想要让自己的实践工作能力不断得到提升,学会写工作总结是很重要的,总结的内容需要在我们思考工作完成情况后得出的。一份好的工作总结能让我们的工作思路更加清晰。下面是范文网小编分享的5S管理工作总结9篇(5s管理活动总结),供大家赏析。
5S管理工作总结1
整理:区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。
整顿:必需品放于任何人都能立即取到状态,即寻找时间为零。清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理规范化,透明化。素养:人人依规定行动,养成良好的习惯。 5S工作的开展(1)-整理阶段推行步骤:
现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理:无使用价值:折价变卖、转移它用
有使用价值:特别处理、分类后出售每天循环整理:日日做、时时做5S工作的开展(2)-整顿阶段推行步骤:
分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类:根据物品特征进行分类。
决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 5S工作的开展(3)-清扫阶段推行步骤:
准备工作:学习相关指导书,明确清扫工具、清扫位置。从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。整修:清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。实施区域:实行区域卫生责任制,责任到人。
制定相关的清扫标准:明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 5S工作的开展(4)-清洁阶段推行步骤:
对推进的组织进行培训或教育。
整理、区分工作区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规范统一的标识。
将放置和识别的方法对员工进行说明。
清扫并在地板上划出曲线,明确责任区及责任人。 5S工作的开展(5)-修养阶段推行步骤:
具备了成功的修养。成为他人的榜样。努力遵守规章制度。深刻理解各项规章制度。
认真仔细的学习公司的各项规章制度。办公室个人区域物品摆放标准
1.桌面位置摆放(明确“待处理”“已处理”位置)
将电脑放置于桌面中央,主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。
以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区,右侧为已处理文件。
水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内,放置成水平直角。
玻璃板下只允许放电话号码表。
留言条、记事贴位于电脑左下方处。
下班后,将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内,保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠标、鼠标垫)。 2.抽屉整理:明确私人物品集中放置区
3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧
4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 5.个人服装(限两件)放置在衣架上。
6.离开座位时,将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。办公室资料柜摆放标准
资料整理
将所有资料柜明确责任人
将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位
资料柜整理
粘贴规范的标识
柜内区域标识
柜外表面进行标识办公室资料管理标准:
应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。
将所有资料柜明确责任人,并标识。
对资料柜内区域、物品分别标识。
对资料柜整体应进行相应标识
设置文件处理区域。
办公室公共区域物品摆放标准:
桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。
办公设施(打印机、复印机、传真机、碎纸机)周围区域整洁有序。办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理,垃圾桶不许溢出。
办公室墙角无蜘蛛网;办公桌下无杂物,垃圾;办公室墙面无过期张贴物;宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息,并要及时更新。材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。
所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。清扫工具不随意放置,规矩放置在卫生角中。饮水机要保持干净整洁。
窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。
会议室保持整洁有序、随时待用,物品定位摆放,保持清洁。 5S协调员职责
