下面是范文网小编收集的财务各岗位职责与考核精细化管理共7篇 财务部各岗位考核细则,供大家参阅。
财务各岗位职责与考核精细化管理共1
仓库管理岗位职责与考核办法
政经文集 2009-05-03 21:16 阅读369 评论
2字号: 大 中 小
广东美的商用空调设备有限公司文件
美冷商字[2001]036号 签发人:何少明
仓库管理岗位职责与考核办法
第一章 总 则
第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和
仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。
第二章 仓库管理的基本任务 第三条 仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记
录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料
采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产
部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定
期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库组长的岗位职责:
仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,
提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调; 4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位; (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因; (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作; (8)负责其他考核项目。
7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生
原因进行分析并提出预防措施;
8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。
二、对外的职责
1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);
3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有: (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日); (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天); (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天); (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到
期订单是否打开等)。 5.其他相关职责。 第五条 仓管员的岗位职责:
1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持; 2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合
格品情况,并积极处理上述物料;
3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;
5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;
7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;
8.其它工作。 第四章 考核办法
第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体
由物流管理员负责实施。
第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、合格分与及格分见下表所列:
岗位名称 基准分 合格分 及格分
仓库组长 100 85 80 仓管员 100 95 90
第八条 工资调配方式为以合格分为标准。
第九条 奖罚方式: 1.如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月月无奖无罚;
2.如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则在当月一次扣罚仓库组长20元,其他仓管员照罚不奖; 3.如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格分的以下分值,以每分5元进行扣罚;
4.如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚,低于及格分部分
以每分10元进行扣发,得分为及格分的按一分扣罚; 5.全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责任;
6.因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再
按标准进行扣分;
7.扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员,具体分配方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部
分奖给得分高于合格分的最后一名仓管员。
第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目,对责任人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双
倍扣分。
第十一条 考核管理的办法:每月由仓库组长对仓管人员进行日常 考核,结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核,每月初(10日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗位调整、工资调配的主要依据。
第十二条 仓管员如果连续3个月得分为最后一名,且有一次得分在
及格分以下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续3个月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下
则不能再担任组长职务。
财务各岗位职责与考核精细化管理共2
财务室岗位职责及考核管理办法
一、岗位职责
科室全体人员需严格执行厂部规定的相关制度及规范办法,熟练掌握国家财经法规制度,认真履行职责,维护财经纪律,按照会计制度办理会计业务,进行会计核算,实行会计监督。
(一)财务室科长(主办会计)职责
1、健全完善各项财务管理制度,使会计工作逐步实现制度化、规范化。
2、负责财务计划和管理,制定财务纪律,定期进行财务结算和检查。
3、认真审核原始凭证、报销凭证,保证会计资料的合法性、真实性、准确性。
4、按照会计制度规定进行财务处理,认真编制记帐凭证,及时准确进行帐薄登记,做到内容完整、关系对应、数字准确,帐帐相符。
