下面是范文网小编整理的下发部门岗位职责通知共6篇 岗位职责下发通知怎么写,以供参考。
下发部门岗位职责通知共1
工区经理岗位职责
1.认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法令,坚持物质文明、精神文明一起抓。
2.端正经营管理思想,实行目标管理,组织建立分公司职责范围和岗位责任制。
3.科学组织施工,准确掌握工程进度及存在的问题,及时予以解决。
4.加强工区的质量控制,保证质量达到标准,努力分阶段创优质工程。
5.严格执行安全生产责任制,加强安全管理,搞好环境保护和劳动保护工作,实行安全生产、文明施工。
6.大力开展增产节约、增收节支,加强项目成本控制,提高经济效益。
7.贯彻按劳分配的原则,多劳多得,奖勤罚懒,充分发挥职工参加生产和参与管理的积极性、创造性。
8.按照安全、优质、高效、低耗的要求,积极推进改革,实现现代企业管理。
9.加强管理基础工作,提高职工素质和操作水平,加强人财物管理,负责组织和参与编制工程总结,竣工文件和验收工作。
10.根据施工需要,对工区的人员、奖金、物资、设备进行合理调配。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
技术主管岗位职责
1.学习贯彻执行国家有关技术、政策和各级规范、规程标准。 2.主持技术室日常技术管理工作。组织全室人员完成上级交办的各项任务协调室内部门人员的工作。
3.组织全室人员学习业务知识和现代化管理知识,不断提高全室人员的业务水平,提高工作效率。
4.组织本项目的年度施工组织设计及各工点实施性施工组织设计,并深入工地检查安排施组落实情况。
5.参与变更设计,施工预算,验工计价及各项技术问题。 6.组织编制竣工验交所需的各种技术资料,办理向建设单位工程转产各项事宜。
7.组织积累及编制竣工资料以及向公司提供科技档案资料,并负责科技档案资料的积累,立卷归档。
8.组织本室人员按技术管理标准的各项内容进行内外业务工作,协调本室人员的工作,做好与项目内各室之间业务的配合工作。
9.积极推广新工艺、新技术、新材料、新方法,搞好双革。 10.做好岗位思想政治工作:
⑴.了解掌握有关人员的思想动态,做好超前思想工作。 ⑵.教育本室人员牢固树立面向工地服务工地的思想,完成领导交办的任务。
11.完成领导交办的任务。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
计划室岗位职责
1.负责工程合同的草拟及合同商务洽谈工作。 2.负责本项目的合同管理、结算工作。 3.负责编制工程预算。 4.编制上报月份施工计划。 5.编制上报统计报表。
6.负责员工的考核、奖金分配工作。 7.负责信息的收集、整理。 8.完成好领导交办的其它工作。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
技术员岗位职责
1.在技术主管的领导下,全面完成技术工作。
2.审核设计文件,熟悉文件内容,实地核对,并根据施工调查资料对设计中存在问题及时提出。
3.根据设计文件和技术规范科学指导施工,准确地掌握工程进度和存在的问题并及时上报,发动各工区积极生产,保证完成生产计划,缩短建设工期。
4.参与编制各分部工程施组设计,提出可行性建议。 5.加强工程的质量控制,努力创优质工程。 6.按规定开发料单。
7.负责积累编制竣工资料,参加工程竣工验交。
8.负责向工作人员进行技术交底及施工现场的日常技术业务工作。
9.建立进行交接班制度,每班的工程日志必须记录详细。 10.做好岗位思想政治工作,经常向职工宣传国家技术政策和技术规范。
11.完成领导分配的任务。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
现场测量岗位职责
1.负责工程现场控制测量基桩及水准点桩的接收、使用和保管。
2.负责各控制测量基桩及水准基点的复测。
3.负责两个标段分界处的线路中心及搭接水准基点的测放工作。
4.负责施工放样,定位测量高程测量主要桩点的护桩测量,配合现场的施工技术人员进行工序间检查复核测量。
5.负责对各控制基点,水准基点和临时水准点的定期检测。 6.负责保管测量原始记录、资料、图表、必须真实完整。 7.认真贯彻执行测量成果复核制度,外业测量资料必须经过第二人复核计算。内业测量成果,必须二人独立计算,相互核对。
8.由指定的专人负责测量仪器、量具的保管、维修,定期进行计量鉴定,做好日常保养工作。
9.听从领导及主管的安排,及时完成领导及主管分配的各项任务。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
质量检查员岗位职责
1.熟悉有关方针政策和管理制度。
2.认真学习施工标准、规范、规程,掌握各种检测手段,熟悉各种检测工具。
3.负责隐蔽工程自检或内部检查签证工作。 4.同监理进行业务联系,并配合好各部检查工作。 5.建立优质工程台帐,按时报送质量报表。 6.深入现场,指导施工并提出改进意见。
7.努力学习质量管理经验,推广现代化管理方法,不断提高工程质量,争创优质工程。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
安全员岗位职责
1.贯彻执行党和国家有关方针政策和规章制度。认真贯彻上级安全生产、劳动保护的方针政策和规程,大力宣传安全操作规程。
2.协助领导组织月份安全大检查。 3.建立健全各种台帐。 4.按期上报安全报表。
5.参加项目事故委员会召开的安全事故会议,参予工程质量安全事故调查处理,并向委员会提出事故调查报告。
6.经常深入现场掌握安全动态,进行安全检查、监督工作,抓好创优工程活动和惯性事故预防。
7.积极宣传安全生产法规,强化安全质量教育,防患于未然。
8.完成领导交给的任务。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
机械管理员岗位职责
1.在工区经理的领导下,负责对本工区全部机械的管理。 2.配合技术部门,组织联系机械设备进驻工地。
3.负责机械的调拨和交接,按实填写机械帐务卡,并做好履历和各相关资料的保存。
4.配合并监督机械操作人员严格按操作规程执行,并实行两定三包(定人、定机、包使用、包保管、包保养),帮助操作人员做到三懂四会(懂构造、懂原理、懂性能、会使用、会保管、会检查、会排除故障)及正确使用,定期保养。
5.制定机械的维修保养计划,报呈领导批示,做到机械的合理使用和保养,延长使用寿命。
6.参与工区各机械设备的试吊、实验,并做好相关签证。 7.做好机械设备的合理使用,及时调拨,及时退库和封存,并做好“红旗设备”和“岗位能手”的上报工作。
8.根据生产需要,及时编制机械采购计划,并进行严格的考评程序,确保机械性能。
9.做好对机械事故的分析和对机械的防护工作。
10.按“贯标”要求规范工作,收发文登记、采购等符合程序文件要求。
11.完成领导交给的其它任务。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
党总支书记岗位职责
1.贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党委的决议、指示,加强党员教育管理,严格党的组织生活,监督党员切实履行义务。
2.坚持民主集中制原则,发挥支部委员会“一班人”的作用。抓好党支部的建设,帮助和支持党支部开展工作。做好发展党员工作。
3.做好思想政治工作,组织党员职工群众认真学习马克思主义,学习党的路线、方针、政策,学习科学文化和专业知识,努力培养“四有”职工队伍。
4.带头遵守党的纪律国家的法律、法令,敢于同各种不良现象做斗争,认真抓好领导班子、党员、干部的廉政建设。
5.参与项目经理部重大问题的讨论决策,支持项目经理依法行使职权,保证生产指挥系统政令畅通,协助经理处理好生产经营中的实际问题。
6.团结职工群众,帮助职工排忧解难,组织屐党员和职工群众为两个文明建设献策出力,保证施工生产和各项任务的完成。
7.支持工会、共青团组织独立自主地开展工作,协调行政同职代会、工会、共青团的关系。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
副经理岗位职责
1.对分公司的施工生产和文明施工全面负责,领导和组织各科室、班组,完成下达的各项施工生产任务。
