交流会策划书12篇(交流会议策划)

时间：2024-05-28 09:35:00 工作策划

　　下面是范文网小编整理的交流会策划书12篇(交流会议策划)，以供参阅。

交流会策划书12篇(交流会议策划)

交流会策划书1

　　活动主题：集众人之经验，达众人之提高。

　　活动背景：金秋时节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆，能够在派斯收获成功的喜悦，我系决定举办学习交流会，为老师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。

　　活动目的：能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让老师和学生之间有一个交流的平台，让学生找到更加适合自己的学习方法。

　　活动目标：搭建交流平台，达到学习目的。

　　活动时间：待定一小时-两小时

　　活动地点：待定

　　活动邀请：所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业老师，领导（其他同学愿意参加的也可以来）。

　　具体安排：

　　1、主席团：负责协调安排好全局形式。

　　2、学习部：负责组织和策划活动的整个流程，调节一下活动气氛。

　　3、纪检部：负责保持会场秩序及安静，保持好的氛围。

　　4、宣传部：负责提前做好宣传准备。

　　5、其他部门做好协调。

　　活动流程：

　　活动前期：

　　1、联系主持人、嘉宾，收集资料。

　　2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。

　　3、确定交流会时间及地点。

　　4、制作宣传单、PPT及一切与活动有关的准备。

　　5、派发宣传单，联系相关人员。

　　6、租借场地。

　　7、考虑位置问题，多借一些凳子。

　　8、考虑天气问题，专门用几张桌子放雨桑

　　9、准备一箱矿泉水，二十个本子及二十支笔（当做活动奖品）。

　　活动中期：

　　1、工作人员提前到场布置会常

　　2、嘉宾入常

　　3、主持人宣布交流会开始，介绍嘉宾。

　　4、学校领导致辞。

　　5、老师发言并介绍专业学习方法。

　　6、老生代表发言。

　　7、新生代表发言。

　　8、师生互动（学生向老提问、新生向老生提问）。

　　9、小活动（主持人向来场的所有学生提趣味问题，答对的就可以获得小礼品一份）。

　　10、新生代表发起宣传口号，要起一定的号召作用。

　　11、主持人宣布交流会结束。

　　活动后期：

　　1、整理会常

　　2、学习部成员写活动总结。

　　3新闻编辑写交流会报道。

　　经费预算：宣传单：0.3·500=150元水：24·1=24元笔和本子：40·1=40元总计：214元

交流会策划书2

　　一、活动背景：

　　又是一年开学时，我们护理学院迎来11级新生，为了让11级护理学院新生班班长、团支书能够有效地了解学生会的检查制度，配合学生会工作，让他们能尽快熟悉学校园生活和学校制度，我们邀请了我们学院的优秀班长、团支书，让新生班长、团支书学习他们的宝贵经验。护理学院学生会组织举办了“护理学院新班长、团支书经验交流会”。

　　二、活动主题：

　　班长、团支书经验交流会

　　三、活动目的：

　　为了架起班长、团支书与学生会之间的沟通一座桥梁，让新生班长、团支书向二、三班长、团支书学习经验，了解学生会检查流程及怎样配合学生会工作，减少工作时遇到的困难和麻烦。特此策划了此次活动以达到以下目的：

　　1、让新生班班长、团支书更深入的了解护理学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为护理学院的发展壮贡献了一份力量而骄傲的`思想。

