下面是范文网小编收集的有关公司年会策划汇总八篇（公司年会流程与安排策划案），供大家赏析。
公司年会策划 篇1
企业年会策划可以通过不同的活动类型、方式来举办,有的企业以总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种总结式的活动来举办,如员工总结大会；有的则是在年终岁末进行的一种回馈活动,一般以公司的名义,向各下属公司或分店又或者是员工、客户进行一种奖励,以不同的方式回馈一年的业绩和表现,如客户答谢会.不同的年会策划需要有不同的方式,而一个好的年会策划主题是年会活动成功的第一步,什么样的年会策划主题更能符合企业文化？什么样的年会策划主题更有效果？什么样的年会策划主题能更好的展现出公司及企业的风采？这往往是策划人员的重点考虑方向.
1、传统年会策划
传统的年会活动大家最为熟悉,一般都在室内举行,有晚宴、歌舞表演或者互动游戏.企业员工可以展现自我才艺,或者是玩一下游戏,这样的年会远离都市喧闹,大家坐在一起互相交流自己内心的感受,更好的促进交流.
2、烧烤年会策划
在酒楼用餐,大部分人难免会显得拘谨,本来是个好好的公司聚会却成了形式和摆设.倘若将聚餐的地方改在沙滩边或者烧烤场,在火苗飘飘的炭火旁,响起拉丁风情的鼓声,空气中弥漫着烧烤的香味,岂不能更好的增进同事间的感情？烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐,推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊.而一些员工自制的小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会活动在红红火火中结束,给公司来年的业务带来吉祥之照.
3、悠闲年会策划
休闲年会活动,顾名思义,脱掉正装,换上久违的休闲服,带着轻松的心情,去郊外度假村策划一次悠闲的年会活动.在保龄球道上、在台球案旁、在激情欢唱的气氛中,一试身手一搏高低.在餐台前推杯换盏、在牌桌上一试运气,一派轻松自在的场面！郊外的夜晚,您可小憩在庭院、长廊；可躺在床上数着清晰可见的繁星；可约上三五好友借这难得的机会谈天说地,或者围聚在篝火旁欢歌笑舞,看那腾空而起的焰火.
4、运动年会策划
通过运动会的形式,举办一些趣味运动项目使成员参与其中,达到挑战个人能力,提升身体素质,熔炼团队的目的.员工在工作压力下,缺乏运动却难以得到很好的方式排解,而策划一场趣味运动年会活动也是非常不错的.
公司年会策划 篇2
1、年会主题：
年会主题是整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和灵魂，同时也是年会形式、内容创作的方向标、年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解，以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题；
2、年会形式：
年会形式是年会活动的组成部分，是年会主题得以体现的关健、年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节 ， 对于求新的年会策划来说，年会形式创新成了必不可少的一项；
3、 年会流程：
年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的依据、年会流程必须是基本年会策划，并且在 执行细节中能够顺利实施的，这需要对年会各环节做基本的了解；
4、年会游戏：
年会游戏是年会形式中的一部分，在公司年会活动充当着重要的角色，年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等，年会游戏是年会活动中较为重要的一项 ，对有效的活跃现场气氛，年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外 ，还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力；
5、年会演出：
是年会中最重要的环节，主要包括演出策划、节目编排、年会节目选定、年会彩排等、演出公司很多，但年会演出公司却并不多，年会演出相当于其它演出来说有其独有的特点、首先年会演出是基于年会的，大多以喜庆和通俗易通的年会风格为主线，当然也有高雅或锐进另类的年会，这一点取决于企业年会的目的和要求，不管哪种风格，年会演出必须是与年会的风格相融的；其次年会演出大多以员工自娱自乐的演出节目为主，所以员工的年会节目编排显得很重要了，当然也有例外的例如：以客户答谢会为主的年会则以专业演出为主；
6、年会预算：
制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。 通常而言，年会预算包括以下几个方面：
1 交通费用，
2 会议室/厅费，
3 住宿费用，
4 餐饮费用，
5 视听设备，
6 演员及节目，
7 杂费。
7、年会的一般环节包括：
1 开场仪式
2 领导致辞
3 年会晚宴
4 员工表演
5 幸运抽奖
6 晚会游戏
案例
旅游行程安排：
Day1：
上午10点公司集合准时出发
11：40在彭州二环张家饭店吃剔骨肉
13：30到达1亿6000万年前的白鹿恐龙园 集合整队，领取装备，准备探秘史前溶洞
14：10分出发前往四川龙门山地质公园探洞（莲花洞+硝洞）
17：30返回恐龙园，收拾装备
18：00自助火锅和烧烤活动
19：00篝火烤兔+表演卡拉OK
20：30坝坝电影，恐龙营地露营（可自行前往白鹿中法风情小镇看夜景）
Day2：
早起，自助早餐 自由活动推荐：白鹿中法风情小镇+最牛学校地震遗址+报领修院（最高神职进修学院）拍远古植物千年银杏
12：30品尝恐龙园坝坝宴， 下午自由活动。
工作人员开始着手布置会场
5：00年会正式开始
年会流程：
1、 参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长 讲话对年终做总结表彰员工