参加5S培训,推动本部门5S工作的实施
帮助制定5S的各项标准(标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等)帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识负责对本部门内的非必需品贴红牌辅导并监督本部门5S实施进程
为贴5S整理标签的物品找到待处理区
5S工作组检查时负责领队,记录本部门出现的问题,并负责整改等。参加定期的5S回顾会
督促部门内的其他人员保持5S实施成果办公室5S检查频率:员工每日进行自检
本部门内的5S协调员每周进行检查
5S工作组每周进行检查
公司联合检查组每月进行检查办公室5S检查奖罚:
对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。区分必需品和非必需品
5S管理工作总结2
从7月25日至8月25日,我厂进行了为期一个月5s现场管理整理活动。在整理活动中,各单位结合实际,精心组织,积极行动,通过宣传发动、制定计划、理清推进思路、采取有效措施、真抓实干、因地制宜、有序推进,生产环境有所改观,取得了一定效果,为顺利进入整顿阶段奠定良好的基础。
一、制定方案,整体推进
为了有序推进5s现场管理活动,活动督导组和执行组在整理活动伊始,按照活动领导组的规划,制定了整理活动推行方案。方案从活动的目的意义、相关定义、推行步骤、推行细则、推行要求、考核标准六个方面进行了详细的规划,为整理活动的整体推进提供了依据。部分单位也根据方案的要求制定了整理计划,但也有部分单位没有制定整理计划,造成了整理活动推行不力,行动迟缓和职工不理解的局面。为此分厂厂长荣瑞金亲自主持召开了5s管理活动专题推进会。要求各单位高度重视、明确责任、认真落实、扎实推进5s管理活动的深入开展。这次会议也把我厂5s整理活动推向了高潮。
二、全员参与,清理现场
根据整理活动推行细则,各单位上至领导,下至每个班组、员工,都全部参与到清理现场的活动中。在整理活动中,各单位动脑筋、想办法,对工作现场现有的物品进行了分类,对已确定不需要的物品清理出了生产现场,对工作现场内各个工位或设备的前后、通道左右、工具箱内外、以及车间的各个死角,都进行了彻底搜寻和清理。特别是动力车间、纸箱车间、机加车间生产环境较差,但通过整理,生产环境得到较大改善。再有,有的单位为为规范生产现场管理,搞了许多小发明、小创造。如成装车间设置了专用水杯架,制作了清扫工具架,增设了贴票台,使礼盒成装由地上生产改为上线包装,成装一车间加工了两个斗状铁盒,配合手工礼盒生产,改善了生产环境,提高了生产效率。成装二车间压盖机下方铺设了橡胶垫,减少了酒瓶的破损。纸箱车间维修间利用废旧物品设置了工具袋,制作了钻头专用放置盒。这些小发明、小创造看起来不显眼,但很大程度上激发了职工创造热情。
三、督促检查,考核评比
为了避免5s现场管理活动流于形式、走了过场,5s管理活动执行组经常深入生产现场,进行督促检查,对生产现场存在的问题及时给予指导和协调,有效推动了整理活动的开展。5s管理活动督导组针对生产现场以及厂区的盲区、死角进行了定点照相,并在专题推进会上进行了播放,对厂领导和中层干部触动很大,使大家明确了在管理工作中存在的问题和差距,坚定了做好5s管理的信心和决心,统一了思想,形成了共识。同时,生产管理室根据考核细则,对各单位整理阶段实施效果进行考核打分。从打分结果上看,贮配、成装名次靠前,其他单位分值与贮配、成装相差不大,这从侧面反应,各单位在5s管理推行过程中都下足了功夫,动足了脑筋。
四、存在的问题与不足
1、有的单位没有按照整理活动的要求,没有制定整理活动的重点内容,也没有回顾总结整理活动的得与失,这与我们提倡的PDCA工作方法不一致,没有计划就没有条理,职工就不知道该从哪做起,即使做了也可能不符合要求。没有回顾总结,就不知道这一阶段得与失,也就找不到持续改善的基础。所以,下一步要抓好此项工作。
2,我们在保持生产环境干净整洁的同时,我们要注意生产过程中的现场整洁,如果要保持生产现场的整洁,就需要干部职工动脑筋、想办法,优化操作流程,制定操作标准。避免在生产过程中产生新的脏、乱、差,从而影响产品质量的提高。
3、有的单位在生产过程中,将所需物料一次性备齐,不仅占用了空间,而且形成了新的非必须品,这一点要引起注意。
4、整理成果的保持。各单位通过大量整理,生产现场得到一定改善,但如何保持并持续改进还存在问题。所以需要各单位细化操作规范和标准,用标准规范员工行为,这也就是我们为什么要强调5s管理要与标准化管理根本所在。
5、各单位虽然进行了大量的整理,但还有许多地方整理不到位,还必须继续整理。
整理活动虽然结束了,但整理作为5s管理的基础工作,是一个永无止境的过程,现场每天都在发生变化,昨天的必需品,今天就可能是多余的。所以,我们要养成每天循环整理的习惯,根据需要而随时进行,需要的就留在现场,不需要的马上整理。进而达到腾出空间、保障安全、提高品质、减少浪费、养成良好习惯的目的。
5S管理工作总结3
办公室环境标准条例
总则
一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的,本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。
第一条办公桌物件摆放标准
