工作总结的写作方法和技巧3篇

时间:2024-05-01 09:59:00 工作总结

  在写工作总结的时候要实事求是,具体到各个细节,这样才能提升自己的工作效率,那么相关的工作总结该如何写呢?下面是范文网小编收集的工作总结的写作方法和技巧3篇,以供借鉴。

工作总结的写作方法和技巧3篇

工作总结的写作方法和技巧1

  第一,从三大方面梳理,明确工作总结写作重点

  从时间、大事、亮点三个方面梳理,明确真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情、时间节点和富有创新亮点的事情。

  同时,跳出工作谈工作,请别人说一说,和外面比一比,这样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大哪些事小,哪些当写或不当写。通过反复比较,找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”,写进总结。

  第二,做到六听三看三查,熟知工作总结主体内容

  “六听”,即听主要领导宏观讲,中层干部中观讲,职工和群众微观讲。通过听,了解正面成绩,了解工作情况,了解工作问题。

  “三看”,即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、业务性材料和方方面面的材料。看数据包括看年度月度的报表,看原始数据,看数据阶段性变化。看现场包括看准备了的现场,看随机抽样抽到的现场,有时也要看负面现场。

  “三查”,即查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史状况和发展变化情况。

  第三,坚持五大原则,把握工作总结特色亮点

  一是实事求是。以事实为依据,是成绩说成绩,是问题说问题,成绩不可夸大,问题不可回避。在实事的基础上求是,求本质求规律。

  二是运用科学方法。既要看到现象,又要看到本质;既要看到主流,又要看到支流;既要看到成绩,又要看到问题;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要敏锐发现,老问题需要挖掘发现;大事中发现小问题,小事中发现大价值;坏处不忘发现好,好处留心发现差;都在搞的工作要发现个性特征,单个搞的工作要发现推广价值。

  三是总结特色。人各有体,事各有别。特色总结,贵在发掘,贵在比较,贵在俯视。先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文。

  四是问计群众。群众中有生动的事例、深刻的思想、丰富的语言。成绩要群众来检验,问题逃不过群众眼睛。总结之前要走访群众,总结之后要回到群众,总结过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。

  五是从本质规律上寻找结论。好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训,于今后工作有实在的指导作用。话不在多而在精准,“结”不在长而在管用。

  第四,注重六方面创新,让工作总结夺人耳目

  一是主题创新。切合时代发展主题,切合工作中心主题,从实处着力,从小处开口,从新处落笔,就会起到很好的效果。

  二是思想创新。思想一般表现在经验和体会里,也可表现在做法与成绩里,更可表现在问题和教训里。

  三是材料创新。总结报告的重要特点是典型性,主要是所用材料的典型性。选材标准是“三最”:最突出、最鲜亮、最有特色。

  四是结构创新。总结的格式大都是两段式或三段式,成绩一段,经验体会一段,后面再写点问题和打算。但常规也是可以打破的。总结之结构,从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可,顺着倒着都可,无一定之规,咋好咋编排。

  五是标题创新。总结报告的标题有一个基本固定的“三加”格式,那就是总结单位+时间+内容+总结。这种标题千篇一律,刻板枯燥。要尽可能做个主题,把“三加”格式放下来做个副题。尽可能把主题做好、做活、做美。

  六是语言创新。语言要追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子,不求万言留青史,但望一句动人心。

工作总结的写作方法和技巧2

  一、总结的概念

  总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以指导今后工作的一种常用文书。总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验,以便加强科学管理和指导。它还可以用于表彰先进,树立典型、交流推广先进经验,指导和推动面上的工作,促进两个文明建设的发展。

  二、总结的特点

  (一)内容的自我性。

  总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料,其所总结出来的理性认识也应该反映自身工作实践的规律。所以内容的自我性是总结的`本质特点。

  (二)回顾的理论性。

  总结应当忠实于自身工作实践活动,但是,总结不是工作实践活动的记录,不能完全照搬工作实践活动的全过程。它是对工作实践活动的本质概括,要在回顾工作实践活动全过程的基础上,进行分析研究,归纳出能够反映事物本质的规律,把感性认识上升到理性认识,这正是总结的价值所在。