　　2、构建一个班长、团支书与班长、团支书，班长、团支书与学生会互相交流，展现自我的平台。

　　3、让他们提前感受到学生活是丰富多彩的。

　　4、解答新生班班长、团支书在工作，学习和生活遇到的各类问题

　　5、让新生班班长、团支书从老生班班长、团支书的经验中找到更适合自己的工作方法，让以后的学习工作更有目的性

　　6、让新生班班长、团支书在以后的学习、生活和工作中有个学习榜样

　　四、活动对象：

　　各班班长、团支书

　　五、活动时间：

　　20xx年10月25日晚上7：009；00

　　六、活动地点：

　　教学楼

　　七、活动安排：

　　1、活动筹备期：

　　A由学生会检查人员，了解新生班班长、团支书在配合学生会工作时遇到不懂的问题，收集有关问题。

　　B对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知部长。

　　C拟定邀请人员：

　　①一、二、三班长、团支书作为交流会嘉宾

　　②学生会各部长及主席团。

　　③每班请6人参观交流会（包括班长、团支书在内）每班必须留一名班长配合学生会检查。

　　D邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

　　E选定主持人（2个）

　　F准备宣传工作

　　G召开各班班长、团支书会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序

　　H安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

　　I提前布置好场地（由女不负责布置场地）

　　J事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。

　　2、活动开展期间：

　　A再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，设备是否能正常使用

　　B按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

　　C活动分两步进行：

　　①：班长、团支书讲述自己的经验，其中必须讲述以下3方面（a：怎样配合学生会工作，b：怎样配合班主任工作，c：怎样处理和协调班内的各项事务）。演讲时间至少5分钟。

　　②：班长、团支书进行交流，互问对答。

　　D各部长及主席团坐在前排为评（从以下4方面评分a：演讲内容是否丰富3分，c：交流时的表现3分，c：演讲时的表现2分，d：衣着形象2分）评分采用10分制。

　　3、活动后期

　　(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

　　(2)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

　　(4)以新生班班长、团支书在活动中的疑问情况对以后的工作进行有针对性的安排

　　4、活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让各班班长、团支书有所收获

　　5.注意事项：

　　(1)工作人员及学生应提前到场。

　　(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。

　　(3)各嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序，避免乱场。

　　(4)协调好工作人员之间的关系，避免出现矛盾。

　　(6)会前准备好话筒，调试好设备。

　　(7)现场布置应事先做好。

　　(8)主持人的选择。

　　6.活动预算：

　　①宣传

　　②矿泉水一箱（20元）

　　③奖品

　　总计300元

交流会策划书3

　　活动背景：

　　院团20xx年秋季学期对全校个团支部负责人进行工作部署，使各个支部负责人明确本学期的工作目标了解需要由他们安排开展的团日活动内容。

　　活动目的：

　　20xx年秋季学期新生入学度过适应期团需召集全校在校班级团支书布置新学期团有关工作，熟悉12级团支部负责人并指导其在所领导班级开展团的各项活动完成团布置的各项任务。

　　活动名称：

　　天津医科学临床医学院20xx年秋季学期团支书会活动时间：20xx年9月26日

　　活动地点：

　　待定

　　活动开展：

　　1、前期由团组织部制作活动用PPT主要介绍本次活动涉及的12年度团日活动、团费收缴、团员资料统计三主要工作，向新入校的12级团支部负责人简要介绍团工作的内容。

　　2、活动前由团统一通知各团支书活动地点。

　　3、参加活动的各团支书需登记签到确保参加，在签到处可为12级新任团支书设立单的签到处方便团收集12级团支部负责人联系方式资料。

　　4、活动形式以PPT展示并辅以解说为主，现场有团组织部成员维持秩序确保活动现场秩序。

　　团支书会涉及通知的内容：

　　1、团日活动

　　活动主题：“十八建功促跨越九十年团史引青年”活动时间：9月26日-------10月31日

　　上交活动鉴定表时间及地点：

　　10月23日及10月25日晚6:30----8:00团108办公室（活动鉴定表另附）

　　2、团员资料统计

　　涉及对象：11、12级全体在校学生

　　下载统计表公共邮箱：待定

　　上交资料时间地点：待定

　　3、团费收缴

　　收缴金额：各系有所区别由团分别通知

　　上交时间及地点：

　　10月9日、10月11日、10月16日、10月18日6:30----8:00团108办公室

交流会策划书4

　　一、活动背景：我校社团活动精彩纷呈、独具特色，为新闻写作提供了一个良好的平台，给社团新发展带来了契机。

　　二、活动主题：学术互融共创团学工作新局面

　　三、活动目的：学团通讯社风雨兼程25载，新的面孔、新的视野、新的发展、许多东西都在变化发展，而新闻写作这一主流却没有变。学团通讯社是一个校级社团，以新闻写作为主，是新闻写作的领军社团。为了加强社团之间的宣传交流，提高新闻写作能力，迎接各个社团的新发展，学团通讯社特此举行首届新闻写作交流会。

