展会策划6篇

时间：2024-12-27 14:57:00 工作策划

　　下面是范文网小编整理的展会策划6篇，欢迎参阅。

展会策划6篇

展会策划1

　　第一章前言

　　近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20xx年汽车年产销量双双超过400万辆，汽车投资方兴未艾，30款新车型竞相亮相，性价比及服务体系日臻优化，五大政策即将出台，国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5％……中国的汽车市场在全球的分量日益重要，为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。在此特别介绍增城概貌，增城位于广州市东面，地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间，紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过；南部新塘港与黄埔港相邻，设有客运码头，每日有客货轮直航香港。完善的交通体系，使增城与珠江三角洲连成一体，是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉，被经济学家称为“黄金走廊”，也是最具开发潜力的广州东部板块。增城市委、市政府坚持“打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展”的工作思路，主动打好“广州牌”，配合广州“东进”，实施“南部带动”、“工业强市”、“北部追赶”和“可持续发展”战略，突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作，保持了全市社会政治稳定，经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展，增城的综合实力在不断增强，近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下，增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶，在全市经济中占的份额也在逐年提高，每年都吸引了大批的海内外嘉宾，已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。

　　第二章主题

　　一、汽车展销会主题：本次车展以“振兴增城,汽车——演绎精彩生活”为主题

　　二、车展定位：拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展

　　三、举办时间：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　四、举办地点：增城广场

　　五、组织结构：主办单位：增城市委、市政府增城市经济贸易局增城市文化局增城市旅游局增城电视台增城日报社承办单位：增城鸿基策划公司协办单位：新塘汽车城赞助单位：中国移动通信有限责任公司增城分公司新塘牛仔城

　　第三章展会内容

　　一、展会内容：展会将推出四大板块: 第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展，汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。第二板块为高峰论坛，主要是汽车增城论坛。第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。第四板块为文化交流，主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会，增城首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。

　　二、参展范围：各种类型的汽车；各种汽车总成及其零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备； (上述范围以外的产品谢绝参展)

　　三、配套活动：汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等

　　四、展场规划（详见平面图）：

　　a) 概念车展示区：增城广场室内展厅

　　b) 乘用车展示区：一号展区

　　c) 商用车展示区：二号展区

　　d) 汽车配件展示区：三号展区

　　e) 汽车饰品：四号展区

　　f) 表演区：增城广场舞台区

　　五、媒体宣传：组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达1万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象，扩大展会的影响，增加本届展会的文化内涵，组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务，包括：展览会吉祥物，入场券广告，会刊广告，现场广告，展会VCD、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作，对展会进行现场报道，更好地为各参展企业服务。

　　第四章汽车展览会开幕式

　　一、时间：20xx年11月15日早上9：00

　　二、地点：增城广场

　　三、流程： 1．醒狮表演：9：00——9：10 2．市领导讲话：9：11——9：20 3．广东省经济技术协作促进会代表讲话：9：21——9：30 4．市经贸局领导讲话：9：31——9：40 5．主办、协办、承办及参展单位介绍：9：41——10：00 6、主持人宣布展会开幕：10：00 7．礼炮鸣放：10：00 8．合影留念：10：00—— 9、汽车模特秀、歌舞表演：10：30——11：30 10．礼毕

　　第五章汽车展览会参展邀请函

　　参展邀请函时间：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　地点：增城广场

　　主办单位：增城市委、市政府增城市经济贸易局增城市文化局增城市旅游局增城电视台增城日报社为了呼应第四届东莞汽车展览会的召开，促进增城汽车行业的进一步发展，更为增城汽车行业抢占本地汽车销售市场，提高汽车市场销售份额。增城首届汽车展销会将于20xx年11月15日——11月21日在增城广场隆重举行，展会得到了增城市委、市政府、增城市经济贸易局及增城广场的鼎立支持，展出面积预计2万平方米。我们诚挚邀请中外汽车公司、相关产业的同行及各界朋友们参加和光临本届展览会。目前，增城拥有大型汽车城数个，50多家车行分布于增城各镇。汽车专卖店层出不穷，且汽车市场异常火爆，持续旺销。

　　展出范围

　　1. 各类汽车（含轿车、越野车、商用车及特种车等）；

　　2. 各种汽车及其零部件；

　　3. 各种汽车生产制造设备、工艺装备；

　　4. 各种检测、测试、试验仪器和设备；

　　5. 各种汽车工业生产的新工艺、新材料；

　　6. 各种汽车工业新能源技术与产品；

　　7. 各种汽车工业环保技术与产品；

　　8. 各种汽车用品、装饰件、美容品；

　　9. 各种汽车维修设备。

　　账户名称：广州市增城鸿基广告装璜创作部账号：xxxxxxxx

　　参展单位：

　　负责人签字：（公章）20xx年月日展会参展表

　　第六章汽车摄影展

　　一、前言随着汽车行业的不断发展和市场细分，汽车开始逐步走入百姓生活，日渐成为一个家庭消费的大件商品，影响和改变着人们的日常生活。以“汽车改变生活”为主题的摄影展在本届车展期间举行，本届大赛将以汽车与生活为主线，通过参赛者的镜头，真实纪录汽车与生活的精彩片刻，解读汽车给人们生活带来的新变化，描绘新的生活概念。本届大赛将会吸引来自全国各地的摄影爱好者和广大汽车爱好者前来参赛，车展空前的盛况也将会受到国内外广大媒体的普遍关注。同时，本届摄影展将给各地的摄影爱好者提供一次难得的学习和交流经验的机会。

