下面是范文网小编分享的中介公司行政经理岗位职责共4篇(房产中介行政岗位职责),以供借鉴。
中介公司行政经理岗位职责共1
中介行政助理岗位职责
中介指在不同事物或同一事物内部对立两极之间起居间联系作用的环节。下面,小编为大家分享中介行政助理岗位职责,希望对大家有所帮助!
中介行政助理岗位职责一:
1、协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管做好公司各部门之间的协调工作。
中介行政助理岗位职责二:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
中介公司行政经理岗位职责共2
行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件
1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的职称证)。 2、从事现场相关专业管理工作8年以上。
3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。 4、经公司考核确认具备相应岗位能力。 二、行政经理的岗位职责 (一)行政经理岗位职责
1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。
2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。保证工作、居住环境的清洁,舒适。
3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度教育培训工作。了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。
4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。
5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。
6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及合同、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。
7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。
8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。
9.协助项目经理对周边职能和相关部门进行往来和协调工作。 (二)行政经理质量责任制
1.行政经理是项目后勤管理和保障、治安保卫、行政外联等工作的负责人,对保障项目在安全、稳定、团结、和谐、良好的内外部环境氛围下有序展开等方面有不可推卸的责任,要切实保证工作质量,负责行政管理目标的实现。
2.协助项目经理及相关部门对项目人员常抓不懈地进行“质量第一”的教育,积极按照项目部的质量方针目标、适时开展群众性创优工程活动。
3.及时掌握本项目的治安保卫、后勤保证等情况,支持质量安全部的工作。
4.参加项目质量会议,协助相关部门严格执行质量奖惩制度,按“四不放过”的原则处理质量事故。 (三)行政经理安全生产责任制
1.会同安全部门组织对新进场工人、分包方作业队进行安全教育,引入安全素质高、懂安全技术操作规程的人员进行施工,大力支持安全部门的各项工作。
2.会同安全部门认真贯彻执行国家有关防火工作的方针、政策、法令、法规和上级有关规定,组织制定防火安全制度和细则,负责生活区和施工现场的防火、防暴等的安全监督和管理工作。
3.会同安全部门负责消防器材的合理配置和维护管理,确保消防设施随时处于完好状态,做好易燃、易爆、剧毒等危险物品的安全管理和监督。
4.对现场和办公生活区的安全保卫负责,强化安全保卫工作,引进素质高、管理经验丰富的保安队伍,控制外来和内部的一切不良干扰,切实保证项目的人身和财产安全,保证现场生产生活秩序井然,保证生产安全有序进行。
5.参加伤亡事故的调查处理工作,组织火灾、爆炸、中毒等事故的调查分析及事故的统计上报工作。
6.协助项目经理、生产经理召开安全生产工作会议。 7.参与协助伤亡事故的抢救和善后处理工作。
8.保证安全工作所需办公用品的即时配置,将安全摆在一切工作的首位。
9.督促食堂人员严把卫生关,保证员工吃到干净的饭菜,防止食物中毒事故的发生,对因管理不善而导致的食物中毒事(故)负主要责任。
10.对生活服务用的机械、电气设备等要经常检查、督促维修,防止造成人身伤害。
11.注意搞好生活区、食堂、厕所等的环境卫生工作,给职工创造良好的生产、生活环境,全力确保项目部广大管理人员和职工群众都能生活、工作在文明、干净、卫生的项目生活区和作业区。
12.解决职工夏季降温(冬季取暖)、台风雷雨季节防台风防雷电的工作安排,防止中暑、中毒、坍塌、雷击等事故发生。
中介公司行政经理岗位职责共3
店组经理岗位职责
一、随时监督公司各项制度的执行和要求纠正;
二、合理分配小组成员做好工作量分解,做够盘、客开发量; 三、负责给小组成员制定月初高于工资额3倍的最低限业绩任务; 四、制定并实施每天培训计划,由组经理亲自培训,培训后要及时考试; 五、月初制定每日员工谈心计划,必须做到使员工无情绪工作; 六、开展组内竞赛活动,制定本组激励政策;
七、负责在月底对自已组内不称职的经纪人进行淘汰,需有明确的淘汰制度; 八、有责任使命带领自已的组员完成公司交给的人员招聘任务和业绩任务;
九、
需要熟悉组员每笔业务的具体情况,并对每天每人业务进程分析、跟进、统
计;
十、有为公司储备人才的义务和责任(但公司会有明确的奖励政策),每两个月应培养出一名以上的月业绩持续在二万元以上的经纪人;
十一、处理业务中一般性具体问题,包括业务咨询、电话沟通、谈判组织、价格协调、物业交验,售后服务;
十二、负责每月招聘一名经纪人(成功招聘);
要求:
1、三位组经理不得在同一天休息;违返罚三天工资;
2、前台不得没有经理,需要及时沟通及时纠正,三位店经要每天最少沟通二次; 3、无故不到岗的组经理罚三天工资;一个月连续三次以上,公司考虑换人; 4、每天夕会后,需有一名店经理值班到关门(附明确值班表),如签单组的经理不在,值班经理可分得签单业绩的5%业绩额。
组经理一日工作流程:
早:早会结束会后会。三组一起畅盘,最长半小时内,然后三个经理一起研究一天工作。
早:10点开始亲自在内网找笋盘,并且把笋盘畅给自已的组员,要求聚焦的时间地点和方法的开展
早:11:30开餐前会
把上午每个人的工作量做一统计和检查,并纠正每个组的问题语言和行为,安排好中午值班人员的值班工作
午:13:20 招集组员 提醒参会时的舞蹈和发言的准备要充份,不能犯错 午:14点到14:10分 各组员说下午的工作计划
合理的安排好电脑的使用情况,跟一下每个单子的细节记本上
下午14:30开始到17点,自已做业务,当自已的客户需要看房时,分配自已认为合适的经纪人去看,看前看后都亲自跟进,成单后自已分10%业绩(让经纪人开工资后给当事经理,要求用身体力行、言传身教的方法去传授,使组员尽快做出业绩
晚自习时间:夕会后,做各组总结会,内容,各人的当日盘客工作量,工作态度的总结,笋盘的分享,跟进速度正常的经纪人得到表场,跟进速度不正常的经纪人需要留下学习
经理亲自培同
中介公司行政经理岗位职责共4
店经理岗位职责()
岗位描述:负责本组的团队目标达成,协助本组员工的成长和业务的开展,以自身在工作中各环节的业务开展,传授、帮助、带教组上员工学习工作技能,培养工作习惯,提高工作技巧,分享工作成果。
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7、新员工的带教和指导(对照跑盘员工入职手册开展)。 入职后的工作技能指导(日常工作中的传帮带)。 自身业务工作的开展,用业绩展示标杆作用。 每日协助员工梳理客户,邀约示范和带看跟进。 意向客户的后期跟进、逼定、签约。
负责本组钱款的交账流程和合同的文件传递和保存。 参与晨会、夕会、周四梳理会、经理会,及时传达政策和制度规范。
8、本组固定行政事务开展,排班表、考勤及回复、每日员工工作计划明确。
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