办公室工作计划【精品6篇】

时间：2023-11-27 11:09:16 工作计划

办公室工作计划篇1

　　1、处理文书、文件

　　2、每天上网查询邮箱信息，及时收发电子邮件，并及时通报有关信息

　　3、负责网站管理，配合幼儿园网站管理，重大活动在网站上报道

　　4、及时更新制作宣传展板

　　5、负责重大活动的摄影工作，及时建立分享册

　　6、配合校车管理

　　7、每月做好员工考勤记录工作，准备上报员工出勤情况

　　8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作

　　9、负责幼儿园报刊管理工作

　　10、印发通告、统计回执

　　11、每月按时行政报告，及时反馈家长意见(赞赏、批评、建议等)

　　12、起草家长通告

　　13、安排各级派发通告、教材等

　　14、跟进各班家长参助活动

　　15、跟进新闻分享，以及其他活动计划

　　16、根据主题、节令跟进校园公共环境的创设

　　17、听取家长意见，处理家长投诉，并做好家长投诉反馈工作。

办公室工作计划篇2

　　幼儿园行政办公室工作繁杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化，做好办公室工作对幼儿园的快速可持续发展很是重要。

　　一、指导思想

　　深入学习《幼儿园教育指导纲要》，深刻把握《纲要》精髓，遵循幼儿身心发展规律和学习特点，牢固树立以人为本的管理理念，将最科学的思想理念渗透到幼儿教育日常管理的各个环节。

　　围绕幼儿园愿景目标：

　　1、把校园环境当作“文化”来做；

　　2、把队伍建设当作“核心”来做；

　　3、把常规工作当作“细节”来做；

　　4、把立德树人当作“课题”来做；

　　5、把幼儿园当作“互联网+”来做；

　　6、把起点阅读、户外体育游戏等当作“品牌”来做；

　　7、把安全保障当作“生命”来做；

　　8、把送教下乡当作“项目”来做；

　　9、把家园工作当作“桥梁”来做。

　　提升我园核心竞争力，提升幼儿核心素养。在办公室方面有以下计划：

　　二、工作目标：

　　1、加强政治思想理论学习和作风建设，强化服务职能。

　　2、加强校园网络文化建设和管理。提高网站绩效。

　　3、加强教育督导和督查，健全督导工作机制。

　　4、进一步加强教育新闻宣传工作，营造良好的幼儿教育发展环境。

　　5、围绕幼儿园校园文化，倡导终身学习和全面健身运动

　　6、充分利用和发挥网站各项功能，服务幼儿园园务管理。

　　三、工作要点

　　（一）强化服务意识，不断提升办公室服务质量。

　　1、协助园长处理幼儿园日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查幼儿园决定的执行情况，及时向园长反馈信息，为幼儿园决策提供依据。完成幼儿园总体工作。每周汇总各部门计划，每月汇总全园考勤，每学期汇总各部门总结。做好上传下达、信息反馈工作。上级通知及时记录传达到园长，按园长指令传达到分管领导。园方决定用不同方式传达到教职工。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园长。

　　2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议，负责幼儿园行政会议的记录和整理。组织召开园办公会、园委会、和全园教职工大会；充分利用现代信息技术，做好每次会议的准备、会议纪要和考勤工作。

　　3、做好公章的使用登记和审核管理。

　　4、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作，并及时上传。利用信息技术做好办文、办会工作。做好幼儿园公文的起草和打印。园级通知的拟定和发布。并通过多种方式告知家长和教师。

　　5、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收，用文件签送园长阅处，按领导阅处下达到执行人，做好签发记录，负责回归档案，及幼儿园各类档案的归类存放（催收各部门文件的归档）

　　6、代表幼儿园对外的宣传、联络、接待工作，提高幼儿园与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。加强通讯员队伍培训和建设，进行教育信息网后台管理培训，规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作，向外拓展，树立幼儿园良好形象。跟进新闻分享，以及其他活动计划

