药品批发企业仓储部各岗位职责10篇(药品批发企业仓储部各岗位职责内容)

时间:2023-04-04 10:29:51 综合范文

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药品批发企业仓储部各岗位职责10篇(药品批发企业仓储部各岗位职责内容)

药品批发企业仓储部各岗位职责1

  企业负责人职责

  一、企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。

  二、保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目 标并按照本规范要求经营药品。

  三、建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量 策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。

  四、定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。

  五、坚持质量第一的原则,在经营中落实质量否决权。

  六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。

  七、签发质量管理体系文件。

  八、协调和处理部门之间,从业人员之间的利益关系,培育企业团队精神。

  九、主持制定和组织实施企业发展规划,人才发展规划和企业重大决策。

  十、任命各部门负责人。

  质量负责人职责

  一、在法定代表人的授权下、企业负责人的直接领导下,分管质量管理工作,兼任公司质量管理受权人。

  二、质量负责人由公司高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独 立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。

  三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进行监控,确保其 有效运行。

  四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结果直接上报所在 地食品药品监管部门。

  五、对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题 行使决定权。

  六、对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。

  七、受权人在行使职权时,企业其他人员必须予以配合和服从。

  八、审核质量管理制度,组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核。

  九、负责对首营企业和首营品种的质量审批。

  质管部职责

  一、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。

  二、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。

  三、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货 单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。

  四、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。

  五、负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。

  六、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;

  七、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。

  八、负责假劣药品的报告。

  九、负责药品质量查询。

  十、组织验证、校准相关设施设备。

  十一、负责药品召回的管理。

  十二、负责药品不良反应的报告。

  十三、组织质量管理体系的内审和风险评估。

  十四、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和 评价。

  十

  五、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。

  十六、协助开展质量管理教育和培训。

  财务部职责

  一、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按 期作出财务决算报告。

  二、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务 损益等工作。

  三、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据 真实可靠。

  四、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时 清理债务,杜绝或减少呆坏帐的发生,提高各种资金的使用效果。

  五、负责公司成本核算,提出控制成本的办法,组织实施并不断完善。定期 做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和办法,供公司领导决策。

  六、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等 有关单位相关工作。

  七、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使 用,参与对财产物质的清查核定工作。

  八、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。

  九、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并认真执行。负责公司财务 资料的安全工作。

  十、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好正式发票的使用,搞好财务保密工作。

  商品部职责

  一、在保证药品质量的前提下,完成公司的购进任务。

  二、坚持以销定购,加快库存周转,杜绝因库存积压造成的药品过期失效。

  三、购进药品时,供货单位应提供如下资料:

  1、《药品生产(经营)许可证》;

  2、《营业执照》及其年检证明;

  3、GMP(GSP)认证证书;

  4、质量保证协议;

  5、印章备案、随货同行单(票)样式;

  6、开户户名、开户银行及账号;

  7、《税务登记证》;

  8、《组织机构代码证》;

  9、销售人员法人授权书;

  10、身份证复印件;

  11、供货品种的相关资料。

  四、对于首营企业和首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量 管理部门和质量负责人的审核批准后,方可采购。

  五、采购药品时,企业应当向供货单位索取发票和《销售货物或者提供应税 劳务清单》。

  六、特殊情况下,企业可采用直调方式购销药品,将已采购的药品不入本企 业仓库,直接从供货单位发送到购货单位。

  七、采购特殊管理的药品,应当严格按照国家有关规定进行。

  八、企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审。

  销售部职责

  一、在保证药品质量的前提下,完成公司的销售任务。

  二、药品销售应按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则进行。

  三、将药品销售给合法的销售单位,并对销售单位的企业资质、人员身份进 行核实,保证药品销售流向真实、合法。

  四、严格审核销售单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围,并按照相应的 范围销售药品。

  五、销售药品时,如实开具发票,做到票、账、货、款一致。

  六、做好药品销售记录。

  七、加强对退货的管理,保证退货环节药品的质量和安全,防止混入假冒药 品。

  八、制定投诉管理操作规程,内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与 评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。对投诉的质量问题查明原因,采取有效措施及时处理和反馈,并做好记录,以便查询和跟踪。

  九、发现已售出药品有严重质量问题,应当立即通知销售单位停售、追回并 做好记录。

  十、协助药品生产企业和供货企业履行召回义务,并建立药品召回记录。

  仓库管理职责

  一、根据药品的质量特性对药品进行合理储存,按包装标示的温度要求储存 药品

  二、储存药品相对湿度为35%~75%;

  三、在人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理:

  四、储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措 施;

  五、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作,堆码高度符合 包装图示要求,避免损坏药品包装

  六、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米;

  七、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放;

  八、拆除外包装的零货药品应当集中存放;

  九、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放;

  十、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。

  十一、企业应当对库存药品定期盘点,做到账、货相符。

  十二、出库时应当对照销售记录进行复核并建立记录

  十三、对销后退回的药品,凭经业务主管开具的退货凭证收货,存放于退货 区,由专人保管并做好退货记录。

  十四、药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。

  十

  五、药品出库时,应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单。 十

  六、对实施电子监管的药品,按规定进行药品电子监管码扫码,并及时将 数据上传至中国药品电子监管网系统平台。

  验收员职责

  一、在质管科的领导下,对到货药品逐批进行验收,防止不合格药品入库。

  二、药品质量验收,包括对药品外观的性状检查和对药品内外包装及标识的 检查。

  三、药品到货时,应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。

  四、冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运 输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。

  五、验收应在待验区内进行,随到随验。销后退回的药品应重新验收。

  六、验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。整件包装中应有 产品合格证。

  七、企业应当按照验收规定,对每次到货药品进行逐批抽样验收,抽取的样 品应当具有代表性。

  八、验收人员应当对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明 文件等逐一进行检查、核对;验收结束后,应当将抽取的完好样品放回原包装箱,加封并标示。

  九、验收药品应当做好验收记录。验收人员应当在验收记录上签署姓名和验 收日期。验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。

  十、药品直调时,可委托购货单位进行药品验收。

  养护员职责

  一、指导和督促保管人员对药品进行合理储存与作业。

  二、检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境。

  三、对库房温湿度进行有效监测、调控。

  四、对库存药品,每季度循环检查所有在库品种一次。

  五、按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养 护记录;对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当每月进行 重点养护。

  六、按月填报《近效期药品催销表》,防止过期药品销售。

  七、不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录,应当查明并分析原因,及时采取预防措施。

  八、负责养护用设施设备的管理工作,应有登记、使用和定期检定的记录。 设施和设备应每年进行检查、维修、保养并建立档案。

  九、药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应当迅速采取安全处理措 施,防止对储存环境和其他药品造成污染。

  十、对质量可疑的药品应当立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同 时报告质量管理部门确认。十

  一、定期汇总、分析养护信息。

  运输员职责

  一、严格执行运输操作规程,并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与 安全。

  二、运输药品,应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等 因素,选用适宜的运输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题。

  三、发运药品时,应当检查运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发 运。运输药品过程中,运载工具应当保持密闭。

  四、严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。

  五、根据药品的温度控制要求,在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷 冻措施。运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。

  六、在冷藏、冷冻药品运输途中,应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者 保温箱内的温度数据。

  七、已装车的药品应当及时发运并尽快送达。防止因在途时间过长影响药品 质量。

  八、采取运输安全管理措施,防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换 等事故。

药品批发企业仓储部各岗位职责2

  各药品批发企业、连锁公司:总局关于整治药品流通领域违法经营行为的公告(2016年第94号)自查报告格式及内容要求参照以下格式写:

  XXX公司关于开展整治药品流通领域违法经营行为自查报告书

  河北省食品药品监督管理局:

  按照国家总局关于整治药品流通领域违法经营行为的公告(2016年第94号)通知要求,我公司认真组织开展了药品流通领域违法经营行为的自查,并针对自查出的问题进行了及时整改,具体情况如下:

  一、企业基本情况;

  二、企业自查出的问题:公司必须针对公告中的十条问题,将公司2013年7月1日以来的违法行为逐一列出,查出的每条问题要详细写明所用手法、经过、涉及药品和人员;

  三、针对自查出的问题,逐一列出整改计划和措施;

  四、企业法定代表人承诺:公司自查报告的真实性、完整性和整改情况作出承诺。

  XXX公司、(加盖公章、)

  年 月 日

  法定代表人签字。

药品批发企业仓储部各岗位职责3

  企业物流部各岗位职责

  1、总经理

  负责公司的日常经营管理工作,保证公司经营目标及时、足额地实现;

  负责各分公司的战略目标和规划的制定、布署,及时做好决策工作;

  负责对公司的行政文书、办公秩序、规章制度等有管理和监督的权限;

  负责定期召开公司级的会议,有监督公司业务进展和运营情况的权限。

  2、总经理助理

  在总经理的领导下,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;

