下面是范文网小编整理的单证主管主要岗位职责4篇(单证主管职责)，供大家参考。
单证主管主要岗位职责1
浙江龙飞进出口有限公司
浙江龙飞进出口有限公司 篇2：外贸单证员岗位职责说明书
外贸单证员岗位职责说明书
岗位名称：单证员 所在部门：业务部 直接上级：业务部经理 业务代理人：无
直接下级：无 代理权限：无
职位描述
负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。
职责与内容
1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作
（1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
（2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理
（3）负责相关合同的平衡测算及业务处理
（4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证
（5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作
2、协助公司进出口合同的申报工作
（1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供
（2）协助财务部门相关合同执行的税务处理
（3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调
3、负责公司进出口商品出货对账工作
（1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排
（2）配合业务人员涉外事务的处理
（3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进
工作权限
1、外贸工作规划参与权
2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货代、船务公司的建议权
4、其他经经理批准赋予的权限
协作关系
内部协作关系：本部门及相关部门
外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门
单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据； 3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作； 4.协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。*********** 岗位名称 单证储运 岗位编号
所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月 8 g% p1 a9 u# p 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无(v6 v8 j!{8 q/ i& y0 w 直接下级 无 代理权限 无 g& n2 [)^: y/ o 职 位 描 述
负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。
职责与任务
一、职责表述： 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作
工作任务：
1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。
3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。
4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。
5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。
二、职责表述：协助公司进出口合同的申报工作
工作任务：
1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。
2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。
3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。
三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作
工作任务：
1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。
2、配合业务人员涉外事务的处理。
3、负责公司商品出货运输安排及跟进。
五、职责表述： 其它
工作任务：其它国贸部经理交办事项
工 作 权 限
1、外贸工作规划参与权
2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货运、船务公司的建议权
