下面是范文网小编收集的西餐预定员岗位职责3篇(西餐预定员岗位职责怎么写),以供参考。
西餐预定员岗位职责1
预定部岗位职责
1、客人取得联系并获取信息。
并及时下单通 及时与前台沟通,知确保所有预订资料正确输入电脑,知前台。
全面掌握整个酒店的房类分布情况。
负责将酒店的相关信息传达到相关岗位员工。
负责预订部各项设备设施的完好及正常使用。
每日查看前一班所留交班,并安排处理遗留问题。
检查次日到店客人的预订。
负责随时将房间出租情况反馈部门。
预定部工作流程、每日上午通知相关销售经理今日预计抵店客人及团队,请其与 2
保证实际入住率达到最高点。晓当日可销售各类房间和准确数量,3、接预订电话时需严格按照接听电话要求接听电话,铃响三声内
必需接听。接听电话时要做到热情、耐心、细致、需充分了解当
前各类房间和销售价格。预订员在接听完预订电话后,要将详细
信息填写在散客预订单上,包括客人姓名、到达时间、协议公司、价格、联系电话(请客人留下有效的通讯号码,如对方只愿留下
办公室固定电话,可委婉告知尽可能留下手机号码,以便能及时
沟通)等。
4、在接听预订电话的过程中了解客人的特殊要求并做好记录,尽
量做到详尽,并在备注中注明,同时及时与有关部门电话沟通再
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次确认。如:要求房间在同一楼层、送果篮、朝向等。
5、对于已知道将会早到的客人,预订员必须提前通知前台做好相
应的入住准备工作,并检查(1、房间是否在客人到达之前整理由
来,如未整理出来,必须通知销售经理提前告知客户,以免客户
入住后引起投诉; 2、对于重要的客人房是否按照客人要求布置;
3、如果客人是隔日提前预订的话,前台是否做好交接工作。
6、如果客人不能确定具体到达时间,预订员要先向客人说明房间最晚保留到晚上 18 点(排除客人在预订房间时已经告知的到达时间),如果客人在预订时间内不能到达酒店就请客人及时通知酒店,否则客人预订的房间将会自动取消,房间会进行重新分配。
7、客人有特殊要求或者销售经理交代给予客人的特殊优惠,预订人员必须将特殊要求及特殊优惠在预订单上写清楚并输入电脑,之后要督促相关销售人员在预订单上签名,最后将预订单交给前台。
8、如果销售经理在通知预订员在为客户预订客房的同时,将欢迎卡片及销售名片一并交给预订员,预订员要将欢迎卡片和销售员
名片附在散客预订单后及时交给前台。
9、如果当日预订的客人较多,预订员必须在当日中午 13:30 开始联系预订的客人,确认客人是否要求保留预订的房间,尽量避
免预订未到的情况发生。
10、五一”“十一”“春节”各法定节假期期间,提前一周将假日期间的旅行团队信息与相关销售人员确认,及时在电脑中做好订房
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工作及传真件的处理与记录工作。
11、如收到旅行社或将入住和已入住单位客人的汇款单,预订员要
及时知会并将汇款凭证转交给相关负责的销售人员和财务部负责
人。
预订员必须将当日所有的电脑中的预订内容仔细12、每日下班之前,以确保减少核对,并对所有未到的预订信息打电话给客人是否确认,空房。
13、保持工作区域的整洁和卫生。、将本日未完成的工作事项记录在交班本上,方便明日跟进。14
团队预订工作流程A、预订旅行社团队
⑴预订部收到旅行社的团队预订传真后,及时与负责旅行社销售
员联系,由该销售员与旅行社方面确定各项信息(包括房价、房
型、房间数量、付费方式以及是否需要撤吧、关电话等。)
⑵销售员与旅行社方面最终确认后,将相关信息写在预订传真件
上,交由预订部确认后的信息完整输入电脑并回传给旅行社。
⑶在团队到达前预订部若接到旅行社通知变更或取消的信息,预订工作人员需及时在电脑中做更改; 若是旅行社直接将更改信息告知销售员,销售员也需及时转达预订部做相应更改。B、预订会议团队