  协助总经理进行日常事务的处理和公司行政管理制度和规范的编制。

  按照总经理的要求对公司日常办公秩序、行政文书、公司决策项目、企业战略部署等传达并执行。

  协助总经理行使对公司各部门的日常事务的处理工作。

  3、办公室主管

  以为中心负责协助总经理管理镇江、扬中、句容等各分公司及办事处的物流业务处理和账务管理;

  负责协助总经理对客服部、财务部和运作部各部门之间的日常管理和协调,账务的监督和处理,提高工作效率,降低运营成本;

  负责本部和各公司的人员安排、管理和监督,在各个分公司和办事处之间做好管理协调工作;

  4、运作部主管

负责管理分流、专线和前台的工作,带领属下员工积极做好本职工作,确保公司目标正常、有序完成;

  负责管理公司的货源汇总、配送、货物仓储、车辆调度和车辆跟踪等;

  负责编制和执行公司货运及相关规章制度;

  负责规划运输线路,控制运输成本,规范运作流程。

  负责协调分流、专线之间的工作,确保货物有序、安全地送达到客户手中。

  5、财务部主管

  负责公司运营资金的管理和财务报表的编制;

  负责公司往来账务的核对、发票的开具、运营成本的核算。

  按时向总经理提交财务月度、季度和年度财务报表,合理安排和规划财务部的工作。

  负责定期向总经理汇报公司资金运作情况和注意事项,确保公司资金地正常运行。

  6、财务部文员

  负责协助财务主管处理公司财务部的日常管理工作;

  负责公司每日发货清单、回单的电脑输入和统计工作,做到账实相符;

  负责公司现金往来账的核对和处理工作;

  7、专线主管

  负责专线货物的汇总和运输工作;

  负责每天了解至专线运输货物的详细信息,并有相关的货物运输台账,随时掌握每单货物的配送信息;

负责专线货物运输的组装工作,要求重货和轻货能合理配载,降低运输成本;

  对于运输的货物要查运单,运单中必须有注明价格和件数等,装车时应核对货物件数,价格等并签字确认,确保运输货物的账实相符。

  8、分流主管

  负责到达货物的分流工作;

  货物到后,负责查看托运清单和核对货物,看清货物配送方式(自提或上门),再根据配送方式制定分流配送方案,合理安排车辆运行,充分利用资源,降低运输成本;

  货物到达目的地后,对于中高档的客户要电话提醒收货,做好客户服务工作。

  合理带货、科学配载;同一方向的货物装在一辆车上,先卸近处货物,再卸远处货物;先装远处回货再装近处回货;提高运送效率和车辆使用率。

  9、前台

  负责协助运作部主管,做好公司对外的衔接工作;

  负责上门自提客户的货物签收和服务工作,维护公司对外形象;

  负责零担货物运输的调配工作,及时上报运作部主管,合理调配车辆,安排货物运输。

  10、客服部主管

  负责带领部门员工协助总经理拓展物流市场,做好物流业务; 负责维护客户资源,整理客户档案;

  负责编制客服部规章制度,规范服务内容和操作流程,给客户提供优质、专业的物流服务。

  11、客服文员

  服从客服部主管的统一管理,做好公司客户服务工作。

  负责客户资料的整理和归档工作,做到一户一档,方便查询;

  负责公司货运订单的输入、回单的跟踪和管理,每月向主管提交清单; 负责客户来电查询货运的工作,时时跟踪货物,了解货运最新动态,为客户提供高效、优质服务。

  12、市场顾问(储备干部)

  负责协助客服主管做好物流业务新、老客户的维护和拜访工作; 负责区域内客户的开拓和挖掘工作。

  在做好物流工作的前提下,做好天虎购物网站的前期市场调研和宣传推广工作。

  负责各乡镇企、事业单位的采购需求,每周开会汇报调研进展,听取下步工作计划。。

  13、仓管

  服从公司专线主管的安排,做好货物的仓储工作;

  负责协调好物资的仓储摆放位置,负责做好自提货物的客户服务、核对工作。

  负责仓储货物的装车核实、卸货清点登记和台账管理,保证仓储货物的防火、防盗工作。

  14、驾驶员:

服从公司运作部专线主管的安排,有团队合作精神;

能充分利用自己的驾驶经验,合理规划运输线路,有效降低运输成本,为公司创造更大的利润。

应遵守相关交通运输法律和法规,确保行车安全。

  15、搬运工:

  服从公司运作部分流主管的调遣和安排,做好团队协作。

  做事积极主动,有上进心,能吃苦,在货物搬运过程中注意不同货物的性质,确保货物的无缺损和安全。

遵守公司的各项规章制度,严格作息时间,保持良好的精神状态。

药品批发企业仓储部各岗位职责4

  仓储部岗位职责、流程、管理细则

(2009-12-16 13:43:20)仓储部是公司所有物资存储的核心部门,其主要职责是负责所有物资(包含生产工具、生产资料、产成品)出入库管理。保障生产物资发放以及产品发货管理

  仓储部是公司重要得财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购、物流以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门得工作。

  一、职责 仓库主管职责:

  1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;

  2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;

  3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;

  4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;

  5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

  6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;

  7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;

  8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签;

  9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;

  10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

  11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;

  12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;

  13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

  14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

  15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;

  16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;

  17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

  18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;

  19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

  20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细;

  库管员职责

  1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重 影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。

  2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。

  3、及时跟催欠料。

  4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

  5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

  6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

  7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

  9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

  10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、二、库房管理要求:

  总要求:

  1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。

  2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)

  3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。

  4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。

  5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。

  6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。

  7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。

  8、禁止在仓库抽烟。

  9、出入库严格按照出入库流程进行管理 日程管理要求: 仓库日常运作审计表,具体检查内容

  1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;

  2、作业工具在不用时,停放在指定区域;

  3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;

  4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);

  5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);

  6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;

  7、空托盘在指定区域堆放整齐;

  8、货物堆码无倒置和无超高现象;

  9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);

  10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)

  11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;

  12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;

  13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;

  14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;

  15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;

  16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;

  17、仓库无“四害”侵袭痕迹;

  18、台账库存和实际库存是否一致;

  19、仓库是否完全按“发货单”备货发货; 20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库;

药品批发企业仓储部各岗位职责5

  仓储部岗位职责

  部门经理岗位职责 1.准时到岗打卡上班.2.察看仓储部各组工作报表,了解工作情况.3.根据系统关注每日库存变化

  4.巡视库区,随时掌握了解库房的业务和人员情况。 5.根据实际工作情况,调整管理层工作岗位,完善操作流程

  6.负责对库区主管进行业绩考核.7.与相关部门协调,解决日常重点工作.8.制定库房发展规划,根据公司业务量明确工作目标.9.如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.10.对库房的工作成绩和完成质量有相关责任 11.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。

  12.完成当日工作打卡下班.运营主管岗位职责(进库、在库管理)1.准时到岗打卡上班

  2.分管:理货组、收货组、提货组、退货组。

  3.协调并解决所分管组长在工作中遇到的困难 4.了解并跟进所分管组长工作完成情况

  5.对所分管各组的工作最终完成情况承担相应责任。6.根据实际工作情况,调整所分管各组工作岗位,保质保量完成工作。

  7.整理分管组长报表汇总至部门经理处 8.负责对所分管各组长进行业绩考核

  9.随时监控系统正品入库、退货入库、订单打印、货位号等操作情况发现问题及时改正并详细记录相关责任人。

  10.每月统计所分管各组员工的出勤记录汇总至部门经理处.11..如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.12.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。

  13..完成当日工作打卡下班.运营主管岗位职责(出库管理)1.准时到岗打卡上班

  2.分管:包装组、调拨组、发货组。 3.协调并解决所分管组长在工作中遇到的困难

  4.了解并跟进所分管组长工作完成情况

  5.对所分管各组的工作最终完成情况承担相应责任。 6.根据实际工作情况,调整所分管各组工作岗位,保质保量完成工作。

  7.整理分管组长报表汇总至部门经理处 8.负责对所分管组长进行业绩考核

  9.每月统计所分管各组员工的出勤记录汇总至部门经理处.10.随时监控系统点货出库、滞留单处理等操作情况发现问题及时改正并详细记录相关责任人。 11..如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.12.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。

  13.完成当日工作打卡下班.订单组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2.负责当天确认订单的打印

  3.确保当天确认订单全部打印, 没有漏打和无问题订单的重复打印.4.当天打印的订单需做详细记录并做好与提货组的交

  接工作并制作相关报表

  5.根据客户要求开具发票, 无错开、漏开等问题 6.负责接听办公电话查询商品的信息,要语气柔和查货快速准确.7.订单截止后查询系统当日及前15日是否还有已确认未打印订单

  8.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任.9.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.10.完成当日工作打卡下班.退货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

  2.负责打印配送部各站点的拒收单

  3.如实根据单据所标原因核查清点配送部返回退货 4.负责所收退货的整理分类

  5.将每天的退货情况详细填写到日退货工作记录表并制作相关报表

  6.与理货组及时交接退货,做到正品,残品分类明确 7.与理货组交接完毕后及时操作系统退货入库和和残品转入残品库

  8.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任.

