下面是范文网小编收集的会议统筹岗位职责5篇 会议统筹岗位职责内容,供大家阅读。
会议统筹岗位职责1
统筹中心部门规章制度
一、认真贯彻执行公司的有关规定,服从领导,听从安排,严格执行公司的各项规章制度;
二、热爱本职工作,认真落实工作职责及工作标准,不弄虚作假,不欺上瞒下;
三、及时做好收集、整理、汇总和管理工作,认真做好统计报表,为部门提供基础数据;
四、负责资料档案的整体规划、制定各阶段工作计划,将计划分解到各工作小组;
五、会同本公司上级部门做好团队建设和管理,配合专业人才梯队建设工作;
六、培养良好的工作习惯,对工作有一个总体的认识,合理分配好每个环节
七、严禁利用职权徇私舞弊,坚决杜绝对客户的“吃”,“拿”“要”
八、严禁泄露公司的业务资料及客户信息。
九、严禁在办公室内上班时间酗酒、赌博等与工作无关的事情 ; 十、各岗位人员必须团结互助、积极配合,通力合作,不断提高工作质量和工作效率;
十一、严禁有损害公司信誉、形象、利益的言论和行为。
会议统筹岗位职责2
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
建设统筹专员岗位职责
Construction Coordinator Post Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
岗位职责:
1、负责土建图纸的审核,工地现场考察,进行土建工作概预算。
2、督促设计单位按照要求对图纸进行修改和完善。
3、负责施工过程质量、进度已经成本的控制。解决技术上的问题。
任职要求:
1、建筑行业现场管理经验1年以上,土木工程相关专业。
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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会议统筹岗位职责3
综合部岗位职责
一、行政总监岗位职责
职位名称:行政总监
工作部门:
直接上级:分管副总
业务上级: 直接下级:综合部经理
职能:
职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。
◆主工作职责:
1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。
2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度)
3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革)
4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待)
5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费用、固资)
6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面)
7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。
8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。
9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。
10、指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤)
11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。
12、指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。
13、领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。
二、综合部经理岗位职责
职位名称:综合部经理
工作部门:综合部
直接上级:行政总监
业务上级:行政总监
直接下级: 综合部主管
职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、网络、通讯、监控,网站、oa平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作
职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。
◆主工作职责:
1.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。 2.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案; 3.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范,帐物相符、无丢失。
4.分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。 5.指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。6.负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作
正常高效运作。
7.负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。
8、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。
9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。
10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。(转载于:统筹岗位职责)
12、监督网络信息运营和管理工作,确保it(监控、设备等)系统运转和安全。
11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。
12、13、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。 负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作,保持和维护公司经营场所整洁、环保。
14、负责及时上报和处置各类突发事件。
◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。
三、综合部行政主管岗位职责
职位名称:行政主管
工作部门:综合部
直接上级:综合部经理
业务上级:--综合部经理
直接下级:--综合部助理
职能:公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述: 全面负责落实综合部行政方面工作
◆主要工作职责:
1、全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。
2、负责公司各项文件的收发及发布工作。
3、组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。(档案)
4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。(固资、办公、劳保)
5、严格遵守财务部固定资产管理制度,进行固资管理,定期按照要求进行盘点及抽查。
6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa流程正常运行。(oa)
7、负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。(公司活动)
8、保证公司的前台工作的正常进行,接受公司领导层的指导及各部门的监督。(前台)
9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。
10、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
1、协助总经办进行会议室的管理。
2、完成上级领导安排的其他事务。
四、综合部后勤主管岗位职责
职位名称:后勤主管 工作部门:综合部
直接上级:综合部经理
业务上级: 直接下级:综合部助理
职位概述: 全面负责落实综合部后勤各项工作
◆主工作职责:
1、全面负责后勤组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。
2、负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。
3、负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。
4、负责公司车辆管理和调配工作,定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年检,确保车辆整洁与正常使用。
5、负责公司办公环境卫生检查,积极协助总经办做好卫生考核工作。
6、负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。
7、负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作。
