时间在转瞬中流逝,从来都不等人,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!拟起计划来就毫无头绪?下面是范文网小编整理的办公室年度工作计划4篇 办公室工作计划,以供借鉴。
办公室年度工作计划1
作为自教委办公室主任,我们与之对未来美好憧憬的同时,也肩负着委员会工作责任的点点滴滴。我们会沿袭自教委办公室优良的传统,并且在此基础上有所突破,有所创新,更是办公室每个新成员的使命。本着“自我教育,自我管理”为宗旨,来提高委员会成员的整体素质;以“服务同学,共同进步”为目的,来体现自教委的价值和意义。遵循以上原则,制定09-10学年度自我教育委员会办公室工作计划。
总的思想:加强部内团结,监督并协助各部门完成各项活动,充分发挥办公室的衔接作用,争取在新的工作中再创佳绩。
一、认真完成本职工作
1、认真完成本职工作:负责管理和归档各部门的各项资料,负责表格及文件的印发,做好日常签到及各项例会和活动的考勤工作,及时并准确的传达主席团分配给各部门的工作任务,督促各部门及时上交所需文件,积极配合各部门组织活动,起草各项工作汇报,在会议中做好记录工作,在活动后及时上交活动总结及相关文件,协助主席团健全自教委内部各项规章制度,协调各部门间的工作并对各部的工作给予全力的支持和帮助,加强部门间的协作关系。
组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,并在评定中做到公平公正,定期向主席团汇报相关工作。工作中做到认真负责、公平公正,不懈怠,不抱怨,在做好本职工作的同时认真思考并努力完善现有的工作方法,乐观而积极,不怕苦,不怕累,努力为自我教育委员会的发展贡献智慧及力量。
二、在本学期我部将开展的活动
团结是成功的.根本,定期的部内交流会,有助于成员之间的沟通与合作,让工作的热情达到一个新的高度。
接下来的一学期我们部会组织一个委员会内部的素质拓展活动,让每个同学在委员会的工作中得到喜悦,生活中感受家的温暖。素质拓展活动可分为两部分:
(1)、文体活动:为丰富同学的学习生活,办公室会尽量安排在合理的时间,联合其他部门开展有意义的文体活动,以提高同学间互助、团结的精神,增进合作,加强沟通,增进了解。
(2)组织学习:办公室争取在下学期多为同学们提供一些学习机会,比如组织学习一些生活技能,工作方法,或组织参观校史馆,了解我校辉煌的历史,以及前辈们创学的精神。
2、同时我们也会为老成员举办一个欢送会,让每个学长都能在这个曾经奋斗过的集体中留下永久的回忆。也可以成立部外积极小组,希望离开的老成员或支持自我教育委员会的同学能多为委员会提意见和建议,以帮助自教会更好的发展。
3、为了能让全校同学感受到委员会对大家的关心,开学第一次早操或其他场合办公室通过媒介如广播台表达一下自教委对全校同学的祝福,让所有同学知晓大家都是一家人、以增强对自教委的好感。
4、庆祝自教委成立第一周年、在会内举办制作‘会徽、会歌’活动。
5、期末时制作最佳奖项,对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室成员得以认可和应有的荣誉。
在我们委员会的大家庭中,每个成员都有自己的角色和使命,我们办公室人员会在做好本职工作的基础上,协助各部门顺利开展各项活动,为了自我教育委员会美好的明天献出自己的一份力量。
办公室年度工作计划2
一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合咳嗽苯艚粑乒芾恚公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体计划如下:
一、主要工作
(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司x月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1、从严要求,认真做好文秘工作。本年度xx发文23件,xx办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足
一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、20xx工作打算
1、尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
2、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的`先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
20xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地计划经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。
办公室年度工作计划3
随着对总经办工作性质的了解和对服务规律的把握,总经办在20xx年度工作中较好地切合了公司管理节奏,充分到位地发挥了总经办的职能。20xx年度,总经办将继续秉持协作、协调这一思路,搞好管理引导和后勤保障工作。在进一步规范工作程序,掌握服务规律的同时,不断创新管理,提高绩效,确保公司新年度重点任务的顺利完成。
一、 发挥协调职能,凝聚管理合力。