  9.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.10.完成当日工作打卡下班.收货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

  2.负责采购部采购商品及分公司调拨商品到货的验收 3.根据送货厂家信息查找相对应的采购单并打印 4.根据采购单严格按照收货流程验收货物,系统操作货物入库打印入库单 5.管理本库区存放的货物。

  6.负责通知理货组相关人员交接货物理货上架 7.负责每日操作的采购单签字传回公司采购部 8.将每天的收货情况详细填写到日退货工作记录表并制作相关报表

  9.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 10.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.11.完成当日工作打卡下班.理货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

  2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表 3.负责接收进退货,理货上架 4.负责库区货位的维护,调整,补货 5.负责库区货物的日盘,抽盘等盘点工作

  6.结合库房面积和库存情况合理存放在库商品,系统货位号的及时录入

  7.有责任审核进退货的数量保证准确无误 8.能及时保证货架货物的充裕

  9.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 10.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁 11.完成当日工作打卡下班.提货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

  2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表

  3.从订单组按批次领取订单并在订单登记表上签字 4.按照订单信息在库区拣取货物

  5.提货完毕将货物与订单一起放至配货区 6.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 7.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装

  干净整洁。工作区域干净整洁 8.完成当日工作打卡下班 包装组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

  2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表

  3.根据订单需求认真核对订购的商品 4.严格按照配货流程合理封装货物

  5.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 6.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁 7.完成当日工作打卡下班.交接组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

  2.准备好交接货用具:推车、交接单

  3.与配送部相关人员按每批20单为准交接实物并制作交接报表

  4.以批交接单为准操作系统拣货出库 5.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 6.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁

  7.完成当日工作打卡下班

药品批发企业仓储部各岗位职责6

  仓储部副部长岗位职责

  1.向生产副总和财务总监负责、向其请示、汇报工作,与各部门密切配合完成公司各项任务,制定工作计划并实施执行。

  2.负责仓库日常工作的全面管理工作、负责传达公司下达的任务,让本部人员认真执行,并保证质量完成任务。

  3.负责对新仓管业务培训和对老仓管员业务监督、指导,叉车工业务培训和技能指导,装卸工岗前培训。组织员工参加各项培训,定期召开仓储会议,总结平时工作中存在的问题及时纠正不断改善。

  4.负责协调仓管的收货、发货、退换工作,负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库库存数据复核性稽查,并对库存实物负责。监督仓管员协助配合质检人员对材料进行入库检验,根据物料需求计划表与送货单匹配如实收货及根据领料单数据核对生产指令单准确先进先出发料。

  5.根据工作需要对仓管员、叉车工、装卸工调配与控制及调整库区环境、货物进出库及堆码进行有效的合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用效率,并对其考核.

  6.根据仓管员提供的仓库日报表,月耗用表,各类报表进行检查,库区安全设施、通道,现场库容整齐、物资摆放整齐。周一早会进行安全三级教育、劳动用品的发放和监控使用,对不合理的地方督促整改,对照公司规章制度对各仓管员进行客观公正的评价。

  7.构建团队意识和集体荣誉感团队,并制定工作计划和工作目标。

  原材料仓管员岗位职责

  1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班。

  2.严格按照生控提供的物料需求计划收料,货到时先通知质检检验,检验合格后方可收货,核对材料规格,数量,准确无误清点入库,收货时做到三清(规格清、材质清、数量清),及时开单计帐(来料记录帐册、手工台帐、电脑帐),不合格的退后厂家处理。

  3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估物料数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。

  4.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗、避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏及日常卫生等工作。

  5.严格根据核算员开具的列明规格、数量、材质并的领料单,结合生控部下发的指令单发料,从源头上做好材料的控制。及时发料,准确记账。补料需有生产副总签字的追加单方可生效。

  6.发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。 7.及时整理物料做好循环盘点,实物盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每日提供《材料进出库日报表》给生控,每月提供《材料收库存耗用表》给财务进行成本核算,协助处理呆滞物料。

  8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。

  9.与各部门领料人及供应商保持良好的沟通,热情服务,与供应商保持一定距离,不可有任何有损公司利益的行为发生。

  半成品仓管员岗位职责

  1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。2.严格根据前场生产任务及开出的标识牌生产单号、产品名称、规格、数量并经质检员检验合格,认真准确清点后核对指令单无误,以标识牌为准与前场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账)

  3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估半成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。

  4.根据后场生产统计提供的物料需求计划进行周密妥善安排备料,让后场生产线供应保持顺畅。发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。

  5.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏、及日常卫生等工作。

  6.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供《半成品库存月报表》给生控。

  7.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。

  9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。

  成品仓管员岗位职责 1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。

  2.严格根据后场生产任务及开出的标识牌工艺单号、产品名称、规格、订单数量,并经质检员检验合格,认真准确清点核对无误,以标识牌为准与后场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账)

  3.监督叉车工、装卸工将成品堆放到指定区域,预估成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便,及日常卫生等工作。

  4.根据外销部提供的出货通知,认真核对工艺单号、产品名称、订单数量、提单号、港口、进行周密妥善安排备料,集装箱到公司、检查集装箱完整性,核对集装箱箱号、型号、提单号、港口、数量,封箱号。拍照(空箱、第一排、中间、最后一排、配件、关门、关门封箱)

  5.核对发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定出货,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。

  6.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏。

  7.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供《半成品库存月报表》给生控和财务。

  8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。

  9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。

  协助对分管总经理负责,向其请示、汇报工作库管员要爱护所保管的各类物资,严禁擅自调出或借用任何物资仓库的存货因品种较多,规格复杂,收发频繁,在收、发、存过程中要加强管理控制,定期进行清查,对盘盈、盘亏、报损、报废和存放过久的物资要查明原因及时报告,并按审批程序及时处理,尽量减少公司的损失,使仓库实物与帐本相符货物入库时,库管员须根据送货单和验货情况认真核实填写入库单并签字,严格按照货品出、入库交接、验收程序进行检验货物入库后,库管员应及时按入库单登记明细帐,出库时,须清楚正确的填写出库单,由收货人员和库管共同核实后,分别在出库单上签字货物出库后,库管员应及时根据出库单下明细帐库管员每周作出仓库存货结余,若有差错,及时查明原因,每月月底实地盘存货物,做到仓库帐、物相符,并将盘存结果做成报表交有关部门库管员调离岗位,要对物资进行盘点,帐物相符后,移交双方办理交接手续,方可离岗负责组织安装工、搬运工做好防火、防盗、防霉变及日常卫生等工作努力提高自身的安装技能,在安装人手紧张的状况下,在做好本职工作

药品批发企业仓储部各岗位职责7

  仓储中心

  各 岗 位 职 责 及 工 作 标 准

  二零一零年四月仓储中心印发

  目 录

  仓储中心主任(副)岗位工作标准...................2 辅料会计岗位工作标准.............................4 原材料、产成品会计岗位工作标准...................6 辅料保管岗位工作标准.............................8 原材料、产成品保管岗位工作标准..................10 计量员岗位工作标准..............................11 司磅员岗位工作标准..............................12 班组长岗位工作标准..............................14 工会小组长岗位工作标准..........................15 班组安全员岗位工作标准..........错误!未定义书签。班组质量员岗位工作标准..........错误!未定义书签。班组考勤员岗位工作标准..........错误!未定义书签。班组经济核算员岗位工作标准......错误!未定义书签。班组设备员岗位工作标准..........错误!未定义书签。班组卫生员岗位工作标准..........错误!未定义书签。

  仓储中心主任(副)岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心副主任岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。

  二、职责范围和工作标准

(一)认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及公司党委的决定、决议、工作指令;遵守国家的法律、法规以及公司的各项规章制度。

(二)负责领导部门全体员工及时准确完成物资出入库业务,做好生产服务保障工作,实现部门零事故目标。

(三)负责及时准确向中心员工传达公司下达的各项生产决议、会议精神及决策,并组织员工贯彻实施。

(四)负责掌握物资规范、标准,适时修订仓储中心各岗位人员的岗位责任制、工作标准、经济责任制和各项细则。

(五)负责部门工作计划的落实、分解,并按日对库房进行巡视检查。

(六)根据公司下达的年度生产经营计划,负责部门年度技措、大修、装卸费用的总体预算,并细化落实分解到月,严格成本管理,降低各项经济指标。

(七)熟悉和掌握本专业范围内质量体系、安全体系,适时进行编制、修订,建立和完善各类管理制度、台帐及资料档案,不断持续改进,保证部门各项工作有效运行。

(八)负责库房月末存货、季度、年度存货经济运行分析。通过资金占用、库龄等情况的掌握,提出解决处理建议,保持合理安全库存,降低占用资金。

(九)负责主持召开部门人员办公会议,研究部门安全、行政管理和员工生活福利等问题。对员工进行形势教育及进行各项工作安排,保障生产安全正常进行。组织指挥各类事故状态下的生产,按“四不放过”的原则对事故进行分