5、负责各种税务统计汇缴工作,做到按章纳税。
6、负责财务报表。根据会计帐薄记录和其它资料报表,做到数字真实、内容完整、报送及时,并经主管领导审阅。
7、及时向领导提供真实可靠的会计数据,为领导做好参谋。
8、负责集团的发票管理工作。
9、经常与上级财务、审计部门联系,接受指导和监督。
10、加强税务知识的学习,为合理避税提供可操作性方案。
11、完成领导交代的其他临时性任务。
(二)会计职责
1、负责记好财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责会计档案的装订存档工作。月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。
3、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
4、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
5、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
7、完成领导交代的其他临时性任务。
(三)出纳职责
1、负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2、严格按照财务制度和厂部制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5、办理与其他企业、单位汇款业务时要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报。
9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10、完成领导交代的其他临时性任务。
二、考核管理规则
1、严格执行厂部制定的劳动纪律,每违规一次,扣考核分2分。违纪严重者,按单项否决执行。
2、不服从科室负责人或厂部领导安排的,按单项否决执行。
3、每月15日前发放工资,如遇15日在周末或节假日期间,可延期发放,但必须在放假后第一个工作日内发放工资。每延时一天扣考核分10分。
4、财务审批单据合法率100%,每降1%,扣考核分5分。
5、办理相关手续的及时性(包括报账、办证等),每延迟一天,扣考核分3分。
6、现金日结月清,报销及时准确,每出现一次措施,扣考核分3分。
三、其他管理规定
1、财务账面保持与资金实际运营情况一致,如有差池,由入账人员承担所有法律责任和经济损失,因个人因素使财务账面和实际资金差额超过2000元者,报主管局,作停职停岗处理,永不录用。
2、财务审批单据合法率降至96%(含)时,该岗位人员作停岗停薪再培训处理,经主管领导批示同意后,方可归岗。
3、若因操作失误,造成企业经济损失者,该岗位人员负有赔偿全额经济损失的责任,并按财务管理制度进行相应处罚。
财务各岗位职责与考核精细化管理共3
仓库管理岗位职责与考核办法
2016-09-12 第一章 总则
第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和 仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二条 本办法适用于开捷材料有限公司部品仓。
第二章 仓库管理的基本任务
第三条 仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章 仓库管理岗位职责
第四条 仓库主管的岗位职责:
仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生; (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7.每周发送库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
8.定期对仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。
二、对外的职责
1.负责仓库与品质部、生产车间·销售部等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时汇总并报告物料短缺情况,并通知销售部,采购部门;
3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有:
(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天); (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天); (5)每月与销售部对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。
5.其他相关职责。
第五条 仓管员的岗位职责:
1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;
2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;
3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;
5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.
6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;
7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;
8.其它工作。
第四章 考核办法
第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体 由物流管理员负责实施。
仓库管理工作职责
1.编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。
2.对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料,降低消耗。
3.严格把好物资进仓验收手续。
4.切实贯彻物资管理制度,加强对库存的管理,检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。
5.经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。
6.定期抽查物品与登记是否物卡相符,账卡相符,账账相符。
7.管理好公司的财产物资,属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记,做好物资的收、发、存、报损等手续,定期进行盘查。
8.按制度要求及时做出收、发、存月报表。
财务各岗位职责与考核精细化管理共4
爱恋珠宝零售门店各岗位财务管理职责
一、店长:
1、严格遵守和贯彻落实公司下发的门店各项财务规章制度。
2、负责门店经营性支出在授权范围内的单据签字审批,履行超权限支出在向上级申报(或申请拨款)前的签字复核。
3、负责门店销售商品优惠价格在授权范围内的签字审批,履行超权限优惠销售价的向上级申报复核,对经批准销售价格应在单据上的批注说明并签字。
4、负责授权范围内的门店高价回购(回收)商品的签字审批,履行超权限高价回购的向上级申报复核,对经批准的超权限高价回购应在单据上的批注说明并签字。
