大型同学聚会策划方案7篇同学聚会策划流程安排

时间：2024-06-16 09:43:00 工作策划

　　下面是范文网小编收集的大型同学聚会策划方案7篇同学聚会策划流程安排，以供借鉴。

大型同学聚会策划方案1

　　为回馈员工辛勤工作，同时鼓舞员工士气，增强公司凝聚力，提高员工对公司的认可度，并为同事间相互交流、进一步认识带给机会，培育企业团结、奋进的团队精神，强化了每个人的主人翁意识和群众荣誉感，特举办此次活动。

　　一、参加人员：

　　公司全体员工，共计106人左右

　　二、活动时间：

　　20xx年8月xx日18：30分

　　三、活动地点：

　　公司篮球场

　　四、餐会主题：

　　员工聚餐会。

　　五、策划准备

　　1、地点选取：（已定）流动餐厅方面联系（行政部）。

　　2、预算

　　（1）餐费：就餐人员106人左右，需10桌，推荐包桌：538元、580元等，以包桌菜品搭配类型为参考，仔细看了菜单，538包桌菜品搭配比较实惠，看起来也很丰盛推荐选取，费用大概为5380元。

　　（2）KTV包房费用：订2个房，698元/间（含啤酒6打，小食6份，水果盘2份，纸巾2份），费用为1396元。

　　（3）根据以上描述初步预算为6776元。

　　3、拍照行政部。

　　六、活动当天流程

　　1、集合时间

　　公司全体员工于20xx年8月xx日18：30分到达篮球场。

　　2、现场活动安排

　　（1）各部门人员按餐桌上写有的部门名称就坐。

　　（2）总经理致辞。

　　（3）总经理助理致辞。

　　3、18：45分开始用餐。

　　4、20：00餐会结束，KTV继续活动（自愿）；

　　5、KTV房间分配：

　　（1）五金车间、板式车间、总装车间、品控部；

　　（2）业务部、财务部；研发部、行政部、采购、仓库部、PMC部、工程部。

　　6、同事们到达KTV后可自由选取到其他部门联谊。

大型同学聚会策划方案2

　　光阴似箭，岁月如梭；往事难忘，温馨如昨，转眼间，我们005班的同学们已经毕业4年了。亲爱的同学们，你是否还记得美丽的校园，曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语？教学楼里，曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影？7年前，我们怀着青春的梦想和热情，相聚相识。在那美好的三年学习生活中，我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。4年的分别，4年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手叙说当年友情，分享4年来的人生经历，特拟订本活动方案。

