下面是范文网小编分享的实用的活动策划方案6篇，以供借鉴。
实用的活动策划方案1
按照农业部的统一部署，为扎实开展好我省xxxx年种子执法年活动，开拓种子执法工作新局面，巩固种子管理体制改革硕果，保障农业用种安全，根据《中华人民共和国种子法》(以下简称《种子法》)、《xxxx省农作物种子管理条例》(以下简称《种子管理条例》)、《植物新品种保护条例》和《农业转基因生物安全管理条例》等法律、法规的规定，特制定本活动方案。
一、指导思想
以推进种业发展为核心，以严格执法为重点，以规范企业行为为切入点，以集中整治和引导为手段，坚持“标本兼治、着力治本、打防结合、综合治理”的原则，通过加大种子执法力度，进一步净化市场，逐步建立种子市场长效监管机制，创建公平、有序的市场竞争环境，确保我省良种有效供应;营造科技创新浓厚氛围，促进我省种业健康发展。
二、活动目标
通过开展种子生产经营企业资质检查，清理一批不合格种子企业，优化企业发展环境，扶持优质企业做强做大;通过开展种子市场专项检查，打击制售假劣种子和侵权的违法行为，维护公平竞争市场秩序;通过公开、透明种业相关信息，提高农业部门执法效率，改善公共服务能力;通过开展种子执法年活动，提升种子管理水平，增强科技创新活力，全面实现品种安全、数量安全、质量安全、产业安全。
三、工作任务
(一)清理不合格种子生产、经营企业
1.清理范围：全省各级农业行政主管部门审核和审批的A证、B证农作物种子生产、经营企业。
2.检查内容：按照《种子法》、《种子管理条例》、《农作物种子生产经营许可证管理办法》中有关种子生产、经营许可的要求逐项检查。
注册资本：要求企业提供银行20xx年底资金证明、或由会计事务所、或由审计事务所出具的20xx年度企业资产证明。部发A证企业注册资本要求3000万元以上，省发A证企业注册资本要求500万元以上，B证企业注册资本要求100万元以上。
设施设备：重点检查企业的生产、加工、仓储、检验等设施设备，必须提供正规的资产转让合同、购买发票、房产证等。A证企业主要被检查的设备：冰箱、光照发芽箱、0.001克电子天平、复式风筛精选机、重力精选机、半自动包装机各一台以上，仓库面积达到600㎡以上，B证企业拥有种子生产加工与之相配套的设施设备。
品种选育：部发A证企业要有相应的育种条件，建设有1个以上的'育种研发基地，合作研发基地要有单位登记证及相关合作协议书;要求拥有5个以上通过审定的自有品种，并出具品种权证书或品种权转让合同。
技术人员：要求企业出具种子质量检验人员和种子生产技术人员的有效证明，以及该技术人员为本企业正式员工的有效证明。部发A证企业要求5名以上种子质量检验员，省发A证企业要求2名以上种子质量检验员，B证企业要求1名以上种子质量检验员; A证企业要求有1名以上种子加工、储藏技术人员，必须出具各级农业主管部门培训、考核等级证书。目前实行聘用制的人员必须办理变更手续,提供劳资关系证明。
企业行为：检查企业是否建立适应企业长远规划发展的人力资源、财务审计、品种资源保护与研发、种子生产质量监控、种子守法经营等管理制度，重点检查企业是否存在制售假劣种子和侵权等违法行为。
3.工作分工：按照“谁发证谁监管”的原则，省、市、县农业行政主管部门分别对A证、B证企业进行逐一清理，受农业部的委托，我省的2家部发A证企业也由我厅组织检查。
4.工作要求
检查方式：各级农业行政主管部门检查A证、B证企业要采取书面材料审查与现场检查相结合的方式，同时要充分发挥社会监督的作用，向社会公布举报、咨询电话，对群众举报的不合格企业进行重点检查。省农业厅将组织对市、县农业局的清理情况进行督查。(见附表1、附表2)
结果处理：对于检查发现不符合相应种子生产、经营条件的企业，要责令其限期改正，逾期不改的，要依法处理;对于许可证有效期已过，或有违法行为的企业，发证机关要依法注销或吊销其许可证。许可证清理结果要在xxxx农业信息网、xxxx种业信息网上公布，以便社会各界监督以及各级农业主管部门在执法过程中查询。