20xx年度,总经办立足本职搞协作,在自主、圆满完成内部管理任务的同时,联合企管部抓好绩效落实和制度修订工作。以东厂设备整改和降耗挖潜为切入点,配合生技部抓好外协和服务工作。通过内部宣传和舆论引导,统一员工思想认识,激发员工增收节支的热情,配合人力部搞好员工培训工作。同时,协同销售部抓好供暖宣传服务,联合财务部完成技改增容工程的验收决算工作。从提高土建施工服务效率,健全零工管理手续入手,积极为生产车间服务。
20xx年度总经办意在搭建舞台,当好跳台。通过发挥协调优势,提高部室的协作效率,进一步培养和凝聚部室的管理合力。
二、 严格土建管理,压缩零工开支。
20xx年度,总经办将健全完善土建的派工、验收机制,规范工程预决算管理。通过坚决执行月度收方制度,坚决压缩零工用量,最大限度节约工程开支。我们坚信只有挺不直的`脊梁,没有带不好的队伍。只要规范了监督管理体制,只要切实到位地执行好公司的规章制度,工程管理和费用控制工作一定会有大的进步。
三、 扩大行管外延,丰富后勤服务内涵。
以东厂区卫生清扫、绿化改造为抓手,做好20xx年度东厂区综合办公楼和运行厕所等的治理整顿工作。在工作范围和覆盖面两方面扩大行管工作外延,在求细求精抓死抓实方面丰富行管工作的内涵,使行管职能在20xx年度发生大的变化,产生新的起色。
四、 用心服务,坚定不移地抓好免费供餐工作。
免费供餐是公司领导在企业亏损经营情况下做出的重要举措。抓好供餐服务是食堂工作的重中之重。把好事办好看似简单,在实际执行工作中有太多的变数和困难。但在此项工作面前,总经办已经没有任何退路。目前免费供餐的管理框架已搭建完毕,关键是规章制度的贯彻落实。20xx年度食堂工作,将以兑现制度为重点,在严格执行制度的基础上,悉心征求大家意见,加强职工间的互动交流,将心比心,以心换心。坚定不移地把领导的关心变成运行员工的欢欣和开心。
五、 抓好行车安全管理,努力调高服务水平。
总经办继续执行车辆“三定”管理制度,并延用驾驶员里程工资和安全补助等成熟的管理办法。在考察论证的前提下,做好年度车险入保工作。20xx年度,总经办将继续加强修车、路桥费审核控制,严格车辆派遣管理,通过密切劳酬关系,拉大收入差距,进而激发驾驶员文明驾驶,安全出行的工作积极性,使20xx年度车队工作跨上新的台阶。
六、 压缩通讯费用,减少公司开支。
20xx年度总经办按照公司确定的18万元年度通讯费用定额,进一步压缩手机补助范围,减少通讯开支。同时,利用通讯行业竞争的机会,签订定额包月协议,降低话费开支。在条件允许的情况下,落实好合同期满后管理人员通讯工具的调整和补助兑现等工作,坚决完成4万元的费用控制任务。
七、 开展宣传管理,发挥档案资料的作用。
针对总经办人手少,应急、临时性工作多的实际,20xx年度,总经办计划合并内勤和档案员岗位。继续办好厂报,并以企业报为阵地,搞好企业文化建设工作。明确工作分工和岗位职责,进一步发挥好档案、图书资料的作用,积极为生产一线服务。
20xx年度总经办以协调服务为主线,在公司领导的带领下,积极开展好本职工作。在坚持三个服务的同时,进一步创新管理,提高工作的时效性和及时性,通过把握服务工作的规律,来提高总经办工作的主动权,更好地为公司年度目标任务的完成创造条件,为公司的扭亏增效工作做出应有的贡献。
20xx年元月二十六日
办公室年度工作计划4
20xx年是我校面对新形势、新挑战再谋新发展的一年。为充分发挥校长办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标顺利完成,校长办公室将在校领导的正确领导下,根据学校工作总体要求,以为学校、为教师、为学生服务为己任,立足本职工作,服务一线。特制定20xx—20xx学年度第二学期乃至今后校长办公室工作计划和工作方向。
一、工作目标。
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
4、做好迎接各项检查的准备工作。
5、协助学校领导和各部门完成学校安排的其他工作。
二、主要工作。
(一)安排会议,作好记录。
根据学校工作,认真做好行政例会、教职工大会和其它重要会议的组织和记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作。
1、学校人事工作包括教职工调动、教职工退休、职称评审、聘任、年度考核等工作。因这些工作直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一丝也不能马虎,办公室工作人员将努力学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2、职称评聘也是教师们关注的大事,办公室将一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服务。并继续做好教职工年度考核、年终总结、评优选先等组织工作。
3、根据市编办有关文件精神,严格按照文件规定做好工作。
(三)做好信息反馈工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作,维护好学校行政内部的团结,提高工作效率。
2、建立重要来信来电来件的登记制度。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(四)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作。
1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好教职工调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。