4、其它经部门经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系： 本部门及相关各部门
外部协调关系： 各政府机关、海关、运输等部门 任 职 资 格
教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其他相关专业经验：5年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历：单证员培训、公共关系培训知识：精通海
关事务处理流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件和单证员资格证，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力个人素质：具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考 核 指 标 kpi指标：合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。边际指标：预算控制情况、部门合作满意度
能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备 注 岗位名称 外贸内勤 岗位编号
所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月
直接上级 国贸部经理 职务代理人 无
直接下级 无 代理权限 无 : o3 d)c n(y 职 位 描 述 负责日常办公室事务处理，协助业务人员完成销售任务,负责统计业务人员销售情况。职责与任务
一、职责表述：负责日常办公室事务处理
工作任务：
1、安排工作会谈、负责本部门来访人员的接待及安排工作。
2、负责本部门电话的接听工作，并向电话询问者提供信息。
3、负责本部门日常邮件收发，及普通文档管理。
4、负责本部门相关文件的打印、复印等。
二、职责表述：协助业务人员完成销售任务
工作任务：
1、协助业务人员完成客户的各项咨询事宜。
2、负责客户档案的建立及更新，并协助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作。
3、协助业务人员完成客户询价、报价工作。
4、协助业务人员完成招标、投标工作的各项事务性工作处理。
5、收集到客户信息，及时通知业务人员，确保信息的及时有效性。
三、职责表述：负责统计业务人员销售情况
工作任务：
1、及时对业务人员的销售情况进行统计。
2、每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表。
四、职责表述： 其它
工作任务：其它国贸部经理交办事项
工 作 权 限
1、外贸工作规划建议权
2、市场推广方案、调研方案建议权
3、其它经部门经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系： 本部门及公司各相关部门
外部协调关系： 客户
任 职 资 格
教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易或相关专业经验：2年以上相关工作经验培训经历：行政管理培训、办公礼仪培训知识：具有相应的企业管理知识技能技巧：熟练使用自动化办
公软件，具备较强的网络知识，能熟练应运英语写作及对话。个人素质：具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
考 核 指 标
kpi指标：表单处理工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况 边际指标：预算控制情况、部门合作满意度
能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备 注
岗位名称 客户服务 岗位编号
所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月
直接上级 国贸部经理 职务代理人 无
直接下级 无 代理权限 无 职 位 描 述
负责为本部门提供专业的技术支持，负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作，负责出口产品的售后服务与跟踪。
职责与任务
一、职责表述：负责为本部门提供专业的技术支持
工作任务：
1、负责为业务人员提供专业的技术咨询服务。
2、负责为所有客户提供专业的技术咨询服务。
3、协助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动，并及时提供相关数据及建议。
二、职责表述：负责出口产品的售后服务与跟踪
工作任务：
1、负责及时的为现有客户提供产品的售后服务，及技术支持。
2、负责建立客户产品信息跟踪卡，并及时对客户的投诉做出记录。
3、及时的对客户投诉进行处理，并进行登记，直至客户满意。
4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量，保证公司与客户利益。