　　四、活动对象：黄淮学院部分社团

　　五、活动时间：20xx年

　　六、活动地点：中区9号楼报告厅

　　七、活动安排：

　　1、活动筹备期：

　　（1）由各部负责人员，收集有关新闻材料

　　（2）对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾

　　（3）拟定邀请人员：邀请学团通讯社上届社长、各兄弟社团宣传部负责人

　　（4）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜

　　（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）

　　（6）准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

　　A、横幅宣传：a、提前一周挂出横幅；

　　B、活动当天收回横幅，并挂在活动现场

　　（横幅内容：学术互融共创团学工作新局面）

　　（8）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

　　（9）提前布置好场地

　　（10）事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

　　（11）成立活动小组：

　　A、推选两名组长，主要负责总体工作的掌握，保持与上下之间的.联系与沟通。

　　B、其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

　　C、小组成员要服从组长的调配

　　2、活动开展期间：

　　（1）再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）

　　（2）按照活动进程进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

　　（3）现场有负责照相的工作人员。

　　3、活动后期

　　（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

　　（2）就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

　　4、活动预期效果：

　　在比较轻松的氛围中，让各社团有所收获。

　　5、注意事项：

　　（1）工作人员应提前到场

　　（2）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃

　　（3）社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

　　（4）协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

　　（5）关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

　　（6）会前准备好话筒，调试好电教设备。

　　（7）现场布置应事先做好

　　（8）主持人的选择

　　6、活动预算：

　　（1）10米×75厘米横幅一条：元

　　（2）矿泉水（小瓶）：一箱（给嘉宾的）：元（3）其他一切不可预知费用：50元

　　经费合计：元

　　七、附录：

　　附录一：邀请人员

　　上届社长王云斐、副社长李元松及往届社团负责人、部分社团宣传部负责人

　　附录二：工作分配

　　1、活动组长：办公室组织部宣传部

　　2、活动筹备期的项任务由部成员负责

　　3、活动筹备期的项由部成员负责

　　4`活动筹备期的项由部成员负责

　　5、活动筹备期的项由部成员负责

　　6、活动筹备期的项由部成员负责

　　附录三：主持人

　　主持人：

　　附录四：流程：

　　A、播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）（3—5分钟）

　　B、主持人宣布活动开始

　　C、播放歌曲，主持人介绍嘉宾（5分钟）

　　D、学团通讯社社长做简单介绍

　　E、各社团嘉宾有针对的介绍他们新闻写作宣传心得（一个（7—10分钟））

　　F、各社团代表就嘉宾的心得提出问题，

　　自由问答时间：

　　提出问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。

　　G、歌唱选手（2个人）：演唱歌曲：《》（5分钟）

　　H、主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（5分钟）

　　（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）

