学校校友活动方案3篇(校友会活动策划方案范文)

时间:2022-05-28 10:08:00 工作策划

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学校校友活动方案3篇(校友会活动策划方案范文)

学校校友活动方案1

  一、活动对象:

  毕业周年为5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全体校友,分本部,财经和医学三个部分。

  二、活动建议时间:

  20__年4月(校庆月)或7月初(毕业月)。

  三、活动组织者:

  各届校友分别成立筹备委员会,负责组织,校友关系发展部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构:设主席1人,秘书长1人,召集人若干(各院系召集人,班级召集人),专职值年秘书1人(校友关系发展部配备)。筹备委员会成立流程:

  挑选筹备值年活动的核心成员:校友关系发展部专人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友,从中选出筹备值年活动的.核心成员。

  组建筹备委员会:推举筹备委员会主席和秘书长,构建系,班召集人二级体系,校友会为筹备委员会配备专职值年秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。一旦系级召集人基本到位,尽快召开召集人会议,由主席宣布筹备工作进行的例行制度(召集人大会的周期,信息发布制度等),由秘书长宣布第一阶段工作目标:成立纪念活动策划组和秘书组,各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员;系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备值年活动的倡议书,秘书长负责落实策划组的工作会议,值年秘书负责会议纪要。

  四、工作程序

  策划,策划组成立,指定策划组的负责人并确定工作机制(备注:能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友)。策划组召集3~5次工作会议,商议适合本年级的纪念项目(备注:会议频率以1~2周一次为宜)。常见的纪念项目有纪念专刊,纪念品,通讯录,捐赠物(捐款),纪念大会,纪念网站,纪念歌曲,纪念短片,纪念晚会等。(备注:通常各系校友在返校日期间会举办自己的聚会活动,这些活动由各系校友自行筹备,筹备委员会和校友会只负责全校级的纪念项目)。一旦纪念项目确定,随即成立相关项目组并确定项目负责人,由负责人确定项目组成员(各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选,各项目组以3~5人为宜),制定工作计划和所负责项目的预算,同时成立预算及筹款组(一般由主席牵头)。

  实施,召开首次召集人全体大会,公布纪念项目方案,预算草案及筹款计划,向召集人分派任务:收集本班同学通讯录,组织本班筹款工作,纪念征文。

  本阶段系筹备工作的主要阶段,一般会持续2—4个月,需要保证召集人全体大会的定期召开(以每月举行一次为宜)。本阶段各工作组任务:

  秘书组:如跟进各项工作落实情况,定期向秘书长及筹委会汇报,安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议,通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。(备注:通讯录在收集过程中要尽可能详尽,但为保护校友隐私起见,最终出版时应避免家庭住址,家庭电话和手机。)

  策划组:评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。

  预算组:监督各项目的预算执行情况,尽可能压低成本。

  各纪念项目组:严格按照计划执行项目,及时通报项目进度和问题。

  展开,本阶段为校友返校日之前的2—4周,此时各项工作基本达成预定目标,重点转为纪念大会的会务准备,纪念活动的造势鼓动。

  纪念品的制作及发放,在纪念大会召开前3~5天基本发放到各班。

  纪念大会,成立会务组(以在校校友和校友会工作人员为主),就会议内容分头落实,一般大会时间60~90分钟,会后组织全体到会人员合影;会议议程包括:主席综述(总体回顾本届校友的在校学习生活及时代背景,综述本届校友的工作情况),校友主题发言(邀请2~4名杰出校友演讲),校领导讲话(现任领导和当时的领导都要邀请并讲话),各系代表感言(每人一分钟)等。

学校校友活动方案2

  一、活动背景

  _年风雨,弹指一挥间;_年沧桑,桃李满齐鲁。曾经,学子们如同一棵棵小树,在母校的呵护和培育下茁壮成长、枝繁叶茂。如今,也许他们还在校学习继续深造,也许他们在新的征程中创造辉煌,也许他们已在创业路上事业有成。但是学子们无法忘记母校给他们的温馨情感,感恩培育他们成长的母校,因为在这里他们开始了人生新的征程。在几代轻院人的共同努力下,学校从小到大,由弱到强,逐渐发展成一所综合性大学,形成了今天的规模和成就。