4、 表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰，为优秀员工发奖，优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词各位来宾、各位代表、20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚成都市积极响应和热情支持。
下面我宣布：20xx年年会胜利闭幕！谢谢大家！
公司年会策划 篇3
一、年会筹备小组
总策划：陈琦
总执行：陈琦/罗时勤
成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景。同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00
活动地点：xxxx酒店
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴
三、工作分工
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核。
总经理讲话稿起草、审核。
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作。
负责鲜花或花篮的采购/租赁。
现场摄影、DV摄像、照相。
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等。
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。
负责安排文艺节目评委及奖项设置。
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记)。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存。
公司年会策划 篇4
一张4.6G数据光盘，1000多个文件，包含年会16个大环节的工具光盘，帮您策划个有战斗力的年会。
1、年会主题：
某某公司XX年年会，太老了，必须有个主题。过去一年的总结，新一年的核心目的(光盘内列举30多个主题，详解多种设计思路)。
2、年会方案+预算：
花的少，办的好。阅览他人年会方案，填充自我思路(全员年会、客户年会、经销商年会、企业联合年会、客户答谢年会……)。
3、年会奖品采购攻略：
买的贵不如买的好，奖品要让拿到的人有感觉，奖品才有价值(讲解买奖品的思路，列举有效奖品名单)。
4、年会场内布置：
人合不如志合，志合不如道合，道合不如相合，相合也不如场合，场的力量大于一切!(背景、签名墙、发展史、标语、三道墙、挂轴、易拉宝、节目单、邀请函、奖品设计……)。
5、年会开场视频：
来个一年大事记，想露脸的出来拜个年。都有DV，手机都可以录制了，编辑也是简单的很(送几个开场倒计时视频，高大上;介绍一个简单视频编辑软件)。
6、年会主持词：
年会主持贯穿整个过程，非常关键。平常不用稿可以，这个时候必须提前写写词(献上N篇主持词，共享一下;做了5年主持人了，我也谈谈经验)。
7、年会贺词：
年会贺词都是公司负责人讲，但是很多时候都不是他写(来几篇范文，核心目的只有一个，少说;把更多的活留给板块负责人)。
8、年会PPT：
年会有用到PPT，PPT都升级到20xx了，都出来学习一下吧(模板修改简单，让你的PPT跟着音乐动起来)。
9、年会颁奖：
颁奖有技巧，步骤很关键，核心目的是让获奖人有神圣感，做榜样拉动其他人(大屏幕+音乐+颁奖词+感言+等等)。
10、年会抽奖：
抽奖创意多又多，如摘红包、电脑随机、手机号码抢夺、藏宝图、砸蛋、福利彩票机(写到的都讲解到，抽奖软件不得了)。
11、年会游戏：
年会游戏要多人参与，防止老一套，台上的人玩，下面的人看都不想看(贡献多个游戏，看不明白就到网络课堂来学习吧)
12、年会节目
不求演的精彩，但要让人久久不能忘记。搞笑类和寓意深刻的情景剧是上选(精选往年精品节目间接，自我创造是关键)。
13、年会开场与结束活动：
开场要震撼，结束要留恋，好的开场让人热血沸腾;好的结束让人信心满满(根据自我的企业文化，策划出好的开场和结束)
14、年会音乐：
假如没有了音乐;
就没有中国好声音，没有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假如没有了音乐;
就没有手机铃声，斗地主都不爽。
(年会各个环节音乐，提前已经剪辑好了，都是无损音质拿来直接用)
15、年会策划亮点：
既然是亮点，这里就不便透露了(详细见光盘吧)
16、年会宣传和领导与嘉宾邀请+确定：
年会前的岗位确定，微信+文件+墙体宣传，邀请函送达(一张无需随份子的请帖)。
公司年会策划 篇5
一、活动主题
主题文案：
绽放是一种态度，让我们尽情领略醉美。
梦想是一首诗歌，让我们纵情吟唱生活。
今天，在这里，解放昔日的僵化和正襟，去迎接属于你自己的荣誉和梦想
领略中宏的绽放之美。
二、现场布置
【签到环节】
现场设置LOGO背景板，将中宏LOGO呈现于上，来宾在签到后于LOGO背景板前合影留念。
来宾签到的同时由礼仪小姐发放抽奖号牌，以便后期活动的抽奖环节。
现场所有的礼仪人员均穿着晚礼服，浓郁的欧洲风情凸显企业的标杆境界。
签到台附近安排弦乐进行迎宾工作，提升活动调性，强化欧洲风情。
【企业展示墙】
展板以黑色为基调，并配合集团以往案例信息及图片，使来宾进入会场区域后就能感受到集团的的企业实力及项目厚度，加深企业品牌影响力。
现场布置以欧洲宫廷元素为基调，体现点主要以宫廷油画为主。
三、演艺推荐
【开场演艺—踢踏舞】
踢踏舞表演中，表演者穿着特别的踢踏舞鞋，用脚的各个部位，在地板上摩擦拍击，发出各种踢踏声，加上舞者的各种优美舞姿，形成踢踏舞特有的幽默、诙谐和表现力非常丰富的一种魅力。
【开场演艺—竖琴开场】
全场灯光全灭，一束追光直追演员，整个活动在一种恬静的氛围之中缓缓的拉开序幕。
公司年会策划 篇6
一、年会主题：
xx公司20xx员工年终总结大会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体职工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副负责人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领赏，负责人为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与负责人合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，负责人做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体职工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
