办公室工作计划（精华6篇）

时间：2023-10-16 14:04:44 工作计划

办公室工作计划篇1

　　办公室是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

　　一、工作要求

　　1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动；负责上传下达工作，日常事务通知，进行学校会议记录，教职工出勤统计等事物。

　　2、搞好综合协调，及时传达贯彻上级及学校决策，加强督办检查，促进各项决策的落实。

　　3、加强个人修养，练好基本功。办公室工作繁琐而辛苦，需要有强烈的集体感和责任感，需要有较强的工作能力。我将自觉地学习，多看多问。坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。

　　二、主要的具体工作

　　1、宣传工作

　　将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过“阜南教育信息网”、“城关教育”等各种途径，广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象。

　　2、做好通知、文件收发工作

　　负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校班子成员会议及周一例会等会议记录，检查教师会议记录、整理等工作。

　　3、负责学校上传下达工作，日常事务通知。

　　充分利用“校讯通”和“二小北教师工作室”等网络平台及时将学校的各项决策传达给全校教职工。

　　4、做好教师出勤统计工作。

　　结合学校实际情况拟定切实可行的教职工坐班出勤制度，并及时做好教师本学期的出勤统计工作，力争做到“有原则，周公布”。

　　5、负责全校“班班通”及各办公室的办公设备的维护与故障排除工作。“班班通”设备是现代多媒体教学的有利教具，为确保课堂的高效性，及时为老师们排除软、硬件故障，使课堂教学正常有序开展；学校日常工作已进入计算机网络化办公时代，为保障各科室工作顺利开展，维护好他们的办公设备是关键所在。

　　6、做好图书室的管理工作。

　　结合学校事情拟定图书室管理制度，指导各班建“图书角”，督促各班做好图书借阅工作，促进学生多读书、读好书，并定期检查各班图书借阅相关记录。

　　7、做好来人来访接待工作。

　　8、负责学校资料档案建设工作。

办公室工作计划篇2

　　本学期办公室将在校领导的带领下，以学校工作为中心。在广大教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。

　　一、指导思想：

　　紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高办公室成员的整体素质和服务意识。

　　二、具体工作：

　　（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

　　1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

　　2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

　　3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　（二）认真做好各种会议的筹备工作。

　　组织协调学校中大会以及各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

　　（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

　　1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

　　2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

　　3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

　　三、XX年工作计划

　　一、继续努力学习业务知识，不断提高员工的业务技能，提高员工的整体素质，为全面完成XX年经营任务指标而努力奋斗。

　　二、加强员的安全教育培训，增强员工的安全意识，提高员工在工作中的自我安全防范能力，杜绝工伤事故现象的发生，做到车辆无故障率达到100%，公务用车无事故率达到100%，加大安全操作学习力度，让员工在规定的范围内完成任务。

　　三、提高服从意识，提升服务质量，在细致上下功夫，在时效上提速度，在礼仪上做文章，让服务保障工作为公司生产营服务。

　　四、加大档案资料清收力度，科学规范档案管理，最大程度上为公司生产经营发展提供资料保障。

　　五、加大卫生绿化的监管力度，让员工在一个清洁，美化的环境中学习和工作，全面提升公司对外形象。

　　六、加强公司网络建设力度，最大限度地保障公司内、外网的畅通无阻，提升公司信息化服务水平。

　　XX年即将过去，新的一年里，办公室工作任重而道远，相信在分管领导的带领导和指导下，办公室全体员工会克服重重困难，以大局为重，以公司利益为重，从小事做起，从细节做起，一步一个脚印地扎实工作，在一个团结、和谐的氛围中努力完成好公司领导交给我们的各项任务，为XX年任务目标的全面完成作出更大的贡献。