办公桌面物件要摆放整齐;显示器的放置取决于主机及电源插座,一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧;常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯,依桌面边线排放整齐,方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。(如图1)
植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上,防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。(如图1)
电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧,移动矮柜则放置于相应的另一侧。(如图1)图1
办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方,空出通道,方便行人。(如图2)图2
资料柜上的文件资料应该分类归档,摆放齐整(如图3)图3
地板电源插座保持整洁,无杂物,防止进水。(如图4)图4
垃圾筒放置在右桌面外侧。
第二条办公室公共区域标准
公共通道请保持畅通,严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时,请尽快处理,并于使用后整理通道卫生,回复原貌。
公司前台区域应保持整洁,禁止乱摆杂物;如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域,请整齐堆放,然后尽快处理分配,处理完毕后,清洁地面卫生,回复原貌。
餐厅应保持餐桌干净,就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶,严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事,餐后应收拾餐桌及餐厅地面,保持餐厅干净。
清洗饭盒时,严禁将残渣倒于洗手盆内,以免造成水管堵塞。
打印机区域禁止乱丢纸张,打印文件请及时取回,二手纸请放于打印机箱内。 接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物(如一次性杯等)。 会议室使用后应将桌面收拾干净,椅子摆放整齐。收回会议器材(如投影仪等)。
第三条以上细则所有解释权归人力资源部。
5S管理工作总结4
为了解决公司现场管理存在的问题,公司实施5S管理活动,并对5S管理工作进行总结。实施5S管理就是对现场的彻底整理整顿,也是一次变革,实施5S管理是为了创造一个干净、清爽的工作环境,培养全体员工遵守规则的良好工作习惯,以此来提升员工的品质,提升企业的形象。通过实施5S还能够加强企业的基础管理。
公司实施5S的过程中必然会存在着实施5S管理制度不到位,实施效果反复等现象。另外,指出公司在基础管理方面存在疏漏,如存在设备管理、人力资源管理、工艺规程管理等方面的问题。通过专业知识技能并借鉴国内外企业实施5S管理的经验,提出了解决公司现场管理所存在的问题的对策。通过本文的论述,我们可以得到以下的结论。
1.强化基础管理,实现基础管理规范化。首先,明确各部门的管理项目,实施绩效考核;完善规章制度,促进基础管理制度化。主要从以下几个方面加强:通过加强人力资源管理,提升员工思想素质;加强设备管理,提高设备利用率,减少设备的浪费。完善定额管理,降低生产成本;加强品质管理,提高产品质量;完善工艺管理规程,来加强技术改造。此外,制定标准细则,促进基础管理标准化。
2.完善5S管理制度,健全考评机制。考评机制健全与否关系到企业员工的工作积极性,因此,在完善5S管理的基础上,建立一变现实可行的考评机制,不但有利于激发企业员工的工作热情,而且也间接地促进了企业绩效的提高。
3.加强企业文化建设,构建高绩效团队。首先,要提升员工个人素质,促进企业核心竞争力形成。培养企业的核心文化,加强企业和环境之间的沟通和交流,从而提高企业的绩效.其次,优化团队的群体素质,为5S管理的顺利实施莫定坚实的群众基础。
总之,实施 5S管理制度是一项长远的实施活动,必将会给企业的经营管理带来深层次的改善,同时,也应清醒地看到,任何制度的实施和完善都将是一个长期的过程,不可能“毕其功于一役”。实施中的阻力会使5S制度的功能降低,因此,本人认为金车公司实施5S管理制度最终会使企业管理文化得以提升,使企业不断发展壮大。
5S管理工作总结5
其一:要改变结果,首行改变人的行为,而要改变人行为就要改变人的意识及观念,5S及日常管理总结。而我当初与老上司走的路,彻是直接要求别人改变行为。在老的思想观念根深蒂固的情况下改变人的行为是如此之困难,我们认识不足。而包总首先采用的方式是:组织全公司大会,明确要变,且明确谁不改变思想观念,谁不学习5S就要淘汰谁。然后紧接着就先从基层干部,中层干部的管理意识培训开始。层层引导灌输,在短期之内取得明显的效果。当然我们这帮熟悉的干部门也起到了一定执行监督作用。
其二:交待落实事情就要制订跟踪落实的措施。制订工作汇报表,以及时撑握下属工作进展情况。定期会议沟通明确(短期内可多组织会议),主要从计划采购入手,首先要确保交期及质量问题。在改变的过程中保持交期及质量,是非常关健的,因为这段时间是老板对你的信任期,否则就失去了继续改变的机会,当然任何的变革最终的目的都是为了QCD。
其三:5S的推行是QCD改善的一种非常有效的措施:5S具体推行方法及注意事项:
1、争取高层支持,就如包总本身就是高层所以各方面工作就取得了先机,工作总结《5S及日常管理总结》。
2、调整现场,是容易取得效果及老板信任的一项内容。