2.不断改善经营管理,加强经济核算,严格控制各项开支,提高工程质量,降低物资消耗,提高分公司的综合素质。
3.建立现代企业管理制度,抓好现场管理,提高劳动生产率和经济效益。
4.改善劳动条件,做好防毒、环境保护工作,保证安全生产,改善职工的物质文化生活。
5.认真抓好班组建设,使工班成为能单独承担工程任务的施工组织。
6.支持工会、共青团等群众组织的工作,充分发挥其作用。 7.负责组织和督促检查有关部门做好实施性的施工组织设计、施工技术总结和竣工文件编制工作,以及按时提报施工和物资计划。
8.完成领导交办的任务。 9.做好职工的思想政治工作。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
办公室岗位职责
1.组织办公室全体人员,完成本室职责范围内的各项工作。 2.负责上级及外来信函、文件的登记保管及转呈领导批阅。 3.负责有关决定的传达和催办。
4.协助经理做好各业务的协调工作,并负责信息对外报导工作。
5.处理好上级及外来客人的接待工作,搞好往来关系及友谊,利于施工生产。
6.负责采购办公用品。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
劳人室岗位职责
1.认真贯彻执行上级颁发的有关文件规定,接受上级部门的业务指导,办事认真,坚持原则,秉公执法,遵章守纪。
2.经常深入现场,解决劳力余缺,了解施工情况,发现问题及时纠正,合理使用劳动力。
3.负责办理职工的任免、考核、聘用、调配、调转及转正定级、改职工作。
4.执行企业“职工奖惩条例”及“职工守则”等有关制度,及时办理职工的奖惩手续。
5.根据施工生产的实际需要,编制技工培训计划,并参加技术业务考核及技师聘任工作。
6.掌握建立本单位干部、工人的名册卡片,人员动态薄。 7.建立协力队伍名册。
8.按时完成领导交办的临时工作。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
工会主席岗位职责
1.民主管理制度化,认真贯彻上级职代会决议,维护职工的民主权益。
2.了解和关心职工的呼声和要求,切实为职工办实事、好事,得到大多数职工的拥护。
3.积极组织开展以重大工程实事立功竞赛为主题内容的各项劳动竞赛活动。有布置、有检查、有评比、有总结,以促进经济效益的提高。
4.开展职工文化夜校,有计划、大纲、有教师、教程,结合生产实际,安排好教学内容。
5.办好工地“四室一场”活跃职工业余文化生活。 6.做到对劳动保护的监督检查,经常开展安全生产教育。 7.管好“职工互助基金”及时帮助或救济困难职工的生活,健全劳保卡片和劳动保险。
8.关心女职工,督促女工委员做好女职工的“五期”保护,对女职工进行“四自”教育。
9.办好新职工的工会和职工互助保险基金的入会手续,建立健全内部资料,管好工会财产,用好资金。
摘自Q/TQ04-G12-001-2003
下发部门岗位职责通知共2
关于完善部门职能、岗位职责的通知
公司各单位:
根据公司组织机构调整,对各部门工作职能和各岗位职责进行修订和完善,并确定各项工作流程,健全绩效考核的相关制度。现将有关事项通知如下:
一、梳理完善范围
涉及修订部门包括党委办公室、组织人事部、人力资源部、企管部、经营管理部、法律事务部、机动部、安监部、技术部、产品开发办、外协办、采购中心、爱卫办、后勤部、生产部、运输科。
二、梳理修订要求
1.各部门负责人要高度重视,认真分析,扎实推进。
2.各部门结合原有工作职责对新调整的职责进行重新修订完善,内容简明扼要。
3.在职能、职责和工作流程修订过程中,做到无缝交接,发现存在划分不清的情况,请附上书面说明。
三、修订计划及时间安排
根据机构调整,进一步修订完善部门工作职责,完善内设科室职责和岗位职责,修订结果以纸质版形式,请各部门将修订后的初稿于9月9日(星期一)下班前报送企管部,同时电子版发至企管部信息员OA。
附件:《山西潞安煤基清洁能源有限责任公司部门及岗位工作职责(第一版)》
**部 二〇一九年九月七日
下发部门岗位职责通知共3
关于组织开展岗位职责规范
编制工作的通知
各部门:
为进一步落实公司开展精细化管理的有关要求,继续深化人事制度改革,建立深化岗位责任制,经研究决定组织开展岗位职责规范的编制工作,先将有关事项通知如下: 一、工作步骤:
1、分别编制。各部门应根据本部门工作职责和设置岗位所承担的工作任务,对所设岗位的职责分别进行确定和明晰,以书面的形式进行编写。编制工作要做到分工明确、责权明晰、层次清楚、管理分工到位。编制的岗位职责要明确每个岗位的名称、所在部门的职责与工作任务、权力和责任等内容。(见附件)
2、汇总审查。公司办公室对各部门报送的岗位职责规范进行梳理、汇总,按照相关制度予以审查,结合公司实际情况做必要调整和规范后,并于三月二十五日前定稿。
3、审定发布。在反馈修订的基础上,对各部门、各岗位的岗位职责规范进行审核确定,并定于四月一日以公司制度形式发布实施。 二、工作要求。请各部门于3月20日前将本部门及部门人员的岗位职责规范书面文稿(负责人签字)后报送办公室,同时将电子版发至whzy_888@信箱。
办公室 2012年3月10日 附件:
1、办公室
(1)办公室管理制度 (2)办公室主任工作职责 (3)办公室文员(秘书)工作职责 (4)宣传员工作职责
(5)行政后勤管理员职责(含食堂管理员)
(6)炊事员职责
(7)人事劳资管理员职责 (8)档案管理员职责 (9)网络及相关设备管理职责 (10)保洁员职责 (11)保安人员职责 (12) 接待服务员职责 2、财务部
(1)财务部管理制度 (2)财务总监工作职责 (3)主管会计工作职责 (4)出纳员工作职责 3、营销部
(1)营销部管理制度 (2)营销总监工作职责 (3)销售经理管工作职责 (4)置业顾问(销售员)工作职责 (5)招商经理工作职责 (6)招商职工工作职责 (7)运营经理的职责 (8)运营管理员工作职责 4、工程部
(1)工程部管理制度 (2)工程部经理工作职责 (3)土建工程师工作职责(主管) (4)电气工程师工作职责(主管)
(5)水暖工程师工作职责(主管) (6)土建管理员工作职责 (7)水、电管理员工作职责 (8)内业资料管理员工作职责 5、审计部
(1)审计部管理制度 (2)审计部经理工作职责
(3)土建审计工程师工作职责(主管)
(4)水电审计工程师工作职责(主管)
(5)土建审计技术员工作职责(主管)
(6)水电审计技术员工作职责 (7)内业资料管理员工作职责 6、技术部(含开发、拓展内容) (1)技术部管理制度 (2)技术部经理工作职责
(3)土建工作人员工作职责(主管) (4)电气技术工程师工作职责(主管)
(5)水暖技术工程师工作职责(主管)
(6)土建技术管理员工作职责 (7)电气技术管理员工作职责 (8)水暖技术管理员工作职责 (9)内业资料管理员工作职责 7、材料部
(1)材料部管理制度 (2)材料部经理工作职责 (3)土建材料管理员职责 (4)水电材料管理员工作职责 (5)内业资料管理员工作职责
及:总经理工作职责、行政后勤副总工作职责、工程材料副总工作职责、营销副总、总工程师工作职责、开发拓展外协副总工作职责。
下发部门岗位职责通知共4
部门岗位职责
公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:
一、综合办公室
(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;
(二)负责日常事务的综合协调工作;
(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;
(四)负责纪检监察工作;
(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;
(六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;
(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);
(八)负责公司印鉴的管理;
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(九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;