  析处理。

(十)负责部门员工的综合管理,建立健全科学合理的人员管理制度,按责、权、利相统一的原则,实行绩效挂钩,不断提高劳动生产率。

(十一)掌握部门各项费用开支,科学、合理的将工作总量分解落实到班组及个人,按绩效考评原则,合理分配工资,组织制定相应考核办法。

(十二)针对物资管理中存在的各类问题,负责组织班组长以上管理人员召开专题会议,确定整改方案并付诸实施,提高物资管理水平。

(十三)负责组织本部门技术、管理、制度及观念创新工作,发挥员工聪明才智,组织员工合理化建议及技术攻关工作,实现全员参与管理。

(十四)负责本中心班组建设工作,建立健全班组管理制度,合理地将各项经济指标、质量指标分解至班组及员工,按时完成工作计划。

(十五)负责抓好本中心的5S基础管理工作,组织检查本中心区域卫生,并督促整改。

(十六)负责审批部门职工探亲假,事假,职休假等,严格执行考勤制度。

  三、工作权限

(一)对中心物资管理活动行使统一的指挥权。

(二)对中心管理人员的各项工作有检查、监督及考核奖惩权和人事任免推荐权。

(三)对中心各项费用所有支出有监督检查权。

(四)对中心员工有奖惩和岗位调配权。

(五)对中心内部工作中的争议事项有最后的决定权。

  四、工作关系

(一)在公司的领导下,抓好仓储中心全面管理工作。

  组织协调中心管理人员之间的工作关系,维护中心的团结协作,协调好公司与中心的工作关系,服从公司各职能处室的监督考核。

(二)组织协调各专业管理人员的职责分工,理顺工作程序,建立内部高效的运转机制。

  五、绩效考核

(一)本标准执行情况由公司领导及各专业处室负责检查考核。

(二)检查结果在当月绩效考核中兑现。

  仓储中心辅料会计岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心辅料会计岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。

  二、职责范围和工作标准

(一)在部门的领导下,负责执行公司的各项规章制度和经济责任制,完成职责范围内工作。

(二)负责部门辅料进出业务的管理,解决日常工作中出现的问题,保证采购物资出入库流程通畅,使部门各项业务工作正常开展。

(三)负责公司每日采购物资出入库票据的审核、分类统计。同时,对库房各类业务处理过程中出现的异常数据或情况,能独立、科学地处理。

(四)负责对保管员业务进行指导,并及时处理解决保管出入库业务中存在的问题,保证仓储中心物资出入库业务及ERP存货数据管理工作的顺利开展。

(五)掌握存货物资规范、标准,适时修订管辖范围内的各项管理细则、职责标准、经济考核,规范作业行为和作业流程。

(六)负责公司生产、项目物料编码的增加,按照现行

  标准做好分库、分类,并保证物料卡片其它内容准确,不影响材料计划的申报及入库、结算。

(七)负责库房物资定期(月、年度)或不定期盘点,对盘点过程出现的问题,能客观分析、科学处理,并及时上报。通过资金占用、库龄等情况的统计,提出解决处理建议,保持合理安全库存,降低占用资金。

(八)熟悉和掌握本专业范围内质量体系、安全体系,适时进行编制、修订,建立和完善各类文件、台帐及资料档案,不断持续改进,保证部门各项工作有效运行。

(九)负责库存系统月末记(对)帐、差异调整、计划价调整、公司材料内部等核算工作,保证库存数据准确。

(十)负责管辖范围内技措、大修、材料费用的预算申报,并细化落实分解到个人,严格执行材料领用制度,加强成本管理,降低各项经济指标。

(十一)负责汇总统计各部门物资消耗,提供库房周物资库存动态,并进行比较分析,并以OA形式上报部门领导及相关部门和主管领导。

(十二)配合各会计事务所定期或不定期进行审计盘点,提供存货库龄、呆滞积压原因等数据。

(十三)负责公司废品销售的核对和记帐工作。

(十四)负责月末相关单据、原始凭证的分类、装订和归档工作。

(十五)负责部门工作总结、会议记录工作,并根据要求编写部门会议纪要,定期向部门领导汇报工作,接受领导检查,并根据其决定,认真完成各项任务。

(十六)完成领导及上级主管部门交办的其它各项工作。

  三、工作权限

(一)对库存物资有处理建议权。

(二)对手续不全的物资有拒绝出入库的权力。

(三)对部门员工考核处理有建议权。

(四)对部门员工疑议有解释权。

  四、工作关系

(一)在部门领导的直接领导下,抓好库房出入库业务及分析工作。

(二)安排和指导部门员工业务工作,督促落实完成。

(三)接受股份公司和公司的各项督察并提供相关资料。

(四)配合各职能部门组织开展的各项活动和教育培训学习等工作。

  五、绩效考核

(一)本标准执行情况由仓储中心副主任负责检查考核。

(二)检查结果在当月绩效考核中兑现。

  仓储中心原材料、产成品会计岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心原材料、产成品会计岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。

  二、职责范围及工作标准

(一)负责执行公司的各项规章制度和经济责任制,完成职责范围内工作。

(二)负责对焦炭、兰炭、石灰、石灰石、电极糊等原材料及产成品出入库业务过程中出现的问题或情况,科学地分析处理,确保处理数据准确,保证部门ERP存货工作顺利进行。

(三)负责每日对焦炭、兰炭、石灰、石灰石及电极糊等原材料及产成品出入库票据的审核、分类统计。实现对企业的原材料消耗及产成品成本管理全过程进行有效控制和跟踪。

(四)负责定期检查和指导原材料、产成品保管、计量和地磅岗位相关业务的正常开展,保证仓储中心原材料、产成品出入库业务及ERP存货数据管理工作的顺利开展。

(五)掌握原材料及产成品规范、标准,适时修订管辖

  范围内的各项管理细则、职责标准、经济考核,规范作业行为和作业流程。

(六)负责存货物资定期(月、年度)或不定期盘点。对盘点过程出现的问题,能客观分析、科学处理,并及时上报。

(七)熟悉和掌握本专业范围内质量体系、安全体系,适时进行编制、修订,建立和完善各类原材料、产成品管理文件、台帐及资料档案,不断持续改进,保证部门各项工作有效运行。

(八)负责库存系统月末记(对)帐、差异调整、计划价调整、公司材料内部等核算工作。

(九)负责管辖范围内技措、大修、材料费用的预算申报,并细化落实分解到个人,严格执行材料领用制度,加强成本管理,降低各项经济指标。

(十)负责汇总统计各部门原材料消耗,提供原材料库存动态数据,并以OA形式上报部门领导及相关部门和主管领导。

(十一)负责公司焦粉、石灰粉销售的核对和记帐工作。

(十二)负责月末相关单据、原始凭证的分类、装订和归档工作。

(十三)负责各类原材料、产成品数据的统计上报工作。

(十四)负责各类原材料、产成品业务的对账业务。

  三、工作权限

(一)对存货物资有处理建议权。

(二)对手续不全的物资有拒绝出入库的权力。

(三)对部门员工考核处理有建议权。

(四)对部门员工疑议有解释权。

  四、工作关系

(一)在部门领导的直接领导下,抓好存货出入库业务。

(二)指导部门员工业务工作,督促落实完成。

(三)接受公司的各项督察并提供相关资料。

(四)配合各职能部门组织开展的各项活动和教育培训学习等工作。

  五、绩效考核

(一)本标准执行情况由仓储中心副主任负责检查考核。

(二)检查结果在当月绩效考核中兑现。

  仓储中心辅料保管岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心辅料保管岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。

  二、职责范围及工作标准

(一)负责执行公司的各项规章制度和经济责任制,完成职责范围内工作。

(二)负责物资入库验收、现场摆放、出库工作,见票收料、见票发货,日清日结。对不符合入库手续的物资必须见特批申请单,对生产、项目急需领用的材料,必须办理手工出库单或特殊领料单,并及时通知有关人员补办正式单据。严禁无相关手续,擅自办理出入库,造成工作被动。

(三)负责库存物资的码放,对存放于货架上的物资要按其体积的大小依次顺序摆放,对存放于地面的物资要按其体积和同类依次顺序摆放。必须保证清点方便。对于废料要堆放整齐、保证美观。入库物资必须在一个工作日内上架。

(四)负责采购物资的出入库工作,严禁弄虚作假。

(五)熟悉物资出入库制度,见“收料通知单”、“材料出库单” 进行收发货物,不得拖延,严禁随意办理入库或先领料、后补办手续,造成帐实不符。检验设备和配件必须四方联检,同时留存所有资料的复印件,以及登记号台帐。

(六)负责出入库物资单据的录入工作,录入要及时、准确。并严格按照公司记帐时间、票据联次等要求,及时交送出入库票据。

(七)负责物资质量、数量、规格型号的验收工作。

(八)负责仓库安全、环境卫生的检查,时时盘点,保证帐、卡、物相符。对盘点过程中出现的异常情况及时汇报处理。

(九)对生产、项目移交、销售的生产废料,必须严格登记手工帐,同时发货必须严格执行公司《废旧物资管理规定》,见票发货,严禁发生损害企业利益的不良行为。同时,移交、销售的台帐内容必须涉及废料名称、移交或销售(部门、时间、人员、数量)等内容。