5、负责门店商品外部出、入单据的签字审核(不含门店内部转仓)。
6、负责门店资金日报表、库存日报表(销售仓/售后仓)、经营日报表的审核并签字。
7、负责门店商品库存周转率的管理和商品采购量的审核。
二、出纳员:
1、负责严格遵守公司资金收支两条线管理政策,对超过最高限额的营业现金款项逐日缴交公司指定收款账户,逐日编制门店资金日报表经店长签字后报送指定人员。
2、按日复核收银收款单据无误后与收银员办理营业款缴交手续,
3、负责审核由经办人填写、店长审批的报销单和原始凭证无误后办理款项的支付,对超店长审批权限的支付业务应填写《付款明细申报单》经店长签字报上级审批回传后再办理付款。
4、负责拨(付)款申请单的填制,经店长签字后上传公司,需提供附件(如广告合同、租赁合同)应同时上传相关附件。
5、定期将付款单整理后寄回公司指定人员
三、售后维修员
1、负责在回购(收)价格授权范围内(超权限回购价需经有权人批准方可入库),根据查验无误,并由其保管的回购/回收商品开具入库单,确保开具数据与实物一致。
2、负责对除上述第1条外的入库实物查验无误后开具入库单,并确保实物与单据数据一致;对出库的实物开具出库单并由有权收货人签收人本人保管的(售后商品)旧料,在办理入库、出库时开具出入库单据并由相关人员签字确认,然后根据入库、出库单据按日编制售后仓日报表,交店长签字后并按日报送指定人员。
四、负责根据
五、收银员
1、负责复核营业单据的商品销售(或回购)价格,在确保销售(或回购)价格经有权人批准的前提下,办理营业款项的收取和抵减,并在相关单据上签字确认。
2、负责根据每日营业单据(包括但不限于销售单、入库单(回购或回收)、刷卡收款单(pos)等)整理、编制营业流水统计表(电子版)、营业日报表(电子及纸质版)然后报送公司财务部。
3、负责根据门店出、入库单据复核无误后编制库存日报表,经店长和售后维修员签字后报公司财务部。
4、负责做好交班营业单据、报表和款项的复核移交签收,每日营业款及单据、报表在下班前移交后勤人员,并做好交接手续。
六、采购员(兼)
1、负责凭有权人审核、审批的采购计划单办理门店商品的采购业务。
2、负责从供应商办理实物提货,并确保收取的实物与供应商开具并由其签收的采购单据数据一致,对发生的采购业务应在业务发生当日向公司财务部指定人员提供签收的相关单据。
3、负责及时将采购实物移交门店店长(或门店指定收货人)查验并由其开具入库单,并确保入库单数据与移交实物一致。
4、负责根据售后维修人员开具的出库单数据与实物核对一致后在出库单收货人栏签字确认,对前述出库但未送达供应商签收并由其出具有效收货凭证的采购换售料(货)实物承担安全和保管责任。
财务各岗位职责与考核精细化管理共5
****公司
仓库岗位职责与考核办法
编号:
第一章 总则
为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性,建立合理压力机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二章 仓库管理的基本任务
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,往来记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收、发、存的管理,严格按流程要求收发物料,协助生产成本的控制和监督;
3.建立合理的库存量,满足公司生产经营所需的物资,不缺货断档,并使在库物资,采购成本总额资金最小化,避免奖金呆滞或供货不足;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向相关的部门报告在库物料的质量情况及呆滞积压的物料,按要求定期提交呆滞、报废物料的处理申请表; 5.做好仓库各种单据的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章 仓库管理岗位职责 第一条 仓库主管的岗位职责:
仓库主管作为仓库管理工作的直接领导人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下:
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调; 4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为: (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按收料通知单来接收物料; (2)仓管员的服务质量、态度;
****公司
仓库岗位职责与考核办法
编号:
5.完整、及时传递各种单据,并按要求提交,仓库做帐的管理员负责归档管理原始单据;仓库做帐管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询;
6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,保证生产不缺货断档,不影响生产进度;
7.积极协助仓库主管的工作,并接受其工作指导、监督与考核; 8.上级领导交办的其它工作。
第四章 考核办法
第一条 仓库主管负责对仓管人员进行考核,考核方式采用扣分方法,具体就帐实的准确性;物料的管理;所辖区域的卫生;工作质量,业绩;工作态度,共五大块,满分100分,每一块20分;附《考核细则表》。
第二条 考核的分数与工资直接挂钩,分为合格分(90分以上),及格分(80分以上); 第三条 奖罚方式:
1.如仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月月无奖无罚; 2.如仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则按低于合格分的以下分值,以每分5元进行扣罚;
3.如得分低于及格分部分以每分10元进行扣发,得分为及格分的按一分扣罚; 4.如仓管员有一半的人员得分都在及格分以下,则仓库主管承担管理责任,处罚当月工资的20%,如连续3个月没有改进的,则降级处理;如全体仓管员得分都在及格分以下则仓库主管承担重大管理责任,处罚当月工资的50%,如次月没有改进,则降级处理;
5.因申购物料不及时或产品错发,漏发等,造成公司经济损失时,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再按基准分进行扣分; 6.扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员;
第四条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有帐实不符的,对责任人按标准扣分; 第五条 考核管理的办法:每月由仓库主管对仓管人员进行日常考核,每月初(10日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗位调整、工资调配的主要依据。
第六条 仓管员如果连续3个月得分为最后一名,且有一次得分在及格分以下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。
编制:
审核:
批准:
-
财务各岗位职责与考核精细化管理共6
仓库管理岗位职责与考核办法
仓库管理也叫仓储管理,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行。下面是小编收集的关于仓库管理岗位职责与考核办法,希望大家认真阅读!