　　7、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系，做好上传下达工作。

　　8、负责做好信访工作和来访接待事宜。认真做好来信、来访、来宾的接待和礼尚往来工作。做到热情接待、问清事由并填好来电、来访记录，及时处理。

　　9、负责做好幼儿园的各项交流接待安排工作。

　　10、制定领导值班表、值班督导册、教师花名册、教师电话本等表格，并及时分发到各部门。

　　11、听取家长意见，处理家长投诉，并做好家长投诉反馈工作。

　　12、完成园长交办的其他工作。

　　（二）加强信息技术的学习和使用，让信息技术服务园务管理，提高管理质量。

　　1、利用网站做好园务公开，服务幼儿园园务管理：每周五上传下周计划，每月上传考勤、园务工作动态及时上传。

　　2、进行幼儿园网站手机客户端《时光树》的功能介绍、使用、推广和分层培训。如：园长端、教师端和家长端的APP功能了解及使用方法培训。

　　3、建立园办公会群、做好通知回复的登记记录工作。

　　4、逐步实现数字化幼儿园。逐步实现幼儿园网站的一卡通功能服务幼儿园晨检卫生保健工作、幼儿信息系统服务幼儿学籍系统，教师信息系统服务教师数据分析，教师助手服务教务管理，幼儿园家园共育平台服务幼儿园家长工作

　　5、负责网站管理，配合幼儿园网站管理，重大活动在网站上报道

　　6、每天上网查询网站、邮箱信息，及时收发电子邮件，并及时通报有关信息

　　7、负责重大活动的摄影工作，及时分享。

　　8、每月做好教工考勤记录工作，上报员工出勤情况。

　　9、幼儿晨检卡的补办和发放工作。

　　10、提高档案意识，加强档案管理。

　　做好幼儿园档案管理，提高档案意识。配备档案用电脑，和档案柜，购买相关档案管理软件。养成各部门及时整理归档相关资料，如每期幼儿园所取得的各级各类荣誉要交到幼儿园荣誉室登记、存放。各块活动及时留存照片或文字等档案资料，及时上传网站，为幼儿园长远发展留存珍贵资料（教师成长档案、幼儿成长档案、幼儿园发展档案）为配合数字化幼儿园建设，意向争创档案达标单位。

　　月工作安排：

　　元月份：

　　1、寒假领导值班

　　二月份：

　　1、寒假领导值班

　　2、筹备园委会、全体教工大会。

　　3、开学办公用品的准备。

　　4、领导常规值班安排

　　5、公章使用登记册的制作。

　　6、督导册的制作。

　　7、上学期各类材料、荣誉归档。

　　8、各部门计划汇总

　　9、网站后台管理维护：人员变动的微调、教师卡、幼儿卡的补发

　　10、幼儿接收卡的发放。

　　11、开园工作安排的发布。

　　12、汇总园务工作计划。

　　13、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。

　　14、负责幼儿园报刊管理工作。

　　15、宣传奖励发放到位。

　　16、教师电话本更新。

　　三月份：

　　1、每月考勤汇总

　　2、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。

　　3、幼儿园网站教师信息更新。

　　4、教师电话本的更新。

　　5、常规接待。

　　6、幼儿接收卡的发放。

　　7、教育信息网后台管理培训

　　四月份：

　　1、常规接待

　　2、常规宣传工作

　　3、新闻宣传工作会

　　4、数字化幼儿园的后台维护工作。

　　5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。

　　6、幼儿接收卡的发放。

办公室工作计划篇3

　　新学期又来临，总务后勤工作将在校长室的指导下，根据后勤工作的特点，本着为教学服务和师生服务的宗旨，在先行性、服务性、全面性、创造性、规范性、教育性上齐抓并举，工作做细做实，管理精细化,发扬团结协作的精神，统一思想,明确目标，知难而上,克难求进.立足岗位，求实奉献，努力提高服务水平。

