合同管理部岗位职责共3篇 公司合同部岗位职责

时间:2022-06-05 12:09:46 合同

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合同管理部岗位职责共3篇 公司合同部岗位职责

合同管理部岗位职责共1

  合同管理部岗位职责制度

  岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

  岗位职责:

  一、副部长岗位职责

  1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划

  和年度工作总结;

  2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领

  导汇报;

  3、

  4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工

  作;

  5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及

  追款,不因主观因素而耽误;

  6、

  7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

  二、预、结算员岗位职责

  1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工

  程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

  2、

  3、

  负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

  5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编

  写成本分析报部长审核;

  6、

  7、

  8、归档管理预结算的文件资料; 工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

  三、投标员岗位职责

  1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工

  作;

  2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,

  接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;

  3、

  4、配合本部门其他人员工作; 完成领导交给的任务。

  四、资料员岗位职责

  1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种

  技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

  2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供

  资料。

  3、

  4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文

  件,按规定程序处理,并保存纪录;

  6、完成领导交给的任务。

  五、合同管理员

  1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签

  订与管理、归档;

  2、

  3、

  4、

  5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录; 负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录; 负责工程项目的统计工作; 负责完成上级交给的其它工作任务。

合同管理部岗位职责共2

  合同管理部岗位职责制度

  岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

  岗位职责:

  一、副部长岗位职责

  1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;

  2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;

  3、

  4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作;

  5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误;

  6、

  7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

  二、预、结算员岗位职责

  1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

  2、

  3、

  负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

  4、

  5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;

  协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;

  6、

  7、

  8、归档管理预结算的文件资料;

  工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

  三、投标员岗位职责

  1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;

  2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;

  3、

  4、配合本部门其他人员工作; 完成领导交给的任务。

  四、资料员岗位职责

  1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

  2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。

  3、

  4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;

  负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存纪录;

  5、

  6、配合本部门其他人员工作; 完成领导交给的任务。

  五、合同管理员

  1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;

  2、

  3、

  4、

  5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录; 负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录; 负责工程项目的统计工作; 负责完成上级交给的其它工作任务。

合同管理部岗位职责共3

  合同管理部岗位职责制度

  岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

  岗位职责:

  一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报; 3、4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误; 6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

  二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本; 4、5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;

  协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核; 6、7、8、归档管理预结算的文件资料;

  工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

  三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、4、配合本部门其他人员工作; 完成领导交给的任务。

  四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。 3、4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;

  负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存纪录; 5、6、配合本部门其他人员工作; 完成领导交给的任务。

  五、合同管理员 1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档; 2、3、4、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录; 负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录; 负责工程项目的统计工作;

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