行政股工作总结 篇1
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结:
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的`设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其他工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲。新的一年里,我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政股工作总结 篇2
时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20xx年就伴随着新年伊始即将临近。回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时惆怅。现就本年度部门重要工作情况做总结回顾。
1、根据各部门的物品需求单编制月采购计划,并做好办公用品、保洁用品、绿化用品及其他日常用品的采购,及物品的领用、发放工作,做好物品出入库的登记,每月盘存,做到帐物相符。定期跟踪各部门物品的使用情况,严格控制各项办公费用、保洁费用开支,以节约降低成本为第一原则,对物品的使用做到有效的管控。
2、做好各类文件的收发、复印、传真、打印,并在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是外来文件、重要信息及时上报公司领导审阅后及时传递给相关部门或进行相应的处理,并整理立卷归档;
3、做好合同管理工作,妥善保管公司合同档案,参与合同的草拟、审核工作,及时做好合同款项的跟踪、催缴。
4、证照管理工作,顺利完成公司企业名称、注册资本变更的工作,20xx年度物业公司企业信用档案年检工作及省建设厅资质网上审查工作。
5、和相关职能机关如物管站等做好沟通工作,使公司对外工作通畅。
6、参与接待各类外界人士对小区的参观、来访,并适时跟踪记录各类社区文化活动,形成图文资料;
7、积极做好员工意外险投保工作,及时做好离职人员的变更手续的办理,并做好员工工伤处理工作。
8、服装管理,根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。
9、食堂管理方面,在保障员工都能吃好的前提下对食堂运作模式持续改进,增加员工的满意度。对食堂进行科学有计划的管理,尽量降低食堂运作成本增加员工伙食质量,杜绝浪费。确保饮食的质量和卫生,尽可能让大家都吃好。
10、做好公司各部门后勤管理保障工作,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
行政股工作总结 篇3
近两年以来,因受大环境经济影响,本地区各行业,特别是服装、纺织等制造业的发展受到很大冲击,企业对标准厂房的需求不佳,公司及时调整策略,采取租赁、关联企业认购等方式,提高了项目的入住使用率和人气。行政方面,执行分工协作精神,提高了各个部门的.工作成效和积极性。20-年营销行政部主要工作情况有以下几点:
一、销售部门主要工作情况
1、销售整体情况,到20-年12月份为止,我项目已签订买卖合同的企业有15家,总销售面积:万平方米,占项目已经建设的面积万平方米的%。已建还有万元平方米未销售。
2、---等四家企业银行按揭贷款办理,总金额:795万元。
3、--公司因客户要求解除买卖合同,如何处理款项,律师正进行沟通处理中。
4、--、--签订的认购书解除。
5、未及时回收首付款项计:---元,扣除施工建设增减后还有--元购房款未回收。有些客户表示产权证办理后才给予安排款项。
二、物业管理租赁情况
目前租赁情况,已经有超市、物流中心、小吃店入住生活区配套,-、-等单位租赁宿舍,租赁面积(关联企业认购)合计:---平方米,目前,以上各单位的租金每月可收---元,预计月租金合计在元左右。