　　一、聚会的指导思想

　　以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

　　二、聚会的原则

　　1、坚持自愿的原则。

　　2、坚持AA制原则。（每人出资大概100元。含餐食、活动费，多退少补）

　　3、坚持财务公开原则。

　　4、坚持一切从俭原则。

　　三、聚会的时间和地点

　　（1）时间拟定于20xx年2月10日，地点：武汉市汉口沿江大道。

　　（2）日程安排：

　　20xx.2.10下午17：00在——集合，晚餐。

　　20xx.2.10晚20：00-24：00万松园路第三空间联欢会。

　　（3）联欢会安排：

　　1、由聚会总策划罗总同志发表新年贺辞及聚会主题演讲；

　　2、分别由出席聚会的各位女代表对20xx年发表祝愿；

　　3、举行有奖游戏活动：

　　4、卡拉OK大奖赛；

　　5、分别由出席聚会的各位男代表对20xx年工作向组织汇报，并对20xx年工作展望，并提交报告由监督委员会负责监督；

　　6、此次活动财务公开；

　　7、选主下一界活动策划人、筹备组等委员。

　　8、宣布晚会活动结束，根据需要确定是否安排宵夜。

　　9、男代表负责护送女代表回家。

　　四、聚会的`方法步骤：

　　（一）调查了解，摸清情况。先期对同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

　　（二）根据情况，分步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由罗总拿出初步意见。

　　（三）成立组织，明确责任。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

　　1、聚会筹备组，具体负责活动方案的起草和制订，以及聚会的组织和日程安排工作。

　　成员：罗总周总代总汪总裴总。

　　2、会务组:负责报到、交通、食宿安排等。

　　3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

　　4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

　　5、联络组：负责对外联系及相关领导邀请。

　　五、具体要求

　　本次聚会是20xx年的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

　　组织聚会活动策划方案

大型同学聚会策划方案3

　　一、活动主题

　　xxx我们永远在一起

　　二、活动时间

　　20xx年xx月xx日12：00————xx月xx日10：00

　　三、活动地点

　　1、xx食记：1月17日12：00———14：30；

　　2、xx校园：1月17日15：00———17：00；

　　3、xx别墅：1月17日17：30—10月18日10：00。

　　四、参加人员

　　1、xx班同学28—32人。

　　2、特邀嘉宾：

　　3、工作人员：3人（含摄影摄像）

　　五、活动安排

　　1、会务组人员安排

　　①活动总策划、晚会创意、晚会场地搭建、主持词、摄影摄像安排。

　　②人员确认、车辆确认、人数统计、入住安排、收款付款。

　　③老师邀请、纪念杯子预定、酒水预定、校园参观预定、用餐预定、住宿预定。

　　④飞机和高铁接站送站安排。

　　2、晚会节目安排

　　3、其他注意事项

　　①驾车的同学尽量不要饮酒，特别是17日中午。

　　②注意交通、人身和财产安全。

　　③组委会人员请保持手机随时畅通，准备好充电宝。

　　④活动期间如需单独活动请告知组委会。

　　⑤活动结束后由xxx根据各项活动参加人数对同学的交纳的会费多退少补。

　　六、费用预算

　　同学聚会具体活动方案。

　　注：每位同学收取600元活动费用，活动结束后多退少补。

　　同学聚会组委会

　　20xx年xx月xx日

大型同学聚会策划方案4

　　一、活动主题：

　　增进感情，畅谈人生；

　　二、活动原则：

　　1、自愿参加，适当强迫；

　　2、自掏腰包，鼓励赞助；

　　3、融洽得体，注重节约。

　　三、活动分工：

　　成立“聊城体校93级2班同学聚会活动筹备委员会”，聘请毛翠玲老师为活动顾问，邵连军同学任主任，张吉栋同学任副主任，邵连军同学为本次聚会活动的发起人与召集人，具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定，活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组：

　　1、现场总监：由邵连军同学兼任，负责会议现场的指挥，协调工作。副总监由刘东华、陈静涛同学担任，主要协助总监完成工作，并组织安排好现场。

　　2、信息联络组：杜德林同学兼任组长并负责阳谷同学的联络工作；陈静涛同学负责东阿同学的联络工作；于效刚同

　　学负责东昌府及开发区同学的联络工作；李永振同学负责临清同学的联络工作；伦恒星同学负责茌平同学的联络工作；颜永霞同学负责冠县同学的联络工作；张明伟同学负责高唐同学的联络工作；鞠云凤同学负责莘县同学的联络工作。陈静涛负责同学信息的收集联络，及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈，制作同学通讯录等工作。

　　3、后勤保障组：刘东华同学兼任组长，于效刚为后勤保障组成员。负责落实活动场所，就餐，聚会报到，纪念品设计、采购与发放等工作。

　　4、技术宣传组：陈静涛同学任组长，苏爱国、颜永霞同学为组员。负责活动策划与信息发布，活动现场摄像、照相，制成纪念册等工作。

　　5、财务管理组：范长民同学兼任组长，郑继廷为财务管理组成员，负责活动经费的收支、公开与管理等工作，协助后勤组做好后勤保障工作。

　　注：本活动分工，以办好这次聚会为目的，所抽人员皆为义工，无偿劳动，不分高低。

　　四、经费筹措：

　　活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则，在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳200元聚会经费（多退少补）。主要用于聚会期间的餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作等费用支出。

　　五、活动安排：

　　本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题，坚持统一组织，有分有合的活动方式。

　　1、聚会时间：20xx年7月28日（星期日）。

　　2、聚会地点：聊城禧龙金阁大酒店（花园南路37号）。

　　3、参加人员：93级2班全体同学，原体校特邀教师（名单待定）。

　　4、活动安排：见附件。

　　六、活动要求：

　　1、统一思想，精心谋划。各位同学，一别近20年，难得聚会，无论地方遥远，还是时间紧迫，都要珍惜这次难得的机会，放下工作，暂别妻儿，参加聚会，尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时，对此次聚会，筹备委员会要精心设计，认真谋划，确保聚会质量。

　　2、增进友谊，团结互助。每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会，留下美好的回忆。

　　3、发扬民主，集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中，要充分发挥同学们的特长，广泛吸收同学们的意见，切实维护同学们的利益。发扬民主，集思广益，积极为此次同学聚会建言献策，把此次聚会办成一个高质量的盛会。

大型同学聚会策划方案5

　　同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头！

　　青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！

　　三年前，我们相聚相识，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血和激情；三年前，我们相知相重，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成河。三年的分别与牵念，给了我们相约再聚的足够理由。

　　无论是风采依旧，还是容颜渐老；

　　无论是飞黄腾达，还是坚守平凡；

　　无论是咫尺相邻，还是天涯海角；

　　只要彼此不曾忘却，只要不变得冷漠世故；

　　请到这里，一起见证属于我们的时刻，见证 “xx春财一永远在一起”。多少次的梦里相聚，多少次的心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话，叙叙同学情，重温青春梦，再回首，也许就是三年！

