采购部工作总结7篇

时间:2023-10-21 11:38:00 工作总结

  在写工作总结的时候要实事求是,具体到各个细节,这样才能提升自己的工作效率,那么相关的工作总结该如何写呢?下面是范文网小编整理的采购部工作总结7篇,以供参阅。

采购部工作总结7篇

采购部工作总结1

  20xx年以来,采购部与财务部分离后,在酒店领导准确领导下,在各部(室)的指导、关心下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:

  一、主要工作与作法

  1、货比三家,确保采购物品物美价廉

  为限度的落低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效落低了酒店经营成本;

  其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。

  2、采购及时,确保经营管理正常有序

  采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在今年工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的'情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障

  3、想方设法,落低酒店运营成本

  一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步落低了部门成本,提升了供货质量;

  二是对客房一次性进行一了次调价工作;

  三是为进一步提升精品屋的经营能力,部门同客房一起寻寻供货品种近100余种

  4、积极努力,拓宽原料供给新渠道

  为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门依据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了宽敞消费者的一致好评。

  二、存有的不足

  今年,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存有诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:

  一是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;

  二是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提升;

  三是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;

  四是二线为一线服务的意识还有待于进一步提升;

  三、明年努力方向

  明年将今年工作中存有的问题整改为重点,增强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。

采购部工作总结2

  回顾过去的20xx年,进入采购部已经快两年了。这段珍贵的经历给我留下了美好的回忆。采购部的成员以及其他部门的领导和同事在我的工作和生活中给予了我足够的包容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀。在对领导肃然起敬的同时,我也极其惊讶自己有机会成为采购部的一员。在过去的一年里,采购部的工作基本上满足了公司建筑材料订单的需求。20xx年,我会继续努力,做好本职工作,不断提升自己,保证物料的供应和品控,为公司的发展做出一份贡献。回顾我在采购部的工作,经历了很多曲折,工作中犯了很多错误,也取得了很多进步。我部作为公司的支出部门,树立“为公司节约每一分钱”的理念。坚持“质价相当,价量相当,为公司节约最大成本”的工作原则。过去一年的主要工作如下:

  (一)年度主要工作及材料落实情况。

  1.部门的日常工作。

  采购部3人,通过分工协作的方式,负责采购公司原厂主辅材料。根据公司今年制定的采购计划,采购部进行了统计分析。本年度公司共采购原料436批次,采购总金额达到1232。00万元,原材料不合格批次2批,现均由采购部直接与供应商联系,采取退货重新开模的处理方式;今年采购合格率达到98。5%,年度供货合同签订率为99%。交付的及时性为96%。由于一些定制产品周期长影响施工,采购部仍然突破重重困难,尽职尽责,即使条件不具备,也要尽量把材料尽快送到施工现场。

  2.以成本控制为重点,优化采购产品结构。

  采购部继续以“控制成本,优化采购产品性能结构”为重点,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上询价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部分工作程序,增加了采购审核环节。采购人员在比价的基础上对材料设备进行核对,然后由采购部经理进一步核对。实行“采购部两级价格审核机制”。力争最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每项具体工作和每项工作细节方面接受培训。

  3.进一步加强对供应商的管理和协调。

  20xx年,采购部进一步加强了对供应商的管理,本着对每个供应商负责的态度,制定了《采购供应部供应商信息表》并分类登记,保证了每个供应商的信息不会丢失。同时也有利于供应商信息的获取和供应,从而进一步扩大市场信息空。建立合格供应商名单。报价前,对供应商进行评估和分析。合格的才能进入合格供应商名单,才有资格报价。

  按照公司管理层的最新思路,公司的新一代供应商也应该是建立在真正的战略伙伴关系基础上的,甚至把他们当成自己的公司部门。因为公司成本核心竞争力的体现主要来自于公司所有供应商的支持,供应商对每个客户的不同政策,尤其是给予我们竞争对手的政策,会直接影响到我们的成本核心竞争力。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

  4、逐步加强材料价格信息的管理。

  采购部进一步加强了物资和信息的.管理,对每一份物资采购计划和比价都进行复印,保持信息的完整性,并输入电脑储存,建立采购部物资信息数据库,以备随时参考和对比。

  (二)20xx中,将从以下几个方面进行改进。

  1.制定采购预算和成本估算。

  制定采购预算是在实施原辅材料采购行为之前对采购成本的估算和预测,是对整个采购资金的合理规划。它不仅对采购资金进行合理的分配和分配,而且建立了资金使用的标准,以便随时检测和控制采购活动中的资金使用情况,确保资金使用在一定的合理范围内波动。有了采购预算的约束,可以提高采购资金的使用效率,优化采购管理中的资源配置,发现资金使用过程中的一些异常,有效控制采购资金的方向和流向,从而达到控制采购成本,最大限度有效利用资金的目的。

