下面是范文网小编分享的岗位职责图3篇 岗位职责结构图,供大家参阅。
岗位职责图1
公司上墙岗位职责图牌
一、项目经理岗位职责
1、在经理的领导下,负责自合同签定至工程竣工验收全过程的项目管理工作,对工程项目的质量安全负全面领导责任。
2、精通工程合同及报价,确定管理总目标和阶段目标。按照合同中的工期、质量要求,根据设计预算报价,制定总体控制成本及造价,并定期监督检查,编制施工方案、人员调配、用工计划、材料配套及入场计划和工程的形象进度,办理与工程有关签证,确保项目顺利竣工。
3、具体安排项目工程中管理人员的工作责任和目标,分工明确,及时指导和监督“八大员”的工作,明确任务和职责权限,团结协作。
4、做好项目中的各项原始记录工作,尤其是隐蔽工程及甲方要求变更情况必须有文字资料,甲方签认妥善保管。
5、经常组织工程项目施工中的专题会议,及时处理工程中的疑难问题。
6、严把工程质量关,严格执行市政施工工艺规范及质量验收标准,搞好技术交底,做到规范化、标准化、有效化,发现问题应及时整改、反馈,确保工程保质、保量按期竣工。
7、带领工程项目中全体人员严格执行《现场管理工作条例》,注意防火、防盗,保证安全文明施工。
8、指导和监督施工员、预算员、材料员,工程变更签证及签证报价,严格执行《实物统计核算的有关规定》。
9、负责协调处理好与甲方与乙方监督部门,与劳务作业层,与土建安装等方面的关系,保证工程项目的顺利实施。
二、安全员岗位职责
1、严格执行国家的各项安全和消防条例及实施细则,贯彻公司的工程现场消防保卫管理规定和工程安全生产管理规定。协助项目经理搞好施工现场安全工作,认真贯彻“安全生产”和“预防为主”的方针,严格执行《建筑施工安全标准》和《施工队现场安全技术规范》。
2、认真落实公司的“安全文明施工措施”,加强施工现场巡迥检查,确保进入施工现场的人员及物料安全,发现不安全因素应事先 报告,并采取积极措施。
3、坚持原则,认真按照上级和公司有关规定,大胆先例监督检查职权,敢于制止违章指挥,对违章作业有权制止。
4、参加生产会议和技术交底,审查施工组织设计和安全技术措施计划,针对施工情况提出安全工作要求。
5、注意安全防火,特别是易燃、易爆品的安全管理和电器的安全操作规程,建立消防制度,定期检查,做好记录。
6、加强施工现场安全管理,进入现场必须戴安全帽,设立安全警示牌和安全技术操作规程牌。
7、进入工地施工人员,不得酒后上岗,不得出现打架、偷盗行为,施工现场不准吸烟。
8、施工范围内警卫人员、车辆凭证出入,物品出门必须凭出门条,加强警卫人员巡查,消除事故隐患。
三、施工员岗位职责
1、协助项目经理组织好工程项目施工,根据合同中的工期要求,安排好各工种穿插施工工作。根据工程质量标准,把好质量关,严格按照施工规范施工,做好施工记录及时对工期、质量存在的问题提出整改意见和具体办法。
2、做好施工前的技术交底工作,并对施工过程中的各个环节进行指导监督,协助项目经理编制工程质量相关报表,对施工现场严格监督发现问题及时反馈,定期整改。
3、根据施工进度随时做出材料使用计划,填写领料单,由项目经理审核后交物管员发料,加强原始资料、凭证、图纸的管理工作。
4、协助项目经理制定人工投入计划,并做出人工费控制目标计算并实施,降低成本,提高效益。
5、安全文明施工,严格履行现场管理条例,及时发现不安全隐患,注意防火、防盗,保证不出任何事故。
预算员岗位职责
1、开工前根据施工图纸中的设计规范要求,并结合预算提供准确完整的实际工程量,协助项目经理制定材料、人工和机械器具投入计划。
2、施工中,随时对大宗材料和主要材料进行实际消耗统计,对变更项目要随时提供工程量及材料计划,办理好工程有关签证、资料,并妥善保存入档。
3、及时、准确编报统计期间的产值效益分析,作直接费项目及报价投入分析考核工程量,作业面用料,用工交项目经理审批报公司检查。
4、工程竣工后,汇总计算出大宗材料及主要材料消耗量,并通过统计分析判断材料的节约与浪费。
5、协助项目经理结合项目特点和人工费目标计划,随时将人工费成本计划的执行情况反馈给项目经理,及时加以调整,降低人工费支出。
6、逐日统计记录隐蔽工程,分析工程量记录各分项工程的投入人数,零工使用情况及详细施工部位的统计工作,要做到统计不漏项。
7、每月及时准确地汇总上报各项统计报表,统计资料完整齐全。
8、协助项目经理做好工程竣工验收准备工作,办理竣工验收签证,筹备决算资料,并协助业主方、监理方、质检站进行综合验收和撤场工作。
材料、设备员岗位职责
1、对照材料采购计划,验收入库材料的名称、规格、型号、数量、质量,材料须“三证”齐全,不具备“三证”坚决拒收。项目经理对材料质量进行验收,根据施工进度随时向项目经理提供库存材料明细表,建立材料、机具台帐、易耗品汇总表、材料入库单、出库单。
2、根据材料消耗定额及领料单做到限额发料,做好材料的现场管理工作,材料堆放整齐,并按材料的品质、性能分类存放,并设有材料标签,易损材料注意保护,注意“防火、防盗、防潮、防腐蚀”四防工作,定期盘点对帐,做到帐卡物三相符。
3、按时编制周报表、月报表定额与实际用材损耗分析表交项目经理审核并报送公司审查进帐,根据领料计划对领料部位现场检查,制止超计划损耗。
4、加强机具管理,做好机具的入库、出库,交接及返库验收工作,注意保管和保养,需要维修的及时维修,保证施工的需要。
5、工程竣工后,根据领退料单,汇总计算出材料领用数量、金额、列表上报财务作为成本计算的依据,并将剩余材料封存包装集中退库,确保材料完整无缺。
6、协助施工员监督工人对材料的合理使用情况,杜绝浪费,节约材料。
7、提供和保管工程项目中所用主材的厂家合格证,技术参数等书面材料。
质量员岗位职责
1、严格按照国家部门和地方颁布的《市政工程施工及验收规范》、《施工操作规程》、《质量检验评定标准》,切实掌握和精通市政工程的规范、规程和标准,在整个施工中认真贯彻落实。
2、负责制定本工程的质量实施保障计划,制定切实可行的实现质量目标的措施。
3、协助项目经理认真落实公司的“保证工程质量创优达标措施”,对承接的工程项目的质量检查监督,强化检查力度,协助施工队搞好自检、互检、交接检,经常分析质量状况,随时掌握班组合单项工程的质量动态。
4、收集整理分项工程的质量原始记录,按规定及时填报各种质量报表,建立质量档案。
5、负责处理施工过程中的质量管理,发现质量问题及时修理完善,监督施工人员按工艺规程办事,对不符合质量标准的工程有权责令整修、返工或停工。
6、严格把好工程所有材料关,材料进场必须“三证”齐全,配合各级主管部门做好竣工验收工作。
7、对施工人员培训、教育,贯彻“预防为主”的方针,牢固树立“百年大计、质量第一”的思想,达到以合理的成本、按工期要求、优质的装饰工程。
8、坚持原则,正确反映质量情况,在权限内尽职尽责行使否决权,积极协助领导开好质量评定分析会,推行全面质量管理。
岗位职责图2
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
效果图绘图岗位职责
Effect chart drawing post duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
效果图绘图员瑞幸咖啡(中国)有限公司瑞幸咖啡(北京)有限公司,瑞幸咖啡,瑞幸咖啡(中国)有限公司,瑞幸咖啡有限公司,瑞幸岗位职责:
-协助设计师完成效果图绘制;
-上级领导安排的其他工作;
任职要求:
-2年以上绘图工作经验,有创意办公类空间设计经验者优先;
-大专及以上学历,环境艺术或室内设计、建筑设计相关专业毕业,有较深美术功底;
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Fonshion Design Co., Ltd
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岗位职责图3
公司岗位职责架构图
【篇1:关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告
(试行)】
关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通 告
总经办[2014]1号
根据公司董事会研究决定,现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下:
一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图:见附件。
二、岗位职责:
总经理职责
1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施;
3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;
4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 5、审定、批准公司管理制度或相关规定; 6、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 8、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 10、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
财务总监岗位职责