3、5S培训资料及宣传栏的制订。
4、5S前的现场照片,及5S现场后的照片宣传。
5、制订5S的奖惩制度。
6、高层,中层,基层及一线操作员的5S培训工作。结合严格考试,强制性推行5S。
7、整理现场后划分负责区图,并落实责任区域。
8、全公司5S大扫除,进行现场整理清除不要物品,首先在现场制订一个公司的待处理区,所有区域不要物品均存放于此。
9、全厂粘贴红牌,要求严历,且需按5S检查标准执行,并进行汇总后粘贴并由部门负责人监督落实,总经理定期现场检查。
10、制订5S点检表。
11、由5S总负责人最终组织各部门负责人到待处理区现场对不要品进行处理。
12、红牌项目整改后组织5S评比检查工作,并对5S期间工作优秀人员进行奖励,并给予与老板或总经理合影宣传机会。
13、持续的评比,刚开始可按每月上次,稳定后到每季度一次。
其四、工作流程及作业的标准化
具体落实措施:
1、生产作业指导/检验作业指导/工作流程的理顺。
2、在5S推行的过程中同时理顺流程。
其五、仓库的管理系统的完善,采用JIT的定单采购方式。零库存的方式控制成本。
其六、建立定期的检查机制,特别是刚刚落实改革的时期,一些习惯还没有成形时就需要定期的检查监督提醒。这个时候做为管理者建立例行工作明细是个自我检查的一个很好的措施。
其七、完善一些工资制度,绩效考核制度,培训制度的建设,可以减少在实际运作及管理当中一些不必要的麻烦,严格按制度执行以身作则,利用制度控制员工,否则你将会进入一种受控于员工一种管理混乱的境界,一种费力不讨好的后果。
人有时候真的需要静下心来想一想,最近我就时常静下心来,为此我也收获不少。
5S管理工作总结6
在办公室,你能在30秒内找到想要的任何物品吗?其他人在你的办公区域,能在30秒内找到他们需要的物品吗?办公室的5S管理,其目标就是去除所有多余的物品,设立举手可得的摆放模式,创建可视化且能高效办公的工作环境。
什么是5S管理?5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法,它的思路非常简单朴素,针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。
5S的内容包括:“Seiki”(整理)、“Seiton”(整顿)、“Seiso”(清扫)“Seiketsu”(清洁)和“Shitsuke”(素养)。通过5S管理,治理“脏、乱、差”等不良现象,塑造干净整洁的工作环境,而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。
整理(Seiki)就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的,把需要的和不需要的物品明确分开,并处理掉不需要的物品。我们的办公场所,有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品,还有您的个人用品等,如果整理不当,再宽敞的办公环境也会变得狭小;文件柜、办公用品柜杂乱无章法,会因杂物占据空间而失去原有的使用价值;寻找资料、物品不方便,浪费时间;摆放无规范,盘点困难,容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧,首先全面检查你的办公区域,包括桌面、抽屉、柜架等区域,不管是看的见的地方还是看不见的地方,根据“需要”或者“不需要”标准,将所有文件资料、办公用品、公私物品,统统整理一边;把不需要的及时清理掉,把需要的按照使用的频繁程度分类放置,方便拿取!例如丰田公司在推行5S管理时,原则上只保留每类一样东西,其他的一律清除,或处理掉,或规范收存。
整顿(Seiton)是在整理之后,按照使用频率,将留下的必需物品分门别类,规范放置,规范保管。将各类物品细化放置,哪些该放近些,哪些可以放远些,哪些是经常需要的,总之要保证在最快的速度之内取得所需之物,通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的,那我们就应该放在醒目的地方及时处理;文件架中有一排文件,有些是存放招聘资料的,有些是存放
用心专注服务专业
培训信息的,那么为了拿取准确方便,可以通过标识记号给文件夹分类,然后按拿取的频率摆放,这样,所有物品的存放一目了然。当然,我们所说的放置规矩是因岗而定,因人而已的,根据个人工作的特点和性质,合理的放置所需之物。例如,办公桌上的电话,有人习惯右手接听,有人觉得左手接听方便,那么电话的放置肯定依照个人习惯摆放。再如:在一个工作现场,一位工人在用完扳手后将其放在离机器不远的工作台上,而没有放回指定地点,我们问他为什么不放回固定地方,这位工人说“放在那里我使用不方便”。由此我们可以得到启发,让员工本人决定所需物品的摆放,合理利用空间的同时,节约时间,提高工作效率。
清扫(Seiso)就是把工作场所清扫干净,保证工作场所干净、整洁的环境。流水不腐,户枢不蠹。及时打扫,消除污垢,才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫;当然,各扫门前雪,个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说,利用上班前十分钟,清理干净自己的办公区域,然后整理需要的文件资料、办公用品,我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。心情不错,工作也积极!