三、职责表述：负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作
工作任务：
1、负责与公司生产技术部门及研发部门的沟通工作，及时了解公司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的知识。
2、负责为业务人员提供最新的产品数据及新产品研发情况，以确保公司产品的市场占有率，为业务人员的市场推广提供快捷的服务及强有力的产品信息。
四、职责描述：其它
工作任务： 其它国贸部经理交办事项
工 作 权 限
1、外贸工作规划建议权
2、市场推广方案、调研方案建议权
3、其它经部门经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系： 本部门及公司各相关部门
外部协调关系： 客户 任 职 资 格
教育水平：中专及以上学历专业：机械专业和其他相关专业经验：3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业技术服务经历培训经历：客户服务、公共关系培训知识：精通机械专业知识，通晓客户管理、公共关系等知识，了解相关公司产品的专业知识技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力个人素质：具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考 核 指 标
kpi指标：客户满意度、客户信息反馈准确性、客诉处理及时性、重大任务完成情况
边际指标：预算控制情况、部门合作满意度
能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能篇3：单证员工作职责
单证员职务说明书 篇4：单证员的岗位职责
单证员的岗位职责：
1、接到业务员p/i，要了解客人定单内容，并随时关注相关客人的邮件内容，以便了解客人对定仓、单据的要求。
2、要对客人汇款，包括定金和余款做好登记，并登记好与货款相对应的核销单号。
3、与业务员和跟单员沟通，确定发货时间，并及时与货代联系（如有指定货代，就与指定货代联系）定仓，了解截关和开船日期，及时拿到进仓通知，督促跟单员按时将货物进仓。
4、定仓的同时，制作准备报关所需单据并寄给货代，备案核销单，按照客人要求确认提单，协助货代报关，报关后，及时向货代索取报关预录单。
5、船开以后，要催促货代及时将提单寄给我司。
6、按照客人要求制作客人所需单据。
7、跟业务员沟通，如没有任何问题，给客户寄单，并给业务员一份客人单据副本。
8、与财务部沟通，及时将费用汇给货代，并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据，以便于退税。
9、及时向财务部提供退税所需单据。
单证员应妥善保管核销单、报关单、报关委托书、原产地证等相关单据，如有所缺，应及时购买，应妥善管理每一个客户的单据副本。篇5：单证部门的主要职责
单证部门的主要职责：
出口
1，按照业务要求，顺利出口报关 2，控制国内货代包干费，海运费的支出。3，提供海运费，国内费用，等提供业务员报价 4，制作仪付单据，跟宗货物，使其顺利收汇 5，协助财务部顺利退税。6，根据业务经理提供的客户订单 7，日常事务
8，信用证登记。
出口工作流程： 1，业务员交单给单证部，2单证部审单，（审单内容包括：1，产品报关品名是否符合事实
产品，如需商检，需确认与业务员确认 是否已经安排商检，2，本单出口是否符合外汇局规定的换汇成本在5-8之间，）3，安排订舱，4，产品的包装有无木制包装，5，其他出口需要的资料是否齐全）6，出口报关，7，提供报关预录单，供业务员开增值税发票，8制作仪付单据，以确保顺利出货和安全收汇，9，尽快将核销单提供财务部，使其尽快退税。10，出口单证完结归档。
单证文件管理 1，单证明细出运表
2，客人销售合同 或则 形式发票 3，采购销售合同 4，产品装箱明细 5，报关单证 6，国外仪付单据
7，付款水单（包括货代杂费，工厂付款水单）8，报关预录单，出口报关单 9，提供给各个部门（商检局，海关等）情况说明。10，场站收据。
单证主管主要岗位职责2
单证部主管岗位职责书
管理职能：全面负责对单证部门各人员在配载，报关，报检，外勤等过程中实行管理，监督，协调的工作，并对所承担的工作负责。
主要职责：
1、坚决服从公司领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、严格遵守公司的规章制度，热爱本职工作，认真履行自己的工作职责
3、树立高度的工作责任感，努力提高工作技能，追求工作效率
工作细则：
1.负责汇总各客户的订单总表，提前安排各个客户的出运计划
2.熟悉海关，商检，外经贸等对于出口/进口的各类法规条例，避免在操作中违反这些条例
造成公司的损失
3.熟悉并精通公司所有客户的单据制作要求，在单证人员碰到问题时可以及时提供准确的指导帮助
4.督促每位单证人员及时完成各客户的配载，报关，报检，清关等各类单据的制作工作
5.审核所有的清关单据，力保所有我公司出具的单据的准确性，并对此负责