　　一、保障教学秩序的正常运作。

　　1、根据后勤工作先行性的特点，及早做好开学工作。由总务处负责，开学前做好新学期教材、教辅、簿本的分发工作，保证教师到校后就能领到新教材,并及时和班主任沟通，了解课簿本的余缺情况，做好调剂工作，保证每个学生开学第一天都有教材。放假前做好清洁工具的整理工作，开学后进行适当调整，节约资金，确保教学工作井然有序。做好校园环境的布置，营造良好的开学氛围。

　　2、加强对厨房工作的管理。我校食堂走上了社会化道路，与扬子餐饮有限公司签定了承包合同，为更好地服务于师生，加强与他们之间的联系和交流，广泛听取师生的意见，及时的反馈，加强对厨房工作的督查，使各项工作常规化、规范化，全面提高服务质量和服务水平，做到让师生满意，接受师生监督，让师生放心。

　　二、真抓实干，提升管理水平

　　1、规范化收费。严格执行上级教育行政部门的指示，规范收费；不擅立收费项目，有收费必有告家长书，备存回执，做到及时与家长沟通，接受学生和家长的监督，做好示范收费工作。

　　2、加强环境卫生管理。随着学校教学条件的不断完善，班级数的减少，卫生要求更高了，给管理带来了新的课题。拟专门分头召开班主任，生活委员的会议，使卫生工作纳入班主任考核，制订好各项考核细则，使各班包干范围更明了，包干职责更明确，建立校园卫生网络，充分发挥文明监督岗的功能，建立督——查——改——评的立体网络，把清洁卫生工作纳入班主任工作的考核范围和先进班级评比的重要参考。做到日检查公布，一周一评比，一月一总结，配班老师配合班主任做好大扫除工作，做到全员参与，要求班主任和各功能室负责老师到场指导督促，总务处督查。使校园环境净化、美化，为师生提供一个舒适的工作、学习环境。

　　3、健全校产、财产管理制度，加强各功能室的财产管理及各项报废手续，严格货物的领取手续、校产进行计算机联网管理。做好理、化、生、音、体、美、地理、图书馆各功能室的管理，健全台帐资料的登记。这学期重点做好有些资产的报损工作，督促专用室做好日常电子化管理工作。使这一工作常态化，规范化。我们还要在充分发挥各功能室现有设备的教学功效上不断探索，使管理更加精细化，使之发挥的效益。

　　4、落实安全责任制。维修工作规范操作，认真落实维修制度，各班级由班主任填写维修单报送总务处，各部门须上报总务处，由总务处统一协调安排，力争在最短时间内解决。维修工作逐项登记备查，杜绝以次充好，偷工减料。经常开展自查自纠工作，消除安全隐患。做好学校重点部位的防盗工作。暑假期间学校花费八万多元新增了5个视频探头和安装了周界报警，强化了学校的安全工作，我们要加强门卫工作的管理和督查，使安全工作落到实处，争创省平安校园。

　　5、不断灌输节约理念。这学期重点抓好这方面的工作，真正做到节流。总务处对各办公室、教室等各处的用水、用电进行不定期的督查，一星期公布一次，及时通报，降低运行成本，不开无人灯，养成爱护公物和节约水电的好习惯，真正做到节流，为学校节省开支，并进行评比奖罚。

　　三、本学期的努力目标

　　学校后勤工作纷乱繁杂，有着临时性、突发性的特点。我们后勤人员将克服工作困难，迎难而上，克难求进，以饱满的工作热情、热忱的工作态度，团结协作、同心协力，以“勤”字当先，以“节俭”为原则，以保障服务为宗旨，勤于思考、勤于动脑，雷厉风行，使各项工作有布置，有落实，有检查，出成效。使后勤服务更周到，管理更精细，工作更有特色，全面提升管理水平。

办公室工作计划篇4

　　本学期办公室将践行“民主决策，依法治校”的治校理念，全面落实“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求，服务“教学是中心，质量是生命”的教学理念，努力做好办公室各项工作，为我校各项工作再上新台阶添砖加瓦。