(十)对移交的废旧物资要进行二次分类筛选,保证可回收利用。

(十一)参加部门各类安全、物资管理分析会议,并提出合理意见,参与各类事故的抢救工作,按“四不放过”的原则对事故进行分析处理。

(十二)负责月末相关单据、原始凭证的分类、装订和归档工作。

  三、工作权限

(一)对库存物资有处理、平衡建议权。

(二)对手续不全的物资有拒绝出入库的权力。

(三)对处理、考核有了解知情权。

  四、工作关系

(一)在辅料会计和保管组长的直接领导下,完成产品物资交接验收、出库、储存工作。

(二)接受部门的综合检查并提供相关资料。

(三)参加部门组织开展的各项活动和教育培训学习等工作。

  五、绩效考核

(一)本标准执行情况由组长负责检查考核。

(二)检查结果在当月绩效考核中兑现。

  仓储中心原材料、产成品保管岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心原料成品保管岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。

  二、职责范围和工作标准

(一)执行公司的各项规章制度和经济责任制,完成职责范围内工作。

(二)负责大宗原材料及产成品的出入库管理,严格执行物资出入库管理规定,按规定进行扣减处理,及时为生产、用户提供产品物资,实现企业安全生产平稳运行。

(三)负责职责范围内产品物资的现场管理、盘点管理,保证帐、物相符,对出现的问题及时汇报解决,保证产品物资安全。

(四)负责职责范围内产品物资台帐、出入库及其他记录,保证记录及时,数据准确,严禁弄虚作假。

(五)负责职责范围内现场、设备、消防器材的安全检查和记录,确保库房安全工作落实到位。

(六)负责原料采购、库存、消耗的填报工作。准确率100%。

  三、工作权限

(一)对存货物资有处理、平衡建议权。

(二)对手续不全的物资有拒绝出入库的权力。

(三)对处理、考核有了解知情权。

  四、工作关系

(一)在原材料、产成品会计的直接领导下,完成产品物资交接验收、出库、储存工作。

(二)接受部门的综合检查并提供相关资料。

(三)参加部门组织开展的各项活动和教育培训学习等工作。

  五、绩效考核

(一)本标准执行情况由保管组长负责检查考核。

(二)检查结果在当月绩效考核中兑现。

  仓储中心计量岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心计量岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。

  二、职责范围及工作标准

(一)负责计量器具日常管理,保证计量各项工作有序进行。

(二)按照计量制度管理的要求,对所需计量物资严格进行称重计量和核实,以实际重量为依据,及时对单据进行保存,保证各类原始记录真实、客观,严禁串改、修改数据。

(三)负责做好每班次产成品的称重计量统计工作,并认真记录台帐,上报相关部门。对需要协调解决的问题,及时处理并汇报部门领导。

(四)负责职责范围内各类台帐、记录的填报工作,并对出现的问题及时整改和跟踪验证。

(五)负责督促生产车间按指定位置堆放产成品,严格按照品级率进行区分产成品的存放位置。

(六)负责产品运输车辆装卸的监督工作,及时通知运输车辆加盖防雨篷布,并负责在提货单上签字确认。

(七)配合原材料、产成品会计做好相关工作。

  三、工作权限

(一)对计量手续不符合要求的产品有拒绝计量权。

(二)对部门员工考核处理有建议权。

(三)对部门员工疑议有解释权。

  四、工作关系

(一)在组长的直接领导下,抓好计量现场及日常管理工作。

(二)接受部门的各项督察并提供相关资料。

(三)配合部门组织开展的各项活动和教育培训学习等工作。

  五、绩效考核

(一)本标准执行情况由计量组长负责检查考核。

(二)检查结果在当月绩效考核中兑现。

  仓储中心司磅员岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心司磅员岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。

  二、职责范围及工作标准

(一)熟悉国家、行业、地区物资及产品司磅规范、标准,并严格执行公司过磅管理规定,确保安全生产平稳运行。

(二)负责每日物资及产品磅单的记录、登记,数据真实、有效,严禁弄虚作假,串改数据。

(三)对购进、出厂原料、物资严格执行过磅、复磅制度,以事实为理论依据,及时对单据保存。维护地磅计量器具,保证过磅数据的准确性和科学性。严禁与司机或其他人员串改数据、修改数据。

(四)负责地磅安全、环境卫生的检查,保证计量准确。对过磅过程中出现的异常情况及时汇报,严禁隐瞒。

(五)参加部门各类安全、物资管理分析会议,并提出合理意见。参与各类事故的抢救工作,按“四不放过”的原则对事故进行分析处理。

(六)负责废旧物资的过磅和复磅和票据开具工作。

(七)负责各种过磅货物原始票据的整理,并在每月底将票据分类及装订成册。

(八)负责当日出厂产品、原料采购的统计上报工作,(九)负责与产成品库保管员定期(每日及每月扎帐时)对帐,三、工作权限

(一)对过磅手续不符合要求的产品物资有处理建议权、拒绝过磅权。

(二)对处理、考核有了解知情权。

  四、工作关系

(一)在计量组长的直接领导下,完成大宗原料、产品以及其他需要过磅物资出入库称重工作。

(二)接受部门的综合检查并提供相关资料。

(三)参加公司及部门组织开展的各项活动和教育培训学习等工作。

  五、绩效考核

(一)本标准执行情况由计量组长负责检查考核。

(二)检查结果在当月绩效考核中兑现。

  班组组长岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心班组组长的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。本标准适用于仓储中心班组组长岗位的工作程序。

  二、职责范围和工作标准

(一)认真贯彻执行公司各项规章制度,负责仓储中心各项管理事务,坚持为生产服务的方针,努力提高服务的质量和管理水平。

(二)负责各原辅材料和产成品发货岗位的运行管理和技术指导工作。

(三)负责组织好本班组日常行政事务的管理工作,关心员工生活,重要问题及时上报。

(四)在发生事故后,负责及时组织班组人员分析事故

  原因,查清责任,认真处理,采取有效措施并及时上报。

(五)监督检查操作规程、安全规程、交接班制度等各项班组制度的执行情况,不断改善服务质量。

(六)组织并参加班组工作竞赛及设备安全检查工作。

(七)负责师傅带徒、新工人在独立上岗前的技术指导及考核工作。

(八)对班组的安全运行负责,深入现场进行检查、督促班组人员认真执行安全规程,发现违章作业及时制止。

(九)组织完成仓储中心的各项日常工作,发现辖区范围内异常现象,及时反映至部门主管和管理处室及时处理。

  三、工作权限

(一)有部门工作组织指挥权。

(二)有组织实施规章制度权。

(三)有班组成员的奖惩建议权。

(四)有本班的内部工资分配权。

(五)有权对工作中的“三违”进行制止。

(六)对本中心的安全环保、出入库、盘点、发货、过磅、设备管理等方面存在的问题,及时反映、及时解决。

  四、工作关系

(一)接受仓储中心主管部门的领导,全面负责本岗位的工作,竭尽全力为工艺提供最优质的技术服务。

(二)协调现场各岗位关系,做好班组综合管理工作。

  五、绩效考核

(一)本制度执行情况由仓储中心主管负责检查考核。

(二)检查结果在当月绩效考核中兑现。

  班组工会小组长岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心班组工会小组长的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。本标准适用于仓储中心班组工会小组长岗位的工作程序。

  二、职责范围和工作标准

(一)传达上级工会的决议指示,经常了解员工思想、生活情况。

(二)组织职工参加民主管理,讨论班组涉及员工切身利益的资金分配方案、福利和奖惩方案;讨论研究班组工作量、工作计划、经济责任制方案、安全措施和规章制度等。

(三)搞好劳动竞赛,积极开展提合理化建议、岗位(个人)竞赛评比技术、交流等活动,努力完成班组工作量、计划任务。

(四)维护员工实际利益,开展工作互助互济活动,搞好职工生活。

(五)组织员工积极参加政治文化以及技术学习和文化体育活动。

(六)经常向会员进行工会基础知识教育,发展新会员,及时足额收缴会费。

(七)协助班组长搞好班组台帐,按时记录,不得累积搞突击。

(八)积极开展健康有益的文体活动,丰富职工的业余文化生活。

(九)搞好班组小家园地管理,及时表扬班组的好人好事。

  三、工作权限

(一)在片区工会主席、班长的领导下,彻底落实班组的民主管理并对民主管理工作负责。

(二)对班组劳动竞赛工作负责。

(三)对班组每位职工的合法利益负责。

(四)对班组每位职工的福利保障负责。

(五)有权对班长在各个工作点(区域)进行检查监督、提出参考意见。

(六)有权对班长民主管理工作进行检查监督,提出参考意见。

(七)对班组资金考核有权审查并提出建议。

(八)对关系到班内职工切身利益的问题,有权监督审查并提出建议。

(九)负责班组的宣传工作。

(十)负责员工健康思想的宣传工作。

(十一)有权对仓储中心班组宣传工作提出建议,有权对不文明的人和事进行教育和抵制。

  四、工作关系

  在公司党政综合处处长和仓储副主任的领导下,抓好仓储中心班组班组的员工政治思想、班组宣传和民主管理工作。服从公司领导及仓储中心主任和班组长的监督考核。

  五、绩效考核

(一)仓储中心根据本标准对其工作进行月度、年度监督考核,考核结果与个人绩效挂钩。

(二)本标准执行情况由党政综合处、仓储中心班组长检查和考核

  安全员岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心班组安全管理员岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。本标准适用于仓储中心班组安全管理员岗位的工作程序。