6.关注所有的货代的费用清单，找出其中不合理的收费情况，并尽力沟通力求降低此类成本
7.监督核销单的退回时间，确保公司可以更早的完成出口退税工作
8.负责申请纺配产地证及进料加工事宜
9.关注各单证人员与各货代，工厂及各部门的沟通情况，在发生问题的第一时间给予指导
并帮助解决
10.安排并协调各单证人员的工作分配，尽量保证各人员在自己能力范围内可完成的工作量
11.负责对部门人员指导，培训与考核工作；
12.完成领导安排的其他任务
单证主管主要岗位职责3
IT主管岗位的主要职责
IT主管负责公司所有应用软件系统的及时更新与维护。以下是的IT主管岗位的主要职责。
IT主管岗位的主要职责1
职责：
1、建立和完善IT相关的管理流程和制度，并落实执行;负责供应商管理。
2、应用系统维护：负责OA系统(奥哲BPM)、K3系统、分销渠道管理系统(B2B)、业务员管理系统(SFA)、预算管理、资产管理、报表系统等应用系统的配置及二次开发工作;负责企业微信、微信公众号、阿里云、华为云等平台的管理员账户及后台管理;
3、公司IT基础架构维护，包括：网络设备维护，互联网接入线路、两地专线网络、交换机、防火墙等;企业机房的定期巡检和日常维护管理;企业安防系统及企业视频会议系统、工具的维护。
4、日常管理：负责广州本部及外区的员工办公使用的计算机相关的问题处理及技术支持服务;
任职要求：
1、三年以上工作经验;
2、对OA系统、财务系统、分销系统等相关的企业内部信息管理系统有两个或多个的维护管理经验;
3、熟悉主流(思科、华为等)网络设备(交换机、路由器、防火墙、无线AC/AP等)的配置和维护管理;熟悉主流(IBM、联想、HP、戴尔、思科、EMC等)服务器/存储设备的维护管理;
4、熟悉域控、Exchange、Windows/Linux操作系统、虚拟化(VMVare、Hyper-V等)的维护管理;
5、具有良好的沟通和协调能力，踏实认真，细致耐心，有服务意识及团队协作精神;
IT主管岗位的主要职责2
1.熟悉系统软件结构和硬件的配置，掌握排除一般软硬件故障的方法。
2.定期维护保养系统打印机工作站，并处理一般故障问题。
3.应答电脑使用部门提出的各种有关问题。
4.定期对电脑杀毒工作。
5.定期建立电脑系统数据备份，并注明标记。
6.观察弱电系统(电脑、电视、电话)运行情况，控制机房温度和湿度。
7.掌握在紧急状态下，系统的启动及停机处理方法
IT主管岗位的主要职责3
职责：
1.负责电商ERP整体运维，对接平台，解决问题，指导各电商使用促销活动的配置;
2.负责所有IT类固定资产采购和管理，员工领用电脑登记和固定资产编号;
3.负责公司服务器运维、服务器管理/数据备份，保证服务器正常运转和数据安全;
4.负责公司企业邮箱OA运维，新员工入职新增，离职人员禁用/删除，邮箱备份;
5.负责公司所有域名管理和续费，虚拟主机租用，网站状态监控，保证网站正常可访问;
任职要求：
1.具备中小型网络系统、服务器、应用系统或信息安全某方面的运维服务或系统集成经验;
2.熟悉网络工程、交换机、路由器、VPN基础知识，熟悉网络优化与网络安全知识，有实战操作经验;
年以上IT工作经验，其中1年以上电商ERP运维经验，熟悉旺店通ERP 巨沃WMS系统;
4.较强的业务沟通能力，与各部门保持良好的沟通、合作关系;
5.熟悉Linux/Unix基本操作，熟悉MySQL、PHP+、Apache等软件的编译安装和最优化配置
IT主管岗位的主要职责4
职责：
1、负责各公司信息化建设及网络建设规划;
2、负责局域网、外网的维护、维修等相关工作;
3、公司网站平台的建设和维护(OA、纵横等);
4、负责安全信息管理以及监控设备的管理和维护;
5、向各部门提供IT技术支持，解决各种软硬件问题，完成项目多媒体系统等系统的安装调试;
6、负责管理项目日常IT耗材，及设备采购;
7、做好信息系统的安全工作。
任职要求：
1、年龄25-35周岁，学历大学本科及以上，计算机、软件工程、网络工程等相关专业毕业。
2、有2年及以上相关工作经验，3、具有良好的逻辑思维和沟通表达能力，耐心细致，熟悉使用Office办公软件。
4、具有良好的团队合作精神和沟通能力，认真负责，善于学习，工作积极主动。
IT主管岗位的主要职责5
职责：
1、负责信息化管理系统的运维，包括需求分析、业务流程的优化、方案设计、系统测试和上线;
2、负责公司网络安全管理，包括信息系统数据备份、信息安全、泄露预防，保障数据安全等;
3、负责IT软硬件及网络采购和管理，为公司提供良好稳定的办公环境。
4、负责员工信息系统知识普及和业务系统的培训工作。
任职要求：
1、计算机、信息管理等相关专业，三年以上同等岗位工作经验。
2、有成功的大中型企业信息系统(如ERP等)建设经验优先、有电商公司系统建设经验优先;
3、逻辑思维清晰，具备良好的组织沟通协调能力、抗压能力以及项目进度管理能力。 IT主管岗位的主要职责
单证主管主要岗位职责4
营运主管岗位的主要职责模板
营运主管负责做好与商户沟通工作，定期访谈并做好记录，与商户保持良好的合作关系。下面是小编为您精心整理的营运主管岗位的主要职责模板。
篇1
职责
1、协助部门经理完成项目中心日常营运工作，并督导营运人员完成各楼层营运任务;