办公室工作计划篇3

　　一、综合办公室行政管理工作：

　　1、认真做好综合办公室的文件整理工作

　　1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

　　2、协助公司领导，完善公司制度

　　根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

　　对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

　　3、组织安排各项活动

　　综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。

　　二、综合办公室人事管理工作

　　1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

　　人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。

　　2、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放

　　下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

　　3、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

　　1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

　　由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

　　4、加强绩效考核，制定了合理的办法

　　采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

　　5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

　　综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整) 。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

　　6、进一步加强对供应商的管理协调

　　综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格

　　7、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位

　　综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

　　四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题：

　　1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美

　　2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

　　3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。

　　4、公司宣传力度有待加强。

　　5、对公司其他专业业务学习抓得不够

　　今年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下：

　　一、加强沟通，抓好宣传工作

　　综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。

　　二、完善绩效考核制度，使之更有序进行

　　公司试行绩效考核以来，截止目前，取得一定成效，也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中，还有许多地方急需完善。，综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。

　　绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。，综合办公室在绩效考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。

　　三、完善培训、福利机制。

　　企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高，综合办公室将根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。

　　同时，7月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工中得到了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

　　四、完善各类物品的采购招标工作

　　走向市场，了解市场行情做好采价准备，对所有采购物品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养，积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

办公室工作计划篇4

　　我从事学院办公室工作已半年多的时间，虽之前不曾从事过无任何经验，但在办公室主任和老员工的指导下，我的工作还算顺利，学习到许多知识。学院办公室工作20xx年在全体工作人员的大力配合下圆满完成。20xx年国际教育学院办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕本院的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室，服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定学院办公室工作计划如下：

　　一、办公室工作目标：

　　与时俱进，开拓创新，求真务实，创优争先。

　　二、办公室工作计划：

　　（一）行政管理工作

　　1、协助院领导做好办公室年度工作计划的制定和实施，以及考评和总结等项工作；

　　2、办好留学生简报，做好宣传报道及涉外资料的搜集、整理、归档、统计和保管工作，同时做好国际教育学院网页内容的更新及管理工作；

　　3、协助院长做好本院各类财产管理、财务审核工作，做好外事接待中礼品的赠送、接受和保管、登记工作；

　　4、组织好院领导安排的各项会务工作，信函的收发、登记、转送、归档工作；

　　5、做好学院内、外的联络与协调工作以及本院设备添置，车辆、接待室及会议室使用的登记协调工作；

　　（二）留学生管理工作

　　1、负责留学生的招收，录取工作（对外宣传、咨询服务、留学生来华前的联系、接待、入学资格审查、办理入学注册及签证手续等）。

　　2、负责留学生的居留证办理、延期、再入境签证及身体检查等有关手续。

　　3、负责留学生的注册、分班、升级与留（降）级、休学与复学、退学与转学、考勤、奖惩、毕业、结业等教学管理，办理留学生的学生证、进修证、毕业证等手续。

　　4、做好留学生的思想教育工作，做好入学教育，介绍我国的有关法律、法规及学校的规章制度。帮助留学生了解我国的教育、政治、历史、文化、经济和风俗习惯，适应我国的生活习惯。对留学生进行勤奋学习，遵纪守法、团结友好的教育。对于违纪违法的留学生，要协同有关部门妥善做好处理工作。

　　5、做好留学生的生活与学习管理，及时反映留学生意见及要求，并协助有关科室，落实整改措施。

　　6、负责留学生的文体活动、社会实践活动和各项庆典活动的安排组织工作.

