下面是范文网小编分享的行政主管岗位职责及简历共16篇(简历行政主管工作内容),供大家阅读。
行政主管岗位职责及简历共1
行政主管岗位职责
岗位名称:行政部主管 直接上级:行政总监
岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作
管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令,按照标准要求细化分配各类行政工作,协助行政总监监督各项制度的执行,并定期收集各部门信息,汇报工作进度。
职责一:协助行政总监完成各项工作
1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政部门日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,并定期上报行政总监;
6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作,完成相关考核结果文件的制作和统计。
职责二:日常工作的细致管理
1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
3、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
4、全面负责公司接待工作。
5、定期对公司办公用品进行检查和盘点,制作相关统计记录文件。
6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。
职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。
行政主管岗位职责及简历共2
1.负责日常的人力资源方面管理工作。2.负责公司文件的收发、流转、处理。3.负责公司的宣传工作。4.负责公司固定资产的管理。行政主管岗位职责及简历共3
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定以及公司良好形象。严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
2.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
3、负责组织公司每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈总经理;
4、起草监督公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电等的实施;
行政部主管岗位职责
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、做好公司各部门之间的协调沟通工作;
8、负责和厂家的协调沟通,并配合业务及施工部门的材料采购工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核工作;节假日值班安排;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;监督领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
5、负责公司办公车辆的使用管理,维修和费用控制并建立车辆台账;
6、完成领导安排的其他工作;
行政主管岗位职责及简历共4
行政主管岗位职责
行政主管就是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。
必备技能
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
主要岗位职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政人事主管岗位职责
(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系,管理公司人才库;
(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;
(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;
(4)负责企业文化的培训工作;
(5)其他交办的行政事务。
行政主管岗位职责及简历共5
岗位职责:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
行政主管岗位职责及简历共6
行政主管岗位职责文件编号
版次
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生效日期
1.职位名称:行政主管
2.直接上级:行政经理
3.所属部门:行政中心
4.岗位职责:
在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
全面负责行政课全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
全面负责行政课与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
完成上级交办的其它工作任务。
5.素质要求:
大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;
曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;
具有较强的沟通协调能力;
有较强的工作责任心。
编制审核批准
行政专员岗位职责文件编号
版次
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生效日期
1.职位名称:行政专员
2.直接上级:行政课主管
3.所属部门:行政中心
4.岗位职责:
在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
完成上级交办行政主管的各项工作。
5.素质要求:
大专以上文化水平,管理类专业毕业;
熟悉计算机操作;
工作热情积极,热爱本岗工作;
有较强的工作责任心和上进心;
具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
制定审核批准
总台文员岗位职责文件编号
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生效日期
1.职位名称:总台文员
2.直接上级:行政专员
3.所属部门:行政中心
4.岗位职责:
负责接听电话;
负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档;
负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理;
负责文件打印、复印,确保文字校对无误;
负责接待客人,并及时通知被访人员接待;
负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行;
完成上级领导交办的其他任务。
5.素质要求:
中专以上文化水平;
从事本岗位工作一年以上;
形象气质佳,声音甜美,身高以上;
性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力;
工作热情,有较强的工作责任心。
编制审核批准
保安员岗位职责文件编号
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生效日期
1.职位名称:保安员
2.直接上级:行政专员
3.所属部门:行政中心
4.岗位职责:
服从命令,听从指挥,尊重领导团结互助,严格执行公司各项规章制度;
警容严整,作风严谨,礼貌待人,热情服务;
值班人员须严守岗位,不得脱岗,睡岗;
值班人员须如实做好当班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全,如有物品丢失现象由当班人员负责;
维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序,确保公司安全稳定;
值班人员要严守门禁检查制度,做好各项登记和检查工作,确保安全;
按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查,发现问题及时处理,重大问题及时上报;
认真做好消防工作,熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范;
坚守岗位,灵活机智、勇敢的处理各类突发事件,同一切不法行为作斗争;
做好安全防范工作,预防各种自然灾害和不良事故的发生;
不得利用职权做任何违章违纪行为;
坚决完成上级交办的其他工作任务。
5.素质要求:
初中以上文化水平;有退伍证或保安证;
工作热情积极,热爱本岗工作;
有较强的工作责任心和上进心;
具有团队合作精神,善于沟通。
制定审核批准
食堂工作人员岗位职责文件编号