  2.改善供应商的选择。

  在选择供应商数量时,既要避免单一来源,寻求多种供应,同时又要保证所选供应商承担足够的供应份额,以获得供应商的优惠政策,降低材料价格和采购成本。这样既能保证采购物资的质量,又能有效控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量基于

  公司的生产能力得到适当的控制,以便在需要的时候可以随时找到相应的供应商,这些供应商的产品或服务的规格和性能能够满足公司的产品要求。同时,在采购的过程控制上,20xx会采取几个步骤,具体的细节也会做相应的调整,以严格的细节保证每一项材料的成本控制率、合格率、及时交付率,避免环节遗漏给施工带来的不便。

  3.以后需要努力的几点。

  首先,工作态度上要考虑到每一个细节。在工作的过程中,从采购材料规格的确认、价格的讨论到采购合同的签订、到货的完成等等,每一件事情都要做的细致入微。要全身心地投入到工作中,以积极的态度,强烈的责任感,百分百的信心去开拓自己的工作领域。

  也要从最基本的角度打好基础。要熟悉公司的产品,对采购产品的各个生产环节要多了解,这样才能了解要采购的原材料和半成品在产品中的作用,从而知道它们的质量要求和相应的数量要求。当你熟悉了要采购的产品,你就应该对所有的部门和他们的工作有更好的了解。不仅要了解所购商品的市场行情,还要及时了解影响所购商品的价格波动,提前做好准备。还需要有效控制采购库存。规避停产积压物料的风险,无形中控制了自己企业的采购成本。另外,做好采购过程中最重要的优化控制和分类批量采购合同台账,维护供应商信息尤为重要。

  合同签订后,要积极跟进,确保按时或提前交货。货物到达施工现场后,协调安排卸货和仓储。后期遇到质量问题,要积极处理反馈。

  (3)工作中的问题及解决方法。

  20xx年中期,部分材料跟进不到位,给项目建设带来不便,如宝鸡玻璃交货问题,新疆铝型材交货问题,具体问题及解决方案如下:

  宝鸡补后玻璃发货问题:宝鸡补后玻璃提货分为三批:20xx年11月23日,11月28日,12月2日。约定的交货时间是12月7日。要求制造商发送3批玻璃

采购部工作总结3

  总部采购部自xxxx年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以提高采购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽发展空间,并制定和完善了各项采购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。

  一、 总部采购部的主要工作职能

  (一)严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等,严格控制采购成本。

  (二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采购业务有序和健康地运行。

  (三)、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺利进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。

  (四)部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作,同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作,指定采购部的采购方案和招标工作方案。

  (五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),根据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算提供重要的数据,为我司争取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购成本,提升公司的工程利润。

  (六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准。

  (七)不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在采购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。

  (八)、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的`实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。

  二、xxxx年工作完成情况

  软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,xxxx年度主要负责实施的项目完成情况如下。

  在xxxx年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外,其它大部分都采用大宗签合同订购的模式采购,这是体现规模优势,保证质量,降低采购成本最重要的模式。

  三、xxxx年度工作亮点

  (一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的采购流程和严格制度,为公司更快发展提供了厚实的基础。

  (二)、建立了完整的供应商信息库,为项目的顺利进行提高了保障。 完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本提供了必要的条件。

  (三)、建立了稳定的供应商系统。

  在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能提供三家以上优质供应商来选择,为做到阳光采购和“择优录取”奠定了坚实的基础。

  (四)、开展了跨区域实施项目工作。

  上海晨林花园项目和海南各项目的成功开展,突破了地域的限制,为今后各地的项目提供了实用有效的经验;跨地区的材料物资的成功配送为以后供应链的建立提供了宝贵的经验。

  (五)、与供应商建立良好的战略全作关系。

  与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了采购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的发展。

  四、xxxx年工作不足之处

  作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。

  (一)、专业知识和工作经验还需要进一步提高。由于部门创建时间不长,在一些专业知识,主要是软装方面的知识有所欠缺,在工作经验方面也有待积累和提高。

  (二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的采购都采用现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。

  (三)部门与部门之间的沟通还没有达到最理想的程度。需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,采购部、成本部,预算部以及设计部等,应该互相知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何获取更多供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到最好的效果,。这样才能够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效益。

采购部工作总结4

  20xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。

  一、在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的.一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一。在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

  二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

  三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料

  四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

  五、要控制物品及(20xx最新大学宣传部工作总结)材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

  六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

  综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!!