　　附录五：工作人员分社团学习部、组织部、办公室、秘书处、文学编辑部、宣传部、外联部、记者部、学习部。

交流会策划书5

　　活动地点：

　　活动目的：本次活动为同学们提供了一个交流文学知识的机会，让大家从不同角度、不同层

　　面剖析中国古典文学，拓宽对此类文学的认知与了解，从而提高同学们的审美情

　　趣与文化内涵，同时加强了社员之间的合作，加深了大家的友谊。

　　活动对象：晴川文学社全体社员及部分热爱文学的同学

　　活动方案：

　　一、活动宣传：

　　1.宣传任务：进一步提高晴川文学社的知名度，将此次活动充分告知广大同学。

　　2.宣传方式：主要借助网络（如校园网）、海报（由宣传部成员全权负责设计、绘画、

　　粘贴等工作）。

　　3.宣传时间：自本月15日起至20日止

　　二、具体活动步骤：

　　1.场地安排及布置。

　　2.社员到场签到。

　　3.每部部员与部长之间，各小组组长及组员进一步熟悉。

　　3.由主持人（担任）宣布交流会开始。

　　4.社长致辞。

　　5.主讲老师（）做小型讲座。

　　6.部分要做演说的社员按组号逐个进行发言。

　　7.社员在各小组组长的带领下互相交流对于中国古典文化的个人看法。

　　8.文编部同学每组派一人做小组总结发言。

　　9.社长或副社长做此次活动总结发言。

　　10.活动结束，收拾清扫会场。

　　三、交流会记录：

　　1.记录方式：摄影及笔录（若条件允许可考虑录像）。

　　2.会议内容发布：可发布在QQ群空间、校园网及社刊上。

　　四、具体工作安排：

　　1.活动经费（活动宣传材料、布置会场所需的材料等）由（

　　2.活动宣传任务及会议记录发布工作由宣传部社员负责，宣传部长积极安排好社员的工作（分清水河与沙河两处进行宣传）。

　　3.场地的选取（使用多媒体设备的教室或会场）、安排及布置由学生顾问团及文编部一组同学负责。请上述社员提前一个半小时到达会场。

　　4.签到工作、会场的整洁工作及会议秩序由公共关系部社员负责。务必认真耐心，扮演好自己的角色。

　　五、活动细节：

　　1.在各环节进行间隙可适当播放一些古香古韵的古典乐曲，陶冶情操。

　　2.活动讨论时应保证各个组员均有机会发言。

　　六、应急方案：

　　1.若中途出现停电或无法正常使用多媒体设备的状况，则请演讲同学做现场演说，因

　　此请这些同学做好准备。

　　2.若出现其他危急情况由各部部长组织社员安全离开。

　　3.公共关系部社员负责活跃现场气氛，避免冷场。

交流会策划书6

　　一、活动背景：

　　从高中到大学，在学习，生活都发生了极大的改变。学习的自主性增强，上课的进程加快，生活的节奏轻快而欢乐。大学，一个陌生而丰富的知识殿堂，有大量的时间供我们自己支配，大学四年，是人生的第二步，独立生活的第一步。那么我们应如何去规划大学四年，而不至于在碌碌无为中度过，在学习上我们应该怎样理解我们的专业，更积极地准备我们的学业?对于新生在学习和生活上处于这个陌生的环境中，存在着疑惑和问题，甚至有西些黯然!或许需要一个交流的平台，一个了解的平台，使我们懂得更多，积极准备。。。。。。

　　二、活动目的：

　　通过学习，生活上经验的讲授与交流，能给新生带来更多的信息，以使他们积极准备，认真规划大学学习生活。通过交流会能解决新生间在学习，生活，工作中对院，系，对自我存在的各种困难等疑惑。通过专业的介绍与交流，让新生更多地认识专业确定专业意识和学习。

　　三、组织结构：

　　主办：计算机科学系团委，系学生会

　　承办：系学生会学习部，系10级年级学生会

　　四、活动时间：12月7日晚

　　五、活动地点：2B106

　　六、活动内容：

　　11月7日至12月3日，由10级学生会组织同学反馈相关信息，从而对信息进行汇总上去，以及交流会作为问题交流处理。寻求并确定老生代表名单进行相关培训，使他们充分准备。

　　具体流程： 1、英语在专业学习以及人的职业发展的重要性，以及如何学好; 2、建设针对新生目前开设的课程进行实效性的学习方法，如何学习; 3、老生代表就各个方向对自我经验上做一些交流与讲说;

　　4、互动环节，新生提出的问题给以答复，就其疑惑给予解答和指导;

　　5、最后做个总结。

　　七、人员安排：

　　老生代表：5—6人，06级：4—5人，05级1—2人

　　邀请人员：系团委辅导员

　　参与人员：10级全体新生等

　　八、经费预算：

　　矿泉水10瓶*1,5 15块

交流会策划书7

　　一、活动主题

　　未来，你想好了吗

　　二、活动背景

　　现今不少大学生对于未来的方向感到茫然无措，在保研，考研，出国或工作等选择中举棋不定，缺少良好的引导和建议。若要更好地为未来做选择和准备，过来人的经验对大学生具有极高的参考价值。