8、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
完成上级领导安排的其他事务。
五、综合部it组主管岗位职责
职位名称:信息主管
工作部门:综合部(信息组)
直接上级:综合部主管
业务上级:--直接下级:--it维护员
职能:网络、软件、硬件、通讯、监控
职位概述:全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容,承担it组所负责的全部工作责任,以下将从‘信息主管’及‘网络管理员’的主要工作职责中体现出来。
◆信息主管主工作职责:(重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排)
1、以公司it设备合理规划发展为原则,统筹it设备分配(含it办公设备等配置的初审)及定期保养登记工作;
2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。(设备方面职责)
3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系,根据公司的网络使用成本及运行需求,结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。(网络方面职责)
4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。(网络方面职责)
5、负责公司oa办公系统后台的运维工作,公司网络后台的维护工作。(安全方面职责)
6、负责对公司各服务器的管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码重置、邮件注销冻结等进行管理操作。(安全方面职责)
7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责)
8、对it组网络管理员的监管工作。
会议统筹岗位职责4
客服工作要求
会议服务标准,基本包括下面几个方面。
★根据人数和要求,确定会议的台形,也可根据要求摆放。
★根据要求先将所需的各种用具和设备准备好(会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植树、会议牌)。
★按要求将所需用设备摆放就位,并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。
★会议开始前半小时,各项准备工作到位(小小毛巾,备好充足开水、调试音响,开启灯、空调
★检查台形是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全,摆放符合标准。★根据要求,将指示牌放在特定位置。★开会前十五分钟,在门口等候。
★重要会议客服人员于会前30分到岗,精神饱满地在门口迎候。会议中服务
★当客人来到会议室时,礼貌热情地向客人问好,请客人进入会议室入座。★先到达的客人入座以后,提供茶水服务,礼貌用语一定要跟上。
★通常每15分钟为客人更换烟缸,添加茶水等,特殊情况可按客人要求服务。★会议期间客服人员站于会议室门口直至会议结束。★会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。会场结束
★会议结束,客服人员应站在门口,微笑着向客人道别.★会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。
★将会议用具、设备整理好,关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。★会议室负责人每季度一轮换 ★会议室一日四检
会议服务员岗位职责(一)
1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作; 2、遵守公司各项规章制度,严格按规定规范自己的行为;
3、根据会议接待相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作; 4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;
5、工作中仪容整洁,工牌头花佩戴整齐,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务工作;
6、负责会议室及接待室的清洁卫生工作,保持环境干净整洁,空气清新;
7、负责会议室及接待室的设备、设施正常使用,定期维护;
8、参加部门组织的专业培训;
9、服从管理,随时听从上级领导的工作安排。
会议服务员岗位职责(二)
1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3、负责保持会议室及接待室的干净整洁。
4、负责会后的会场整理。
5、负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。
6、负责杯具的清理及消毒。
7、负责本岗位绿色植物的养护工作。
8、负责家具的定期保养工作。
9、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
10、负责会议临时更改信息的通知及发放。 11、完成上级交待的其它工作。
12、负责好会议用水、用茶、抽纸、湿巾和笔等领用登记及保管工作。
13、对领用的保洁用品保管好并摆放指定区域。
会议服务员岗位职责(三)
1、打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。
2、若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。
3、有会时按照会议通知摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生,为会议做充分准备。
4、会中按照会议服务流程做好接待工作。 5、会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。6、关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。
7、负责打扫指定领导办公室区域卫生,保持环境干净、空气清新,严禁翻动室内文件及物品。 8、客服人员休息室保持地面、桌面干净整洁,空气清新无异味,不得在室内吃东西。
会议统筹岗位职责5
WORD格式
会议部领班岗位职责
一、岗位职责和内容:
1、在部门经理领导下进行工作;
2、每天检查上岗员工考勤、仪容仪表、工作效率、工作质量
3、检查所管辖会议区域、的卫生、员工服务规范、操作程序以及设 备的使用情况
4、每日召开部门班前、班后会议,传达部门的各项工作安排,总结 当日工作的情况;
5、合理安排员工的工作,定期进行卫生的布置并做好监督检查工作;
6、随时调配人力、负责带领员工完成各项会议工作;;
7、做好会议接待安全防范工作的检查,发现可疑问题及时上报;
8、收取宾客对服务工作的要求和建议,并及时向上级汇报;
9、定期检查所负责区域类物品的存储量和消耗情况,做好月底各项 物品的盘点工作,确保所有财产不丢失;
10、参加部门各类会议,及时传达落实会议精神,确保部门信息畅通;
11、重视与员工的沟通,掌握员工的思想动态并及时向上级反馈;
专业资料整理
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准备用具
确定台型
台型。准备好。
根据会议预定单上的人数和要求,确定出会议的 一、会议室摆台准备 会议部的岗位职责 1、2、负责灯光,音响,影视设备的维护与保养
增强责任心,认真学习和掌握各项技术,为宾客提供
优 12、完成上级按排的临时性任务。
会议部岗位职责
美的音箱和灯光表演,并按时开启和关闭灯光和音响设备 3、4、5、负责高音室内清洁卫生工作
严格执行规章制度,控制室内禁止吸烟 爱护设备,按规章操作
6、交接班时认真检查设备和其他物品并填写交班日志,一已设定的参数和接线不得善动。7、8、负责每间会议室音响器材的技术调节与维护工作 遵守企业一切规章制度,做好本职工作
会议服务程序及标准
对与设备
程 序 标
根据会议预定单要求将所需的各种用品和设备
准
专业资料整理
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1.首先摆好桌椅,距离相等对称,前看侧看都在一条直线上;
摆
台
3.放好垫碟或杯垫,茶杯放在垫碟(杯垫)上,杯把向右成 45 度角(如果摆放纸笔,要求将纸摆放在距下桌沿 1 厘米正对椅背处,笔尖朝上成检
准备工作
24 度 冬季: 18-24 度);
3.调试好为会议提供的设备,包括灯光,音响 及电教设备。二、会议主会场服务
程
序 查
具是否干净、齐全,摆放符合要求。
备
45 度角。店徽朝上位于纸上。
摆放其它设
按客人要求将所需设备摆放就位,并调试好,挂
2.铺好台呢,台呢要干净,平整,凸缝向上并 位于桌面中线上,包好桌角;
好横幅,横幅要求提前一天到位。检查台型是否符合要求;
台面是否整洁; 各种用
标
准
1.会议开始前半小时,根据会议预定单要求备 好相关饮品和开水;
2.将会议室门打开,调节好室温(夏季:
22-
专业资料整理
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4.根据客人要求将指示牌放在指定位置。
1.客人就绪前 15 分钟和散会后,服务员站立于会议室门口或指定位置迎送。冬季主动为客人拉椅挂衣服;
2.
