【简介】本文是网友“fst39517”收集的客服人员年度工作总结,供大家阅读。
在20xx年度,客服部在公司领导的热心扶持和各部门的通力协作下,经过职工的辛勤努力,认真学习了物业管理的基本知识和岗位职责。大家热情的招待业主,积极完成领导交付的各项任务,办理流程快速、服务到位,保证报修、投诉、回访等服务事项尽职尽责、妥善处置,顺利实现了年初设置的各类目标和计划。以下是基于我部门今年具体工作状况总结:
截至xx年xx月20日,20xx年我司共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,完成二次装修验房126户,已退押金106户,车位报名218户。
一、平时招待工作
大家每天填好《客户服务部值班接待记录》,记录业主的来电、到访投诉及服务事项,协调处理后及时沟通,进行电话回访。累计纪录项目已达上千项。
二、信息发布工作
年度,我部门共向顾客派发各种书面通知约20次,运用短信群发发送通知累计968条,保证通知派发及时、详细,表达清晰、用词准确,并积极配合有关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
截至20xx年xx月18日,我们共传出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部完成维修回单28份,完成率为32%。在xx月18日以后,则提交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率达到43%。大家部门的回访量是78份,回访率89%,工程维修满意度为70%。
四、地下室透水事故解决工作
在xx年xx月4日发生的地下室透水事故中,造成43户业主资产损伤。在公司领导的指挥下,我部门立即联系业主,为其汇总损伤物件,并积极参与与业主的谈判,派发更换物品及折抵赔偿金。
五、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次现场指导下,我部门进行了系统的培训,从客服专员的基本形象创建、物业管理的基本概念,到物业人员的沟通技巧及各个环节工作,再根据相关法律法规进行了详细学习。
总结:客服部门职工由最初思想认识不足、欠缺工作激情团队,转变成充满对企业期待、对行业发展与自身发展充满希望的团队;员工也由对物业管理知识一无所知,从而培训成具备一定物业管理常识的团队。我们致力于为业主提供规范、便捷、有力的服务,仔细做好招待工作,努力为业主创造一个优美、舒适的生活和休闲环境,提高物业服务品质。
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