第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和 仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。
第三条 仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第四条 仓库组长的岗位职责:
仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。
二、对外的职责
1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);
3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;
4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有:
(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);
(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。
5.其他相关职责。
第五条 仓管员的岗位职责:
1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;
2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;
3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;
5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.
6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;
7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;
8.其它工作。
第四章 考核办法
第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体 由物流管理员负责实施。
仓库管理工作职责
1.编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。
2.对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料,降低消耗。
3.严格把好物资进仓验收手续。
4.切实贯彻物资管理制度,加强对库存的管理,检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。
5.经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。
6.定期抽查物品与登记是否物卡相符,账卡相符,账账相符。
7.管理好公司的财产物资,属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记,做好物资的收、发、存、报损等手续,定期进行盘查。
8.按制度要求及时做出收、发、存月报表。
财务各岗位职责与考核精细化管理共7
财务管理部部门职能
? 负责组织修订、完善公司内部有关财务管理制度和办法,落实国家的财务会计政策;
? 负责公司会计核算与财务管理工作; ? 负责公司财务预算、财务决算工作; ? 负责公司资金筹集及运营管理; ? 负责参与公司重大财务决策; ? 负责公司资产账务管理工作;
? 负责公司的财产保险办理及理赔工作; ? 负责公司涉税事项工作的办理; ? 负责会计档案整理、归档;
? 负责做好公司财务人员职业道德教育工作,并协助公司人力资源部门开展财务人员培训工作;
? 负责与银行、税务、审计等相关业务部门的业务联系工作; ? 负责公司领导安排的其它工作、配合完成公司其它部门的相关工作。
财务管理部主任岗位工作职责
岗位名称:财务管理部主任 直接上级:总经理
直接下级:财务管理部副主任、资产会计、成本会计、出纳 本职工作:会计核算和财务管理 直接责任:
1、全面主持部门相关工作;
2、认真贯彻执行国家有关的财经方针、政策和法规,确保公司的各项财务收支和经济活动的合法性、合理性和有效性;