  二、职责范围和工作标准

(一)协助班组长抓好班组日常安全工作。

(二)对各种事故坚持“四不放过”的原则。加强事故管理,班组岗位出现的各类事故要及时汇报,妥善处理。

(三)坚持每个班的班前安全讲话、班后安全总结。

(四)督促各岗位搞好安全周检活动并对问题及时做出整改。

(五)根据中心的安排制订班组安全活动的计划和具体内容。

(六)不定期的对班员的安全意识进行抽查,发现问题及时处理。

(七)建立、健全班组安全手册及台帐。

(八)对职工的劳保穿戴要严格控制并建议考核权。

(九)负责本班组安全和消防用品的领取发放和管理。

(十)学习并贯彻执行公司各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,以及各项安全环保生产的指令和要求。

(十一)组织、参加各项安全活动,组织员工学习安全技术、环保知识、安全知识,提高操作技术水平,提高驾驭装置的应变能力。每周组织一次班组安全活动并记录。

(十二)执行上级部门有关安全技术、工业卫生工作的各项规定,积极开展技术革新,提出合理化建议,改善作业环境、劳动条件,改善员工职业安全卫生状况。

(十三)认真执行交接班制度,坚持班前讲安全、班中查安全,班后总结安全,推广安全生产经验。遇有不安全问

  题,在未排除之前或责任未分清之前不交接。

(十四)定期进行安全环保检查,发现不安全因素及时组织力量消除,同时作好记录。对不能立即解决的问题,要采取临时控制措施,并报告上级。

(十五)根据各项作业的安全管理要求,对在本部门辖区内进行的各类检、维修作业进行监督、管理,设置作业监护人员,落实各类工艺安全防护措施。

(十六)按照属地管理原则,对进入仓储中心所属区域的人员、车辆进行监督、管理。

  三、工作权限

(一)在公司安全管理人员、仓储中心主管及调度的领导下,负责班组的安全管理工作。

(二)负责当班期间的环保管理工作。

(三)负责交接班期间的安全讲话。

(四)对自己的工作失误负责。

(五)对当班期间违反公司安全制度的有关单位和个人,有权进行制止,对不听劝阻的有权停止其作业。

(六)对本班组发生的事故有权向部门领导、调度汇报。

(七)对班组安全工作贡献突出的个人有奖励建议权。

(八)有权参与班组生产中的事故调查并提出处理意见。

  四、工作关系

  在公司安全环保处处长和仓储主任的领导下,抓好仓储中心班组安全管理工作。服从公司领导及仓储中心主任和班组长的监督考核。

  五、绩效考核

(一)仓储中心根据本标准对其工作进行月度、年度监

  督考核,考核结果与个人绩效挂钩。

(二)本标准执行情况由公司安全员、仓储中心主任及班长检查和考核。

  质量员岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心班组质量员岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。本标准适用于仓储中心质量管理员岗位的工作程序。

  二、职责范围和工作标准

(1)负责监督值班人员电石装车留样工作,所留样品需有留样标签。

(2)对本班不规范操作及时制止,并规范要求。(3)监督各计量员、保管员做好产成品、原材料、辅料质量的全面管理。

(4)负责协助各计量员、保管员抓好日常的质量管理工作。

(5)监督计量员、保管员严格执行原材料、产成品质量管理规定,对入库产品进行抽样检查,按质检质检中心分析单收发货物。

(6)对班组“三级检查”记录填写及时性、规范性的检查。

(7)负责班组记录、台帐的综合管理,按时督促和完成部门所有记录的填写和上报。

  三、工作权限

  在仓储中心主任及班组长的领导下,对产品质量方针、政策规定在班组的落实情况负责。

  四、工作关系

(1)在部门的领导下,抓好仓储中心班组质量管理工作。

(2)服从公司领导及仓储中心主任和班组长的监督考核。

  五、绩效考核

(1)仓储中心根据本标准对其工作进行月度、年度监督考核,考核结果与个人绩效挂钩。

(2)本标准执行情况由仓储中心班组长检查和考核。

  考勤员岗位工作标准

  一、范围

  本标准适用于仓储中心班组考勤员岗位的工作程序。

  二、责任与权限

(1)协助班长搞好班组的日常考勤工作;

(2)对班组考勤管理工作有检查、监督、考核、奖惩权。

  三、工作内容与要求

⑴认真贯彻执行车间及班组的各项规定、要求、工作指令;遵守公司、车间的各项规章制度;

⑵认真根据公司考勤管理规定做好班组每天考勤工作; ⑶对班组成员每天出勤情况及时汇报至班组长并上报车间;

⑷对班组成员各类假条及时交至部门统一办理; ⑸在每月将班组考勤汇总交至部门;

⑹做到班组考勤在厂务公开栏上公开。

  四、工作关系

  在部门的领导下,抓好仓储中心班组考勤管理工作。服从公司领导及仓储中心主任和班组长的监督考核。

  五、绩效考核

(1)仓储中心根据本标准对其工作进行月度、年度监督考核,考核结果与个人绩效挂钩。

(2)本标准执行情况由仓储中心班组长检查和考核。

  班组经济核算员岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心班组经济核算员岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。本标准适用于仓储中心经济核算员岗位的工作程序。

  二、职责范围和工作标准

(1)负责班组的经济核算的整体管理工作。(2)做好班组日常经济核算工作,各岗位负责人员工负责提供经济核算数据。

(3)对核算中出现的问题要及时上报部门领导,并立即做出整改。

(4)准确记录需要进行核算的原始数据,并在下班前完成各项产成品、原材料指标的数据核算,并记录填写报表。

(5)班组每月召开一次经济活动分析会,总结核算工作,分析指标完成情况,采取一定的措施,保证完成公司下达的考核指标。

(6)负责本班材料消耗的管理,负责班组所需物料领用、消耗汇总及上报。

(7)负责对班组综合管理台帐里主要经济指标统计的记录。

  三、工作权限

(1)在部门及班组长的领导下,对班组的核算工作负责。

(2)落实经济责任制,对班组各项收发货、库存等指标考核负责。

(3)负责班组每月的经济活动分析及上报。(4)有责任加强班组核算管理工作。(5)有权对核算管理工作提出建议。

  四、工作关系

(1)在部门的领导下,抓好仓储中心班组核算管理工作。

(2)服从公司领导及仓储中心主任和班组长的监督考核。

  五、绩效考核

(1)仓储中心根据本标准对其工作进行月度、年度监督考核,考核结果与个人绩效挂钩。

(2)本标准执行情况由仓储中心班组长检查和考核。

  设备员岗位工作标准

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心班组设备员岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。本标准适用于仓储中心设备员岗位的工作程序。

  二、职责范围和工作标准

(1)在部门及班组长的领导下,对本班组所管辖设备的完好率情况、有无缺损现象,及备品备件等情况做详细的统计并做好记录。

(2)落实“设备包机制”,对设备维护保养指标考核负责。

(3)有权对设备存在的隐患,提出合理防范措施和合理化建议。

(4)对运行设备严格执行六字检测法:看、听、摸、查、测、比。

(5)协助保管做好到货设备质量问题的处理、解决。(6)负责组织设备事故分析并提交事故报告。

  三、工作权限

(1)在仓储中心主任及班组长的领导下,对设备维护保养、检修、事故上报处理及安全运行在班组的落实情况负责。

  四、工作关系

(1)在部门的领导下,抓好仓储中心班组设备管理工作。

(2)服从公司领导及仓储中心主任和班组长的监督考核。

  五、绩效考核

(1)仓储中心根据本标准对其工作进行月度、年度监督考核,考核结果与个人绩效挂钩。

(2)本标准执行情况由仓储中心班组长检查和考核。

  班组卫生员工作职责

  一、适用范围

  本标准规定了仓储中心班组卫生员岗位的职责范围和工作标准、工作权限、工作关系、绩效考核。本标准适用于仓储中心卫生员岗位的工作程序。

  二、职责范围和工作标准

(1)搞好班组的日常现场管理工作。

(2)督促班组成员交接班严格按照“5S”现场管理标准执行。

(3)严格按照要求做好各仓库及收发货场地卫生的监督管理工作。

  三、工作权限

(1)在仓储中心班组长的领导下,负责现场“5s”管理的执行情况。

(2)负责班组交接班岗位卫生的监督打扫工作。(3)负责班组卫生区的监督打扫工作。(4)负责班组现场管理的改进工作。

  四、工作关系

  在部门的领导下,抓好仓储中心班组卫生及现场管理工作。服从公司领导及仓储中心主任和班组长的监督考核。

  五、绩效考核

(1)仓储中心根据本标准对其工作进行月度、年度监督考核,考核结果与个人绩效挂钩。

(2)本标准执行情况由仓储中心班组长检查和考核。

药品批发企业仓储部各岗位职责8

  药品批发企业业务岗位职责

  一、营销总监(产品或区域)