三、行政管理工作
1、公司公章管理、文件资料管理等工作。
2、关联企业证照年检、协助买受单位各种证照办理和年检。
3、协助公司领导对集团公司改制、工商办理等方面的工作。
行政股工作总结 篇4
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年1月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫xx人家送水。前台所需不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日预订项目背霾钚枰订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如、、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xx。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的.同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部xx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供、等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx辞现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政股工作总结 篇5
20xx年,在公司的正确领导和各部门的大力支持下,人事劳资部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘、退用工社保等工作重点,注重发挥人事劳资部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为配合公司在基础管理和发展规划工作中做了一点应该做的事。现将近半年来的工作情况汇报如下:
当我第一天进入公司上班时的感觉是;面临的工作压力很大、即没有人可以交接、又没有人可以工作咨询、更没有任何可连续性的规范资料可用、两手空空。就连简单的工资核算方法都感觉无处下手。公司的期望、员工的观望都需要验证我是不是懂企业管理、是不是在企业管理工作中的经历跟年龄相符……
因此、过去的半年本人感觉压力是有的,但对我也变成了工作动力。经过几个月工作实践和在颜总的正确指导下、加上全体员工的大力支持以及部门负责人的鼎力相助、工作基本上走入正轨。
一、总结一下过去几个月工作的不足吧:
一、与公司的要求相差甚远、最基本的是、不管什么原因存在、人员招聘不能按时到位、影响生产。
二、各部门的.考核工作执行不了。
三、工作执行当中思前顾后难于推行。
二、明年的想法:
根据公司岗位说明书以及每月考核方法之要求,本人将全力做好所规定的工作要求,实事求是做好本职工作事,对领导对员工对工作决不阳奉阴违浮在面上,做人光明磊落,做事踏踏实实,工作上让领导放心,接受公司考核。竞聘岗位一旦落实,公司考核方法确定开始实施,本人将按照公司的要求在考核工作中认真执行。积极配合公司工作之要求,与各部门负责人携手共进、共同为公司发展多做工作多做实事、以个人严谨的工作态度影响带动大家、树立工作务实的好形象。
三、建议:
为了确保明年的计划顺利完成、人是完成计划的决定因素,没有人一切事情都会停止不前。所以要求;
1、各部门明年岗位人员具体配备人数要上报,尤其是生产部门,招什么岗位和要求。
2、凡用工岗位结合市场工资情况,要研究定在什么档次之间。因为工资是很敏感吸引人的事,所以建议公司研究出一个板本,以便人事招聘工作中有据可操作。
3、这二项工作必须在放假之前研究决定、以便人事发布信息招聘。
行政股工作总结 篇6