协助主办方提醒客人随时保管好自己的物品,以防丢失;
3.客人入座前将茶沏好,并注意倒水顺序 : 先宾后主 , 先女后男,从左至右。每隔 20 分钟续水一次,主席台 15 分钟续水一次并指定专人服务;大型会议从第一排开始倒水,一人负责一行或
会议服务
一区,避免从主席台前反复穿过;
4.拿暖瓶倒水时,须左手拿壶,右手托壶于胸 前,走路要稳,步子要轻,动作协调;从桌后 倒水时,侧身用右手中指无名指夹住杯盖,大 拇指,食指拿起杯把并后退一步,与宾客保持 尺外距离,倒水以七八成满为宜,斟完后,上 前一步将茶放回原处,盖好杯盖,面带微笑,伸手示意,或说:“请用茶”,然后进行下一 位;
5.从会议桌前倒水时左右手的动作相反。
6.会议正式开始前 5 分钟一切工作就绪(具体情况可灵活掌握);
专业资料整理
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7.会议中间休息时,服务员必须及时清理台面;
8.会议进行期间,不得离岗,发现问题,要及时采取补救措施; 9.无论给客人上茶,换烟缸还是上水果等,服 务时必须要有手势示意。
1.散会后,服务员要先对会场进行仔细查巡,发现客人是否有遗忘物品和文件,会议室设备有无破损,丢失,并能及时将所拾 物品交还给客人或上交,发现问题及时汇报;
确定台型
摆
台
人; 3.按客人要求摆好相应人数的桌 大小和位置,签字台后侧留出相应的空间。签字台用干净,平整的台呢铺好;
将鲜花摆放在签字台中间,最佳位置面向客 务关系。
好门窗并填写好当班服务日记表;
5.主动与主办单位负责人联系,征求意见,保持良好的服 清理会场
2.待客人走完后方可撤台,并将桌椅恢复原型,摆放整齐; 3.将会议用设备归位锁好,电脑归还相关部门;
4.彻底检查会议场所内外有无烟头等隐患,拉断电源、锁
三、签字仪式 (谈判式)的摆台
程
序
标
根据会议预定单的要求和人数,准
来确定签字台的专业资料整理
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1.
四、讲座会场的服务 服务程序
水送到所有客人面前,主要客人由专人服务酒水; 3.待客人干杯后,要立即用托盘将空酒杯撤走。椅;
4.在签字台侧前方摆放一个吧台;
5.将其它设备按要求摆放好(麦克,横幅等)。
根据会议预定单上的人数和要求将酒水,酒杯,口纸,托盘
等在酒吧台上摆好。2.待客人签字完毕,服务员要立即用托盘将酒
服务程序除摆放桌椅型式为一行桌子,一行椅子外,其它服务程序同会场服务程序与标准相
同。
五、贵宾室的服务 程
序
标
准
会场布
置
1.根据定单人数将沙发,茶几摆放好,茶几要位于 沙发中间侧看在一条直线上;
2.将鲜花或绿色植物摆放在茶几中间,将最佳角度 面向客人;
3.茶杯的摆放同主会场;
4.将烟缸摆放在茶几中间,火柴位于烟缸下方,正
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会场服
务
中距其 1 厘米,馆徽向上;
5.将干净无异味湿度适宜的小毛巾叠好放在毛巾托 上,毛巾托摆放在茶杯左侧。1.准备工作同会场;
2.贵宾室提前 30 分钟服务人员就位;
3.贵宾须设专人引领、专人负责开电梯、专人服务;
4.贵宾室须提前 15 分钟将茶杯中的茶叶冲开,以开水倒至漠过茶叶为宜;
5.服务人员站在贵宾室门口迎接贵宾,待贵宾入座后,提供茶水、饮料和小毛巾服务。小毛巾温度要适宜,不得有烫手的感觉;
6.注意更换烟缸,烟缸内不得超过两个烟蒂;
7.贵宾起身时,应礼貌地将其引至主会场,行动不便的贵宾要主动搀
8.为贵宾引领入位时,应走在其右前方,与贵宾保持 米之间的距离,如遇拐弯处,应停下脚步,伸手示意贵宾前进的方向。
清理会
场
1.立即清理贵宾室,准备提供第二次使用; 2.锁好门,以保证贵宾室的安全; 扶;
如果贵宾室有客人存放的物品,应提示客人,暂时予以保存; 其它同会场清理程序。
专业资料整理
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会议部班次时间
会议 A 班 7:30– 17:00
C 班 14:00–22:00
B 班 16:00– 24:00
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