对于写工作计划这件事情,很多人都会觉得不知所措,其实只要我们认真回顾工作上的过程,明确好自己的目标,就能写出好的工作计划。下面是范文网小编收集的文秘个人工作计划8篇 文秘工作计划书,欢迎参阅。
文秘个人工作计划1
为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定20xx年办公室文秘工作计划如下:
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型部门,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各部门的信息沟通。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关部门或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
文秘个人工作计划2
虽然今年文秘职务的整体履行状况还算不错却并不意味着自身能力得到了提升,考虑到这类状况应该对今后工作的挑战引起足够的重视才不会出现些许的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出现的过失,事实上对于资历尚浅的自己来说积累文秘工作中的经验才是此刻的自己需要加强的地方,合理计划的制定对于文秘职业生涯的成长无疑可以起到良好的效果。
展现文秘资历的积累并协助领导完成日常工作的安排以免存在疏忽状况,实际上在明年的文秘工作中应该找准自身的定位并学习公关方面的知识,了解办公室职责的基础知识自然可以在平时的工作中体现出文思敏捷的优越性,除此之外还要根据撰写计划与总结的习惯对原有的方案进行检查,这类方式即便存在不合理的地方也能够通过自己的建议从而进行适量的修改,浪费些许时间却能够保证领导的行程安排不会因为临时的更改从而出现较大的变化,另外由于写作能力的提升也意味着转变思维的固有观念将会变得更加稳重。
熟悉各类文案软件的处理并汇报出各部门的职责是否在工作中得到体现,对于自身工作效率的提升而言结合办公室设备的利用是个不错的注意,在使用的过程中提升自己的排版效率从而使得文件的整理变得更加快捷,实际上对于业务能力较高的文秘来说这项能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外则是根据领导的指示向各部门传达需要完成的工作任务,根据情况进行汇报以后再来反思自己在完成职责的同时是否使文秘专业的知识掌握得更加牢固。
对公司文件进行收集整理并处理好档案的建立与管理工作,鉴于自己对这类事务的处理不太熟悉从而在今年的文秘工作中吃了许多亏,提升各类不同属性的文件收集与撰写工作并处理好后续的整理,考虑到文秘工作人员的传统做法先进行分门别类再来加强档案的管理才能体现出自身的价值,在我看来通过这种方式的训练至少能够让自己在文秘工作中获得管理水平的提升,另外再监督好考勤工作的公正性以及各项重要经费的使用状况便能是自身能力获得相应的提升。
计划的制定也是希望能够改变当前文秘工作能力停滞不前的状况,至少通过各项文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我会把握机会并妥善利用这份工作计划从而在明年为办公室的发展创造更多的佳绩。
文秘个人工作计划3
新的一年到了,对于工作有了新的想法和规划,下面是我本人20xx年工作计划:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、今后努力方向
一直来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。这也是自已在20xx年需要不断努力的地方,我相信只要有付出就会有收获。
作为一名文秘工作者,需要处理很多事情,且事情都比较琐碎,但是也需要十分的细心和耐心,不然就会出现失误。下面是我本人20xx年的工作计划,希望在新的一年里能够不辜负领导的期待,把办公室文秘工作做到最好!
1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
2、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
3、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
4、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
文秘个人工作计划4
**年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在**工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。
一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点
半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。
二、尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。
4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节省纸张,减少不必要的浪费;
5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;
6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。
半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。
走过了**,我们即将迎来崭新的**年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。
文秘个人工作计划5
结合往届团委办公室工作的优秀作风,将好的经验继续保持下去,让我们这一群新的骨干分子将团委工作做得有模有样,正所谓长江后浪推前浪,一浪更比一浪强,也这正是我们工作的目标。并且将13年团委办公室工作计划分成以下几点:
一、秉承上一届校团委办公室的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精。
我们部以及办公室其他成员要明确办公室的责任,要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作,管理好团委办公室的办公用品和器材,认真做好会议记录,合理协调各部门的工作关系,切实做好自己的本职工作。此外,要对上届办公室的资料进行重新整理,使办公室的资料存放更加系统化、条理化。
二、以下主要针对情况详细工作计划:
1、认真做好今年的工作,让没一项活动都能很好的完成。
2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。
3、认真带好各部门的纳新工作,面试和新成员的工作指导。
4、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。
5、扎实开展学习型处室创建,积极倡导办公室良好学风。
6、为各部门提供后勤保障工作。
7、对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的经验与教训,以利于办公室工作的更好开展。
8、和其他各部门同事友好相处,多奉献
现在只能想到这些,不过没有想到的,我会在以后的工作中努力做到的!因为喜欢它,所以不会轻言埋怨或放弃。相信,不论什么事,只要尽最大的努力去做,就是收获。其实,为同学服务,就是多干点实事,做好本职工作,我就是做到最好了。
文秘个人工作计划6
一、会议准备工作
作为
1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给
3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并
二、提高自己的工作能力
作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在
我们文秘的主要工作的意义就是给
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在
三、接待人员
有时候需要代表
为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上
工作并没有结束,依然还在继续,想要更近一步我还要更努力,希望子在下一年中按照计划走取得好成绩。
文秘个人工作计划7
仔细的反思了自己在过去一年的工作,就个人而言,我也只能说自己的工作只不过是马马虎虎。一年的工作当中,其实有很多可以改进和提升的地方,但是因为自己的忙碌,也没能好好的改正,导致现在倒是累积下了不少的麻烦。在总结了这些问题过后,我意识,在20xx这全新的一年里,我必须对自己的问题做出改变,不然错误只会继续,只会往复颠倒,这样不知花上几年才能走出这个循环。
为此,我根据上一年中自己的问题和错误,针对性的对自己的不足做了总结和分析,并对这一年的工作做出计划如下:
一、个人的目标
过去一年出现了太多的问题和错误,幸运的是领导念我经验不足总是在包容我在工作上的不足,但是我却没能在过去的这些日子里好好的提升自己,改正这些错误,这实在是不应该的!
首先,在这一年里,我要改正的是自己对公司的不熟的问题。作为文员,在工作中我免不了跑来跑去,但是因为自己是20xx年5月刚进入公司,其实自己还有很多人名都还没能记住。因为没有系统的学习,导致现在在工作中都常常需要某某前辈的帮助。
其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同样是因为上手过快,没能系统的管理好工作,导致自己在面对众多工作的时候,常常有一种混乱感。
在上一年的工作里,因为自己的努力加上前辈领导的帮助,勉强适应了基本的工作。但是目前自己的状况非常的不稳定,一旦出现问题就容易崩溃。所以,在这一年里,我要抓紧时间好好的梳理自己的工作,提升自己的能力。
二、工作计划
首先,在今年的工作前段,我应该好好的整理过去一年留下来的问题,并好好的整理过去的工作。
其次,除了对基础工作的学习和提升,我还要扩宽自己的知识,提升自己对如:打印机、传真机等办公机器的了解,不能在需要的时候派不上用场。
最后,努力的做好自己的工作,在工作中及时的整理总结自己,改正自己在工作中的不足,不断的提升自我。
作为文秘,在工作中设计的实在太过广泛,在今后,我不仅要扩宽自己的工作知识面,对公司的方方面面都要有一个详细的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。
文秘个人工作计划8
我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证20xx各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、认真学习,提高文字性工作潜力
办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作
要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。
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