人事行政专员职责范围14篇 高级行政专员职责

时间:2023-02-19 15:27:16 综合范文

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人事行政专员职责范围14篇 高级行政专员职责

人事行政专员职责范围1

  1、负责管理处理日常行政后勤工作,做好会议管理、公司文件档案管理等。

  2、负责前台客户接待、基本咨询及引见,来访人员登记工作。

  3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作,如招聘、入职、转正、考勤等。

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  5、完成公司交给的其他工作任务。

人事行政专员职责范围2

  1、协助初步拟定企业的合同并对其进行归档管理;

  2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

  3、协助开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;

  4、负责车辆以及相关的行政工作;

  5、完成上级交代的其他事务。

人事行政专员职责范围3

  完成公司行政人事日常事务工作;

  负责公司办公用品采购与发放;

  协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;

  负责员工宿舍管理工作;

  协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

  负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;

  更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。

  负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

  对业务部门相关纪律工作进行监督;

人事行政专员职责范围4

  1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  2、根据公司需求,负责招聘人员

  3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事行政专员职责范围5

  1、负责公司各业务部门的人才规划、预算及招聘等相关工作;线上招聘信息的发布和更新,进行简历筛选、面试邀约、面试、推送复试终试。

  2、及时与各部门沟通,掌握用人需求,能独立开展招聘。

  3、负责新员工入职培训,提高新人存留率,建立良好的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  4、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续办理,以及劳动合同签订、档案资料维护工作。

  5、负责收集并统计考勤,绩效考核数据等工作。

  6、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化。

  7、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  8、协助领导执行日常行政事务性工作和交代的其他事项。

人事行政专员职责范围6

  1、前台接待接待引见,电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。

  2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;

  3、办公用品采购与领用管理;

  4、员工考勤统计与审核;

  5、相关行政费用审核报销工作。

  6、公司日常维护及管理

人事行政专员职责范围7

  1、分部工资表与档案的审核,核对档案人数与现场人数是否相符;对档案与分部人数不相符的处理与跟进;

  2、员工劳动合同的编号整理、存档;

  3、公司人事档案变动的输入、员工工资异动的处理;

  4、完成每周的分公司人力资源周报;

  5、与甲方对接文件处理;

  6、监控的管理

人事行政专员职责范围8

  1、有效地运用人力资源制度于项目内,达到人力资源管理有序地进行;

  2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);

  3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施,进行面试筛选,安排各类面试相关工作;

  4、负责项目的员工关系管理,包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;

  5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;

  6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的祝福活动、团建活动等);

  7、负责安排公司行政、工作会议,组织管理行政工作;

  8、负责协调本部门与其他部门间关系;

  9、协助公司规章建制,并组织实施、监督、协调、检查执行情况;

  10、跟进监督劳动合同的签订,监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管,劳动关系、入职离职手续办理等事宜;

  11、完成公司交办的其他相关工作。

人事行政专员职责范围9

  1.协助综合办主任拟定公司的人力资源各项计划(选、育、用、留)并协助组织实施;建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;

  2.执行招聘、培训、员工关系及薪酬福利管理工作,组织企业文化活动营造良好的公司氛围;

  3.公司制度宣贯及下发,并结合当地情况做好完善、推广和执行,建立健全部门文件管理台账;

  4.负责公司的资产管理工作,做好办公房屋及办公车辆管理,负责办公家具及办公用品采购、办公室装修管理等工作;

  5.负责公司的内外联络工作,做好客户接待管理及日常会议组织、会议纪要整理及下发;

  6.公司相关资质原件、公章、印章、合同管理等。

人事行政专员职责范围10

  负责招聘工作,拓展企业的人员招聘渠道;

  管理入职和离职事务,办理员工的入职和离职手续;

  负责员工劳动合同的签订与接;

  员工关系管理,社保公积金等具体操作事宜;

  制定并组织员工培训事务,追踪培训考核结果;

  领导交办的其他事项

人事行政专员职责范围11

  1、负责理日常行政后勤工作,做好会议管理、公司文件档案管理等;

  2、 负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;。

  3、负责相关行政人事工作,如招聘、入职、转正、考勤等。

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  5、完成公司交给的其他工作任务。

人事行政专员职责范围12

  1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

  3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

  4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;

  5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

  6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;

  7、建立和优化公司的入职、在职培训体系,推动企业文化的提升;

人事行政专员职责范围13

  1、执行、实施员工招聘、培训、绩效考核、考勤管理等人力资源管理工作;

  2、办理员工入职、离职、异动等相关人事手续;

  3. 管理劳动合同, 人事档案数据的维护更新,月度统计表格汇总;

  4、协助部门经理做好人事工作事项, 完成上级交办的其它事务性工作

  5、协助开展公司企业文化建设工作;

人事行政专员职责范围14

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工社会保险投保、申报,增减员;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、完成上级领导交办的其他任务。

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