(二)开展种子市场大检查
1.检查范围：春季检查范围为水稻、棉花和蔬菜主产区，包括所有的设区市;秋季检查范围为油菜主产区，包括所有的设区市。重点检查大型种子集中交易市场及基层(乡、镇)种子经营者，九江、上饶、宜春、吉安、赣州、抚州市至少检查4个种子集中交易市场(每个种子市场抽查不少于5个经营者)和6个基层种子经营者，每个经营者抽查2个种子样品，其余设区市至少检查2个种子集中交易市场(每个种子市场抽查不少于5个经营者)和6个基层种子经营者，每个经营者抽查2个种子样品。省级检查4个大型种子集中交易市场(每个种子市场抽查不少于10个经营者)和6个基层种子经营者，每个经营者抽查2个种子样品。
各县(市、区)农业局检查本范围内所有种子集中交易市场和乡镇种子经营者，主要检查种子标签、种子经营许可证、经营档案、品种审定四个项目，对群众投诉、举报有质量问题的种子要扦取种子样品，并及时向设区市种子管理局(站)送检。
2.检查内容
种子质量：主要检测净度、水分和发芽率等三项质量指标，春季种子市场检查所扦取的杂交水稻种子样品还须进行品种纯度田间小区同季种植鉴定。
品种真实性：对春季种子市场检查所扦取的杂交水稻种子样品开展品种真实性鉴定。
种子标签：重点检查种子标签标注内容的真实性、合法性、完整性、规范性。检查内容见附表3。
种子经营许可证和经营档案：重点检查经营证照、经营范围以及经营档案建立、记载和保存情况等。检查内容见附表4。
品种审定：重点检查是否属于未审先推，以及品种名称、审定(引种)编号、适宜种植区域、品种退出等信息。检查内容见附表5。
新品种保护：重点检查发放种子生产许可证审验品种权、授权品种生产商是否经品种权人许可、种子经营环节侵权品种和假冒授权品种等情况。检查内容见附表5。
转基因品种：检查参加省区试和市场上销售的水稻种子是否含有转基因成分，检查市场转基因棉花、油菜、大豆、玉米等主要农作物标识执行情况。检查内容见附表5。
3.工作分工
检查扦样：按属地管理的原则，由市级种子管理机构会同农业执法机构对本辖区的种子质量、标签、经营许可证和经营档案、品种审定、新品种保护、转基因品种等进行检查、扦样，对有关情况进行分析汇总，形成书面总结报告，并将相关样品统一送省种子管理局市场管理科，再分送有关检测鉴定机构进行鉴定。
检测鉴定：种子质量检测任务由南昌市、吉安市种子质量监督检验站承担;杂交水稻种子样品品种真实性分子检测任务由中国水稻研究所承担;转基因成分检测由xxxx省农产品质量安全检测中心承担。
4.工作要求
现场检查：检查人员要严格按照法定程序实施检查，要使用统一检查文书(详见附表1-5)，并如实全面记录有关信息，并要求被检经营者负责人签字并加盖公章确认。检查记录表格一份留存被检经营者，一份由检查人员带回。
样品扦样：要按照《农作物种子检验规程GB/T 3543-1995》规定的程序开展扦样、分样和样品检测工作。要准确、全面填写扦样单上的各项信息，由扦样人员在扦样单上签字，并由被检经营者负责人签字、加盖公章确认。要做好送验样品和备份样品的封缄和标识工作，被检经营者负责人和扦样人员应分别在送验样品和备份样品包装袋上签字并加盖公章确认，备份样品留存承检机构以备复检使用。对于被检经营者名称与标签标注的生产商名称不一致的，扦样机构必须向标签标注生产商寄送确认函以确认该种子样品的生产商，并保存好寄送凭证和有关证明材料。
结果处理：对检查中发现的问题，各级农业行政主管部门要依据《种子法》的有关规定及时进行查处，要发挥基层农业综合执法机构的作用，实行检打联动，及时打击种子违法行为，该没收的要没收，该罚款的要罚款，该吊证的要及时将有关证据材料(包括产品抽样单、检测报告、确认证据等)报送发证机关，该追究刑事责任的要坚决移交司法机关处理。处理结果要及时进行通报并在xxxx种业信息网上公布。