3、负责组织制、修订公司相关财务文件,经批准后贯彻执行,并对制定、执行情况进行监督、检查和考核;
4、按照公司整体工作要求,编制本部门的发展规划和年度、月度工作计划,经批准后组织实施;
5、负责部门人员岗位职责界定及培训、检查、考核等工作;
9、部门安全第一责任人,全面负责部门安全管理工作;
10、组织公司财务管理、会计核算、会计监督工作;
11、负责组织筹集资本金、项目建设资金工作;
12、负责财务预算、财务决算的审核工作;
13、负责参与公司重大财务问题的决策;
14、负责与公司各股东方的业务联系和协调;
15、负责与银行、税务、审计等的业务联系和协调;
16、负责指导下级员工及控股(子)公司制定阶段性工作计划并督促执行;
17、指导、监督和检查所属下级的工作,掌握工作情况;
18、制订直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评价;
19、组织召开专业性工作会议,并参加其它相关会议; 20、在职权范围内代表公司对外联系;
21、完成领导交办的其它工作,配合完成其它部门的相关工作。 领导责任:
1、对资金的安全性负责;
2、对会计报表的及时性、准确性负责;
3、对本部门的费用控制负责;
4、对本部门工作目标和工作计划负责;
5、对本部门各项考核指标负责;
6、对本部门标准化管理体系文件的制、修订负责;
7、对涉及公司及本部门的秘密负责;
8、对本部门管辖的设备设施的完好性负责;
9、对本部门给公司造成的不良影响负责;
10、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。 主要权力:
1、对公司的经济活动的监督权;
2、对违反国家经济法规的要求有拒绝权;
3、责任范围内事项的决定权;
4、权限范围内文件的审阅、处理权;
5、对所属下级的工作争议有裁决权;
6、对所属下级的业绩有考核评价权;
7、对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权;
8、对本部门所属员工和各项业务工作有管理权。 管辖范围:
1、所属员工;
2、所属办公场所及设备设施。
财务管理部副主任岗位工作职责
岗位名称:财务管理部副主任 直接上级:财务管理部主任 直接下级:预算报表会计 本职工作:财务稽核、财务管理 直接责任:
1、对分管员工的思想、工作、行为全面负责;
2、学政治、学业务,做好本职工作;
3、配合主任组织制、修订本部门标准化管理体系文件,经批准后贯彻执行,并对制定、执行情况进行监督、检查和考核;
4、服从上级指挥,并及时汇报;
5、认真贯彻执行国家有关的财经方针、政策和法规,确保公司的各项财务收支和经济活动的合法性、合理性和有效性;
6、按照授权代行主任职责;
7、分管公司财务稽核管理、预算与考核管理、税务与报表管理、成本费用管理、销售款的回收工作;
8、负责公司内部财务稽核,复核公司会计凭证、会计帐簿、财务会计报告;
9、负责公司会计核算体系的设计、监督、执行;
10、负责公司内部控制制度体系设计,制定内控控制制度,负责对下属单位内部控制制度进行检查和监督;
11、负责公司财务信息管理工作,负责对外提供信息的审核和把关;
12、参与有关经济合同、协议的谈判、签订、对外经济事项进行事前审核;
13、负责部门主任安排工作的督办工作;
14、协助主任做好财务预算、财务决算的审核工作;
15、负责公司系统财务人员培训计划的编制和实施工作;
16、负责公司系统资金收支的监管工作;
17、协助主任指导下级员工及控股(子)公司财务人员的业务并对其工作定期检查;
18、负责参与公司重大财务问题的决策;
19、协助主任负责与各控股(子)公司股东方的业务联系和沟通;
20、协助主任做好与公司其他部门之间的协调和配合工作;
21、协助主任做好财务管理部门具体的各项管理工作;
22、定期向公司主管领导述职;
23、接受上级领导和有关职能部门的监督、检查;
24、指导、监督和检查所属下级的工作,掌握工作情况;
25、制订直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评价;
26、组织召开专业性工作会议,并参加其它相关会议;
27、在职权范围内代表公司对外联系;
28、完成公司领导交办的其它工作,配合完成其它部门的相关工作。
预算报表会计岗位工作职责
岗位名称:预算报表会计 直接上级:财务管理部副主任 本职工作:预算、报表管理 岗位职责:
1、学政治、学业务,做好本职工作;
2、负责起草相关标准化管理体系文件,并在执行中提出修改建议;
3、执行国家政策、法律法规;
4、服从上级指挥,并及时汇报;
5、接受有关人员的监督检查;
6、负责财务预算的编制、汇总、修订及预算指标下达和分解工作;
7、负责财务预算的监督执行和考核工作;
8、负责公司财务报表的编制、上报以及财务状况分析工作;
9、负责各类审计配合工作;
10、负责相关财务档案的管理工作;
11、负责公司工资表的审核工作;
12、负责分管范围的文件拟定工作;
13、负责财务核算软件的维护管理工作;
14、负责分管范围内的财务信息安全管理工作;
15、按要求参加培训和述职活动;
16、负责业务所涉及的保密工作;
17、完成领导交办的其他工作。
成本会计岗位工作职责
岗位名称:成本会计 直接上级:财务管理部主任 本职工作:成本核算 岗位职责:
1、学政治、学业务,做好本职工作;
2、负责起草相关标准化管理体系文件,并在执行中提出修改建议;
3、执行国家政策、法律法规;
4、服从上级指挥,并及时汇报;
5、接受有关人员的监督检查;
6、负责公司基建项目、经营项目的会计核算工作;
7、负责核算项目的财务会计报告编制工作;
8、负责核算项目银行存款对账、银行存款余额调节表编制工作;
9、负责核算项目预算管理工作;
10、负责核算项目税务管理工作;
11、负责核算项目会计凭证及会计资料的档案管理工作;
12、负责核算项目的工程物资、存货核算、其他实物资产的稽核和盘点工作;
13、负责核算项目债权债务的管理工作;
14、负责核算项目各项合同会签、合同管理、合同台帐的登记工作;
15、负责基本建设工程财务竣工决算的编制、审计配合及工程竣工决算资料的收集整理等工作;
16、负责核算项目董事会材料的收集整理工作;
17、负责核算项目的文件拟定工作; 18.负责核算项目的财务信息安全管理;
19、按要求参加培训和述职活动; 20、负责业务所涉及的保密工作;
21、完成领导交办的其他工作。
资产会计岗位工作职责
岗位名称:资产会计 直接上级:财务管理部主任
本职工作:资产、资金、税务管理和本部财务核算 岗位职责:
1、学政治、学业务,做好本职工作;
2、负责起草相关标准化管理体系文件,并在执行中提出修改建议;
3、执行国家政策、法律法规;
4、服从上级指挥,并及时汇报;
5、接受有关人员的监督检查;
6、负责公司系统资产管理体系及流程的设计、监督、执行;
7、负责公司固定资产管理、资产报损处置管理、资产调拨管理、资产清查、无形资产管理、资产使用状态分析评估、资产评估管理、资产盘点管理;
8、负责公司对外股权投资管理工作、产权分析、产权报告、产权变更管理、投资收益收缴核算、各类资产清理处置、各类应收账款催收管理等;
9、负责部门资产的安全管理工作;
10、负责公司财产保险投保、索赔等管理工作;
11、负责公司系统税务管理、税务政策研究工作;
12、负责公司本部纳税申报及税款缴纳工作,负责公司税务检查、稽查协调接待工作;
13、负责资金的筹集和使用、管理、委托贷款的发放、利息清算及清收;
14、负责资本性收支预算编制及执行分析;
15、负责销售款回收的具体联系工作;
16、负责与银行的业务联系及资料提供工作;
17、负责公司债权债务、预算、档案、实物资产、文件、合同等管理工作;
18、负责分管范围内的财务信息安全管理;
19、完成其他与本职有关的其他工作和领导安排的其他工作。
20、按要求参加培训和述职活动;
21、负责业务所涉及的保密工作;
22、完成领导交办的其他工作。
出纳岗位工作职责
岗位名称:出纳
直接上级:财务管理部主任
本职工作:银行存款和库存现金管理,办理款项收支业务 岗位职责:
1、学政治、学业务,做好本职工作;
2、负责起草相关标准化管理体系文件,并在执行中提出修改建议;
3、执行国家政策、法律法规;
4、服从上级指挥,并及时汇报;
5、接受有关人员的监督检查;
6、负责公司本部财务日常出纳业务;
7、负责各项目账户的出纳业务;
8、负责分管范围内财务信息安全管理;
9、负责配合银行存款、现金的审计工作;
10、负责银行开户许可证、贷款证的保管工作;
11、负责与各银行的联系工作;
12、按要求参加培训和述职;
13、负责业务所涉及的保密工作;
14、完成领导交办的其他工作。
财务各岗位职责与考核精细化管理共7篇 财务部各岗位考核细则相关文章:
相关热词搜索:财务各岗位职责与考核精细化管理(共10篇