清洁(Seiketsu)就是维持上面的3S状态,并将这些过程制度化、规范化,严格执行,定期检查。我们可以从两方面来理解清洁:一是表面化的面貌,个人穿戴整洁,办公区域清洁;另一种是精神面貌,待人礼貌,同事间相互尊重,共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的十分钟时间来完成这些工作:上班前穿戴整洁的进入办公室,清理办公场所舒心工作,下班后,梳理一天的工作内容,有用的资料和没用的资料,需要保留的和不需要保留的,整顿一番,井然有序的处理,轻松面对第二天的工作任务。
素养(Shitsuke)是5S最核心、最关键的。我公司“以人为本,科技为先”的企业文化理念,倡导人是企业的根本,没有人员素质的提高,任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理,培养员工良好的职业习惯,全面提高员工文明礼貌水准,按照规章制度做事。虽然5S管理能全面提升员工个人的素质和企业团队的实力,但是持久的贯彻执行却是不易的,这就需要公司领导带头,积极稳定5S管理所带来的正面效果。
我们说,整理是为了改善企业的基础;整顿是提高效率的基础;清扫是为了保持良好的工作情绪,稳定品质;清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化,制度化、规范化;而素养是为了培养员工
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主动积极的精神,营造好的团队力量,养成良好的职业习惯。通过运用5S的管理方法,结合本公司的实际情况,灵活运用和创新,塑造企业良好的形象,提升企业内部的工作质量和效率,让和谐融洽的管理氛围,实现员工与企业的共同理想。
5S管理工作总结7
一、第四阶段实施内容回顾:
1、加强员工的自律意识让每一个员工都能主动的接受并认可5S制度;
2、电商与外贸部5S小组合并,并作出小组成员个人卫生区域划分,将责任落实到每一位成员;
3、结合5S管理,加强电商部管理,群发短信QQ群和邮箱,对小组成员进行5S思想理念的灌输,为以5S执行做好准备。
二、第四阶段内容总结:
1、对部分成员思想理念的建立:
通过日常工作的规范、环境卫生的清洁、文件档案的规整等一系列具体行动,多方面影响人的行为,营造一个不断纠错和改进的氛围,从而实现思想的转变,人员素质的提升,工作方法的改进,进而提高工作效率,降低成本,减少误差。思想上的重视和理解,是下一阶段提升的基础。
2、5S管理在员工工作中的影响
通过推行办公室5S管理规范,整个办公区域在一定程度上有了可喜的变化。不仅工作环境有了一个好的改变,每个人身上也有了一定的变化。总体来说,每个人都积极参与进来,在对5S的理解上,也从模糊到清晰,在不断的发现问题,改进方法,不断提升。
3、发现的一些问题
1)、人的思想意识还不到位:很多人还没有意识到企业文化、团队精神在公司发展中的重要性。也没有意识到,管理水平和人员素质的提升,与企业产品质量和生产效率之间的必然联系。没有意识到,团队的整体性和协调性在工作中所起到的作用。所以依然会有流于形式的现象,团队合作意识不强。
2)、内容理解错误:通过前几段的推行,以及现场检查,发现还有一部分人对5S的管理理念存在理解上的偏差,以为就是“大扫除”,浮于表面,为应付检查搞突击。
3)、管理基础比较薄弱:虽然成立了推行小组,每个部门都有人参加,沟通渠道不畅通,没有统一的沟通、学习的氛围,部门内部人员、部门与部门之间,均缺乏一个交流互动的渠道和平台,造成信息阻塞不畅通。
4)、原有的制度和流程很多实际情况发生了变化,或流于形式:企业在发展过程中,根据具体情况制定了很多部门和岗位的规章制度和流程,但随着企业的不断发展和壮大,情况发生了很大的改变,原有的制度和流程,很多已经不适应现在发展的需要,很多岗位的职能出现了交叉、职能不清等现象,对工作造成了不必要的麻烦,增加了出错率,降低了工作效率,无形中增加了企业的运营成本和生产成本。
