装饰公司采购部文员岗位职责共5篇(采购文员的岗位职责)

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装饰公司采购部文员岗位职责共1

　　采购部文员岗位职责

　　1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务；

　　2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作；

　　3、维护供应商数据库、管理材料样品库；

　　4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划；

　　5、汇总整理部门采购计划并及时更新；

　　6、完成招标工作相关事务；

　　7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。

　　8、编写部门月计划和部门月度工作信息；

　　9、完成上级交办的其它任务。

装饰公司采购部文员岗位职责共2

　　采购文员岗位职责精选范文

　　采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。下面是我为你带来的“采购文员岗位职责”。

　　采购文员岗位职责(一) 1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

　　3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

　　5、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　6、服从上级临时安排的其它工作。 采购文员岗位职责(二) 1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息，跟进采购合同审批; 2、分析销售走势，提出更换滞销品、引入新品建议; 3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的比价; 4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货; 5、协助采购专员进行供应商的考核及评估; 6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。 采购文员岗位职责(三) 1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程; 2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期; 3、执行并完善成本降低及控制方案; 4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系; 5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告; 6、建立供应商档案资料

　　7、完成采购主管安排的其它工作。 采购文员岗位职责(四) 1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程; 2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期; 3、执行并完善成本降低及控制方案; 4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系; 5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告; 6、完成采购主管安排的其它工作。

装饰公司采购部文员岗位职责共3

　　采购文员岗位职责

　　采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有：

　　1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

　　2.采购订单,合同的统计,存档，保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册

　　3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

　　4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作；

　　5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工

　　作.

　　6.供应商基本信息资料，物品资料变更的及时更改，录入,并形成书面文档予以保存.

　　7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.

　　8 协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.

　　9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.

装饰公司采购部文员岗位职责共4

　　采购文员岗位职责

　　1.做好采购当天反馈回来的情况记录，分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间

　　2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号，及时做好消单工作

　　3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录

　　4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度，确保按时按量回厂 5.配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况，在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理

　　6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因，交给部门经理处理

　　7.听从部门经理的工作安排，认真执行部门经理安排的下单采购工作

　　8.特殊紧急情况第一时间处理，自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案

　　9.服从上级的指挥，认真执行其工作指令，无条件配合上级工作 10.一切行为以公司最大化利益为重

　　11.严格执行公司的规章制度，认真履行工作职责 12.禁止收取供应商的回扣费

装饰公司采购部文员岗位职责共5

　　文员岗位职责

　　1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到

　　不同的邮箱及QQ），并在服务器上做好分类保存管理等工作（效果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱等)

　　2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料

　　归类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

　　3、及时、准确接听/转接电话；

　　4、收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递

　　并做好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作；

　　5、需做专门的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量，

　　以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作。

　　6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。

　　7、接待来访人员并及时通知被访人员；

　　8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等

　　工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司。

　　9、协助维护办公室内卫生环境。

　　10、办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作。

　　11、完成上级主管交办的其它工作。

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