　　一、办公室职能

　　综合、协调、服务、监督

　　二、工作分工

　　zz：分管领导

　　zz：全面负责办公室工作

　　zz：负责职评、公务用车、日常接待、资料整理归档工作。

　　zz：负责全校宣传、校长事务、阅文处理、信息中心、学术报告厅管理工作。

　　三、主要工作内容

　　1、抓好制度建设

　　规范学校的用车制度、接待制度、阅文处理制度。

　　2、做好档案资料的建设

　　对原有的档案分别登记造册，放入档案盒，归档保存，做好新的材料复印、整理、归档、管理工作。

　　3、宣传工作

　　本学期的工作重点要抓好学校网站的建设、整理、维护。充分利用学校宣传栏、大屏幕多媒体播放系统，对我校各方面发展情况进行及时的宣传和推介，与相关新闻媒体做好新闻报道等方面的工作。做好通知、文件、计划、总结、讲话稿的起草。

　　4、职称、考核工作

　　办公室要坚持为教师服务、负责的原则，一丝不苟的做好教师的职评工作，做到公平、公正、公开。每年度的考核要按教育局要求做好，用师德师风推典型来教育广大教职工树立以德修身，以德育人的理念，着力提升全体教师的整体素质。

　　5、接待和用车工作

　　做好来客接待和学校用车工作，办公室接待要热情，服务要周到。提高服务质量，办公室长期有人值守。

　　6、做好来电、来信、来访以及记录处理工作

　　办公室的来电来信来访要作好记录，并及时汇报处理。

　　7、严格管理学校公章使用权限

　　学校公章是学校的行政标志和象征，对学校的公章使用要求做到使用有记载，严格执行公章使用管理制度，不乱用、乱盖公章。

　　8、做好计生工作

　　落实上级相关计生政策，做好妇检、档案管理、数据统计、材料上报及计生年终检查等工作。

　　9、做好各年级、处室人员考勤通报工作

　　坚持一日一查，一周一通报。

　　10、做好服务监督工作

　　做到服务保障高效率，落实综合协调监督职能，主动服务、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好服务保障综合协调，确保学校政令畅通;及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实;认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推诿，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各部门通力合作，默契配合。

　　11、其它工作

　　做好节假日的值班安排工作，完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

　　四、工作要求

　　全面落实学校“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求

　　1、切实转变工作作风，加强学习，不断提高自身素质，个人服从组织，下级服从上级，有作为，不乱为。既分工协作又要有团队意识，既能独挡一面又能服从指挥。

　　2、规范管理，切实加强制度建设，落实接待和用车制度、考核制度等，扎实务本、高效和谐。

　　3、勇于创新，切实提高工作质量，认真履行自己的工作职责，不断锐意进取，做到人人有事做，事事有人做。

办公室工作计划篇5

　　节约是中华民族的传统美德。一个家庭，要懂得勤俭节约、细水长流，一个公司，更要提倡节约。节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准，也是企业义不容辞的责任。

　　一、人员配置

“精简人员，合理利用”对各岗位人员工作进行分析，采取有效的聘任手段进行招聘选拔，配置能良好胜任岗位工作的人员。同时，提倡一人多岗制，减少每一个岗位多余人员的浪费。

　　二、办公室成本节约条款

　　1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：1、排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；2、尽可能正、反两面使用。

　　2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。

　　a、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

　　b、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。

　　c、合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。

　　d、节约压缩接待、出差费用。

　　e、守时，按时完成工作任务，不浪费时间、珍惜时间，细心，认真对待工作，减少工作错误。

　　三、日常办公用品及耗材的管制

　　1、建立完善的办公用品采购计划，并根据以往采购记录和目前各部需求，制定年度费用预算计划。

　　2、实行办公用品领用登记制度。

　　3、制定月统计和季度分析报告，找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头，并给予改善和控制。

　　4、对各项成本事项进行严格考核，全办人员应当积极提出合理化建议，对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工，年终将由办公室给予奖励，对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用，则由个人承担。

　　5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的，须及时进行修改和调整。