20xx年,在公司的正确领导和各部门的大力支持下,人事劳资部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘、退用工社保等工作重点,注重发挥人事劳资部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为配合公司在基础管理和发展规划工作中做了一点应该做的事。现将近半年来的工作情况汇报如下:
当我第一天进入公司上班时的感觉是;面临的工作压力很大、即没有人可以交接、又没有人可以工作咨询、更没有任何可连续性的规范资料可用、两手空空。就连简单的工资核算方法都感觉无处下手。公司的期望、员工的观望都需要验证我是不是懂企业管理、是不是在企业管理工作中的经历跟年龄相符……
因此、过去的半年本人感觉压力是有的,但对我也变成了工作动力。经过几个月工作实践和在颜总的正确指导下、加上全体员工的大力支持以及部门负责人的鼎力相助、工作基本上走入正轨。
一、总结一下过去几个月工作的不足吧:
一、与公司的要求相差甚远、最基本的是、不管什么原因存在、人员招聘不能按时到位、影响生产。
二、各部门的考核工作执行不了。
三、工作执行当中思前顾后难于推行。
二、明年的想法:
根据公司岗位说明书以及每月考核方法之要求,本人将全力做好所规定的工作要求,实事求是做好本职工作事,对领导对员工对工作决不阳奉阴违浮在面上,做人光明磊落,做事踏踏实实,工作上让领导放心,接受公司考核。竞聘岗位一旦落实,公司考核方法确定开始实施,本人将按照公司的要求在考核工作中认真执行。积极配合公司工作之要求,与各部门负责人携手共进、共同为公司发展多做工作多做实事、以个人严谨的工作态度影响带动大家、树立工作务实的好形象。
三、建议:
为了确保明年的计划顺利完成、人是完成计划的决定因素,没有人一切事情都会停止不前。所以要求;
1、各部门明年岗位人员具体配备人数要上报,尤其是生产部门,招什么岗位和要求。
2、凡用工岗位结合市场工资情况,要研究定在什么档次之间。因为工资是很敏感吸引人的事,所以建议公司研究出一个板本,以便人事招聘工作中有据可操作。
3、这二项工作必须在放假之前研究决定、以便人事发布信息招聘。
行政股工作总结 篇7
20xx年行政科的工作,根据年初制定的工作计划和目标,在办公室的领导下,紧紧围绕做好保障上档次、搞好服务上台阶,强化素质树形象,加强管理出效益等方面开展工作,在人员少、任务重、事务杂的情况下,全科人员团结一心,密切协同,圆满完成年初制定的全年目标工作任务。
一、周密计划、保障有力
搞好保障是行政后勤工作的生命线,钱、财、物、吃、住、行是行政后勤工作的六大工作要素,如何管好钱、理好财、管好物,确保机关正常运转,确保各委室工作的顺利开展,兵马未动、粮草先行,行政科深知责任重大。
首先,经费保障是行政后勤工作的重中之重,财政对四大家机关实施经费包干制度以来,经过几年的实践摸索,行政科在经费包干措施、分配使用下都积累了一定的经验,也形成了一套较为完善,科学管理的经费包干管理办法,首先是着重强调三个优先保证:
一是优先保证会领导的正常工作开支。
二是优先保证各委办室的正常办公费用。
三是优先保证专项经费和机关离退休老干所需费用的开支。
在此原则上,积极协调、合理调度,分清先后主次轻重缓急。财政每年对人大机关的经费包干预算既紧张且非常有限,面对日益增长的各项经费开支,如何利用有限的经费保证机关的正常工作,行政科一方面大力抓经费使用管理,严格审批报帐制度,另一方面就是在没有违反政策支出全面实行励行节约的前提下,积极与财政接洽联系,提出申请报告,争取经费,再就是机关各种活动、学习培训等行政科都会以各种理由向财政提出申请报告,争取经费,今年共向财政提出各类报告8份,多数经费都已经到位,有效的缓和和一定程度上弥补了机关经费的不足。
到目前为止,机关和各委、办、室从未因经费紧张问题而影响工作,如机关今年组织的`几次大型活动,南方部分城市联席会议在株洲圆满召开,机关全体工作人员赴张家界参观学习,全市人大系统办公室联系会议、委室的联席会议,7位大主任出国考察,各委、办、室到外省市学习考察,行政科都是及时组织经费,保证了各项活动的正常进行,确实做到了措施得当,保障有力。