　　三、活动目的

　　通过嘉宾分享他们面对抉择时的想法，帮助同学们认识自我，并做出适合的选择。让大家对保研，考研，工作，出国的各项事宜有所了解。

　　四、活动意义

　　1. 为大学生对未来的选择提供参考，帮助其做好对未来的规划。

　　2. 帮助大学生为自己的选择方向做更充足的准备。

　　3. 提供较为成功的范例，激发大学生的学习动力。

　　4.了解就业形势，并提供就业指导。

　　五、活动单位

　　1. 主办单位：华南理工大学电子与信息学院团委学生会

　　2. 承办单位：华南理工大学电子与信息学院团委学生会实践部,10信工2班团支部

　　六、活动时间：

　　11月3日周六晚19：00-21:30

　　七、活动对象：

　　电信学院10、11级学生

　　八、活动地点

　　34号楼202

　　九、活动形式

　　访谈，游戏，回答观众提问。

　　十、可行性分析

　　1. 当前应届的大学生普遍对未来感到迷茫，不知道如何在保研，考研，出国或工作等选择中抉择。即便确定了方向，也不知该如何准备。前人的经验对于他们来说极具参考性，相信会吸引许多大二大三的学生前来参与。

　　2. 活动以访谈交流的形式进行，加以游戏和回答观众提问两个环节，具有更大的互动性和灵活性。更直接的交流、更专业的经验指导比单一主讲人介绍的形式更有吸引力，这种活动形式必定也会吸引很多大二大三的学生前来参与。

　　3. 活动嘉宾为电信学院毕业08级或以前的已经找到工作或成功保研、考研、出国的师兄师姐。与自己母校直系的师弟师妹们交流，相信他们只要有时间都会很愿意的。

交流会策划书8

　　一、活动背景：

　　活动宗旨以文会友，以心相交。在追求理想的道路上，我们不断找寻心灵相通的友人。在校园文学百花争艳的今日由文学社策划发起，举办职业学院文学友好交流会，进一步丰富校园文学内涵，丰富校园文化，并以此为机会为广大文学爱好者提供交流的平台，成为文学新思想迸发的百花坛，笔锋精进的T型台。

　　二、活动目的、意义及目标：

　　为了文学社以后的发展方向，为了增加各院校文学社之间的了解，也让各位社员了解文学社的历史和兄弟院校文学社的管理制度，在交流中增进友谊加强与外校文学社的联系。从而充分发挥和带动社员的活动积极性，增加文学社的活动感染力，扩大文学社在学院内的影响力。吸引更多的同学来关注文学，关注文学社特举办此次活动。

　　三、活动名称：

　　职业学院文学社友好文学交流会

　　四、活动主题：

　　交流学习经验，促进文学社建设

　　五、活动方案：

　　1、活动地点：职业学院图书馆多功能报告厅

　　2、活动时间：20xx年5月30日星期天早9：30——12：00

　　3、邀请人员：湖南人文科技学院浅草文学社、碧洲文学社、青笛文学社、紫鸢文学社、娄底职业学院学新星文学社、娄底卫校杏林文学社主要负责人（加上本文学社一共7个文学社）另外向学生会团委和各班邀请文学爱好者参加。