采购部工作总结5

  回顾过去的20xx年度,对于采购部门来说是个相对动荡的一年,公司的项目订单时间紧任务重,零配件保修及销售订单批量普遍不大而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战;采购部门上下一心,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司市场订单的需求。在20xx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部20xx年度工作的小结:

  一、内部管理方面

  20xx年初通过对我部现状及发展的较全面调查了解,发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题,随即提出了改进建议,在总经理的支持和各部门的配合下,展开管理整合。截至目前主要工作完成情况如下:

  1、针对我部管理范围较广(包含采购、仓储、物流等),从业人员职责不明确,协助总经理完成了公司采购部门员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责、绩效考核、薪酬调整等四项重点工作实施系统整合;

  2、审核并组织推行:

  (1)采购计划管理办法及实施细则

  (2)稽核管理制度及实施细则

  (3)合同管理制度

  (4)供应商管理办法

  (5)仓库管理制度

  (6)物流管理制度

  3、结合授权管理制度,制定完成了采购部人员工作目标责任书。内容包括:管理要求,职权,执行责任,考核等实施细则。至此,授权管理体系基本建立。该方案的推行,为以下目标打下基础:逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应企业发展的实际需要。

  4、开展业务技能培训,将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工。培训的实施,将提高采购部门员工的业务能力,更快更好的完成公司交办的任务。

  5、完善公司物资采购稽核体制。稽核体制的建立,将修正采购行为、为公司发展保驾护航。

  6、完善仓储管理制度,保证公司物资的安全准确性。

  7、完善了物流管理制度,建立了发货台帐,真正做到了发货明细有据可查、发货行为可追溯。

  8、完善了档案管理工作,建立项目质量台帐,收集供应商信息以及货物信息等。

  二、日常工作方面

  采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高;我统计了本部门20xx年度各项数据可以说明一些成绩和问题。

  1、从20xx年元月截止到12月15日执行采购的国内订单合同数量为615份,涉及金额2900余万元;各种零散采购380多批次,其中有五份合同是由于采购部门的疏忽需要经过二次修改,订单准确率达到99%;经统计615份采购定单及380批次零星采购中到货不合格的有30余批次,到货合格率97%,且经纠正后能满足公司需要;另在此时间段里,我部共收到零配件保修单及销售单509份,按要求及时处理了496份,处置合格率达到98%上述几项指标是我们部门各个员工努力的结果,符合公司的目标要求,但按合同要求交货期正常回货的订单只有510余份(含厂家直接发往现场的订单)及时回货率为83%;这个比例是很低的,采购回货的情况已经影响了公司生产和市场订单的需要,特别是导致了项目无法按时发货,在此时间段共用36个项目设备,完全按时发货的只有9批次,项目发货及时率不足25%;回货不及时的物料主要体现在周期比较长的物料;所以在20xx年中,对于采购部来说,上述设备的采购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。

  2、公司现有供应商140多家,其中连续合作供应商有40多家。基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。

  此时间段里,我部门共收集处理发票900余份,经与供应商的核对,到目前为止,出现发票问题3次,发票到帐率达到99.6%;同时在财务的配合下,我部门对供应商的历史价格波动进行记录和干预,同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道,大部分原材料的价格都有一定程度的下降。

  3、从20xx年元月截止到12月15日,各个项目及零配件发货848批次,在规定时间内发货842次,发货行为有记录的848批次,满足了公司对发货有追溯的要求;在发货准确率方面,有12批次发货实物与清单不符合导致退换物料,合格率为98.5%;但在签收单据的收集方面,只有不足400批次货物有完整收件人签收单据,单据齐全率不足48%,新的一年里,有待加强改善。

  零散件的发货包装基本满足要求,但是项目上发的货还是未能做到包装整洁、标识清楚,几百万的货物发出去给别人的感觉就是一堆垃圾,在新的一年里,我们要在公司发货形象上下功夫,给我们的客户耳目一新的感觉。

  4、20xx年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能分类堆放。目前仓库内部共有物料10大类1200所种,经过采购部门与财务部门的共同努力,仓库帐目从凌乱到有序,帐目准确率也从年初不到68%目前提高到98%(11月盘库24种物料有数量的误差),新的一年里,我们的目标是将此准确率提高99.5%以上;

  另一方面,库管在对零配件材料发放过程中的数量、品名、规格都进行把关,降低了发料中可能存在的各种隐患。但项目成品的存放及发货过程不容乐观,出现了混装、错装、漏装等现象,极大的影响了公司整体形象,因此20xx年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必须要进一步强化,杜绝类似情况的再次发生。