其次,会务保障是行政科工作的又一个重点,每年一次的代表大会,每两个月一次的会,还有各种学习、培训,如何搞好会务保障,多年来,行政科在不断完善会务制度的基础上,开拓创新,从会议报到、食宿安排、会议用品采购、定制、纪念品的分发,会前会中会后的各种保障、服务、结算都订立了一整套严格的措施和管理方法。如今年的代表大会,因天台山庄的经营都已经承包给了私营企业,而且不是同一个经营者,这样就给会议保障及管理协调带来很多的困难。
我们多次与各位承包商协商协调,达成共识,较好的保证了大会用餐、住宿的质量。再如今年每次的会,行政科都会及时的与定点宾馆联系,及时做好用餐、住宿的安排,并每一次都把用餐、住宿的内容制成表格发到与会者的手中,并经常主动对定点接待宾馆反复强调服务意识,确保与会人员住的舒服、吃的满意。今年的几次大型参观、学习、考察活动,行政科在办公室的直接领导下,从参观线路,联络联系餐宿安排以至于在何时何地停车休息都以表格的形式作出了详细的安排,从而使活动有条不紊的进行,每次活动,行政科的人员忙前忙后,分房卡、布置餐厅席位、结算等,虽然辛苦一些,但看到大家满意,自己的心中也非常高兴。
二、立足本职、强化业务
立足本职做好业务工作是行政后勤工作的基础,行政科作为办公室的一个职能科室,要求科里人员业务熟悉事业心强,整天与钱、物、帐目打交道,如何管好钱、理好财,做到帐目清楚,收支有椐,严格执行财务制度,实行会计制度改革以来,财会人员很快的熟悉了业务,今年根据财政的统一要求,实行公务卡报帐制度,机关财务人员及时熟悉业务,加班加点录入机关工作人员个人信息,反复并不厌其繁的讲解操作使用方法和程序,虽然工作量增加了,更加辛苦了,但并未因此而影响工作。
进一步加强了财务管理,今年上半年行政科先后四次向办公室及会领导汇报财务情况,进行财务分析,及时准确的向领导反映经费盈亏情况,提出经费分析情况报告及建议,及时向各委办室通报经费开支情况,使领导、委室都对经费做到心中有数。进一步完善了财务制度,真正使财务工作走上了规范化、制度化的轨道。今年,共报销、整理、清理分类装订成册各类发票、凭证998份,财务报表25份,凭证64本,完成各种采购70余次,及时办理了个人公积金的支取、医保和工资的变更与异动手续,业务工作取得一定的成绩。
三、热情服务,搞好接待
接待工作是行政科的又一重要内容,接待水平的高低和服务水平的优劣直接影响到公司的形象,为此在年初制定的工作目标中,我们根据领导的要求,对接待工作提出了新的标准,并且实行接待值班制度,行政科三人轮流值班,保证每一批客人每一次接待有人到现场安排食宿。平时机关接待几乎每天都有,特别是节假日没有完全的休息过,另外就是代为客人定车票、机票,有时为一张票托人请人跑都要跑好多趟,虽然是这样,接待工作还是力争做到使客人满意,使领导放心。
四、后勤工作,任重道远
20xx年上半年,行政后勤虽然做了大量有效的工作,但与领导的期望和同志们的要求还有很大的距离。今后的路程更长、责任更重大,标准、要求更高更严,为此,行政科全体人员决心在今后的工作中更进一步加强自身业务水平的提高,在后勤服务与管理的力度上下功夫,把工作想得更远,做得更细。更好更优的提升接待服务水平,提高接待服务质量。总之,行政科在办公室的领导下,有决心、有信心把工作做得更好、更扎实。
行政股工作总结 篇8
尊敬的领导:
自7月x日入职,7月x日进驻番禺东涌污水处理厂监理项目,8月x日调入临海水务供配电工程以来,我已经工作近3月,按照公司的规定,我对过去三个月中的工作情况做一下总结,因为在番禺东涌污水处理厂工作时间并不多,日后的主要工作集中在现项目,所以我主要对现在所在项目工程做一下总结。
一、工程概述
1、工程概况
工程名称:广州临海水务有限公司净水厂内供配电工程。工程地点:广州南沙区黄阁镇。工程主要包括:低压电房部分设备安装、高压电房部分设备安装、敷设电缆、安装电能管理系统及安装各电房内的照明系统。
2、工程数量(已完成)
低压电房部分:
(1)、在反冲洗泵房的配电房内,安装20面低压配电柜,编号为17B01-17B20;