　　二、展示时间：20xx年11月18日——20xx年11月20日

　　三、展示场地：增城广场室内展示厅

　　四、主办单位：增城文化局增城鸿基策划公司

　　五、参赛程序：

　　1、参赛对象：凡对摄影有特殊爱好者，均可报名参加。

　　2、参展报名：参展选手只需携带个人有效证件及参展作品向组委会或主办单位登记即可。

　　3、联系方式：

　　a）、增城市文化局

　　联系人：张小姐

　　电话：xxxx

　　地址：中山路

　　b)、礼仪、广告策划公司

　　联系人：赖先生

　　电话：xxxx传真：xxxxx

　　地址：荔兴路九号之二（电力局侧）

　　c）、增城广场筹备处

　　联系人：刘先生电话：xxxxx

　　六、参赛评选：组委会将在本次参展作品中评选一等奖1名、二等奖3名、三等奖10名，对获奖选手授予荣誉证书及丰厚奖品。

展会策划2

　　一、活动名称：

　　美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

　　二、活动时间地点：

　　20xx年12月1日、2日二饭校道

　　三、活动背景：

　　大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！

　　四、活动目的：

　　1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

　　2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

　　3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

　　五、活动开展

　　1、前期准备：

　　（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

　　（2）制作6张1.5M*1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责

　　（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

　　（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

　　（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）

　　2、活动期间（1）活动时间：

　　①布置场地12月1号早上9：30 -10：30

　　②协会值守时段：12月1、2号10：30-12：30 4：30-6：30（若赞助商要求有摊位，则申请在二饭门前设立摊位。照片展览区设箭头指示，）

　　（2）场地布置（图略）

　　①把足球场铁栏划分为8个小区域，第一个小区域作为本次活动的目的意义告示，用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区，张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站，即说明参与商家业务的重要性。

　　②每个区域以彩带，气球等布置得缤纷喜庆一点。 3、活动后期

　　①收拾、还原好场地，借用学校的物资需保护好并按时归还。 ②做好活动总结及信息反馈。

　　六、经费预算

　　七、活动中应注意的问题及细节:

　　1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式，以便在活动因下雨等原因而延期举行时可以及时通知他们来捧场。 2、制作画板的时候要注意保护好画板，若画板改为大白纸则要保护好边角等，以防活动前就弄坏。

　　3、值守过程中要留意，防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。

　　4、要注意节约资源，能省则省，能回收则回收，将协会资源可持续发展下去。

　　5、每个部门负责的工作需要及时汇报进度。

　　6、对收集回来的照片要妥善保管，非经同意不得转发到外部。

展会策划3

　　一，前言：

　　二，参展时间：20xx年日日（应提前三天安排布展工作）

　　三，地点：

　　四，人员：

　　五，参展背景分析：

　　1，大会分析：

　　专业性；

　　品牌性；

　　权威性；

　　国际性；

　　2，参展商构成：

　　3，与会者分析：

　　A，竞争对手：AA、AA等

　　（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

　　B，媒体；

　　C，世界各地渠道商；

　　D，其他单位及人员；

　　五，参展目的：

　　1.渠道拓展；

　　A，现有渠道分析：

　　基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

　　渠道特点：

　　1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

　　2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

　　3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

　　2.公司品牌宣传；

　　可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

　　3.终端客户拓展；

　　终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

　　4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；

　　此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

　　5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

　　AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

　　六，参展安排：

　　展前：

　　A,展台准备：

　　1，参展主题的确定；（待定）

　　2，展位的确定；

　　3，展位的布置；（略）

　　包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

　　B,代理商邀请及策略：

　　1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

　　在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

　　4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：

　　产品促销活动：

　　A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

　　B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：

　　2，公司网站进行同步报道；

　　3, 深圳、北京等媒体报道；

　　4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

　　5，其他活动策划

　　展后：

　　1，代理商的追踪跟进。

　　2，这时的.宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

　　3，网站的后续报道；

　　参展物料：

　　1、宣传资料：

　　A、代理商邀请函；

　　B、公司简介；

　　C、公司广告服；

　　D、产品宣传册；

　　E、海报；

　　F、赠品；

　　2、洽谈资料：

　　A、名片

　　B、相关合同书

　　4、服务资料：

　　A、客户资料统计表

　　B、嘉宾签到簿

　　C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果预测：

　　1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

　　4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

　　参展预算（略）

　　1，参展费用

　　2、展示厅的搭建费

　　3、宣传物品的制作费用

　　4、相关礼品的准备

　　5、媒体费用

　　6、参展人员的住宿饮食费用．

　　注意事项：

　　1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

　　2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

　　3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

　　4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

　　5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

　　6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

展会策划4

　　第一部分会展预备阶段的文案

　　一、会展预备阶段的文案的概念

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、会展预备阶段的文案种类

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二部分展会立项策划书

　　一、《展会立项策划书》的概念

　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　二、展会立项策划书的内容结构

　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

　　9、展会服务商安排计划。

　　10、展会开幕和现场管理计划。

　　11、展会期间举办的相关活动计划。

　　12、展会结算计划。

　　三、会立项策划书的具体内容

　　1．展会的基本框架

　　① 展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　② 展会地点

　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考

　　虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　③ 办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　④ 办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