三、5S管理的后续执行工作
1、办公室5S管理的考核改为不定期抽查,对于理解上的偏差,进行纠正和检查,并进一步深化到工作方法的改进和人员素质的提升上,落实和贯彻持续改进的思想和方法。
2、充分利用网络宣传,将推行过程中出现的问题,及时发布。并定期更换内容,进行思想理念的灌输,作为企业文化宣传、思想培训、人员素质提升的一个窗口和平台。
四、建议:
1、增加沟通渠道和平台,例会制度要贯彻落实,工作中多总结,多沟通,多协调。并在交流与沟通中,增强团队意识,实现团队合作,要充分认识到“没有完美的个人,只有完美的团队”。
2、设立“合理化建议”意见箱,发挥团体的集体力量,不断发现不合理的地方,加以改进。
3、确定各部门及个人的工作内容和职责,部门与部门之间,个人与个人之间的衔接、协调要有制度规定,对于不合理的加以调整,对于管理漏洞加以规范,对于职责划分不清的加以明确。避免随意性、个人意识以及按个人喜好做事。在完善规章制度的同时,引进先进的管理理念和工作方法,结合自身特点,使企业管理水平得以提高。
4、每周对5S各小组进行综合评比,评比出第一名和倒数第一名,第一名给予一定奖励并发流动红旗一面并在会议上分享执行案例,倒数第一名的小组将在公告栏曝光,会议上小组负责人检讨自己小组的各项不足下周改善由各小组进行监督。
5、办公室打印纸的合理利用,最近发现办公室很多打印纸用了单面不用直接就扔掉了,其实背面也可以拿来使用已达到节省成本。
解决办法:各个办公室整理出一个地方专门放不用的纸张资料,挑选之后能用的利用起来不能用的进行集中销毁。
5S管理工作总结8
20xx年,在xx集团有限公司和xx能源有限公司的正确领导下,xxx公司紧紧围绕集团公司年初对5s现场管理工作的要求,求真务实,认真贯彻落实集团公司会议精神,以实现5s现场管理活动“巩固成果、强化考核、提高水平”为方针,加强5s现场管理,使现场管理工作持之以恒、常抓不懈,不断的得到优化和深化, 实现企业管理过程的整体优化.根据此目标,公司开拓进取,与时俱进,圆满的完成了年初制定的5s各项管理要求,为来年的5s现场管理工作打下了坚实的基础。为此我们做了以下工作:
1、建立相关法律法规台帐,环境因素清单、重要环境因素清单、危险源清单,重大危险源清单,并进行了评价,使5s现场管理工作与环境管理、职业健康安全管理工作有机的结合起来。
2、生产设备的维护与保养,公司每周对各车间的设备运行情况进行检查,对发现的“跑、冒、滴、漏”现象及时整改,实行状态监测制度和故障处理分析制度,隐患整改和检查考核等工作,保证设备安全稳定运行。
3、在原料的管理方面,对原料存放现场进行划分整理, 对料场进行合理布局。现场堆放物料并根据质量体系要求进行了标识(名称、品位、检验状态),保证了物料配比精确度。
4、生产过程中遵循的规章制度。我们结合公司实际情况对现有的《5s推行手册》、《5s管理作业指导书》、《5s管理考评标准》、《5s检查与考核办法》实行评估,并进行完善和补充,对不执行的相关规定予以废除,形成了一套有指导,有计划、有检查、有整改的不断改进的工作流程。
5、环境是生产现场管理中不可忽略的一环。 在这方面我们主要针对作业现场进行整理,本着“三彻”原则进行彻头、彻底、彻尾的清理、整顿来改善工作环境,保障安全生产并结合环境管理体系对公司所有环境因素进行识别,建立台帐,对其跟踪整改,以达到5s现场管理与环境管理体系的要求。
随着07年5s现场管理活动的不断推进,发现了许多工作中的不足,在明年5s管理活动中我们要做好如下几点:
1、要继续把5s管理活动作为企业管理的基础工作和重要工作,持之以恒地把5s现场管理推行下去,将5s的精髓植根于员工的内心深处,使员工素质得到提高。
2、 抓住班组这个重点,通过加强班组建设,来实现“5s”现场管理总体目标。
3、召开5s现场管理工作大会,进一步提高员工的凝聚力和执行力。