四、工作时间安排
1月上旬-中旬，印发xxxx省农业厅关于加强种子管理工作的意见和xxxx年种子执法年活动方案;
1月26日，召开全省种子管理工作会议暨启动xxxx年种子执法年活动;
1月下旬-2月上旬，设区市农业局组织开展种子执法培训;
2-3月，全省各级农业行政主管部门组织开展春季种子市场大检查;
2-6月，全省各级农业行政主管部门对A证、B证企业进行全面检查清理;
3月10日前，各设区市农业局将检测样品送到省种子管理局市场管理科;
3月15日前，省种子管理局将检测样品分送到相关检测鉴定机构;
4月15日前，各设区市农业局将春季市场检查结果报送省种子管理局;
4月底，公布春季种子市场检查结果(不含品种种植纯度与真实性)，并报农业部备案;
5-6月，开展清理B证企业督查工作;
7月15日前，各设区市农业局将清理B证企业的汇总材料报送省种子管理局;
8月底，全省清理A证、B证企业情况进行汇总，并将清理结果报农业部;
8-9月，各级农业行政主管部门组织开展秋季种子市场大检查;
10月，各级农业行政主管部门依法注销或吊销不合格的种子企业许可证;
10月15日前，各设区市农业局将秋季检查结果报送省种子管理局;
10月底，公布秋季种子市场检查结果(不含品种种植纯度与真实性)，并报农业部备案;
11月，各级农业行政主管部门公布清理A证、B证企业情况结果，并由我厅汇总报农业部备案;
12月，召开全省种子执法年活动总结表彰会。
五、工作措施
(一)加强组织领导。为保证我省种子执法年活动的顺利进行和取得成效，我厅成立了以毛惠忠厅长为组长，张忠平副厅长、马岩波副厅长为副组长，厅办公室、计财处、科教处、政策法规处、种子管理局、省农产品质量安全检测中心主要负责人为成员的种子执法年领导小组。市、县农业局也要成立相应的组织机构，把种子执法年活动作为本部门xxxx年的一项重点工作，由一把手亲自抓，并明确由种子管理机构牵头负责执法年的具体工作，确保执法年各项措施落实到位。
(二)制定工作方案。根据我省xxxx年种子执法年活动方案的总体要求，市、县农业局要结合本辖区内种子管理及市场上存在的突出问题和薄弱环节，制定详细工作方案，明确任务、目标和责任，确定具体联系人及其电话，并于元月25日前报我厅种子管理局备案。
(三)争取资金投入。为保证种子执法年各项活动的顺利开展，农业部已安排专项经费用于执法年各项活动的组织开展，各级农业行政主管部门要以开展种子执法年活动为契机，争取把种子管理工作经费列入同级财政预算，同时争取配套财政资金支持种子执法工作，加大资金投入力度，确保种子执法年各项措施落到实处。
(四)加大宣传力度。各级农业行政主管部门要确定专人收集汇总各地种子执法年活动的进展情况，并及时逐级上报，省种子管理局将适时编印活动简报。各级农业行政主管部门要充分发挥舆论监督和宣传导向作用，利用电视、广播、报刊杂志、网站等媒体以及农民群众喜闻乐见的形式，对种子执法年活动的先进经验和取得的成效进行广泛深入的宣传报道，营造全社会重视和支持种子执法年活动的良好舆论环境。
(五)强化监督检查。各级农业行政主管部门要精心组织，周密部署，坚持实事求是，不图形式，不走过场，及时掌握种子执法年各项活动的开展和落实情况，有效处理种子质量纠纷事件，发现重大案情或造成重大损失的事件要第一时间向当地政府和上级农业行政主管部门汇报，启动应急预案并做好维护社会稳定工作。我厅将在各项活动关键时期派出督查工作组，进行现场指导，督查督办，并对各地进展情况进行考核。
(六)实现信息公开。各级农业行政主管部门要将种子生产经营许可信息、种子检验员及检验机构信息、种子执法信息、种子市场检查信息及时公开，并随时报我厅，我厅将及时汇总上报农业部。农业部将以中国种业信息网为平台，建立种子管理信息查询系统，做到国家和省两级品种审定信息可查询，引导农民正确选购品种，方便种子执法人员在执法过程中查询。
