资料管理员工作职责有哪些15篇(资料管理员的职责)

时间:2023-02-11 20:13:37 综合范文

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资料管理员工作职责有哪些15篇(资料管理员的职责)

资料管理员工作职责有哪些1

  1.协助项目经理的日常工作

  2.施工资料管理、归档、上传

  3.体系文件管理,记录审核

  3.采购材料、物料、财务报销记录管理

  4..协办项目中各种商务流程

  5.其他事务

资料管理员工作职责有哪些2

  1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。

  2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

  3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

  4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。

  5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

  6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

  7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。

  8) 完成领导交办的其他工作。

资料管理员工作职责有哪些3

  1.整理档案资料,进行信息核对

  2定期检查旧档案,及时与客户联系

  3完成经理安排的任务

  4.做好资料、文件的保密及保管工作

  5负责老客户的保单整理,新客户的保单录入建档等岗位要求

资料管理员工作职责有哪些4

  1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

  2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

  3、监督公司各部门档案管理规范,严格按照公司要求落实档案管理工作;

  4、对档案进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密,对销毁档案进行监销;

资料管理员工作职责有哪些5

  1、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

  2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

  3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

  4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;

  5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

  6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

  7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

  8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理员工作职责有哪些6

  1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;

  2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

  5、及时完成上级领导安排的其他工作。

资料管理员工作职责有哪些7

  负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

  负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

  负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  监督、检查施工资料的编制管理;

  负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员工作职责有哪些8

  在项目总工程师的指导下,编制《资料管理计划》。

  对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆,理清资料编制、归档要求。

  负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

  负责所有资料及文件的收发及保管,符合档案保管要求。

资料管理员工作职责有哪些9

  1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;

  2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

  4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;

  5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。

资料管理员工作职责有哪些10

  1、执行推动工程的标准化管理要求;

  2、根据工程施工情况,做好预算和决算,做好费用控制;

  3、项目现场的资料支持;

  4、单据档案管理。

资料管理员工作职责有哪些11

  1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

  2、负责资料的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;

  3、负责档案室内部整理,编目检索、存贮及调用档案,做到科学有序;

  4、有较强的保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度;

  5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

资料管理员工作职责有哪些12

  1.负责收集、整理、审核工程项目资料;

  2.根据草图绘制竣工图纸,编制竣工结算文件资料,进行送审;

  3.归档管理工程竣工验收结算资料。

  4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;

  5.负责运营商日常工作的联络、对接;

资料管理员工作职责有哪些13

  1.负责项目工程资料整理、建档管理;

  2.负责工程资料收发存管理;

  3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达,信息传递;

  4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;

  5.负责部门办公用品申请、发放与回收;

  6.部门会议组织、记录和纪要撰写。

  7.完成上级领导交办其它工作事项。

资料管理员工作职责有哪些14

  1、负责施工资料台帐的管理、维护;

  2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档,及借阅管理;

  3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;

  4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信息;

  5、工程采购材料订单入库(EAS系统);

  6、负责施工资料的验收与移交等。

资料管理员工作职责有哪些15

  1. 负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;

  2. 负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;

  3. 负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;

  4. 负责落实公司档案室的建设和管理,维护公司档案的完整与安全;

  5. 完成领导交办的其他工作。

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