(十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO环境管理体系归口管理工作;
(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;
(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(十三)完成领导安排的临时任务。
二、人力资源部
(一)根据公司需要制定用人计划;
(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;
(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;
(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;
(五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;
(六)负责管理员工职称评定和人事考试;
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(七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;
(八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;
(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;
(十)完成领导安排的临时任务。
三、财务部
(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;
(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。
(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;
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(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;
(九)负责生产成本核算及控制等工作;
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。
(十三)完成领导安排的临时任务。
四、生产技术部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;
(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;
(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。
(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;
(五)负责各厂污泥生产指导工作;
(六)负责在线监测设施的管理工作;
(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;
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(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;
(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;
(十)负责化验室的制度建立和日常管理;
(十一)负责与外单位相关部门的对接;
(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;
(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;
(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。
(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。 (十六)完成领导安排的临时任务。
五、机电部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;
(二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;
(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;
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(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;
(五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;
(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;
(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;
(八)负责公司工程项目的实施和管理;
(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;
(十)完成领导安排的临时任务。
六、维修部
(一)负责本部门管理制度的制定和完善; (二)负责公司设备的巡检、维修工作;
(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);
(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;
(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;
(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;
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(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;
(八)负责部门相关专业的培训工作; (九)完成领导安排的临时任务。
七、检查部
(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;
(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;
(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;
(四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;
(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;
(六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;
(七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;
(八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T职业健康安全管理体系归口管理工作;
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(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;
(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;
(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;
(十二)负责部门相关专业的培训工作;
(十三)完成领导安排的临时任务。
七、采购部
(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;