实用的活动策划方案2
活动目标：
1、让幼儿能愉快、有意义的渡过在园的最后一个六一节，为他们的童年留下快乐的回忆。
2、增进幼儿感情交流和融合，让幼儿能将快乐的心情乐于和大家共同分享。
3、提高幼儿的表现力和参与集体活动的积极性，大胆的参与表演和游戏。
活动准备：
1、桌布、盘子、碗、筷子、水杯等
2、游戏中的背景音乐
活动时间：20xx年5月30日上午
参与对象：全体幼儿
活动流程：
一、讨论共交流，感知节日的到来。
师：小朋友们，你们知道这个礼拜天是什么节日吗?
师：对啦，这周日啊，是小朋友们的节日，六一国际儿童节。
师：你们有什么话想对自己的小伙伴说吗?也可以把自己的祝福，送给自己的好朋友呢。
师：有了小朋友们的祝福，你们觉得幸福吗?老师也要祝小朋友们天天开心，学习进步呢!
二、美食喜乐汇，分享各自的食物
师：今天我们就和小朋友们一起来一个大聚餐，庆祝一下我们自己的节日吧。
为了让孩子们度过一个难忘、愉快、有意义的节日——“六一”儿童节，让孩子了解饮食特色，了解美食文化，掌握文明就餐礼仪，养成良好的饮食习惯。每个小朋友带一到两样食品，跟小朋友们一起分享。
师：下面请每个小朋友来介绍一下你带来的食物吧，说说你的食物有哪些营养。可以帮助到我们身体的哪个部分呢?
师：现在啊，每个小朋友手里都拿了一个小盘子和一双筷子，现在就去品尝你想吃的食物吧，但是不可以你想吃的就一直吃哦，也要留一些给其他小朋友尝尝吧。
三、我是大赢家，快乐伴随你我他
师：我们的美食分享完了，下面我们的小朋友一起来玩一些小游戏吧。
1、贴鼻子
游戏准备：蒙眼布、黑板、纸鼻子
游戏玩法：将幼儿的眼睛蒙上，原地转三圈，请小朋友用语言指挥另一个幼儿将鼻子贴到正确位置即获胜利。以速度快慢获得不同的名次。
2、喊数抱团
游戏规则：喊数抱团其实很简单，当老师说到某一个数字宝宝的时候，你就找到最近的一个小朋友抱在一起，依次类推。在圆圈的线上找到一个自己的位置，一起围着圆圈走，当听到鼓声响起的时侯，抱起来组成团.最后经过数数检验其正确。鼓声停止，找不到队伍的孩子，进行节目表演。
四、赠送小礼物，感受节日的幸福感。
1、师：小朋友们，今天你们玩的开不开心?最后啊，老师还有每个小朋友一个小小的礼物的，要小朋友们用自己的小巧手来做一个小小的房子呢。
2、发六一小奖品。
实用的活动策划方案3
【活动主题】新年新气象，许愿、祝福抽大奖
【活动时间】1月10号9:30-17:30
【活动地点】联丰广场
【活动目的】
一、迎新年，为社区居民送去温暖和福利;
二、通过活动提高方案网的知名度;
三、通过分享达到提高方案网知名度和人传人效果，提高转化和报名率;
四、配合做市场调研，为接下来的市场相关活动和今后的工作开展积累经验等。
【活动内容】
1.【乐分享】分享方案网的“新年祝福”文章到QQ空间或微信朋友圈;
2.【许愿望】点击“新年祝福”文章里面的链接进入方案网“新年许愿页”，注册方案网会员，并发表新年愿望即可领取方案网指甲钳一个和抽奖卡贴一张，已注册会员可直接登陆发表愿望(限前500名);
3.【抽大奖】凭方案网卡贴即可参与新年幸运抽大奖活动，每张卡贴仅限一次抽奖，根据从抽奖箱中抽出的纸条信息去领奖处领取相应的奖品;
【后续活动】凡在10号当日参与活动，发表新年愿望的所有方案网会员都将参与”最佳新年愿望”的评比，方案网官方将在活动结束后评选出20条最佳愿望授予“最佳幸运奖”，并在7个工作日内完成发放。
【奖项设置】
一、最佳幸运奖20名：20元红包(以话费形式发放)
二、新年幸运抽大奖活动奖品(注：所有奖品均当场抽当场领，送完为止)： 特等奖2名：高档棉被一条。
一等奖10名：方案网奔腾吹风机一台。