公司年会策划 篇7
一、年会主题： 增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点：办公区大会议室
三、年会时间安排：
（1）年会策划及准备期（ 月 日 至 月 日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期（ 月 日至 月 日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（ 月 日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
五、参会人员：
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
一、年会主题： 增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点：办公区大会议室
三、年会时间安排：
（1）年会策划及准备期（ 月 日 至 月 日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期（ 月 日至 月 日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（ 月 日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
五、参会人员：
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
一、年会主题： 增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点：办公区大会议室
三、年会时间安排：
（1）年会策划及准备期（ 月 日 至 月 日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期（ 月 日至 月 日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（ 月 日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
五、参会人员：
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长 讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词
公司年会策划 篇8
眨眼间，岁月的车轮驶进了20xx年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作，迎接20xx年的到来，公司决定组织20xx年迎春晚会，具体方案如下：
一、活动目的
1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。
2、总结公司20xx年在生产经营上所取得的成绩，感谢全体员工一年来的辛勤劳动，迎接20xx年的`到来。
二、活动主题
“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)
三、活动时间
20xx年12月X日晚7：00—22：00
四、活动地点
XX酒店
五、参会人员
核心客户，公司领导，公司员工。
六、活动方案
(共分为2个部分，共计2个半小时左右)
活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排：
(一)活动准备阶段
1、晚会方案策划【完成时间：12月X日前，负责人：XXX】
为了保障晚会的有序进行，在晚会进行前期，需要制作好相应的晚会策划方案。
2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间：12月X日前，负责人：XXX】
为了能顺利的完成晚会，配合精彩的晚会，在年会开始前，需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施，以保证晚会节目能圆满完成。
3、嘉宾邀请【完成时间：12月X日前，负责人：XXX】
为感谢客户一年来对公司的支持，根据公司需求，需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单，并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请，普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。
所有负责邀请嘉宾的人员，需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一：嘉宾名单表)
4、活动所需物料准备【完成时间：12月X日，负责人：XXX】
为活动能够更加精彩到位的表演，晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕，做好充分的准备，采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表)
5、晚会节目准备【完成时间：12月X日—12月X日，负责人：XXX】
在晚会开始前夕，策划好相关的节目。同时安排好相关的演员，组织进行排练。在晚会开始前夕，集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)
在晚会过程中，有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事，需要提前通知他们准备好相关的节目，以给晚会添色添彩。
时间表：12月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。