2、负责检查与监督服务人员的服务规范及工作情况，确保各项记录的完整、准确，报修及投诉的及时跟踪处理和回访。
3、对工作中出现的问题及时处理，汇总相关资料和信息并及时上报。
4、负责对所辖区域商户的经营状况及消费动态信息的分析、整理，并编写商户经营信息情况分析报告。
5、根据整体销售目标，制定营运计划，分配并指导运营人员完成;
6、按期催缴商户租金，物业管理费等相关费用;
7、完成月度项目整体营运分析报告，提出营运调整建议;
8、联合商家，配合策划部开展推广营销活动;
9、完成上级下达的工作任务。
岗位要求
1、22-35岁，大专及以上学历;
2、有企业的营运管理、营销策划相关工作经验;
3、熟悉商场装修管理、业态规划、公共设施规划管理;
4、对数据敏感，熟练制作各项营业报表，编制分析报告;
5、具备良好的服务意识，沟通表达能力。
6、熟悉招商流程、招商技巧、合同条款以及市场操作模式;
7、熟练应用微软Word、Excel、Power Point等软件。
篇2
职责：
1、负责协助营运经理管理所在区域的店铺运营工作，带领店铺员工严格执行公司各项规章制度;
2、熟练掌握店铺各项业务操作流程及标准，各岗位工作技能，不断提升管理技巧，提高工作效率与工作质量;
3、维护公司形象，按照公司对企业形象的统一要求具体实施店铺管理;保持各岗位的卫生整洁，提高服务质量，注重商品及个人安全;
4、加强店铺员工管理，提升员工素质教育和专业技能训练，及时了解员工思想动态，深入细致做好员工思想沟通，培养员工爱岗敬业精神;
5、确保良好的工作习惯，发现问题及时上报、解决，严格执行岗位责任制度;
6、每天组织店铺简报会，及时传达公司的指示精神及公司相关会议、文件精神;根据员工的能力与个性特质合理安排每天的店铺工作;
7、每月定期组织店铺总结分析会议，制订店铺销售计划与实现任务目标的具体手段和方法，并明确相关计划;
8、配合公司认真了解和组织市场调查，为公司和店铺销售改善提供建议;
任职要求：
1、基本要求：男女不限，专科以上学历;
2、品质要求：性格外向、热情、积极阳光心态、勤奋好学、吃苦耐劳，较强的责任心，喜欢从事零售服务行业工作;
3、能力经验要求：一年以上店铺工作经验，具备一定的总结及分析能力，较强的组织协调、沟通表达能力。
篇3
职责：
1、根据上级安排的任务，合理安排至楼层管理员，并跟进落实完成情况，及时将结果反馈上级
2、制定商场整体销售目标并划分到楼层，汇总店铺推广信息，协助策划部推广商场整体营销活动
3、主要针对同商圈竞争对手各项信息进行调研与分析，并学习借鉴市场上成熟商业体的各项管理模式
4、修订营运管理流程，包含店铺员工入职流程、缴费流程、场地申请流程等规范类流程，协调部门工作
5、组织召开店铺店长会、店铺员工入职培训、内部交接会、平行部门沟通会等
6、对商场整体经营情况进行分析，配合各种形式促进店铺销售增长，分析人流、客单、坪效、趋势等
任职资格：
1、大专或以上学历
2、三年以上购物中心/百货商场/零售行业营运相关工作和管理经验;
3、装修管理、业态规划、停车场管理、消防管理、设备管理及安保系统管理等熟练运用OFFICE办公软件;
4、具有较强电脑操作能力;
5、具有较强的沟通能力、团队意识、工作主动性和表达能力爱岗敬业，思维敏捷，良好的商业意识。
篇4
职责：
1、负责分公司销售指标的细分、推进及达成，促进终端销售目标的实现;根据年度经营目标制定本区域年度销售目标计划并指导完成;
2、制定和实施各区域商品清零计划，积极配合各营运团队完成公司下达的库存控制目标;
3、配合制定区域销售有效活动方案的执行，紧密跟进活动达成的结果;
4、完成区域销售指标，了解市场覆盖率、市场占有率等指标;并根据本区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作。
5、分析区域市场销售情况及分公司货品结构与销售情况，对所管辖区域设计合理有效的营销活动，全面快速实施销售指标的100%达成6、负责组织分公司营运团队做营运管理、人员管理、销售技能、企业核心等各方面培训;
7、对分公司营运人员的工作进行评核并协助分公司实施绩效改善计划与跟进;
任职要求：
1、三年以上服饰行业工作经验，一年以上本行业销售管理经验
2、熟练掌握word、excel、有一定数据分析、培训、商品陈列能力。
3、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
篇5
职责：
1、严格执行公司的各项规章制度，并检查各项规章制度的执行情况;
2、负责店面现场卖品销售、促销库房管理及结帐工作;
3、负责店面消防安全及观众、办公区域的安全工作;
4、负责现场值班管理工作，行使值班经理职责，确保店面现场的正常高效运作;
5、认真执行和监督高层领导下达的各项任务，并及时有效的传达给员工。
任职要求：
1.熟练使用电脑、能够完成报表、记录等影院相关操作;
2.具备较强的组织协调、团队管理能力，能够处理突发事件;
年以上影院管理或餐饮连锁企业管理经验者优先;
4、能适应弹性工作制或倒班工作。 营运主管岗位的主要职责模板
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