4、在纠正和预防方面,要制定措施,使之形成一个闭环,做到有标准、有执行、有检查、有验证、有预防。
5、要建立安全生产的长效机制,把“5s”管理中的安全环节真正落实到位,要通过探索创新安全生产管理模式,创造更加稳定、更加扎实、更加放心的安全生产环境,将5s现场管理和质量、环境、安全三体系工作有机的融合在一起。
5S管理工作总结9
1、“5S就是打扫卫生,打扫干净了就是做好了“。
第一次听到这样的说法,我觉得还是很有道理的。5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)和打扫卫生一样,5S也是以现场的整洁作为要求和目标。可是如果仅仅把5S当作打扫卫生,仅仅把工作停留在打扫卫生的层面,那么这项工作就真的只是“表面功夫”了。
说到这里,让我想起了我们在家打扫屋子。是不是只是把灰尘擦掉,清倒了垃圾,就是好了呢?不是的,我们还要把不需要的东西筛选出来、处理掉(整理),把衣服洗干净放在衣柜里,把鞋子擦干净放在鞋架上,把遥控器放在方便取用的茶几上(整顿三定)。即使是朋友第一次到访,也能够找到适合自己的拖鞋,打开洗手间的灯这才是一个整洁的家。那我们的生产现场是不是也应该这样呢?
因此,我们可以认为,5S就是“深层次”的打扫卫生,但是绝对不仅仅是打扫卫生,我们希望通过共同努力让我们的工厂变得整洁舒适。
2、“工作这么忙,哪有时间进行5S啊?”
忙,是我在推进工作中听到的最多的'一个托辞。我们都在忙些什么呢?深入到没有进行5S的现场去看一看你就知道了:维修人员为了找到一个合适的内六角扳手,在工具柜里找了5分钟,结果拧个螺丝只用了5秒钟;为了查找一份资料,技术人员要在资料室蹲上一个上午这样的情况是不是普遍的存在于我们的工作中呢?是不是因为没有推进5S才降低了我们的工作效率呢?
“推进了一段时间5S,我觉得我的工作效率降低了,每天都要抽出时间进行整理整顿,浪费了我的时间。“最近我又听到了这样的声音。我想首先要表扬这个同事,因为他真的认真在执行,这是在5S推进初期最需要提倡的品质,也是我们集团一直倡导的执行力!在5S的推进初期,确实会出现这样的情况,有很多事务需要我们去整理,必然占用大量的时间,中国有句老话:“磨刀不误砍柴功”,我们更应该意识到,是什么导致我刚刚整理的地方又乱起来了呢?如何能够让它更加长久的保持整洁的状态呢?如果我们有效的解决了这样的问题,我想我们的工作效率一定会提高的。正如我在《5S推进手册》中写到的:失败者找理由,成功者找方法。就看我们如何去找出方法了。
3、“员工文化水平普遍不高,搞不好5S”“要想搞好5S就是一个字罚”
个别的管理者忽视了员工的主观能动性,认为员工文化水平不高,一定无法推进5S工作,只有依靠处罚才能使5S得到执行。其实5S不是什么高深莫测的东西,关键在于员工去执行,并养成良好习惯。做好5S就是要发动全员参与,其本身就是培养员工形成良好习惯的过程,目的是提高员工的素养,以员工素质差为理由,认为搞不了5S是完全错误的。就是文化水平高的员工,如果不认真地执行相关的管理规定,同样,会造成5S的推行障碍。
5S的管理强调有形的压力和无形的压力相结合,活动与管理相结合,不仅仅靠威胁、考核等有形的压力来推行,还应该辅以活动、竞赛等激励形式,如A工厂正在进行的“办公室5S大赛”、“工具柜整理比赛”以及B厂持续进行的“周5S第一”的评比等活动,充分调动员工的参与积极性,逐渐形成全员参与改善,共同维护改善成果的企业文化。让员工在活动中看到自己的“点子”得到肯定和褒奖,逐步形成主动参与、争做一流的主人翁意识,与公司一同进步,成为“强企业”里的“强人才”!
当然,我们也绝对不会姑息那些破坏我们劳动成果的行为,在大家都在努力向上的时候,也要刺激那些“后进者”和“无作为者”。因此需要推进者根据工厂实际,建立合理的奖惩制度,以奖励为主,惩罚为辅,规范我们的推进工作。
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