　　4、发起及策划单位：职业学院文学社

　　六、活动开展：

　　1、会场布置：横幅（职业学院——文学社娄底高校文学社友好交流会）（屏幕周围围上一圈气球）（舞台围上一圈气球）

　　2、校外宣传：外联部负责通知外校文学社参加交流会的一系列工作（包括外校人员参加此次交流会的准备）

　　3、校内宣传：宣传部的海报宣传（出两张海报，一张贴于三栋教学楼另外一张贴于食堂）以及社员之间的相互转告。

　　4、接待工作：策划部派两名成员在仙人阁接待，办公室派两名成员在校门口接待

　　5、座位安排：座位第一排坐领导，第二排各个文学社社长和副社长，座位左边坐本校学生。

　　（标签由评编部书写）

　　6、会后场地清理安排：09级所有社员

　　七、活动流程：

　　第一环节：

　　1、开场之前放音乐《高山流水》，屏幕显示“热烈欢迎各兄弟院校文学社来我校交流”。

　　2、主持人作开场白（约2两分钟）

　　3、介绍出席领导和老师

　　4、主持人介绍在座嘉宾（介绍文学社来自的学校和文学社社名然后各文学社负责人介绍自己）（约10钟）

　　5、请领导为此次交流会致词（约5分钟）

　　6、文学社社长陈词（约5分钟）（致词过后请有事的领导先离场，没有事的领留下来观看节目）

　　第二环节：

　　1、各文学社表演自己的节目（另列节目单）（节目完毕欢送领导退场）（约30分钟）

　　2、各文学社刊物出版情况（包括刊物设计排版等问题）（约15分钟）

　　3、交流各个文学社的管理制度（如何引进新的管理制度以及介绍对自己社的管理经验）（约15分钟）

　　4、各文学社在自己学校与其他协会的合作经验（约15分钟）

　　5、招新工作的开展和新成员的沟通（约15分钟）

　　6、出一首诗或词现场做鉴赏（属自由发言环节，随机找几个嘉宾做鉴赏）（约10分钟）

　　7、各文学社个人或把自己的个人作品进行交流（朗诵、或展示）（约10分钟）

　　8、文学爱好者提问阶段（发表自己对文学的见解）（约10分）

　　9、谈谈对这次活动内容的看法，提提对以后活动开展的想法和建议。（约10分钟）

　　10、主持人作此次交流会的结束语宣布交流会圆满结束

　　11、所有文学社成员留下照相留影。

　　八、活动所需物品及经费预算：

　　活动道具：

　　横幅“热烈欢迎娄底高校文学社来我校参加文学交流”

　　制作交流会幻灯片、笔记本电脑、无线话筒1~2个、请柬七个（文学社六个、老师警卫大队一个、学生会一个、团委一个）

　　彩带气球胶布纸张

　　经费预算：横幅纸张、气球、彩带、胶布、水、请柬一次性纸杯

　　总计费用：80元

　　九、活动注意事项：

　　由于本文学社大型文学交流会经验不足，以及社员人数的限制可能会在工作开展中遇到突发的情况和工作疏漏，所以全体人员必须注重细节问题。人员必须到位且要注重时间观念和服从安排，社员一律佩戴工作证。

　　十、活动负责人及主要参与者：

　　主要负责人：文学社社长：田彩云

　　副社长：吴勇吴光辉

　　参与人员：文学社全体社员及嘉宾

交流会策划书9

　　一、活动背景：

　　化学化工学院迎来09级新生，为了欢迎化学化工学院新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。化学化工学院学生会组织举办了“新老生交流会”

　　二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远

　　三、活动目的：

　　经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

　　1、让新生更深入的了解化学化工学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为化院一份子而骄傲的思想，。

　　2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

　　3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

　　4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

　　5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

　　6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

　　四、活动对象：以09级新生为主

　　五、活动时间：未定

　　六、活动地点：未定

　　七、活动安排：

　　1、活动筹备期：

　　（1）由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

　　（2）对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

　　（3）拟定邀请人员：

　　a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

　　b、两个优秀宿舍（一个男生、一个女生）

　　c、09级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）

　　（4）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

　　（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）

　　（6）召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序

　　（7）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

　　（8）提前布置好场地

　　（9）事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

　　（10）成立活动小组：

　　a。保持与上下之间的联系与沟通。

　　b。其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

　　2、活动开展期间：

　　（1）再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）

　　（2）按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

　　（3）现场有负责照相的工作人员。

　　3、活动后期

　　（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

　　（2）小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价

　　（3）就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

　　（4）以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

　　4、活动预期效果：

　　在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

　　5、注意事项：

　　（1）工作人员及学生应提前到场

　　（2）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃

　　（3）新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

　　（4）协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

　　（5）会前准备好话筒，调试好电教设备。

　　（6）现场布置应事先做好

　　（7）主持人的选择

　　6、活动预算：未定

交流会策划书10

　　一、活动背景：

　　一年过去了，经济学院迎来了新一届同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到经济学院这个团结友爱的大家庭。院团委、学生会通过举办 “财大一家亲——经济院迎新讲座”活动，使师生共聚一堂，表达对新同学的关心与期望，使其能更深入了解经济学院传统以及我校的优秀文化，使其能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长学姐们学习，在大学创造属于自己的辉煌！

　　二、目的及意义：

　　“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了河南财经政法大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们可能感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：