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生效日期
1.职位名称:司机
2.直接上级:总务专员
3.所属部门:行政部
4.岗位职责:
严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度;
确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务;
负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况;
负责车辆的审验工作及保养计划;
负责车队成本控制的实施及分析报备;
负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生;
完成上级交办的其它工作任务。
5.主要职权:
有权禁止员工超载上车;
对车辆有保养权;
对公司的各项规章制度有执行权。
6.素质要求:
初中以上学历,持有C类以上驾驶执照,熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。
爱岗敬业,务实诚恳;具有较强的沟通协调能力及工作责任心;
7.职务代理人;
同职司机
编制审核批准
行政主管岗位职责及简历共7
行政主管
岗位职责:
1、负责制定公司各项行政管理规章制度,为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展;
2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等);
3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废
4、负责公司物品采购工作,做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判;
5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作;
6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等
7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;
8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
9、负责对外接待的组织、安排和实施;
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务;
11、配合高层,完成行政支持服务工作。
任职要求:
1、大专以上学历,三年以上行政工作经验,有驾照、懂计算机网络管理,办公设备维护优先优先;
2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力,有高度的敬业精神和工作责任心,抗压能力强;
3、有热情、细心,时间管理能力强,善于与他人沟通协作;
4、熟悉各种办公设备,熟练操作各种办公软件,熟悉行政工作各个流程;
行政主管岗位职责及简历共8
保定市华达房地产开发有限公司
行政主管岗位职责
一、全面负责公司的行政、后勤、人事、采购工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的正常运作;贯彻执行上级的指示决定。做到上
传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽
其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的
调查工作;负责处理好公司的各类突发性事件;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作,维护好公司各项
规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品的管理和维护,避免公司资
产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批
和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活
环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、
服务和管理功效。在对外关系中要处处注意维护公司的名誉和形象。负责公司日常客户
及贵宾接待。
十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十三、依据总经理指示,负责布置公司的各类会议,做好会议记录;
十四、负责公司人事档案及其它资料的管理工作,包含登记、分类、存贮、备份。
十五、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
十六、参加公司例会等重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查会议决议的执行情况;
十七、完成上级交办的其它工作任务。
十八、工作权限:
1、有权督促各部门及时做好文件与资料的整理、回档工作;
2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况;
3、对公司规定的执行情况有权检查、督促;
4、对公司人员分配有建议权和知情权;
5、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训;
6、有权对公司奖惩处理提出合理意见;
7、有权协调公司车辆;
8、有权参与公司重大决策的研讨和制定。
行政部
2012年3月7日
行政主管岗位职责及简历共9
一、行政
1、公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。
2、办公用品及设备的管理及维护。包括预算、采购、保管、分发、盘点、维修维护。
3、办公费用管理。电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、报销、记录汇总相关信息数据。
4、公文的管理。公司各部门各级公文的收集、发布、汇总、建档、保管、变更、作废等管理事宜。
5、参与公司政策制度流程公文等的拟定和实施,以及执行监督。
6、公司的车辆管理,车辆的维护及费用清缴,加油,费用报销。
7、公司固定资产的管理,定期盘点固定资产,保证资产安全,建立资产档案。
8、公司消防以及办公环境的维护及管理。
9、员工福利制度的建立及执行。
10、公司大型会议活动的组织、联络及实施。
11、公司对外宣传、对外联络与协调,公众号维护管理。
12、公司企业文化的建设,公司团建活动的策划、组织、实施。
13、信息化管理,包括OA、其他办公系统运行管理。
14、员工手册的建立及管理,以及实施效果跟踪监督。
15、领导安排的临时性或阶段性政务类工作。
二、前台
1、负责公司接待工作,包括企业客户、求职者、外来人员、公司员工、企业朋友及政要等的接待工作。
2、会议管理,包括会议规划、准备、通知、组织及会议服务等。
3、日常办公事宜,如办公用品分发记录、考勤记录及整理、办公设备的维修维护、办公室的通知通告、快递的收发管理等。
4、参与公司会议活动的组织实施。
5、协助配合行政的工作。
6、领导安排的临时性或阶段性后勤类工作。
行政主管岗位职责及简历共10
行政主管岗位职责
职务说明 通过对秘书处办公室的全面领导,完成工作职责,发挥领导的参谋助手作用,对办公室主任负责。
职责范围:
1、在办公室主任的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政秘书完成各项本职工作;
2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各项目组工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以学会名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各项目组的工作动态,协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作,掌握学会主要活动情况,为学会领导决策提供意见和建议,负责编写学会年度大事记;
5、负责召集学会办公会议,检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责监督、管理学会印章的使用;
7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
9、负责学会日常工作;
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
11、负责召集学会全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
12、根据领导要求,作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络;