  三、20xx年重点工作

  1、针对员工潜能发挥不足、在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,我部应结合企业文化和培训知识、管理理念向员工多培训严要求;且拿出更细化的考核方案,责任到人到事。

  2、采购物资的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的`到货时间,减轻由此给销售带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。

  3、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,制订或修订自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究,对一些重大问题,如资产负债率、大额借贷、提供担保、库存积压等,特别予以关注,发现问题及时采取对应措施以便保证物料采购的及时性;

  4、人才引进工作指导力不强,未能达到公司发展的人才需求。作为后勤,我们部门对企业的发展是至关重要的,一个公司里能扩大利润的部门有两个:销售和采购(开源和节流),一个行之有效的管理制度加上认真执行的采购部门,能给公司带来莫大的效益。新的一年里,为达到这一目标,报经领导层同意后必须引进新人才进行优胜劣汰;

  5、深入强化各种单据、数据的收集整理工作,数据准确率要达到99%以上,收集齐全率要达到99%以上。

  以上是我20xx年度工作总结和来年的工作要点,其实还有仓库管理、发票管理、付款流程等相对不算严重的问题也有待更进一步的提高;相信在未来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍,规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我相信,我们部门一定会成为一支让所有人放心的后勤保障队伍。

采购部工作总结6

  4月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结:

  一、材料采购工作情况

  4份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。

  4月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。

  对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。

  二、值得肯定的地方

  (1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。

  (2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

  (3)在资金紧张的.状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

  三、工作中出现的问题

  (1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

  (2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

  四、解决的办法

  (1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

  (2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。

  (3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。

  五、本部门的工作思路

  和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本.

  六、5月份工作计划

  序号 工作内容 目标要求 完成时间 责任人 经办人

  1 5月份物资的市场询价、比价、定价工作 按时完成 5月15、30日

  2 日常物资的询价及采购 按时完成

  3 办公设备的开标及合同签订

  4 物资价格库、供应商档案的健全 按时完成 5月30日

  5 各部门月计划采购 按时、按质完成

  6 领导交办的其他工作 按时完成 全体人员

采购部工作总结7

  时间总是在悄无声息中流逝。转眼已经到4月份了,今年是公司大改革的一年,很感谢公司对我的信任让我肩负公司采购工作,更感谢公司同事们对我的信任和支持!现在的我将过去一段时间中工作的心得体会作一个汇报。采购部是公司业务的重要环节,是关系到公司整个销售利益。在公司领导的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,采购部有了很大的变化和管理上有了很大改进,也让我认识到自己的重要性。在这里我想对心员工和自己说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,进个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在公司的大改革的紧要关头公司每一位采购员都必须改变旧观念,按照公司的新规定严格要求自己做好每一个细节的工作。一切公司利益为最高目标奋斗。在采购过程中不仅要考虑到价格和品质因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

  回顾近来的工作,我作为公司采购组长和采购部一员,在公司领导辛苦的带领和采购部经理的指导下,在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下,认真完成了公司各项工作任务,并取得了较好的成绩,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将的.工作情况总结如下:

  一、严格遵守公司规则制度,从自己做起带动采购部所有员工从细节上完善询价、报价等格式的规范和统一。

  二、积极联系财务、销售等部门,严格控制采购计划的执行和准确性。我部门密切和财务、销售等部门配合,根据实际情况,灵活调整采购计划。做到避免出现任何疏漏,进一步加强采购的准确性和减少索赔。

  三、坚持比价采购、货比三家的原则,在降低采购成本的同时也要加强配件品质的监控,加强与新老供货商的沟通和走访。

  四、采购过程公开透明,主动接受所有人的监督,不私下不供应商拉关系,做到以公司利益最大为目标。

  五、配合财务部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司资金回笼困难,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我采购部门工作带来了一定的困难,供应商意见较大。为给公司分忧解难,在采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是尽量向供货商做好解释工作,以求得供货商的支持和理解。

  六、认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和仓储部跟踪来货和发货,确保来货及时发货迅速。

  作为采购部老员工,我主要负责采购管理和引导新员工工作。制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。不断探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉的供应。在做好这些本质工作的同时,我还必须在供应商的竞争性投标中,要求供应商提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本。采购部大部分时间都是与供应商联系合作,通过个人和部门的努力,必须同有实力和价格优势的供应商建立长期合作的关系。

  可能上述还有不完善之处,还望公司同仁们给出宝贵意见,希望大家共同为荣丰的明天奋斗。我相信经过公司的改革和候总的领导采购部工作将会有更大的突破和改善,荣丰公司会有更辉煌的明天!

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