1、在董事长(总经理)的直接领导下,具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。
2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度及财经纪律,建立健全财务管理制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告董事长总经理。
3、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长(总经理),及时提供真实的会计核算资料。
4、负责组织公司的经济核算工作,组织编制和审核统计报表,并负责向董事长(总经理)报告工作,按时组织编制财务预算和结算。 5、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理利用资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为公司发展积累资金。
6、负责做好资金管理,组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。 7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况,遵守
8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系,协助国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。(董事长)总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。9、负责办理银行贷款及还贷手续。
10、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行费用报销制度。
11、审查各部门的开支计划,并转报董事长(总经理)。
12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。
13、参与公司和经营,为董事长(总经理)当家理财,作好参谋。 14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。
15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作,加速资金回笼。
16、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。
17、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。
19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和促进不断提高管理水平。 协议。
20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。 21、建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作; 21、如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯;
22、严格实行安全和保密制度,组织做好会计档案管理。 23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。总经理办公室主任岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务;
4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行; 9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
行政人事主管岗位职责
1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。
2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。
3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。
4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执
【篇2:公司组织架构图及岗位职责】
公司组织架构图 公司员工职责
总经理:(闫仁胜)
1、主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构
4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作
7、根据每月销项报表及成本报表,制定下月销售和生产计划。
采购、(杨玲、闫仁胜)1、根据材料计划和财务资金情况,编制采购计划,保质保时供应材料。2、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况,便于编制采购计划。
3、根据产品需要,对于前期未采购过的产品:进行市场询价,货比三家,然
后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。4、合理安排采购顺序,对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计
划及时购进。
5、必须要有几家稳定可靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。 6、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。
7、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准 8、每月汇总采购清单报表 生产主管:(史景会)
1、全面负责生产车间全面工作,包括产品工艺控制,生产计划安排,生产人
员培训和管理,产品质量控制。
2、制定出每种常规规格产品规格书。
3、下达生产计划,指导生产人员按技术标准生产,根据订单安排工人生产。 4、负责生产设备维护和设备的更新及工艺的改进。5、降低生产过程中对原材料的损耗。
6、配合采购部分,提出采购计划和采购原材料技术标准。
7、对客户反馈产品质量问题做出及时回应,能够及时改进生产技术的缺陷。 仓管:(大姐夫)
1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要 2、确认流转单,按销售要求、及时安排送货。
3、及时填写原材料入库清单,按产品类型划分区域、原材料、半成品、成品和废品等区域。
4、出库时按销售订单出库,并做好对应记录。 5、处理物品进库出库事宜
6、对固定资产管理好,做好各项固定资产的备案。 质检部: 1、负责生产线成品出厂检测。
2、每批次出厂产品严格按照标准检测,根据客户需求数据检测报告,并且做好出厂各项指标标示签。并且生成质检表格,签字负责制。
销售:闫仁胜
1、努力完成上级下达的销售目标 2、按计划及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 4、进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户
5、与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时,请提供2份,留存一份,另一份交给行政
销售助理:(王秀丽)
1、对公司的传真进行管理,将收到的传真及时送达相关人员 2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作
4、登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额
5、协助销售完成销售流转单,及时提醒销售人员的销售流转单进度 6、协调销售和生产部分的订单事宜,根据销售合同生成文档订单及时送达生产部门协调好生产计划。
财务主管:
1、编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表 2、审核财务制作的会计报表 3、公司年检及送报表
4、每月生成公司业绩报表,进消存报表 5、核定产品成本
会计:
1、根据用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性 2、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证 3、每月制定应收账款,财务月报表 4、按税务要求每年制作年度清算报表 5、按销售助理要求,按时开票 6、每月抄税、报税
出纳:
1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款
2、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性
生产:史景会、安宝龙
1、负责光缆生产,严格按照标准制度进行生产
2、保持与销售人员的密切配合,协助销售人员完成工作
3、服从生产主管的工作安排,在生产过程中认真负责态度,避免生产过程中的重大失误