12月X日—12月X日，为相关演员排练时间。
6、公司宣传片拍摄制作【完成时间：12月X日—12月X日，负责人：XXX】
因在晚会过程中，需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕，我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。
表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】
时间表为：12月X日前，拍摄完成;负责人：XXX
12月X日前，制作完成。负责人：XXX
备注：晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。
(二)活动执行阶段
1、5：30—6：30晚会准备【负责人：XXX】
(1)在此期间，需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，以及需要介绍和发现的嘉宾名单。
(2)会场布置情况为：将背景布挂上，然后要求酒店的人布置好气球，调试好灯光设备。
(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台，从而进行排练。
(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。
(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术，最好是进行现场演练一遍。
(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房，调试晚会的影响音响设备，同时熟悉影响等设备的操作。
(7)搭好签到台，准备迎接来宾。
2、6：00—7：00：参会人员签到进场。
(1)在参会人员进场的时间里，以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。
(2)待大部分人到达会场后，开始循环播放公司宣传片。
(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。
(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候，需要引导参会人员在喷绘上签到，然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)
迎宾注意事项：
1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾，在楼梯口接到来宾后，直接引导到签到台，来宾前好到后，再引导到相应的坐席，待嘉宾入座后方可离开。
迎宾话术：
您好，请问是参加XX公司乔迁庆典晚宴的吗?
(是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势，引导来宾到签到台)
(礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。
(签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)
(引导来宾到相应的座位时，给来宾拉开凳子，示意来宾入座。)
(来宾坐好以后)您先休息一会，晚会将在7：00钟开始。
签到话术：
(当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候，签到人员需要起身，然后微笑着对来宾人员)
您好!欢迎光临。
请赐一张名片。
(如果名片是直接递到名片箱中的，待来宾放好后)
谢谢，麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候，同时用手指着要签名的大致位置)
好的，谢谢。
祝您玩得愉快!
3、6：59—7：00黑场、敲响新年的钟声
如果条件允许的话，就黑场5秒钟，然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后，亮灯，开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候，开场舞的演员开始准备。)
4、7:00—7：10开场舞【欢欣鼓舞】【演员：演绎公司舞蹈队+男歌手】
在欢快喜庆的舞蹈中拉开XX公司乔迁庆典晚宴及20xx年联欢会的序幕。
5、7：10—7：15主持人开场白，介绍到场嘉宾。
主持人开场白，介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾，本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。
备注：
(1)主持人：XXX
(2)主持人串词请见附件五——XX公司20xx年晚会串词。
6、7：15—7：25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件)
在这个环节中，公司所有领导上台祝酒，同时总经理代表台上所有领导致词，致词完毕祝酒。
备注：
(1)领导上场，播放背景音乐。
(2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时，主持人提醒工作人员端上酒杯，在举杯、干杯等环节，主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾，一起举杯。
(3)总经理发言稿请见附件五——XX公司20xx年晚会总经理祝酒词。
(4)主持人串词请见附件四——XX公司20xx年晚会主持人串词。
7、7：30：团年饭开始。
等待领导祝酒完毕，主持人宣布团年饭开始，同时提醒大家本次文艺演出将在7：50开始。
8、7：50—8：00韩国劲舞。
由专业商业演出公司提供的劲舞。在这里需要主持人先号召各位来宾的注意，让大家的视线转移到舞台，然后就是舞蹈的报幕。
9、8：00—8：15女歌手表演歌曲【节目名单：红红的日子、欢天喜地、好运来】
由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快，其乐融融的气氛。