二等奖30名：方案网高档雨伞一把。
三等奖30名：方案网乐扣水杯一个。
四等奖80名：方案网餐具套装一盒。
五等奖100名：方案网精美卡包一个。
六等奖150名：方案网打火机一个。
【活动安排】
一.“方案网新年祝福”文章撰写，并在其中预告周末的活动;
二. 新年祝福文章在QQ群和微信等各大渠道发布宣传;
三. 对接技术部制作“新年许愿页”，要求：
①新年主题，页面美观;
②页面设置会员注册和登陆入口，位置醒目;
③注册登陆后才可以发表新年愿望，并且一个账号只能发表一次; ④发表成功后弹出“许愿成功”提示框;
⑤设置“许愿池”，滚动展示已发布的新年愿望;
⑥可配合其他部门需求，添加其他功能模块;
四. 当日工作安排：
① 2人一组，设置2组活动引导小组。
一组：张晓，宋如燕
二组：曹瑶，戴嘉诚(二组兼顾扫码问题处理) ②抽奖组：管亚飞，陈思远
③宣传组：话务部支援同事。
【活动准备】
一、原则：团队合作，权责明确。
二、人员：一总指挥(曹瑶)，两队(湖东队：曹瑶、宋如燕、张晓，湖西队：陈思远、管亚飞、戴嘉城)
三、准备：物料清点、准备、搬运，车辆申请(湖西队负责) 联丰广场场地考察、手提袋和棉被申请、购买(湖东队负责) 易拉宝、宣传单页文案(张晓负责)。
突发事件(主管和戴嘉城主负责)。
湖西队随公司的车前往联丰广场，湖东队自行出发。
【活动提醒】发放的方案网T恤为个人所有，切勿成为一次性用品。
【活动后续】全体成员将活动感受、问题等汇总给张晓软文撰写：张晓。
【温馨提示】调休有效时间为加班日起一年内。
实用的活动策划方案4
一、活动主题：父爱如山、礼赞父亲、孝行天下
二、活动宣传语：
1、父爱像山一样沉重，父爱是世上最厚重的爱，拥有它，你就拥有了世上最伟大的一笔财富，在父亲节来临之际让我们一起祝福伟大的父亲。
2、父爱是世上最厚重的爱，拥有它，你就拥有了世上最伟大的一笔财富。
3、父亲节来临之际让我们一起祝福伟大的父亲节日快乐。
三、活动目的：
以打造校园亲情节日“父亲节”为平台，以丰富的校园文化活动和家庭亲子互动活动为载体，进一步密切亲子之间的感情和家校联系，促进和谐校园、和谐家庭建设。
四、活动形式：
1、用过校本《孝心、诚信教育读本》，进一步解读父亲节的由来，宣传父亲节。
2、亲子活动增进了解，密切感情。家校协手，共创和谐。
3、“父亲节日记”征文比赛、让同学们写下想对父亲说的心理话。优秀征文在学校广播中选读。
4、“父亲节感恩贺卡”设计大赛，自己动手制作贺卡表达对父亲节日的祝福对父亲养育自己的感激之情。
5、“爸爸，我爱你”三个一行动：为爸爸捶捶背、倒一杯水、说一句“爸爸辛苦了”。从小事入手，体会孝道。
实用的活动策划方案5
一、活动指导思想：
为了更好的迎接德惠市第五届艺术节的到来，使艺术节书画展能圆满的结束，为丰富我们的校园生活，特举办了本次的校园艺术书画展，在评出名次同时也会把优秀作品推荐到德惠市第五届艺术节书画展上参加展览。同时本活动也是为了对学生进行良好的德育的渗透，提高学生的技能素养，使自己的艺术才能得到有效的发挥空间，提供发挥场所，。
二、活动要求：
以班级为单位，每班参赛的作品数量不限制，要求人人至少一幅作品。
（一）、作品要求：绘画纸张 4开纸；书法纸张 4尺宣；国画 4尺宣。
（二）、形式要求：可以是素描、水彩、油画或者是具有特色的风格的作品等。
（三）、内容要求：以热爱祖国爱生活，反映中学生对理想，信念的执着追求和对未来的美好向往。
三、上交作品时间：从即日起到20xx年5月7号为止。
四、上交作品地点：音体美组。
五、评选方法：
以班级为单位，全校评出班级前三名。个人评出特等奖1名，一等奖2名，二等奖3名，三等奖4名，创意奖2名。
六、评委成员：校领导，音体美组全体成员。
七、展出地点：办公室墙面和美术专用教室。
校园书画展活动总结