(2)、在污泥脱水间的配电房内,安装7面低压配电柜,编号为16B01-16B07;
(3)、分别敷设变压器低压侧至配电屏的电缆及封闭式母线槽;
(4)、安装照明系统。
高压电房部分:
(1)、在变配电房内,安装23面高压配电柜,编号G1-G23;
(2)、在反冲洗泵电房安装干式电力变压器2台,并设变压器遮拦,高压侧电缆支架,变压器拦网的接地线;
(3)、在污泥脱水间电房安装干式电力变压器2台,并设变压器遮拦,高压侧电缆支架,变压器拦网的接地线;
(4)、安装照明系统。
3、合同、造价与工期
本工程建设单位为广州临海水务有限公司,建设管理单位为广州南沙工业园建设发展有限公司,监理单位为广州市恒茂建设监理有限公司,施工单位为广州番电集团。工程合同价为万元。合同工期为70天。
二、监理情况:
目前,我所在职业岗位是现场监理员,平时主要做好现场的巡视和旁站工作,
要求现场施工符合安全文明施工的相关规定,另外学习和编写会议纪要等相关资料,阅读相关文件。以下是这三个月来的学习体会:
1、认真研究并熟知《施工合同》(包括《图纸》、《投标书》文件等)、《建设工程委托监理合同》的条款,施工中严格按合同要求执行合同。施工监理过程中对施工单位是否按投标文件要求投入相关人员、相关设备进行了多次检查,确保了工程的顺利完成。在变更设计上,作到了实事求是。
2、了解安全文明施工的管理要求和法规。对现场存在安全隐患的地方,及时向施工单位提出或发出监理通知单,对没有做到文明施工的施工员,加以提醒或发出监理通知单。现已经做到安全文明施工的要求。比如:现场施工员平时施工时不注意带安全帽,经过几次整改现在已经纠正;还有施工现场有火灾隐患,所以让施工单位配备灭火器,保证施工安全。
3、熟悉施工图纸,对整个工程的设备就位、安装有所了解。较全面的了解本项目的工作重点及难点,包括设备的检验、安装、调试、验收和隐蔽工程的质量保证,以及工程的整体进度和质量。
4、已经学会自行整理编写会议纪要。结合现场的工作情况和问题,向施工单位或者业主发出监理通知单或者监理联系单。能参与会议讨论,就一些工程上出现的问题,能给出作为监理一职的合理建议。
5、对于日常的工作,每天都记录当天的工作情况,能熟练掌握OA平台的使用,并将监理日志及工作文件上传至OA平台。能自行结合工程进度编写《监理月报》,撰写监理过程中的应用文件等。
6、能做到旁站和巡视:隐蔽工程、重点部位100%旁站,其它反复巡视。旁站或巡视发现的问题,现场及时口头通知要求整改,并及时上报监理上级部门及业主。检查和旁站关键是要发现问题,并督促和落实问题的整改结果。比如设备内部安装、机器就位都是要进行旁站和反复巡视。
7、对于进场的设备,先检查其外观,再根据合同,查看所进场的设备是否符合合同规定,然后检查其合格证,出厂检测证及其他相关资料时候齐全,并拍照留底,以备后续检查。
三、后续工作
因为业主方未能及时提供电缆沟,导致工程整体滞后,后续工作主要督促业主方加紧电缆沟建设,而其他后续事宜已经与10月x日的会议中已确定,并出会议纪要备案。
四、工作感想
这是我大学毕业的第一份工作,作为应届毕业生,首次参加工作,所面临的最棘手的问题是缺少工作经验。公司对此为我们新进职员进行专门培训,对此感谢公司对我的培养和各方面的照顾。经过3个月的工作,通过现场学习,学到很多知识。3个月的工地生活,虽然有点辛苦,但的确很锻炼自己,可以将在学校学到的理论知识运用于实际。而且通过现场和各方面的接触,包括与业主和施工单位的日常交流,充分锻炼的自己的交流能力。通过对现场各方关系的协调处理,不仅提高了自己的人际关系处理能力,也拓宽了自己的思维方式。然而对于工作3个月的我来说,必能存在着很多不足之处,对于一些工作程序还不是很了解,在这里我要感谢总监成福明和专业监理员罗红军在日常工作中对我的指导,在我没有做到位的情况下及时指出错误,避免了不必要的错误。3个月对我来说才是个开始,以后的路还很长,我要继续努力,首先要总结前一阶段工作中的不足之处,在后续的工作中要认真改正,不懂的地方要继续学习,另外做的好的地方我要继续保持,更上一层楼!