  1、根据市场预期制定或参与制定营销规划

  2、决策企业的产品定位、营销策划方向、产品渠道开拓的模式

  3、对企业的营销发展趋势、市场应对提出解决方案

  4、根据企业的规划,制定和实施公司的营销目标

  5、对企业经营活动中出现的重大问题,及时给予解决

  6、负责企业营销工作的全面领导和落实

  二、分销招商经理

  1、落实产品外埠市场的开拓业务,完成选择代理商、维护代理商、发展代理商的终端市场业务。

  2、根据市场的状况,完成煤气工作任务的设定、达成和汇报工作。

  3、落实各期各个代理商的销售业务

  4、按公司政策的要求,及时向各个代理商传达公司的销售信息和政策信息

  5、做好代理商的市场信息的调研和反馈工作

  6、按公司的要求,做好其他的与外埠招商相关的信息管理工作

  三、销售部经理岗位说明书

  1、销售及管理工作

(1)拟定阶段性销售计划和实施步骤、拟定销售政策(2)负责落实公司的销售政策、组织销售完成销售任务

(3)销售渠道拓展,完成每日必须更新电子版的《终端进店信息表》(4)解决销售中的问题,进店审核,进店政策的拟定、商谈进店、信息跟踪等

(5)定期,准确向营销总监和相关部门提供有关市场情况、促销费用控制等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持

(6)提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理

(7)编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报负责拟定公司促销策略、促销政策,拟定和组织实施市场推广方案。

  2、货品的准备

(1)落实存货盘点和送货确认单移交财务的工作(2)负责出入库的初审

(3)与仓储部进行良好的沟通,保证存货的合理调配,保证销售(4)及时反馈客户的经营状态

  3、团队建设

(1)销售额的确认、销售信息的审核、员工业务工作的监督(2)配合公司做好销售人员培训和考核工作(3)进行员工的考核和评定工作

  4、财务

(1)与财务部配合,做好收款的协作工作(2)及时将收款信息报财务部更新

  5、其他 (1)搜集和整理行业信息,向领导提供决策参考(2)制定营销执行草案,提请领导审核

(3)根据领导的营销方案制定出可行的营销计划、并落实(4)建立客户档案,及时向领导提供,并存于信息管理部门

  四、商务代表: 1.销售

(1)完成销售指标,落实各期销售任务,辅导终端营业人员完成销售;

(2)落实产品的市场占有率和品牌优势; 2.货品

(1)根据货品管理要求,实时掌握终端销售的状态包括送货、存货盘点、货品效期管理要求;

(2)根据储运部、财务部的要求完成出库单、验收单等票据信息的管理工作,并及时向财务部门提供终端客户结款的信息和财务状况;(3)根据客户的要求,落实货品的配送和调配;(4)积极争取销售单,完成销售目标;

(5)负责组织和参与客户商务谈判,拟定销售合同; 3.信息

(1)做好终端信息反馈,按公司要求填写《现有终端客户信息反馈表》、,《意向终端信息反馈表》;

(2)做好开据新客户的准备工作:信息反馈、联系人和店周边环境的报告等;(3)收集和分析项目销售信息,为公司决策提供参考意见; 4.维护

(1)做好终端营业人员的培训、指导和考核工作,做好客户客情的维护工作;

(2)负责持续保持客户关系,做好客户与公司间信息沟通;(3)负责向客户传达公司项目信息、企业文化与销售政策;(4)负责定期收集市场信息;

(5)负责定期走访客户,了解政府相关政策、竞争对手等信息;(6)负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息;(7)负责参与质量问题分析,协调并解决客户提出的问题; 5.财务

(1)负责核对收款信息,与财务部门共同完成收款;(2)销售回款和终端财务状况的分析;(3)负责协调销售合同履行,促进货款回收;

(4)认真记录临床销售账目,杜绝做假账、虚帐发生及多留少付现象发生,每月与财务核对一次,做到次清月结; 6.管理

(1)根据公司的要求完成各期的考核指标;

(2)协助销售经理制定本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划;(3)负责根据公司销售政策提出销售政策建议;

(4)认真学习药品知识及药品的临床应用知识,对本公司所经销所有临床药品的特性、疗效、成分和有关宣传知识了如指掌;(5)正确宣传介绍所负责药品,在政策范围内,认真做好医院各科医生的沟通工作,以诚为本,安全可靠,注重良好的公司形象,努力完成部门下达的工作指标;

(6)加强法律、法规、专业知识、服务意识观念,注重自身修养,杜绝在经营活动中徇私舞弊;

(7)不断学习新知识,提高对市场的应变能力,增进工作配合,团结协作,发扬团队精神,为完成公司年销售计划做贡献; 7.完成销售部经理或上级交办的其他工作任务。

药品批发企业仓储部各岗位职责9

  药品批发企业职责考核

  一、采购

  1、服务要求(10分)

①认真听取客户和内部人员的意见。对客户提出的要求给予解决,对内部人员的意见要采纳并提出解决方案。对没有办法解决的积极上报上级主管及销售经理,共同协商解决(5)②对待客户的询问应耐心、细心、灵活、不卑不亢。(3)

③正确推销或介绍药品,不虚假夸大和误导客户。(2)

  2、采购工作

①根据顾客的需求采购,集合仓库库存情况适当备货。

②当日采购的所有品种不得高于上次,不然电脑不接受入库,特殊情况需填写价格申请单,单品种每月不得超过3次。

③配合质管部要求,收集并整理首营品种所需资料,药检等。

④合理控制仓库库存,有效提高库存周转率。协调和掌握财务付款情况,⑤随时关注滞销品种,近效期品种,破损及销售退回品种,此类品种如处理不及时,造成公司损失的按实际金额的30%扣罚。

⑥保证各往来单位账目清楚,对账及时,准确,无误,如因个人疏忽造成公司经济损失的除照单赔偿外,扣除当月绩效工资的30%。

⑦厂家或商家之间的促销方式应与补充协议正式签约为准(一式两份,财务需留底)。活动结束后,应尽快结清所有费用,如没有履行协议造成损失的,应承担相应的经济损失(合同数应得返利的20%左右)扣除绩效工资10%,反之则根据所收费用年终给予一定比例的奖励。

⑧对于预付款采购的品种,采购前需按规定填写付款申请单,途中应跟踪货物到货情况,做到票,账,货一致,首营资料齐全,如跟踪不及时给公司造成损失的按付款的30%承担连带责任。

⑨采购订单录入(按GSP要求,结合公司实际情况)。

⑩经常通过各种渠道掌握最新品种信息,掌握新品种及现有品种价格信息,掌握市场动态,掌握最佳采购方法及途径。

  2.采购日常工作

(1)根据销售目标及库存制定采购计划。

(2)代理品种根据签约任务下合理采购订单。

(3)大品种大计划配合销售单独洽谈

(4)根据公司平台建立产,商客户的电子信息,以备急用且随时跟新。

(5)有计划的关注和参加厂商举办的各种订货会,在外代表公司,树立公司品牌形象,有保密意识。

  二、销售

  1.服务要求:

(1)真听取客户和内部人员的意见。对客户提出的要求给予解决,对内部人员的意见要采纳并提出解决方案。对没有办法解决的积极上报上级主管及销售经理,共同协商解决。

(2)对待客户的询问应耐心、细心、灵活、不卑不亢。

(3)正确推销或介绍药品,不虚假夸大和误导客户。

  2.销售流程

(1)根据顾客的需求,集合仓库库存情况开单,本着先进先出,近效期先出的原则开单。

(2)销售单一单产生不得轻易作废,如需作废应把所有单据收回,销售单一式五份,分别由仓库,财务,业务员,顾客确认,顾客入库。

(3)根据顾客需求,GSP需求,公司需求,选择客户档案开单。

(4)根据质管部要求,收集GSP所需相关资料、(5)负责自己所有客户及区域的销售,回款,对账等日常工作。

(6)了解客户需求和经营状况,定时催收货款及对账。如出现账目不清时应停止销售先对账。如因个人原因造成公司损失的除照单赔偿外,扣罚当月绩效工资30%。

  3.销售工作要求:

(1)所有销售按客户意愿和公司安排建行销售,开单员应采取主动方式不定期向客户传递品种信息,促销信息。代理品种优先推荐,高毛利品种优先推荐。所有品种销售价应按公司要求控制在有效范围。(高毛利品种有一定奖励)