　　（三）抓好办公室自身建设

　　1、进一步完善办公室各项规章制度；

　　2、组织学习、贯彻我国有关接受来华留学生的方针政策和文件，团结协作做好留学生教育的服务工作。

办公室工作计划篇5

　　新学期又来临，总务后勤工作将在校长室的指导下，根据后勤工作的特点，本着为教学服务和师生服务的宗旨，在先行性、服务性、全面性、创造性、规范性、教育性上齐抓并举，工作做细做实，管理精细化,发扬团结协作的精神，统一思想,明确目标，知难而上,克难求进.立足岗位，求实奉献，努力提高服务水平。

　　一、保障教学秩序的正常运作。

　　1、根据后勤工作先行性的特点，及早做好开学工作。由总务处负责，开学前做好新学期教材、教辅、簿本的分发工作，保证教师到校后就能领到新教材,并及时和班主任沟通，了解课簿本的余缺情况，做好调剂工作，保证每个学生开学第一天都有教材。放假前做好清洁工具的整理工作，开学后进行适当调整，节约资金，确保教学工作井然有序。做好校园环境的布置，营造良好的开学氛围。

　　2、加强对厨房工作的管理。我校食堂走上了社会化道路，与扬子餐饮有限公司签定了承包合同，为更好地服务于师生，加强与他们之间的联系和交流，广泛听取师生的意见，及时的反馈，加强对厨房工作的督查，使各项工作常规化、规范化，全面提高服务质量和服务水平，做到让师生满意，接受师生监督，让师生放心。

　　二、真抓实干，提升管理水平

　　1、规范化收费。严格执行上级教育行政部门的指示，规范收费；不擅立收费项目，有收费必有告家长书，备存回执，做到及时与家长沟通，接受学生和家长的监督，做好示范收费工作。

　　2、加强环境卫生管理。随着学校教学条件的不断完善，班级数的减少，卫生要求更高了，给管理带来了新的课题。拟专门分头召开班主任，生活委员的会议，使卫生工作纳入班主任考核，制订好各项考核细则，使各班包干范围更明了，包干职责更明确，建立校园卫生网络，充分发挥文明监督岗的功能，建立督——查——改——评的立体网络，把清洁卫生工作纳入班主任工作的考核范围和先进班级评比的重要参考。做到日检查公布，一周一评比，一月一总结，配班老师配合班主任做好大扫除工作，做到全员参与，要求班主任和各功能室负责老师到场指导督促，总务处督查。使校园环境净化、美化，为师生提供一个舒适的工作、学习环境。

　　3、健全校产、财产管理制度，加强各功能室的财产管理及各项报废手续，严格货物的领取手续、校产进行计算机联网管理。做好理、化、生、音、体、美、地理、图书馆各功能室的管理，健全台帐资料的登记。这学期重点做好有些资产的报损工作，督促专用室做好日常电子化管理工作。使这一工作常态化，规范化。我们还要在充分发挥各功能室现有设备的教学功效上不断探索，使管理更加精细化，使之发挥的效益。

　　4、落实安全责任制。维修工作规范操作，认真落实维修制度，各班级由班主任填写维修单报送总务处，各部门须上报总务处，由总务处统一协调安排，力争在最短时间内解决。维修工作逐项登记备查，杜绝以次充好，偷工减料。经常开展自查自纠工作，消除安全隐患。做好学校重点部位的防盗工作。暑假期间学校花费八万多元新增了5个视频探头和安装了周界报警，强化了学校的安全工作，我们要加强门卫工作的管理和督查，使安全工作落到实处，争创省平安校园。

　　5、不断灌输节约理念。这学期重点抓好这方面的工作，真正做到节流。总务处对各办公室、教室等各处的用水、用电进行不定期的督查，一星期公布一次，及时通报，降低运行成本，不开无人灯，养成爱护公物和节约水电的好习惯，真正做到节流，为学校节省开支，并进行评比奖罚。

　　三、本学期的努力目标

　　学校后勤工作纷乱繁杂，有着临时性、突发性的特点。我们后勤人员将克服工作困难，迎难而上，克难求进，以饱满的工作热情、热忱的工作态度，团结协作、同心协力，以“勤”字当先，以“节俭”为原则，以保障服务为宗旨，勤于思考、勤于动脑，雷厉风行，使各项工作有布置，有落实，有检查，出成效。使后勤服务更周到，管理更精细，工作更有特色，全面提升管理水平。