　　一、同学会聚会宗旨：

　　重拾当年美好回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高财一凝聚力，再谱人生如歌旋律。

　　二、同学聚会原则：

　　1、自愿的原则；

　　2、聚会费用AA制原则(女100，男20xx; 多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，在聚会前统一交费，组委会成员事先交费，作为活动启动资金。注：本次聚会只限财一同学或爱人，一律按人头AA分摊

　　3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位）

　　4、一切从俭原则。（反贪-污、反浪费、反官-僚主义）

　　三、同学聚会活动实施办法：

　　1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

　　2、成立组织，明确责任。

　　成立同学聚会组委会：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。

　　设：组委会成员

　　①、联络组：

　　主要负责联系所有同学，统计一份联系方式（包括姓名，生日，手机），以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，经本人予以补充和确认，安排聚会当天接待。设各路人马组组长，统一当天聚集各部人员一同前往。

　　到达安海后，委组长联系尤金池，电话xxxxxxx，统一接待。

　　②、联欢策划组：负责聚会活动的节目安排，安排同学发言等事宜。

　　③、财务后勤组：负责费用收费，费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号，设立同学聚会永久性基金帐号（此基金收入由每年同学会余额存入，当达到一定值，可用于下一次聚餐或旅游，或者同学结婚的红礼，或其他等等）。

　　④、宣传组：负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待。交通。住宿等后勤工作。负责联系聚餐地点，KTV地点。

　　四、聚会要求:

　　按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念。

　　难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。隔年见一面，清茶淡水也是情。

　　五、聚会时间地点：安排在20xx年01月25日，正月初三，共1天。

　　聚会地点：xx镇欢乐唱

　　组委会成员：xx 负责同学会的整体策划联系聚餐地点，KTV地点

　　xx 负责策划节目方案，主持当日聚会

　　xx 负责照相、摄像、制作纪念册

　　注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。

　　六、阶段实施：

　　第一阶段，成立组委会，在安海召开会议，策划活动方案。

　　第二阶段，联络组进行广泛联系，发送活动方案，征求同学意见并反馈。

　　第三阶段：相关人员联系安排住宿，宣传组联系酒店，餐厅，KTV等。

　　第四阶段：同学聚会。

　　七、活动安排：

　　1、初三下午3点开始接待同学

　　2、初三傍晚5点统一到达。

　　4、初三晚上6-7点KTV

　　6、初三晚上12点同学分别，聚会落下帷幕，跟指定人员到安海五星级饭店入住

　　亲爱的同学们，xx春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中……

　　现在策划初稿已经完成，各项工作也正如火如荼开展中，我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活，怀念美好时光，积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。

　　苦于同学们各自的工作，联系方式的更改等原因，组委会未能得到所有同学的到会信息。

　　因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学

　　担心活动不能让自己满意的同学

　　工作可以请假的同学

　　还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学

　　可以离开家里那一半一时半活的同学们

　　快拿起手中的电话拔打吧！我们同学之间是多么想再见一面，再聚一次！

　　xx班QQ群：xxx

　　xxQQxxx，TEL：xxx

　　本附件是本次同学会的策划初稿，也正在一步步完善中，还请各位决定到会或正在决定到会的亲爱的同学不吝提出宝贵的意见和建议，力求使本次同学会做到至真至善，谢谢！

大型同学聚会策划方案6

　　一、聚会缘起

　　同一方故土的人，在同一个城市中，走在熟悉的街头，却看不到熟悉的人，豪情万丈的心，有一种漂泊的孤独！不知疲倦的身体，有一种想依靠的无辜！这个时候，你是否想起故乡的云，想起故土的人，想起儿时的回忆，成长的悲喜，还有父母亲！忘不了那质朴的乡音，那淳淳的乡情，已烙在我们每个在外乡人的身上，铭记在我们每个人的内心！

　　或许你已经功成名就，或许你还在为生计而奔走，而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情，又紧紧的将我们凝聚在一起。远离家乡，我们又来到了同一片天空下，我们深知在外的艰辛，我们更懂得的珍惜，我们有着同样的理想和信念，我们有着相似的人生感悟与乡愁！在今天，让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚！为了我们共同美好的明天，为了在陌生的城市中有一群同根的人！

　　二、聚会主题及目的

　　此同乡联谊会以“乡音、乡情、交流”为主题。目的是为了加深老乡之间的认识、了解，增强老乡之间的亲切感与凝聚力。

　　活动由长期在外工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。

　　三、聚会前期准备

　　1、QQ群公告、留言通知宣传。

　　2、手机、手机短信相互转告。

　　3、确认参与的报名给组织者，以便统计人数。

　　4、临时有事的请及时通知组织者。

　　四、聚会内容

　　A、聚会时间：

　　年月日（星期）

　　请参会人员于当日下午点之前到达，估计到晚上点左右结束。（根据报名人数--地点待定）