　　1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。

　　2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。

　　3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。

　　4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。

　　5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。

　　三、活动主题：

　　财大一家亲——经济学院迎新生交流会

　　四、活动策划主办方：

　　经济学院学生会

　　五、活动对象：

　　主要针对经济院大一全体新生。

　　六、活动时间：

　　20xx年xx月xx日 7：00-9：00

　　七、活动地点：

　　待定

　　八、活动流程：

　　1、开场播放事先准备好的介绍视频

　　2、视频播放结束后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的08级、09级学生。

　　3、到场老师讲话

　　4、介绍生活方面的经验

　　1）学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）

　　2）科协主席讲话（主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动）

　　5、介绍学习方面的经验

　　1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）

　　2）请大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况

　　3）请大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试以及出国方面的相关事宜。

　　6、答疑时间

　　新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答。

　　7、主持人主持活动的结束

　　九、活动准备：

　　1、前期活动

　　（1）、活动准备

　　学习部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序

　　宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}

　　办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡。

　　外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}

　　文艺部：负责主持人相关事宜

　　体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助学习部维持现场秩序

　　（2）、宣传准备

　　在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报。

　　2、活动当场

　　网络部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。纪检安检部负责维护现场秩序，做安全工作。

　　(2)场地布置

　　至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参与，在显眼处安放我院院徽

　　(3)活动保证

　　体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。

　　网络部：拍摄活动现场照片，作为存档

　　安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生

　　（4）收尾工作：

　　各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品

　　十、预期效果：

　　（1）、通过本次交流会，使正在心怀梦想的同学对自己的大学之旅及自己的日常生活有个更为清楚的规划；

　　（2）、通过本次交流会，使所有想新生收到鼓舞，让他们对大学多彩多姿的生活充满信心。

交流会策划书11

　　活动时间：

　　11月6号

　　举办单位：

　　河南师范大学新联学院追梦吧英语协会

　　一．活动背景：

　　英语社本着服务广大同学，活跃校园文化氛围的目的，响应同学们的呼声，决定在近期举办英语学习交流会。增进大家对英语学习的了解，丰富大家的校园文化生活，彰显当代大学生的精神风貌。通过建立娱乐活动平台，浓厚我院英语学习氛围，激发同学们学习英语的兴趣，丰富同学们的社团生活，更好的向我院师生彰显新联学院追梦吧英语社的魅力，促进我院以及英语社朝向更蓬勃更光明的方向发展。

　　二、活动目的：

　　让英语以交流与娱乐的形式展现，让英语与你我同在。通过此次活动，为同学们提供一个互相认识，交流，展现自我的机会。期间还会邀请老师与学长为大家讲解英语学习的技巧。为提高我院学生的英语，营造良好的学习氛围，丰富校园文化生活，提供一个良好平台，让英语社社团的贤才更好的展示自己的英语表演才华，也让成员之间更好地认识交流，培养社员之间相互合作的精神。同时更好的营造了英语社的良好形象，宣传英语社，让更多的同学了解认识，以及更多的同学加入我们追梦吧英语社。

　　三、活动简介：

　　对于爱好英语学习与艺术表演的同学来说，这将是一场展现自

　　我的舞台，通过此次活动他们将更加热爱英语，激发他们对英语学习的兴趣，让英语社这个大家庭更加丰富多彩。以交流会的方式，给同学们创造英语学习交流娱乐的情景，同时激发同学们参与英语学习的兴趣。

　　四、活动地点时间及负责方：

　　活动时间：11月6号

　　负责方：英语社策划部

　　五、活动步骤：

　　（一）前期工作

　　1、活动申请（申请演出场地，以及邀请演出嘉宾等）；

　　2、选定宣传主题（通过在社团内部征集宣传主题，最终由策划部和宣传部挑选合适主题）；

　　3、在社团内部宣传；

　　4、对本社工作人员分配活动责任，分派工作，确定主要负责人员（办公室：负责通知人员，安排好活动流程，布置会场，在比赛期间，维持会场秩序和人员疏导，以及会后的现场清理；策划部：做好活动策划，做好事项安排；宣传部：负责活动的宣传；外联部：负责活动开展，拉取赞助；新闻部：负责信息采集，并写出活动新闻稿。）