  三、总结的分类

  根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。

  四、总结的结构、内容和写法

  总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

  (一)标题。总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××集团公司2000年度思想政治工作总结》、《××县2000年普法工作总结》,有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。

  (二)正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

  1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如:“群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长”。能否选配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋,努力把工作引向深入。

  2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

  3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。例如:通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”,也出现了一批“舍小家,顾大家”的支部书记先进典型。

  (三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。

  五、撰写总结应注意的问题

  (一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。

  (二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。

  (三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。

工作总结的写作方法和技巧3

  一、总结的六个不同特点

  所谓特点,是指总结这种文体与其他文体相比较而呈现出的不同点和区别。分析和认识总结文体的特点,是把握好写总结特殊规律的关键所在。不了解这一特点,就抓不到重点,也就很难写出有特色的总结。这是我在“走麦城”中体会最深的。开始学习写总结,没有老师,也没有教材,仅凭模仿别人,照葫芦画瓢,靠“摸着石头过河”去探究,去摸索,去总结。在实践中不断探索逐步体会到,总结与其他文体相比较有六个不同特点。

  (一)在内容上,主要不是写现在如何,而是写过去已做的。就是对已经做过了的工作进行分析研究、回顾、归纳、概括。也就是对一个时期的工作进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。

  (二)在对象上,主要不是写一般的群众,而是写领导机关。这里所说的总结对象,主要不是写一般的员工群众,而是写单位或者部门领导机关在组织指挥、指导思想、工作作风和工作方法上,有什么新经验,有什么值得吸取的教训,看以前服务得怎样,今后怎样继续搞好服务。

  (三)在方法上,主要不是我说你怎样,而是说我(们)怎样。也就是说在写作方法上,主要不是我说你怎么样,而是自我解剖,自我认识,自我肯定,自我表扬,自我批评,自我提高。因此,一般是以第一人称(我或我们)的语气出现,当然也有个别采用第三人称的。

  (四)在目的上,不是简单地罗列数据、归纳情况、估算数字、盘算问题,而是肯定成绩,找准问题,悟出道理,明确方向。写昨天,看今天,指导明天。总结工作不是目的,目的在于摸清情况,总结经验,找准问题,吸取教训,做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收录材料的容器,写成流水账,就达不到这个目的。

  (五)在范畴上,不是写成记叙文,而是以议论文形式出现。总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳,而主要是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要,不仅要千方百计找出规律,清楚明白地反映规律,而且要用事实明白无误地说明规律。

  (六)在作用上,主要不是表扬自己,而是要充分肯定自己。是通过此种形式向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况以及向外单位介绍情况和经验。

  弄清了这些不同特点,写总结就顺手了。

  二、总结的两种类型区分

  总结的文体有十多种。从内容上分,有政治工作总结、军事工作总结、外交工作总结、经济工作总结、学习工作总结、教育工作总结、学术工作总结、信息工作总结等等。从范围上分,有政府、地区、单位、部门工作总结和个人工作总结等。从时间上分,有月工作总结、季度工作总结、半年工作总结、年终工作总结等。总结文体分类虽然很多,但我认为在实际写作过程中,运用最多的不外乎两种。一种是全面性工作总结,一种叫专题性工作总结。写什么内容的总结和写什么类型的总结一定要搞清楚。这个问题搞不清楚,就容易乱套,那肯定是写不好的。

  (一)什么是全面性工作总结

  所谓全面性工作总结,顾名思义,是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面性回顾总结。全面性工作总结,一般是时间跨度大,涉及范围广,包含的内容多,比较繁杂且非常重要。在写作的过程中,既要把各方面的工作情况反映出来,又要突出中心,抓住重点,写深写透。尤其是半年、年终工作总结,单位、部门、行业和组织都争着能在上面挂上号,希望自己单位总结出来的经验能够被上级转发或刊用。由于这些原因,总想把自己单位所做的工作成就都反映出来,结果使全面性工作总结写得面面俱到,失去了特色。罗列了一大堆事实材料,反而被人家(上级或编辑)一笔勾销了。笔者认为,解决这个问题的有效办法是搞好三个统一。