行政股工作总结 篇9
20年上半年的工作已经结束了,自3月份入职以来,在张总的带领下,认真努力的工作,做好自己的本职工作,在4个月的时间里,我取得了很大的进步,相信随着时间不断的推移,我在今后的工作中,一定会做的更好。不过就现在看来,我做的还不够,特别是在工作的细节方面以及执行力方面,4个月以来都做的不到位,所以我将会在今后的工作中,继续不断的努力,做好自己,做好自己的职责!为了后半年更好地完成本职工作,现将上半年的行政工作,简单小结如下:
一、 安全消防方面:
1、“消防安全”对于公司来说是头等大事,入职以来组建了安全消防小组,完善了安全预防方案,每周对公司的消防安全进行一次全面的检查,并对检查结果进行总结,针对不合格项提出整改要求,监督整改部门落实改善,确保公司安全生产的持续性。
2、保安员每日对全厂进行巡查,及时发现公司存在的安全隐患并及时处理,杜绝不安全因数的存在。特别是针对外来人员带手机火种进入车间一块,严格控制并取得了一定的效果,通过对违规人员的处罚,从而提高全体人员的安全意识。3、6月份组织了全厂的消防安全演习,让大部分员工对火灾的形成及危害有了进一步的了解,同时掌握了基本的消防技巧与技能。
4、通过规定与检查加处罚,促使全厂员工均着厂服上班,特别是车间人员均穿防静电套装上班,对公司车间的防静电工作多了一份保障。
5、安全宣传栏的建立,每一期宣传栏均有安全知识宣传,让全厂员工在日常生活中了解相关的安全消防知识,提高全厂员工的认知能力,杜绝“无知便无畏”的情况发生。
缺点:1、只注重了生产车间,忽略了办公室,虽然制定了办公室资源管理规定,且没落实,
导致办公室存在很多安全隐患,如:晚上下班后存在未关饮水机现象、晚上23:00点后还有部分人员未离开办公室、路灯坏未及时更换等等。
2、每周消防整改,有部分未完成项,未及时跟进等情况。
二、 企业文化方面:
1、 周月更新一期宣传栏,将企业每月的主要或重要事件予以公布,让每一位员工能够了解企业相关事件,进一步了解公司,认同公司。
2、 每月举办一次员工生日晚会,让每一位员工均能感受公司“家庭化”的管理理念,表达公司对每一位员工的关心,从而促进公司的凝聚力得提升。
3、 每月月度之星评比,同时在宣传栏张贴展示,从而表彰好人好事,提高工作效率,有效地激励工作业绩突出、综合表现优秀的员工。
4、 组织实施厂级绩效知识竞赛活动。
缺点:1、企业文化的建立停留在表面工作,未深入员工生活,忽略了员工的思想教育。
2、优秀员工、好人好事表彰不够重视,宣传不到位,导致激励作用打了折扣。
3、员工活动贫乏,组织的厂级活动较少。
三、 保安管理方面:
1、完善了保安工作职责、制定了保安绩效考核表(6月份起统一使用了公司的绩效考核表),让每一位保安清晰地知道值班期间该做什么,自己的职责是什么。
2、 对保安进行了必要的技能培训,让每一位保安更好的工作,服务公司。
3、 通过不定时的抽查与检查,督促每一位保安员的工作情况,对违纪行为给予批评处罚及整改,从而提高了保安员值班期间的工作质量。
4、 每月进行一次保安会议,对本月的工作进行总结,找出工作中的不足之处及困难,及时给予改正、指导、帮助,促进保安工作的完善。
缺点:1、有时对保安员的督促工作有所放松,导致部分工作不到位的情况时有发生;
2、对保安员提出的一些问题或建议未给予重视。
四、 后勤保障工作方面:
1、饭堂:多次与原饭堂进行沟通,要求其整改达到公司员工就餐要求,因协商未果,及饭堂对整改失去信心,最终更换新的饭堂合作商,从而达到改善员工就餐质量的目的。缺点:跟换饭堂后,新饭堂并未能解决改善就餐质量的问题,经几次整改还是有很大差距。希望最新的整改方案能彻底改善员工就餐问题。
2、 宿舍:现在宿舍存在管理混乱、住宿条件差等情况,至今未进行改善。 希望通过7月份的一系列整改措施,能改变现状,提高员工住宿环境。
(包括增添宿舍毛巾架、增加风扇、实施5s评比等)
3、 落实跟进公司改造工程的实施与验收。
(包括仓库货架、宿舍粉刷、消防工程改造、加装窗帘等等)
4、 日常行政后勤事务跟进,尽行政部最大能力去服务公司,服务各部门。
五、 劳资纠纷方面:
1、通过3、4月份二次劳动纠纷的处理,发现公司关于用工风险方面存在一些漏洞,根据《劳动法》及《劳动争议调解仲裁法》拟定了劳动用工风险规避流程。
2、 缺点:劳动用工风险规避流程实施还不完善。
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