秘书处工作计划范文6篇 进入秘书处的工作计划

时间:2024-02-23 18:28:00 工作计划

  工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。下面是范文网小编整理的秘书处工作计划范文6篇 进入秘书处的工作计划,供大家参阅。

秘书处工作计划范文6篇 进入秘书处的工作计划

秘书处工作计划范文1

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  一、工作定位及目标。

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划。

  二、认真完成本职工作秘书处的主要职能:

  1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  3、新闻稿部分。

  (1) 加强新闻稿件的时效性和规范性。

  (2)组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  三、积极参加学生会活动。

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  四、部内建设。

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

  秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

  遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划范文2

  一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里,我们得到了更好的栽培和发展空间,相信我们可以在本学期中把任务完成的更好,并提高自身的修养和素质,联合大家共同管理好学生会,以行动证明我们的实力。 一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里,我们得到了更好的栽培和发展空间,相信我们可以在本学期中把任务完成的更好,并提高自身的修养和素质,联合大家共同管理好学生会,以行动证明我们的实力。

  所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。

  目前,我们秘书部所要做的事有以下两件:

  1、制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。

  2、做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。

  3、考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。

  这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。

  当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。

  总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以“更快、更细、更好”为目标,不断进取。

秘书处工作计划范文3

  一、招新目的

  为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

  二、招新细则

  1、招新对象:电力工程系20xx级大一新生

  2、招新要求:思想品德端正,工作积极主动,富有责任心,肯吃苦耐劳,有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力 。团队合作精神较强,交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的简单操作。

  3、招新人数:初定安排招实习干事10到12个,最后留的正式干事7到8个(具体人数视报名情况而定)

  4、招新时间、地点待定

  三、笔试及面试

  1、学生会全体笔试(时间待定)

  2、面试分为三轮:

  第一轮:自我介绍,了解面试者的具体情况(问答形式)

  第二轮:考验面试者的应变能力,沟通与协调能力(问答形式)

  第三轮:考验团队合作能力,综合能力(面试者分组合作组织策划一个活动)

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秘书处工作计划范文4

  外语系团委秘书处20xx-20xx(1)学年x月份工作总结本学期九月份,又是一个新学年的开始。带着工作的激情我们继续走上工作岗位,为同学们服务。为迎接新生的到来,我们都积极准备着迎接新生的工作,而且对新生宿舍进行了探访,让新生更快融入外语系的大家庭。因此,我部门九月份的工作主要围绕新生展开。

  在九月份的工作中,我部门的工作重心主要体现在如下几点:

  1.军训期间每天收集、统计新生军训心得并上交至学院秘书处。

  2.围绕新生入学、军训开展各项工作,如:组织慰问新生、探访宿舍等。

  3.准备招新的相关工作。

  具体工作措施:

  一、日常工作

  1.上交例会会议记录。

  2.通知各部长相关工作事项。

  3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。

  二、主要活动

  1.军训期间收集并上交新生军训心得至学院、拿每期的军训快报。

  2.制作并打印派发干事报名表。

  3.与团学各部门进行相关的扫楼工作。

  随着新生军训接近尾声,我部门九月份的工作也快结束了,虽然是忙碌的日子,但是十月份的脚步已经临近了,我们又要继续以饱满的精神继续前进。在以后的工作中,我部门会不断完善自身,更高效的工作。

秘书处工作计划范文5

  时光如梭,转眼我们告别了上学期的学习生活,迎来了新的学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织,做好半学期一次的团学讯是其基本职能,其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作,为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:

  一.总体工作计划

  本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作,并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤,及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划,同时向本部门成员传达老师的工作要求,力求将工作做得更好。

  二.具体工作事项

  1.招新及安排工作:

  新的学期开始,我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传,收集各班有意向的同学填写的申请表格,然后统一进行招新咨询、面试、筛选,最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。

  新学期的招新计划人数在3人左右,虽然干事人数不多,但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排,合理分配给每一位干事适量的工作,让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解,我们将努力建立一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体,顺利开展秘书部的各项工作。