4、努力提高生产技能。
司机:
1、听从仓管安排,按时派遣送货 2、对公司车辆进行护养,保持车内清洁
行政:有财务监管 1、管理公司各项合同
2、采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性 3、负责办公室日常办公制度维护、管理。4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
5、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度 7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 9、协助总经理处理行政外部事务。
以下需要遵守的几大表单:
1、原材料库存报表 7天(生产车间制定)
2、生产订单-销售助理根据销售订单制定 送达生产车间 一式4联 1份联留底 1份月底交财务 2份交生产部分
3、采购申请报表 (生产车间根据库存情况和生产计划情况 制定采购报表)4、出库单 4联销售助理 1份 财务1份客户2联(一份回单)
5、月报表:月采购汇总报表-采购部制定 月销售汇总报表-销售助理制定 月利润报表-财务部制定
【篇3:公司组织架构图及岗位职责说明书】
xx公司组织架构及部门岗位职责
说明书
一、总经理职责
总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。职能
① 组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
② 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
③ 提出公司组织机构设置方案。
④ 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤ 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥ 负责公司投资项目选定。
⑦ 负责审核公司经营费用支出。⑧ 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 权力
① 有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;
② 有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
③ 有权提出公司机构设置建议。
④ 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。⑤ 有权审核公司经营费用支出与报销。
⑥ 有权对公司员工作出奖惩决定 工作流程
① 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。② 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
③ 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
④ 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
⑤ 依据执行情况,总经理发出新指令。
二、总经办部门职能
1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;
2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;
3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;
4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;
5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。
6、公司资金周转的协管工作:审核公司财务计划,根据公司资金运作情况,合理调配和周转资金,确保公司资金正常运转。 7、各部门工作的周期性监管工作:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。
8、分公司的宏观管理和发展规划审核工作:分公司成立、注册和前期运营管理的组织。
9、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。
10、重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的 “公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制,组织。
三、市场营销部职能
1、完成公司制定的营销指标。
2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。 3、营销经费的预算和控制。
4、营销管理制度的拟定、实施和改善。
5、负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划。
6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签 合同规范、有效和可行;
7、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审。
8、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库。
9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。 10、负责货款回收的管理。
11、协助质管部对顾客满意程度的调查。 12、参与组织对顾客技术培训。
13、为公司研发项目决策提供市场动态的信息。 14、负责本部门的行政管理和绩效考评工作。区域经理职责
1、根据营销部下达总体业绩目标,管理所辖区域的月销量和月回款金额。
2、负责对经销商的销售跟踪,协助经销商提高终端销量。
3、准确掌握当地市场销售信息,了解当地市场容量、经济状况、人口及消费习惯等,并建立客户档案。 4、帮助经销商跟催订单及跟踪回款。5、负责管辖区域的客户来访接待工作。6、查处区域代理商越区窜货行为,加强对终端市场维护工作。7、协助处理售后服务、客户索赔事项并及时跟踪处理。
8、加强对总代理直营店及经销店面的管理,对已制作完成的专柜进行及时验收,并监督公司专柜之专用性。
9、对经销商做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。
10、收集竞争对手的情况,包括销量及产品资料,各市场前五名的销量及产品资料。
11、协助经销商促销活动的开展及终端跟进,及时传达公司有关促销政策,促销效果评估的有效性。
12、出差期间,保持与公司联系,及时向公司营销部汇报。
13、协助代理商对空白市场进行开拓及对销售不畅的市场提出整改意见。
14、定期对终端促销员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。
15、组织召开区域经销商会议。 广告策划职责
1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务;
2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结; 3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;
4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果; 5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细则; 6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结;
8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; 9、对dm快讯主题的策划实行标准范例化; 10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写 售后服务部职能
1、妥善处理解决顾客档案,并将资料录入电脑分类归档; 2、定期对顾客进行电话跟踪回访;
3、督促维修工服务后的情况,发现问题及时提出解决建议,完成本部经理给予的其他工作;
4、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉; 5、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门,不断完善公司的售后服务;
6、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。
四、生产技术部职能 1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,高效益的模式进行生产。
2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。