  一是在总结的中心内容上进行统一。看是以反映工作情况为主,还是以反映经验体会为主。从近几年的情况看,采用后一种形式较多,以写经验为主,不搞面面照顾。

  二是在总结的主题选择上进行统一。看要不要树立一个主题,树立一个什么样的主题。不树立一个主题,写出来的总结就很难突破一般化。最好是确定一个主题,围绕主题写就不会走题。

  三是在对工作形势的估计上进行统一。看单位、部门、组织在一年、半年或某一阶段,总的形势如何,哪些工作做得最好,成效最突出,哪些做法和经验值得推广,哪些工作最典型(两方面),哪一些问题和原因需要总结上报。在这些方面统一了思想认识,执笔者就有了主攻方向,结构编排就容易,产生灵感也就快,下笔也就顺畅。

  全面性工作总结多是以两种形式出现:一种是以会议讲话的形式出现,一种是以文字报告的形式出现。形式不同,文体的结构、开头、结尾也不一样。以会议讲话的形式出现,多是总结性讲话,讲评性意见,或者报告工作。

  以文字报告的形式出现,在各级机关中经常采用。比如,单位、部门年度工作总结以文字的形式打印上报,就属于这种形式。

  (二)什么是专题性工作总结

  所谓专题性工作总结,就是指专门总结某一项工作、某一个方面的经验教训。突出特点是一个“专”字。要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。一般是总结工作中某一个方面的先进经验,或者是对某一个问题进行总结。比如说,单位在做完一项工作之后,按要求向上级写出的专题工作报告就是这一类型的总结。这种文体在机关工作中常用,所以比较好把握,容易写好。当然,也不是长一个脑袋就能写好的。

  我认为,不管是老手还是新手,在写专题性工作总结时,必须对有关专题的内容、原则、要求、方法,全面深刻地认识和理解,知道所要写的专题总结专在什么地方,专的是否比较合理,专的是否有根有据,专的是否新颖。自己要是“专”不进去,很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中,最好按照提出问题、分析问题、解决问题的顺序,抽丝剥茧,层层剥皮,步步深入,写出特色。比如,《宝钢:改革开放的成功实践》就是一篇很好的专题性经验总结。全文共有两部分:开门见山,直接切入正题,写得非常好。作者简单勾勒几句导语之后即对情况进行了三个方面高度概括,归纳出了六条宝贵经验,让人一看就知道出自行家之笔,很值得借鉴。

  三、总结的写作要突出经验

  写总结的根本目的,不只是为了肯定成绩,找出问题,更重要的是为了吸取以往的经验教训,做好当前和今后的工作。这种目的,要求我们在写总结中,不能满足于把成绩讲够,把问题找准,把措施提好,应该在总结经验上多动脑筋,多花气力,多下工夫。哪怕只是总结出了一条有普遍指导意义的经验,也是成功的。任何一种工作总结,如果只报情况,不写或者写不好经验,就很难有推广的价值。

  第一,写者要具备“六有”的条件。写好经验总结的决定因素,是作者内在素质。如果作者有坚定的政治立场,有深厚的理论功底,有渊博的知识,有丰富的实际工作经验,有较好的文字表达能力,又有充分占有的资料,就一定能够写出好的经验总结。当然经常写的和不经常写的不同,这里有个写作经验的.积累问题,也就是说,熟能生巧,需要自己在实践中去认真把握和总结。

  第二,写者要达到“三很”的程度。我认为写好经验总结,就是要达到“三很”的程度。即:开好头、结好尾、突出中间,这是写好经验总结的基本要求。古人作乐府诗,要“凤头、猪肚、豹尾”。意思是说,写乐府诗的开头要像凤凰一样漂亮,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一样有力。笔者认为,这个原则同样适用于我们写总结。竭尽全力把情况部分写得很漂亮;精准提炼把经验部分写得很充实;有针对性地把措施部分写得很有力。