预订部收到会议接待通知单时,应及时根据单上要求,把所需房型、房数、特殊要求、会议场地准确无误地输入电脑,并下订房单通知前
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台。
如有更改情况,也须及时下通知单到前台确认更改。
住房高峰期时,必须保留标间 5 个、单间 5 个(豪单、高单不限)、温泉房 2 个给前台做机动房。
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方案设计
西餐预定员岗位职责2
预定员岗位职责
一、直接上司:预定领班
二、具体职责:
1、对客人提供礼貌服务,在客人面前保持友好、愉快、整洁的形象;
2、与楼面保持联系,做好宴席、散客的接待安排;
3、负责接听预定电话或接待客人订餐(将客人姓名、单位、联系电话、用餐人数、时间或其他要求,做好记录,保留并落实)
4、接受各种预订,将有关情况准确记录在预订在登记本上,以便采取进一步跟进措施;
5、对于任何有特殊要求的及特别重要的客人,应及时与前厅部等相关部门取得联系并通报情况;
6、每日检查当天来店用餐资料,并将其提供给各相关部门以做好准备工作;
7、整理及保管好各种预订资料;
8、熟知饭店各种菜式的特点、口味、价格,并了解饭店当天估清单、急推和特别介绍;
9、为宴会、VIP客人预定鲜花 、生日蛋糕等(按实际情况或根据客人要求)并完成接待工作;
10、熟知饭店的买单方式、折扣政策及操作程序;
11、保持预订部工作区域的整洁;
12、做好交接班记录,以便相互沟通;
13、执行及有效地完成上级指派的其他工作。
四、任职条件:
1、具有高中以上学历;
2、熟悉预订程序及接待工作;
3、熟悉酒店各种菜点的价格、口味、特点及成本价;
4、爱岗敬业,工作细心,待客热情大方,服务意识强。
五、权力:
1、根据酒店的规章制度对属下员工有奖罚的权力;
2、根据工作情况对员工有排休和调班的权力。
西餐预定员岗位职责3
西餐主管岗位职责
职责义务:
协作本餐厅经理每日餐厅的运作,确保客人最大限度的满意并获得餐厅的收益。对于本身应不断提高、完善管理技能,对于员工应从提高员工士气方面努力。
一、管理餐厅运作
1、按照酒店的标准程序与经理协商制定服务标准及规则。
2、确保员工按照标准与程序完成任务。
3、遵守的规章制度,推广相关系统及程序知识,尽可能超越客人的期望。
4、管理餐厅的服务,不断规范完善服务制度。
5、监督每日营业报告,及时跟进解决问题。
6、控制存货并监督存货程序,控制日常采购项目。
7、监督餐厅设备、家私的维护,控制成本。
二、战备计划、沟通
1、对大型预定或团队,提前做好人员、物质的准备。
2、对特别推广或美食节及时与餐厅经理沟通相关事宜。
3、与前厅部、管家部等沟通日常工作中存在的问题。
4、与市场销售部的销售协调及时反馈。
5、与本餐厅厨房沟通出品事宜,不断改进出品质量;与餐饮部其他分部保持合作关系。
6、与PA协商本餐厅的保洁工作,与工程部及时反映跟进本餐厅存在的工程问题,另餐厅消防、安保方面及时与保安部协商。
7、与上级、同级、下级保持良好沟通。
三、人力管理
1、加强对领班、员工的培训,不断巩固专业知识、提高服务技巧。
2、员工管理,仪容仪表、礼貌礼仪符合酒店标准;明确工作关系,处理冲突;与人事部反映存在的人事问题、工伤等;对员工考勤、员工招聘负责。
3、指导员工,必要时一对一指导;关心员工,为员工创造良好的工作环境。
4、定期召开沟通会议,餐前例会,及时分享相关信息。
5、执行力,奖罚分明,灌输卫生意识、服务意识、主人翁奉献精神等。
四、完成上级交代的任务,及时反馈。
涟漪西餐厅:廖高强
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