3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。
4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求。
5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。
6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。
7、负责部门内部成本管理计划,规范物资入库出库等管理,科学合理地降低部门运营成本。
8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。
9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。
10、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容是否一致。
生产部职能
1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。
2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上。
3、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。
4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。 5、定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。
6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。 7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。
8、努力将公司规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告。
9、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。
10、审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。
11、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。
12、加强与其它部门的协调关系,搞好公司的生产经营管理工作。 13、科学管理及组织调度热水器、燃气具、烟机等生产线。技术部职能
1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划
2、设计图纸,输出所需全部技术内容。
3、编制各种与产品相关的加工工艺、技术标准;贯彻实施国家技术法规、规范、标准。
4、参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作。 5、协助营销部提供技术支持,负责技术部门的评标。
6、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。
7、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作,推动公司技术发展。
8、定期主持本部门例会,召集技术方面的工作会议;参加技术系统办公例会以及其它相关会议。
9、时刻关注行业的发展状态,掌握新信息。
10、对公司设备、安全、质量等管理工作进行指导和监督,组织相关检查。
11、完成上级领导下达的其他任务。 研发部职能
1、负责组织新产品设计方案的制定与实施工作。 2、负责产品生产工艺的设计工作。3、负责设计进度与质量的控制工作。
4、负责设计图纸的绘制与出图管理工作。 5、负责设计资料、档案的管理工作。
6、负责企业产品研发计划的制订与实施。
7、负责新产品研发阶段的测试、中试管理工作。
8、负责收集国内外同行业新技术、新工艺的相关资料,并对其组织进行研究。
9、负责新产品的立项与试销等工作。
10、负责产品研发过程资料的收集与管理工作。
质检部职能 1、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;
2、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。
3、组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷; 4、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高;
5、强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,建立和完善计量、质量员执证上岗制度;
7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理; 8.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;
9.负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。
10.负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程。
11.负责定期抽查,及时择写质量调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据; 12负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序。
13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报。五、采购部职能
a.制定并完善采购制度和采购流程:
1.根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标。
2.负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。
3.制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行。 b.制定并实施采购计划:
1.根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划。
2.审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单。
3.组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划。
4.根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。
5.负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资。
6.督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量。
c.采购成本预算和控制:
1.编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本。
2.采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制。
3.向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
4.对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项。 d.选择并管理供应商:
1.根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟。
2.建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。
3.不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查。 4.制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性。
六、财务部职责 1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。
2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行情况。
4、对工程、供应、销售业务流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责。
5、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
6、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。
7、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本控制管理。
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