  (1)单位、部门、组织在半年、一年或某一阶段,做了哪些主要工作,每项工作的起止时间、发展过程。哪些工作做得较好,哪些工作做得一般,哪些工作做得较差。

  (2)单位、部门、组织在半年、一年或某一阶段工作中,面临的时代背景情况,利弊条件是什么,遇到一些什么矛盾,分清主要矛盾和次要矛盾,解决这些矛盾和问题,采取了哪些办法和措施,有什么成效,有什么经验教训。

  (3)单位、部门、组织有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例、精确数据、群众语言、上级评价等。

  (4)单位、部门、组织当前的工作存在什么问题和原因,哪些是带倾向性的问题,哪些是一般性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题。对解决这些问题有什么设想,提出了一些什么要求和标准等等。只要切实掌握了这方面的资料,写经验总结就有了主动权。

  第四,在写的过程中搞好“四个结合”。能否利用占有的材料说明经验,关键在于“结合”得怎么样。凡是质量高的经验总结,都是观点和材料结合得比较好,这是写经验总结的基本规律。究竟怎样“结合”才算结合好了?笔者认为,结合的方法各有所好,各有所长,各有高招。一是先摆观点,然后用材料说明观点。二是先讲事例,而后从对事例的分析中引出道理。三是边叙述材料,边提出观点。四是在写的过程中,多种“结合”方法交替运用。不管采用哪一种“结合”方法,都要防止和避免把两结合片面写成了观点加事例就算结合好了。所谓两结合,不是两并列和两相加,而是要求选用的事例和提出的观点,都有直接的内在联系,形成有机结合。衡量两者是否结合好了,不仅要看是否把观点和材料写到了一起,更要看是否在分析论证的过程中,把两者内在的联系正确的揭示出来,得出规律性的结论和认识,反映出事物的本质。

  四、总结的四种分析方法

  对于写总结一定要进行综合分析。所谓综合分析,就是把搜集到手的资料,来一个集中透视,过过筛子。把能够体现总结的主题思想和经验,能够反映事物本质和规律的东西留下来,经过加工提炼写进总结。讲到“分析”,可能有的同志会说:“工作上的成绩、做法和问题都是明摆着的,还用得着分析?”其实不然,“明摆着”不见得每个人都看得清楚,认识明白。这就需要借助综合分析的这把解剖刀,帮助我们消除视觉上的盲区,力求把情况和问题看得全面一点,深刻一点,辩证一点。综合分析是正确认识世界改造客观世界的一把金钥匙,必须善于运用。

  一是从上面向下面看,看对不对。就是用党的基本路线、方针、政策及上级的有关规定要求,衡量在工作中采取的措施、制定的决策、取得的成效、总结的经验是否“走神”。有的抓基层注重“送水”,有的抓基层注重“打井”,有的扶贫注重捐款送物,有的扶贫注重上项目传授技术,送工作岗位,等等。用上级的精神一衡量,就知道哪可否,哪可取。

  二是从外面向里面看,看新不新。就是用近期党中央、国务院和省市主要媒体上发表的重要评论,用省内外、市内外的先进经验和做法,对照本单位、本部门、本级组织的做法,看是否有所创新,还是照抄照搬,或是半抄半创。

  三是从全局向局部看,看有没有指导性。就是站在全党、全省的大局,乃至全国的大局,看本单位所要总结的经验教训,提出和采取的措施,哪些有普遍指导意义,哪些没有普遍指导意义,哪些事例和观点有用,哪些事例和观点没有用。

  四是从纵向往横向看,看过硬不过硬。就是进行纵横交叉分析比对,看我们总结的是否过得硬,能否打得住。取消一般的,保留最能说明问题的和最为过硬的部分,以保证能够给人以借鉴。

  如果确实按照这个程序进行综合分析,写出来的总结就过硬,质量就高。

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