资料管理员工作职16篇 资料管理员岗位职责

时间:2023-02-11 20:13:51 综合范文

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资料管理员工作职16篇 资料管理员岗位职责

资料管理员工作职1

  1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

  2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;

  3、对档案借阅进行科学、有效的管理;

  4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;

  5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  6、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

  7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

资料管理员工作职2

  1.协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习,以及给使用部门的培训。

  2.参与技术安全的管理,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。

  3.技术文件的标准化核对,打印图纸审核、系统内核对。

  4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。

  5.DCC的定期盘存包括文件和物料。

  6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等

  7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。

  8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。

  9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。

  10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。

  11.协助上级,完成按照工作计划推进部门工作的实施。

  12.协助上级,做好相关事项的跟踪工作。

  13.负责办公现场5S及安全建设工作。

  14.做好部门外来人员的接待工作。

  15.必要时兼部分研发设计任务。

  16.完成上级交办的其他相关工作。

资料管理员工作职3

  1、负责专用设备、工具的管理

  2、协调车间设备的日常维修

  3、低值易耗品、劳保用品的采购与管理

  4、上级领导安排的临时任务

资料管理员工作职4

  1、负责对车型样本图片进行人工复查,包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

  2、要求人员能长时间面对电脑工作,计算机基本操作娴熟,有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

  3、完成领导安排的其他资料整理工作。

资料管理员工作职5

  1、参与安全生产操作规程、安全管理制度的指定工作。

  2、及时准确完整的记录、收集、整理、编制、保管安全资料。

  2、协助进行安全培训、检查培训、工作组织等。

资料管理员工作职6

  1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;

  2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作;

  3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;

  4、协助项目经理进行工程进度和质量把控;

  5、领导交待的其他工作

资料管理员工作职7

  协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

  协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。

  负责产品图号、型号的登记下发工作。

  负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

  负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

  负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

  负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。

  负责定型项目资料的移交工作。

  负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。

  负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

  负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

  负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

  完成上级领导交代的其他任务。

资料管理员工作职8

  1. 负责资料的分类登记,整理、归档、保管;

  2. 负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;

  3. 负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;

  4. 负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加;

  5. 负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

  6. 做好上级交待的其它工作。

资料管理员工作职9

  1.负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;

  2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程, 负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档;

  5. 参与科技项目申报及保管资质申报;

  6.临时交办的事项。

资料管理员工作职10

  1、执行推动工程的标准化管理要求;

  2、根据工程施工情况,做好预算和决算,做好费用控制;

  3、项目现场的资料支持;

  4、单据档案管理。

资料管理员工作职11

  1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

  2、负责资料的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;

  3、负责档案室内部整理,编目检索、存贮及调用档案,做到科学有序;

  4、有较强的保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度;

  5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

资料管理员工作职12

  1、负责产品资料及数据的整理与归类;

  2、独立完成简单的统计分析工作;

  4、部门基础数据维护,确保数据的完整性和准确性;

  5、对日常数据进行实时收集、更新、汇总、跟进与分析。

资料管理员工作职13

  1、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

  2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

  3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

  4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;

  5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

  6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

  7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

  8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理员工作职14

  负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

  负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

  负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  监督、检查施工资料的编制管理;

  负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员工作职15

  1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、 为公司所有部门提供必要的办公设

  1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作;

  2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

  3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  4、 认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理员工作职16

  1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

  2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、

  归档工作。

  4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收

  发,保管制度。

  6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性

  进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。

  8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。

  9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。

  10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

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