(二)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责公司采购计划的编制和实施;
(四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;
(五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;
(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;
(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;
(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;
(九)负责完成领导安排的临时任务。
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下发部门岗位职责通知共5
部门岗位职责
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
总经理
一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;
二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;
三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;
四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;
五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;
六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;
七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
十
一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
十
二、完成股东会交办的其他工作。
副总经理
负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。
主要职责是:
一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
业务部职责
一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;
二、负责对担保客户资料的搜集工作;
三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;
五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;
六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;
七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;
八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
九、负责组织对重点客户的分析评价;
十、撰写部门工作计划、分析、总结。
业务部工作人员岗位职责
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。
调查主要内容有 :
1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。
风险控制部职责
一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;
二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;
四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;
五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;
八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
九、完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :
一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
综合办公室职责
一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;
二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
四、负责本公司的相关文件通报。
五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;
六、负责来宾的接待工作;
七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;
八、负责文件及会议管理:
1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;
3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。
十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。
财务部职责
一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;
二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;
四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;
五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;
十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
十
一、负责抵质押品权利凭证保管登记;
十
二、负责公司印章的管理;
十
三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。 十
四、完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;
二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;
四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;
五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发 ;
六、负责员工工资的审核、发放与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。
二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。
五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
七、负责办理各项银行业务。
八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
下发部门岗位职责通知共6
公司各部门:
《公司各部门工作职责》几经征求意见充实完善,已经总经理核准,现予颁布,从2017年3月1日开始执行,实际执行中遇到什么问题请及时向公司办公室反映。
各部门要明确自己的工作职责,承担工作责任,制定相关的规章制度和绩效考核方案。办公室将出台各部门(岗位)的绩效考核标准,同时引入工作过失问责追究办法,以保证各部门工作职责的贯彻落实,完善企业管理系统,增强团队合作力度和执行力。
本《工作职责》由办公室负责解释。 特此通知
2017年2月13日
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