　　（二）交流会实施流程

　　（1）交流会前会议

　　英语社英语联欢会表演即将开始，我社需要举办演出前会议，

　　对活动做一个简单的活动介绍，演员和节目及各部门职责进行划分指导，具体阐述交流会情况，并讲解前期交流会期间留下的经验，以供大家参考；以及节目演出中应注意的问题，为大家演出活动做好铺垫，打下良好的基础。

　　（2）彩排阶段

　　表演开始前，至少排演一次，确定演出人员演出节目及表演流程；配合音效，灯光，道具等，确定节目的完整性；配合主持人报幕等，确定表演时间。

　　（3）联欢会正式开始前准备工作

　　1、提前做好舞台布置，活动场上划分嘉宾席、观众席及演员席，引导人员入席；

　　2、播放开场音乐；

　　3、开场时，主持人致辞。

　　4、开始及进行时，办公室人员维持现场秩序，调解现场氛围；

　　（4）表演环节

　　1、注意根据现场氛围安排节目表演顺序；

　　2、节目可包含开场舞，小品，英语小话剧等；

　　3、表演中可安排观众参与表演，提高联欢氛围；

　　（5）学习交流环节

　　1、由邀请到的学姐为大家讲解英语学习的经验

　　2、提问交流（现场的同学可以写小纸条，提出自己在英语学习过程中的问题与困惑）

　　（6）游戏环节

　　1、表演过程中穿插小游戏，例如：击鼓传花游戏

　　六、注意事项

　　1、内部宣传要到位；

　　2、人员安排与申请（人员安排要明确）；

　　3、场地与设备及道具的申请；

　　4、突发事件应急处理；

　　5、指定相应人员打扫教室；

　　七、应急方案

　　（1）设立应急处理小组，包括演员应急组；

　　（2）如果遇到重要事件，及时通知相关负责人；

　　八、活动总结

　　由各部门负责人，活动嘉宾及协会负责人对本次联欢会活动进行总结，吸取经验和教训，找出亮点和成功之处，发现不足并改正。

交流会策划书12

　　（一）、活动全称

　　恩施职业技术学院外语系英语四级经验交流会

　　（二）、主办单位

　　恩施职院英语读书社及外语系学生会宣传部

　　（三）、活动宣传

　　鹰击长空，鱼翔浅底。Learning English, I am excellent.我们社团拥有学习英语的良好的浓厚氛围，我们社团以学习为目的来开展活动，我们社团是连接中文与英文的桥梁，搭建一个共同学习的平台，让所有会员在社团中学有所获，让所有会员在社团中收获自己的劳动成果与喜悦。

　　（四）、活动场地

　　行政楼四楼

　　（五）、活动时间

　　11月29日星期二晚上7:00

　　（六）、活动参加者

　　外语系学生、英语读书社全体会员、广大英语爱好者及英语指导老师。

　　（七）、活动目的

　　为了迎接即将到来的英语四级考试，向大家传授四级考试的技巧并增加临场经验。使大家注意考试要点及考场中的各种细节，同时使同学们了解英语四级考试的特点，加深对四级考试的了解，知己知彼，使同学们可以更好的有针对性地投入到英语学习中，提高学习效率，为所有的学员提供了解四级考试的平台，提高学习英语的积极性，使大家在即将来临的四级考试中有所准备，提高其通过率，从而提升我校的整体英语水平及能力。

　　（八）、活动前期准备

　　(1)办公室负责购买茶叶、茶杯，要在前一个星期内制作出邀请函，邀请领导及英语指导老师光临活动现场分享英语四级考试经验。

　　(2)外联部，宣传部在活动前一个星期内制作好海报，海报于活动开始前一个星期张贴在宣传公告栏上，以此来扩大本次活动的影响。

　　(3)安排好会场音响调试、茶水服务及接待人员

　　（九）、活动流程

　　(1)6点所有机构成员必须到活动现常

　　(2)会员及广大英语爱好者到达活动现场后找位置就坐。

　　(3)主持人发表讲话，阐述本次活动的内容及活动期间会场的基本纪律。

　　(4)播放社团会歌“tomorrow will be better”

　　(5)由主持人介绍出席本次活动的领导及嘉宾。

　　与会老师:外语系专业老师及英语读书社指导老师朱行梅

　　已过四级嘉宾：外语系101511班——秦慧谢皓月薛天娓曾云