  二、活动目的

  邀请化工学院一部分毕业周年为5、10、15、20周年的校友一同返校,向他们介绍学校近十年的发展变化,鼓励他们为学校发展献计献策,共谋轻院发展大计。

  三、活动主办方:化学工程学院学生会

  活动承办方:化学工程学院学生会校友部

  四、活动对象

  化学工程学院毕业周年为5、10、15、20周年的部分校友。

  五、活动时间

  20__年4月17日。

  六、活动地点

  化工楼B109

  七、活动前期准备

  化工学院各届校友分别成立筹备委员会,负责组织,化工学院校友部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构:设主席1人,秘书长1人,召集人若干(各班级召集人),专职秘书1人(校友部配备)。

  1、组建筹备委员会:推举筹备委员会主席和秘书长,校友会为筹备委员会配备专职秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。

  2、筹备委员会成立流程:挑选筹备活动的核心成员,校友部专人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友,从中选出筹备活动的核心成员。

  3、班级召集人基本到位,尽快召开召集人会议,由主席宣布筹备工作进行的例行制度(召集人大会的周期,信息发布制度等),由秘书长宣布第一阶段工作目标:成立纪念活动策划组和秘书组,各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员;系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备活动的倡议书,秘书长负责落实策划组的工作会议,秘书负责会议纪要。

  4、工作程序策划,策划组成立,指定策划组的负责人并确定工作机制(备注:能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友)。策划组召集3~5次工作会议,商议本年级的纪念大会。(备注:通常各班校友在返校日期间会举办自己的聚会活动,这些活动由各班校友自行筹备,筹备委员会和校友会只负责纪念项目)。

  5、纪念大会确定,随即成立相关项目组并确定项目负责人,由负责人确定项目组成员(各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选,各项目组以3~5人为宜)、制定工作计划和所负责项目的预算,同时成立预算及筹款组(一般由主席牵头)。

  6、本阶段各工作组任务:

  (1)秘书组:如跟进各项工作落实情况,定期向秘书长及筹委会汇报,安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议,通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。(备注:通讯录在收集过程中要尽可能详尽,但为保护校友隐私起见,最终出版时应避免家庭住址、家庭电话和手机。)

  (2)策划组:评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。

  (3)预算组:监督各项目的预算执行情况,尽可能压低成本。各纪念项目组:严格按照计划执行项目,及时通报项目进度和问题。

  展开,本阶段为校友返校日之前的2—4周,此时各项工作基本达成预定目标,重点转为纪念大会的会务准备。纪念品的制作及发放,在纪念大会召开前3~5天基本发放到化工学院各班校友。

  八、活动流程

  纪念大会,成立会务组(以在校校友和校友会工作人员为主),就会议内容分头落实,一般大会时间60~90分钟,会后组织全体到会人员合影。

  会议议程包括:主席综述(总体回顾校友的在校学习生活及时代背景,综述校友的工作情况)、校友主题发言(邀请2~4名杰出校友演讲)、院领导讲话、各班代表感言(每人一分钟)等。

  九、活动后期

  由宣传部整理书写新闻稿,以大字报形式展示给全体轻院学子。

  十、经费预算

学校校友活动方案3

  一、活动背景

  为了积极响应学院的号召,凝聚我们大红鹰学院校友的力量,提供校友的交流平台,完善校友的信息,让我们携手共进,为我们学校的繁荣与发展贡献力量。为此,我们校友协会特此举办校友访校周活动。

  二、活动目的和意义

  广泛联络和凝聚校友,加强校友之间的联系,增进校友之间的感情,促进校友与母校之间的联系,增加校友的归属感。并且激励校友发扬“互助互促”的精神,努力促进校友事业的发展,提升社会形象。也让在校学生感受校友的卓越成就的过程中能够深刻体会到红鹰学子成才的轨迹,激发同学们的学习热情。通过校友协会和各位校友的共同努力,能够为母校发展起到一定的推动作用。同时也充分发挥好校友协会这个平台应有的作用。

  三、活动主题

  校友访校周

  四、活动对象

  大红鹰学院经管学院校友

  五、活动内容

  1) 邀请校友在学校开展讲座,和我们在校学生分享他的

  成就和成功背后的心酸,激励在校学生。

  2) 专门安排一个地方,让访校的校友可以更好地交流

  3) 安排校友参观学校

  4) 安排校友去看看他们想见的老师

  5) 和校友聊一下我们学校近几年的发展,以及获得的成绩

  6) 安排有兴趣的校友去教室听一堂课,重温一下当时读大学时候上课的感觉

  7) 可以安排一些小游戏

  六、活动总结

  1、 将活动照片上传到校友协会微博

  2、 写好新闻稿

  3、 清场

  经管校友协会 _ 年_月_日

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