　　⑤ 展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　　⑥ 办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　⑦ 展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　⑧ 展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　3、展会价格和展会初步预算

　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　4、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　　第三部分《展会项目立项可行性研究报告》

　　一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念

　　完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

　　《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

　　如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

展会策划5

　　活动的名称：汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动

　　一、活动主题：

　　徜徉知识的海洋，点燃青春之火

　　二、活动目的：

　　弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活

　　三、活动的背景：

　　在现今社会，汽车已成为我们主要交通工具之一，汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而，大学生无疑是未来的汽车消费群体，但只有少数大学生对汽车方面有所认知，汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。

　　四、活动目的：

　　提高湛师学子的综合素质，丰富湛师学子的课外知识，展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时，增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知，使湛师学子大学生活更加贴近社会，为迈向社会做好充足准备。

　　五、活动的时间：5月15日（待定）

　　六、活动的地点：体育馆前面

　　七、活动的对象：湛江师范学院全体学生

　　八、组织机的构：

　　主办单位：共青团物理科学与技术学院委员会

　　策划承办单位：湛江师范学院汽车爱好者协会

　　九、活的动内容：

　　1、汽车专业知识问答

　　2、汽车文化展示

　　3、团队闯关游戏

　　十、活动形式：

　　本次活动以自由组队的形式参赛，每队四人（必须为男女混合团队，可以跨班、跨院系）。参赛队到达问答站点时，必须按顺序答题，在排队时要多浏览展板上的内容，因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。

　　各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏（解手链游戏）后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答，回答正确（即闯关成功）可以继续抽题作答（回答错误不能继续作答），正确回答一道加5分，但一个问答点一次最多可以作答三次。

　　附件：

　　解手链游戏规则：

　　四人围成一个圈而站，伸手抓住另外两只手。一定要确定自己的左右手都只与另一只手相连。而且尽量不要抓同一个人的两只手。这样就可以形成一个相连不断的“手链”。大家将纷繁复杂的“手链”解开，将大家恢复到手拉手围成一个圈的状态。

　　要素：大家齐心协力想点子

　　汽车爱好者协会活动前期工作：

　　活动负责小组：安排协会会议，说明方案内容并讨论，同时做好工作安排。

　　宣传部：准备6份海报。

　　秘书部：收集汽车文化展示物品。

　　策划部：策划障碍游戏。

　　技术部：设计有关汽车文化与汽车爱好者协会的题目150道及制作抽题题号号码

　　外联部：做好拉赞助工作（包括汽车文化展示物品）。

　　本次活动所需的材料，道具：

　　1、红绳一圈，气球两袋，桌子四台，展板8个。

　　2、抽题箱二个。

　　3、打印题目及答案，抽题号码纸条。

　　4、准备剪刀3把，透明胶纸两圈，夹子50个。

　　活动当天各部门工作安排：

　　1、活动开始前，各干部一起帮忙布置场地；

　　2、活动过程中，会长团与负责小组指导开展活动并解决突发事件；

　　3、秘书部、策划部负责障碍游戏及闯关认证

　　4、技术部负责积分问答及积分认证；

　　5、外联部、宣传部负责维持活动现场秩序；

　　6、活动结束后，全体干部负责清理场地。

展会策划6

　　一、活动目的

　　为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。

　　我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。

　　如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。

　　此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。

　　二、组织单位

　　主办单位共青团河南城建学院委员会

　　承办单位河南城建学院社团联合会

　　活动对象河南城建学院全体师生

　　三、经济来源

　　赞助，团委划拨

　　四、活动名称

　　河南城建学院第九届社团文化节闭幕式

　　五、活动宗旨

　　本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。

　　六、活动主题

　　缤纷社团展风采，青春献礼十八大

　　七、活动口号

　　打造精品社团，丰富校园文化，构建和谐校园

　　八、活动地点

　　1.彩排时间12月23日、12月24日

　　彩排地点排练厅

　　2.晚会时间12月25日

　　晚会地点行政楼报告厅

　　九、活动形式

　　本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。

　　十、活动内容

　　（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会

　　活动主办学生社团联合会

　　活动时间20xx年12月25日

　　活动地点学院行政楼报告厅

　　活动简介通过晚会展现社团风采，并标志第九届社团文化活动节的闭幕。

　　（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会

　　活动时间晚会中场

　　活动主办学生社团联合会

　　活动简介总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团和优秀个人

　　十一、宣传方式:

　　1) 宣传