  目前此项工作已基本完成。

  2.通讯交流工作:

  因为新干事对本部门的工作尚不熟悉,从新学期的开始,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知,有利于更好地完成工作。

  3.制作团学讯工作:

  秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯,一次是在期中考过后,另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会,明确每一个干事的工作任务,将各项工作分配到位,分组进行团学讯内容的收集、整理,并在规定的时间内及时交给负责排版的部长,确保每个干事都认真及时完成自己的任务,为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改,再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后,交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。

  4.宣传工作:

  团学讯由于其内容的限定,全部是关于学生的各种新闻简讯,许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校,对团学讯的了解更是知之甚少。因此,本部门干事在第一次发放团学讯时,会进行相关的宣传工作,例如介绍团学讯的内容等,并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子,每个人都有义务了解自己的学校。

  5.部门日常例会工作:

  本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进本部门各干事的工作默契,使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作,更好建设本部门,促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结,将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录,以便为学期总结和评选优秀干事做参考。

  6.协调各部门工作:

  秘书部各干事将以饱满的热情,发扬甘于奉献的精神,协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。

  三.工作要求

  秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素质,培养认真的态度尤为重要。

  1. 工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。

  2. 提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

  3. 在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  四.部门工作展望

  在新学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的'工作效率和质量,顺利完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力量。

  以上是我新学期的工作计划,在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽自己最大的努力把工作做得更出色。

  秘书部实习干部 胡倩倩 20xx年8月

秘书处工作计划范文6

  转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处成员将不断服务以“自我教育,自我管理,自我服务”为宗旨的院学生会组织。

  秘书处作为院学生会最重要的职能部门之一,有责任,有义务走在建设团队的前面。回顾我们上学年的工作,在大家的团队协作下,有许多值得肯定的地方。同时,也还存在着许多不足,比如,我们的常规工作。由于我们常规工作制度完善,程序简明,因而在完成工作的时候容易出现马虎懈怠,偶尔会出现一些小问题。所以,完善秘书处的内部建设工作刻不容缓,也是我们本学期的工作重点。

  我们一切的工作都是以人为核心,干事是部们的灵魂。因此,完善干事招聘方法,为部门挑选优秀合适的干事是十分重要的。

  秘书处肩负学生会各种信息传达,文件收发,会议记录,和一些大型活动物品的购买与事后的报销。因此要求干事必须尽快熟悉各项工作,秘书处计划用一个月的时间完成对新干事的培训以及考核。我们的培养目标是:熟练操作office办公软件,熟悉各种应用文写作,精通一些物品的购买与发票的开取,熟悉学生会的各项规章制度,了解部门的运作模式。

  在完成新干事的培训后,我们将进行本部门纪律建设工作,具体来说,就是为秘书处量身定做的一份严格的纪律标准。俗话说:“律人闲律己”,秘书处应首先起好带头作用,严格要求自己,

  争做合格的学生会标兵。

  在加强纪律建设的同时,我们也会加强部门的氛围建设。上学年,秘书处的“每周开会日”作为交流平台,在我们的学习,工作和生活起到了良好的作用。通过这个平台,我们一起交流工作学习,生活的经验,共同探讨解决各种困难的方法。部门也变得更加的和谐与团结。本学期,我们不仅开放这个平台,还要致力于其他平台的开发工作,构建一个温馨和谐的秘书处。

  当然,我们不仅要加强自己部门的建设和交流,更要加强与其他部门的交流与合作,及时反馈各种信息,争取做到,尽早发现问题,尽快提出问题,尽力解决问题积极配合协助其他部门开展各项工作。

  作为一个重要的交流平台,我们将同时关注各系学生会的工作动态,积极联系各系和校学生会秘书处,共同发挥好院系学生会的桥梁和纽带作用,搭建院学生会与各系学生会的交流平台,及时交流,反馈各种信息,修建院系学生工作的“信息高速公路”。

  以上就是秘书处20xx年秋季的工作计划。恳请主席团和各老师监督指导,及时为我们提供宝贵的意见。让我们能不断的进步,更好的为同学服务。谢谢!

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