13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
行政文员岗位职责
职责说明:配合行政主管做好日常行政工作。
职责范围:
1、负责前台话务、接待工作;
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;
4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理;
5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档;
6、负责考勤统计工作;
7、负责协助新员工办理入职手续;
8、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;
9、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;
10、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。
11、做好学会临时分派的其它工作。
行政主管岗位职责及简历共11
行政主管岗位职责
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。
九、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责及简历共12
行政主管岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤记录。
3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。
4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
7、负责对所有项目资料进行管理及整理。
8、负责员工公司名片制作及彩页,为公司最可靠的后勤保障,替奋战在一线员工做最大的支持。
9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;对文档进行定期整理、分类、归档。
10、对公司所有项目的资料进行精细化管理,并以电子档、纸质版2种方式进行存储,并清晰的知晓文件所处的位置。
11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料,对不齐资料辅以文字说明;及时收纳所收到的客户资料,对所差资料做盘点和统计,辅以文字说明,并告知负责此项目的项目经理。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、适时的安排行政部门员工进行培训。
14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。
15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。
16、协助完成领导交代的其他工作。
行政主管岗位职责及简历共13
行政主管岗位职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
4.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
5.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
6.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
7.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
8.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
9.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
10.负责对办公用品的采购计划及管理工作;
11.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
12.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作;
13.负责公司图书管理制度的制定,借阅等管理工作
14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。
15.负责公司工商证照的办理及变更,负责公司印信文件的保管、归档;
16.配合公司政府项目申报,资料收集、项目编制及政府对接;
17.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
职位要求:
1、23-35岁,大学本科以上学历;
2、两年以上工作经验,管理、人力资源、物流专业优先;
3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。
4、工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。
6、有良好的团队协作能力、书面/口头表达能力、及人际协调能力。
7、学习能力强,有自主学习精神,有较强的提升发展愿望;
8、熟练运用办公软件。
9、具有一定的文字功底,书面表达能力、口头表达能力强
10、有一定的统筹能力及外联公关能力。
行政主管岗位职责及简历共14
行政主管岗位
角色定位:
明确工作职责,规划好部门工作,理解领导安排的工作任务,做好工作计划安排,随时掌握各部门的工作动态,到到上传下达,协调解决工作问题,在公司经营中起到承上启下的作用;处理好与上下的关系,按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩,根据工作业绩对下属进行奖罚,为创造一个良好工作氛围,及时与上级沟通好,将行政部工作打理得条理分明,同时处理好各部门关系,为公司排忧解难。
怎么做:
明确行政工作本身包含的事项,按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜,细分工作任务。
如何管:
要有计划、指导、监督、协调、评估等。
行政主管工作职责:
1团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度。
2工作环境管理,创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境; 3日常事务管理,对琐碎的日常事务规范化、标准化。
4文档管理,工作报告、等起草及日常文秘、信息发布,文档保存; 5会务管理,落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作; 6接待管理,良好礼仪、热情、优质的接待;
7公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象; 8招聘管理,筛选简历,初步面试流程。
9文体活动管理,开展文化、体育、旅游,丰富员工的精神文化生活;
10资产管理,制定物资管理制度,落实相关责任实施督导,保障资产安全;
11总务后勤保障,落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工提供完善的后勤保障工作; 12其它外勤工作。
行政主管岗位职责及简历共15
行政主管岗位职责
1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作;
2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度,组织贯彻实施公司经营方针,实现经营目标;
3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜;
4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;
5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;
6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益;
7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;
8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作;
9、完成上级领导交办的其它任务。
行政主管岗位职责及简历共16
行政主管岗位职责
1、负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。
6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
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