---刘冰
为了丰富广大学生的课余文化生活，展示学生的风采，全面提高我校学生的综合素质，进一步营造校园的艺术氛围，推动我校文化建设再上新台阶。我校举办的绘画、书法大赛于5月10日落下帷幕。此次大赛由体音美组办、并且得到了学校的大力支持。各班派代表参加了这次比赛，并取得了优异的成绩。
作品大胆创意，追求个性，打破了学校与课堂的束缚，通过一次有规模的校园文化活动，发挥同学的机智，释放同学的激情.
本次大赛20xx年04月20日作品开始征集，5月07日作品征集结束，5月09日由大赛组委会公布获奖名单，共评出12幅获奖作品。5月10日在学校操场举行颁奖大会，5月9日-12日本次大赛“优秀作品展”在学校进行。
评选结果：
特等奖1名：徐永恒
一等奖2名：王 旭 刘长旭
二等奖3名：李春雨 闫 平 刘美龙
三等奖4名：张 雷 马 韬 孙云鹏 刘 薇
创意奖2名：马纯富 赵萌萌
对于此次活动我们进行了周密的策划，从活动构思到作品征集，从选择评委老师到颁奖仪式、再到优秀作品展，都渗透着活动组织者的汗水。尤其是筹备优秀作品展，时间紧任务重，从中我们克服多种人为和非人为困难，最终在短时间内将该项制作完成。并且使优秀作品在德惠市第五届艺术节书画展中得到展出。
在工作中有过抱怨，有过放弃的想法，可是我们互相鼓励、相互支持，才得到了一个满意的结局，并且得到了同学们的好评.
当然，通过本次活动也发现了一些问题，比如活动前期的准备工作不充分等等。总之，在校团委、领导 老师的支持下以及在同学们的共同努力下，此次活动取得了圆满的成功，在此一并对支持这次活动的所有人员表示忠心的感谢。以后我们一定再接再厉，争取更大的突破。
实用的活动策划方案6
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成，如果是社区举行的活动更要细中有细，下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板，帮助大家更好的策划元旦活动，让活动的气氛更热烈。
一、活动前期（筹备阶段）
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
（一）活动筹备初期（半个月时间）
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。
多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
（三）活动筹备后期（半个月时间）
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。
二、活动当天
“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点，准备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处；社区居民签到处；表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
7.活动结束，收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。
三、活动结束后
活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。
四、总结
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。
总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
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