物业品质部助理岗位职责6篇(物业品质专员岗位说明书)

时间:2023-01-31 09:49:25 综合范文

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物业品质部助理岗位职责6篇(物业品质专员岗位说明书)

物业品质部助理岗位职责1

  物业助理岗位职责

  一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、协助客户服务中心主管处理客户服务中心的日常事务;

  负责实施本中心工作计划,落实岗位职责及各项管理制度的执行情况; 负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况及下属履行职责情况; 根据物业之实际情况及上级的指示安排工作,并负责检查; 负责所辖范围内下属员工之工作评比,填写相关评比表格; 负责组织部门每周例会,做好工作总结;

  检查、指导物业管理员工作情况、工作进度,对出现问题及时作出处理; 负责检查清洁、绿化之管理工作,并提出相应建议; 协助工程部对装修单元之装修验收;

  整理、记录好每日交班记录,对当日发生之情况及处理方法详实记录并提出有效建议;

  十一、负责组织对业户意见征询活动,具体落实客户投诉情况,并针对各种问题提出具体的解决方法及建议;

  十二、负责组织每日交班会议,总结当日工作; 十三、负责部门职员考勤评审工作,上报行政部; 十四、完成上司交办之其它工作任务。

物业品质部助理岗位职责2

  岗位说明书系列

  编号:FS-ZD-04017

  物业部经理助理岗位职责

  Duty model for aistant manager position in property department

  说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

  物业部经理助理岗位职责

  一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

  二、督促各物业公司工作计划实施。

  三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

  四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。

  五、参与制定、修订物业各项管理制度。

  六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

  七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。

  八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

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  第1页 / 共2页 岗位说明书系列

  编号:FS-ZD-04017

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  第2页 / 共2页

物业品质部助理岗位职责3

  物业助理岗位职责

  1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。

  2、按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作。

  3、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。

  4、按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。

  5、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

  6、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。

  7、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。

  8、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题。

  9、根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况。

  10、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。

  11、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。

  12、每月配合财务对业主各种欠款的追收。

  13、配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。

物业品质部助理岗位职责4

  物业部经理助理岗位职责

  物业部经理助理岗位职责

  一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

  二、督促各物业公司工作计划实施。

  三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

  四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。

  五、参与制定、修订物业各项管理制度。

  六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

  七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。

  八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

物业品质部助理岗位职责5

  物业助理岗位职责

  1.在高级物业助理的直接领导下开展管理工作。

  2.进行小区的巡楼检查、处理投诉、检查园区清洁、绿化,编写工作报告等日常管理工作并及时完成领导安排的工作任务。

  3.巡楼检查:按规定的巡楼路线和要求,每天至少巡楼二遍。巡楼时应认真、细致,发现问题及时记录和处理。

  4.清洁检查:注意大堂入口、电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手、天台等的清洁卫生和公共设施设备的完好情况。 5.投诉处理:业主如有投诉,应做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,不能处理的要马上汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业部责任,应耐心向业主解释清楚。

  6.每月认真做好接待业主、上门回访、催交管理费等工作并做好各项工作记录。 7.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业部的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。

  8.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

  9.记录、汇报:每天记录巡查情况,针对所发现的问题,及时协调各相关部门做出处理,自己不能处理的要及时汇报主管协调处理。

  10.收楼期间:为业主办理收楼的有关手续及遗留工作的维修跟进。 11.跟进业主投诉。

  12.每周开部门例会一次,听取主管的工作指示,询问业主投诉问题处理结果,反馈处理结果给业主。

  13.对所管理区域的业主进行家访,了解业主的意愿,反馈给部门主任,不断改善、提高自身的服务质量。

  14.随时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催交的工作。

物业品质部助理岗位职责6

  物业助理岗位职责职 位 : 物业管理员 隶属上司 : 管理处主任

  职责: 1.参加班前和班后的工作例会,布置和总结当班的工作情况。

  负责统计当班人员的上下班情况,报告管理处主任。

  负责检查、评估当班人员的工作质量及工作能力,对出现的问题及时作出更正和处理。负责检查清洁公司、绿化公司的工作质量,对其中不足及时联系其现场负责人,责成其改正,并记录及汇报管理处主任。负责当班工作日志的整理记录,对当班发生的情况及处理结果作详实记录及提出有效建议。严格按交接班规定交接班,于工作日志上详细注明需跟进事项;负责当班岗位资料和交接物品的完好。负责当班期间对装修单元的现场监管工作。

  积极处理当班出现的突发事件,不能处理的及时报告管理处主任。协助消防中心,搞好大厦的消防安全工作。负责完成会议记录等一般性文书的撰写工作。负责一切部门文件及资料的复印、过塑、传真工作。

  收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文,并做好一切文件的整理、归档管理。负责大厦业户档案的整理、保管、查询工作,并保证档案完整、齐全、保密。负责各类锁匙的分类和保管工作。

  在日常工作中,提醒上级注意或采取适当的措施。

  日常接待工作中,要做到待客热情有礼,用语文明规范,服务快速准确。接待、解释、指引客户办理装修申报、验收手续,负责对客户申报资料的初步审核。负责装修期间与装修施工单位、装修业户的联系工作。负责业户装修资料的分类、归档、保管、查询工作。

  20.负责为客户办理施工证、长期出入证,并负责开具各类收款通知。 21.完成上级交办的其他工作。

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