10、8：15—8：20【抽奖】
主持人说明抽奖规则，邀请抽奖人上台，抽取三等奖人员名单。一共20名，获得奖品的人员在后台签到处领取奖品。
11、8：20—8：30碧波孔雀
由商业演出公司演员表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8：30—8：45男歌手演唱歌曲：咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴
由商业演出公司男歌手演唱【咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴】等歌曲。
13、8：45—8：50【抽奖】
由主持人邀请抽取二等奖的嘉宾。二等奖5名，奖品为……一台。
14、8:50—9：00印度舞
由商业演出公司的演员们表演舞蹈：【印度舞】。
15、9：00—9：05嘉宾讲话
如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表，如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节。
16、9：05—9：10【抽奖】——颁布一等奖
如有嘉宾讲话，则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有，则由主持人抽出一等奖。
17、9：10—9：15一等奖获得者发表讲话
获得一等奖的来宾发表感言。
18、9：15—9：20三句半【演员：……】
简单的三句半，包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福。一群充满激情和活力的XX公司人给大家带来一段幽默诙谐的三句半。(台词请见附件七——【三句半台词】)
19、9：20—9：30互动游戏——帮帮乐
主持人宣布游戏规则，同时负责调动现场气氛，达到游戏互动的效果。
游戏规则：2人一组，队员中的2人前后站立。后面的人用筷子夹起桌上的食物，喂前面的人吃，前面的人只能用嘴吃，不能动手，凡是动手就算违规。最先吃完的一组获胜。
道具：5张小桌子、5套食品(一盘花生(有外皮包裹的花生，要圆圆的)、一瓶可乐、一对烤鸡翅)。
20、9：30—9：40小品【萝卜白菜】【演员：……】
由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品【萝卜与白菜】。
21、9：40—10：00员工自由才艺展示
在这段里，凡是有才艺的同事都可以自由发挥，表演自己擅长的节目。目前有如下节目：
①红梅花儿开
②喀秋莎
③合唱相亲相爱一家人【演唱：XX、XXX、XX、XX】
备注：如果有其他节目，则在【相亲相爱一家人】前表演。
22、10：00晚会结束
当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。
(三)活动总结阶段
(1)在活动结束后，总结本次活动举办的情况。针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。同时总结本次活动的成与败。成功的地方，在以后的类似活动中继续发扬。做得不好的地方，总结出原因，在以后的活动中避免此类情况的发生。
(2)活动结束后，活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员，以感谢他们这段时间的付出。对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话。
(3)活动结束后，由活动筹备组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还。
七、人员安排
总负责XXX监督指导本次晚会的组织流程，提出各种建设性的意见。
总策划XXX负责策划本次活动的流程及各种需要表演的节目
场内总指挥XXX负责监督晚会现场的布置、会议流程。
为保障晚会的顺利进行，与酒店的协调对接。
负责寻找晚会场地等工作
策划XXX为了本次晚会能圆满成功，负责设计各个流程的细节。
撰写活动方案。
监督晚会节目的准备。
晚会主持XXX负责本次晚会的主持工作。调动晚会出席人员的积极性，活跃晚会气氛。
晚会迎宾XXX1、负责接待来宾，引导来宾到签到台签到，同时引导到相应的座位入座。
2、负责领导祝酒时递酒的礼仪工作
3、负责抽奖时端上抽奖箱的工作。
晚会签到XXX1、负责本次参会人员的签到工作。
2、负责本次晚会获奖人员的统计。
3、负责奖品的包装和保管。
七、人员安排
晚会摄影XXX负责本次晚会整个过程的摄影工作。
晚会拍照XXX负责本次晚会整个过程的拍照工作。记录各个环节精彩的瞬间。
晚会物料XXX总负责根据物料清单准备晚会所需要的物料。在晚会过程中负责保管物料晚会结束后归还物料
晚会化妆XXX负责本次晚会演员的化妆。
晚会执行XXX按照晚会需要负责晚会场地的布置执行工作。
晚会DJXXX负责本次晚会流程中音乐的掌控。
安全保卫XXX负责整个会场人员的安全工作，在会议结束后，安排相关醉酒同事回家等事宜。
演员XXX负责本次活动节目的演出
八、晚会时间安排及节目单(略)
九、晚会所需物料清单及费用预算(略)
十、注意事项
1、请参会人员准时于20xx年1月X日晚7：00前到达公司年会地点。
2、请参加节目表演的所有演员于20xx年1月X日晚5：30准时到达会场彩排。
3、晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排。
4、关于节目的服装，由演员自己自行调配。迎宾小姐的服装及相关的道具，公司晚会筹备者会统一租用。
5、会场纪律。A、请勿迟到，B、请勿提前离席，C、年会中请勿大声交谈。
6、迎宾人员在迎接来客的时候，要有相应的礼仪，作出请的姿势，同时把客人引导到相应的座位，给来客拉开凳子让其落座后才能离开。离开的时候还需要说：您先休息一下。晚会在7点正式开始。
7、参加表演节目的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备。在相应的节目时间断准备上场。
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