2、加强对文书档案的'管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及整理工作。力求做到档案管理规范化、科学化,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为全体师生服务。
(五)完成好上级布置的急办任务、学校领导交办的其他工作和各项临时性工作。
三、重点工作。
(一)做好文件的各种登记处理工作。
1、对来文的阅批、领导批示的督办、接听电话、收发文件,做到严谨有序,不出差错。根据领导审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。
2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格。
(二)做好教职工考勤工作。
根据《固原回中考勤制度》,做好教职工的请销假、会议考勤、坐班抽查和考勤汇总及公示等工作。进一步规范学校的考勤工作,增强全校师生的纪律意识,充分调动全体教职工工作的积极性,营造奋发向上的良好工作氛围。
(三)完善学校制度建设。
为推动学校健康、快速、可持续发展。本学期,办公室将牵头进一步修订和完善《xx市回民中学制度汇编》,加强学校管理制度工作。具体来说,将着重完善评职晋级、评优选先的工作细则,使之更趋科学化、合理化。同时,还将逐步完善学校每个工作岗位的岗位职责。
此外,在日后的制度建设工作中,办公室还将做好各类规章制度和各类考核细则的落实督查情况,使制度和准则出台之后能切实发挥其应有的规范、约束、教育、引导、鼓励等作用,做到“制度面前人人平等”,真正体现现代学校管理的高效、严明。
(四)加强财务管理工作。
根据国家有关法律政策和上级有关文件精神,进一步完善我校财务管理制度,通过健全财务计划和预决算管理制度、完善财务审核审批制度,搞好财务管理工作,合理、规范使用资金,充分发挥学校资金的使用效益,为搞好教育教学工作提供保证。
(五)切实加强办公室队伍培训。
为提高办公室队伍整体工作水平,办公室将着重从完善服务观念、服务意识和服务能力三个方面入手,切实加强自身建设,努力打造高素质、高水平、高效能的队伍,建设素质优良、团结务实、作风过硬、工作高效的战斗集体,并不断增强办公室工作人员的责任感和使命感,开拓创新,扎实工作,为学校的繁荣发展奉献智慧和力量。
(六)深入开展校务公开工作。
本学期,将进一步落实“校务公开制度”,并通过多渠道对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。积极采集教职工的宝贵意见,及时上报校领导,加强学校与教职工之间的思想沟通。
四、特色、亮点工作。
(一)逐步实现信息化办公。
为进一步践行“厉行节约、反对浪费”,针对学校办公室日常工作材料多、纸张耗费严重的问题,从节约办公成本和推进办公信息化的角度来看,很多文件、材料都没有必要打印出来,仅仅是电子版的文件、材料就已经可以满足使用的要求。因此,办公室将在本学期大力推进信息化办公,减少办公纸张耗费。
(二)落实和完善《校领导接待日制度》。
为进一步密切干群关系、及时倾听群众声音、处理师生诉求,本学期学校将推行《校领导接待日制度》。办公室将在充分调研的基础上,对《校领导接待日制度》进行完善,做好校领导倾听师生意见工作,加强校领导与师生的沟通交流。
(三)落实部门观摩工作。
本学期,办公室将全力协助校领导做好部门观摩工作,力求通过观摩交流,使各部门查找出工作中的问题和不足,找准工作方向、重点和突破口,围绕服务学校、服务师生,积极探索运用长效机制,以长效机制建设服务和保障学校工作的顺利开展,同时,把部门观摩工作同其他常规工作结合起来,以为学校、为教师、为学生服务为出发点和落脚点,使部门观摩工作取得实实在在的效果。
五、具体措施。
为进一步明确内部分工,简化工作流程,细化岗位职责。以落实工作为根本,为教师提供便利为目标,以实际行动改变工作作风,提升工作效能,提高服务水平。办公室将实行以下具体措施:
1、坚持做到“五个一”。
即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯,一次尽力的承办,一个能实现的承诺,一个满意的答复。做到对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。
2、坚持做到“五及时”。
即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。
3、坚持做到“三把关”。
即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。
4、坚持做到“五个要”。
即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现办公室人员公道正派、严明守纪的道德品质。
5、坚持做到“四个注重”。
即讲话、谈话、打电话注重准确、简练和规范;言谈、举止注重文明、得体;办公室注重整洁、清爽;无论何时何地,都注重个人的形象。
6、坚持做到“三个督查督办”。
即坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中会逐步得到理解和支持;注重方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥协助、支持的作用;忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。
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