(2)对应自己所面对的客户应做具体分析,了解对方的经营情况,以及资金回转情况,做到优质客户优质管理,优先对待。如因自己的原因造成客户流失 或资金受损按应收金额比例承担50%连带责任,扣罚当月绩效工资全部。

(3)大计划应配合采购单独洽谈,随时填写采购员要货计划,如因个人的信息不准确,导致采购员错购,或多购品种,或数量造成仓库积压或滞销的按购进金额的30%进行责任赔偿。

  4.售后服务工作:

(1)协助验收员对售后退回的药品进行退货,验收工作,并复核退货数量,按量冲减红单。

(2)跟踪并督促仓库及驾驶员发货,送货速度。

(3)及时处理退换货及退换货物的跟踪,如因个人的原因造成货物丢失或账目不清的,除照单赔偿外,扣罚当月绩效工资的20%。

  三、商务

  1.服务要求:

(1)认真听取客户的意见。对客户提出的要求给予解决,对没有办法解决的积极上报上级主管及销售经理。

(2)对待客户的询问应耐心、细心、灵活、不卑不亢,充满激情。

(3)正确推广公司经营理念,不夸大,不误导客户。在外代表公司树立公司品牌,形象、2.销售工作:

(1)负责自己所有客户及区域的销售,回款,对账等日常工作。

(2)了解客户需求及经营状况定时催收货款,及时对账。如出现账目不清时应停止销售先对账。如因个人的原因,造成公司损失的除照单赔偿外,扣罚当月绩效工资的30%。

(3)对应自己所面对的客户应做具体分析,了解对方的经营情况,以及资金回转情况做到

  优质客户优质管理,优先对待。如因个人原因造成客户流失或资金受损,按应收金额比例承担50%连带责任,扣罚当月绩效工资全部。

  3.回款工作

(1)了解和掌握客户的合理资信和额度。根据业务需要签订购销合同,按合同时间对账,收款,超过七天暂停发货。

(2)按GSP要求配合质管部收取所有资料(每年3月份以前必须收完90%以上)。之后如出现一次资料不全扣罚50元(绩效工资)。

(3)对回款的准确度,金额负责,对所有票据及现金的安全负责。如因个人原因造成现金短少票据丢失除照単赔偿外扣罚当月绩效工资全部。

(4)解决和协调各往来客户的品种问题,销售问题,回款问题,维护好客户关系。

  4.信息管理

  四、财务

  1,服务要求

(1)真听取客户和内部人员的对账需求。对客户提出的需求给予解决。对没有办法解决的积极上报上级主管及销售人员。

(2)对待客户的询问应耐心、细心、灵活、不卑不亢,充满激情。

(3)对工作一丝不苟,有保密意识,坚持原则,严格按公司的规定和制度办事。

  2.财务工作流程

(1)负责对所有区域负责人或经办人催收货款。催收货款之前必须提供准确的催收金额及账单。如个人的原因造成少收或漏收的,除照单赔偿外,扣除当月绩效工资的20%。

(2)了解和管控好客户的合理资信和额度。对于不同的客户做资信和额度申请,须填写资信和额度申请表。每人每月包括客户本身只准申请一次。

(3)负责处理好内部财务和各部门之间的转接,转交手续。对所经手的单子,票据,现金安全度,准确度负责。及时到银行进账,查账,登折,汇款。

(4)按期做出应收,应付款的明细表及其他报表,并配合销售人员做好当天和当月的对账工作。应做到对账速度快,且准确无误。如因账目混乱造成公司损失的,除承担连带责任50%赔偿外,扣除当月绩效工资的全部。

(5)对回款的准确度,金额负责。对所有票据及现金的安全负责。如因个人原因造成现金短少票据丢失除照単赔偿外扣罚当月绩效工资全部。

(6)根据采购提供的补充协议督促和协助采购人员在规定时限内收回应得的返利或赠品。按收回的实际金额年终给予一定的奖励。反之则应承担相应的经济损失(合同数应得返利的20%左右),扣除当月绩效工资10%

  3.账务处理(请财务提供)

  五、内勤

  1、服务要求

(1)协助客户主任做好接待工作和接听工作。保持办公室的干净,卫生,整洁。

  2、内勤工作

(1)核对,整理每天的托运单(包括快递),对有往来的托运部,快递公司做好联系人及电话号码登记(电子表格)随时更新,以便急用。

(2)根据销售人员或托运部人提供的电话号码及托运单做好是否付费和付费金额的登记(电子表格)随时更新,以便急用。

(3)根据销售人提供的联系人及电话号码做好客户联系表的记录(电子表格)随时更新,以便急用。如因个人原因导致邮件寄错地址或装错内容物,除赔偿往返邮费之外,扣除当月绩效工资的20%。

(4)每月按销售人员提供的名单向财务部申请开发票。开票后根据财务通知办好领票交接手续,经销售人员复核后按客户联系表,分别寄出。寄出前做好发票登记,以便对账时急用。寄出后及时跟踪客户是否收到。如因个人未跟踪的原因造成收款时对方未收到票据,除承担连带责任外,扣罚当月绩效工资的全部。

(5)按月完成对各个托运部的对账和结算工作。经部门经理同意后,以结算单的形式通知财务部付款。对结算费用的准确度负责。

(6)按月完成公司的上月销售的毛利分析表。根据销售需求越做越精准,协助各往来部门事务处理。

  3.内勤日常工作

(1)配合财务人员做好当天所有单子的转接工作。对所有经手的单子,票据的安全负责。应做到速度快且准确无误。

(2)配合质管部上传当天的电子监管码,若上传过程中出现错误或预警的,应尽快向质管部汇报并解决问题。

(3)配合销售人员,财务,商务部制作电子表格,传真或邮寄的临时工作,做好文件打印和保管,登记工作。

  要求:1.公司能否统一服务要求,特别约定。

  2.提供资信额度申请表样式。

  3.提供采购价格申请入库表样式。

  4.提供返利结算的补充协议样试。

药品批发企业仓储部各岗位职责10

  岗位职责

(一)、总经理

  对经营商品的质量和质量管理体系的建立和运行负全面责任。

  1、组织贯彻实施上级有关部门关于质量方面的方针、政策、法规和指令。

  2、主持制订本企业质量方针、目标、规划和计划,建立并健全质量责任制,并首先在领导层落实。

  3、推进质量体系建设,健全质量管理机构,支持并保证其行使职权,做好质量管理工作。

  4、主持质量工作会议,主持重大质量事故的处理、研究、布置和检查质量工作,特殊情况应上报质量领导小组研究处理并作出有关质量问题的决策。

  5、开展质量教育,提高全体职工的质量意识,在经营与奖惩中落实质量否决权。

  6、对公司工作全面负责,注意购、销、存动态,重视调动职工的积极性。

(二)、质量管理负责人

  1、贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规,具体负责企业综合质量管理工作制订组织质量考核工作

  2、负责起草、审定有关质量管理文件、并指导、检查、督促实施。

  3、负责企业质量信息的传递、反馈,建立和健全质量信息管理制度,并发挥它在质量管理中的作用。

  4、负责开展质量教育活动,推行全过程的商品质量管理,制订实施办法,保证质量管理工作正常开展。

  5、审查首营企业和首次经营品种,审定有关业务合同中的质量条款。

  6、负责不合格药品的审核和上报,参与不合格药品的销毁监督。

  7、负责重大事故的调查和处理及不良反应的汇总报告。

  8、履行质量管理职能,在公司内部对药品质量行使裁决权。

(三)、质量管理员

  1、认真学习、贯彻有关质量管理工作的方针、政策、法规,积极提出有关完善各项规章制度的各种建议和意见。

  2、负责商品质量查询、处理、整理、汇总,提供有关质量信息。做好跟踪服务和不良反应情况记录。

  3、负责不合格药品的上报参与不合格药品的销毁。

  4、收集、整理有关药品的质量档案,参与起草、修订企业经营质量管理制度。

  5、坚持原则,公正办事,质量管理工作不受外界影响干扰,有权越级反应问题。

(四)、验收员

  1、按照法定药品标准和合同规定的质量条款,对入库商品进行逐批号验收,并做好详细的记录。

  2、外观质量、包装质量有疑问的,对销货退回及贵重、近效期、进口等商品应加强验收。

  3、不符合有关规定的产品不得验收入库。

  4、经验收合格的药品,必须在有关单据上签名,凡未验收的商品不得签字,未验收的商品不得入库。

  5、凡发现不合格的药品,应及时报告质管部。按不合格的有关程序处理,并通知业务部门。

  7、配合质管部做好售后的质量查询、退货处理、质量档案和主要业务单位的档案工作。

(五)、销售员

  1、药品销售工作的职责是:正确宣传、合法销售、保证质量、准确无误。

  2、按规定将药品销售给合法资格的单位,并认真索取与审核购货单位的许可证与营业执照等合法证照资料。

  3、销售人员应正确介绍药品,不虚假夸大和误导用户。

  4、销售药品开具合法票据,并按规定建立药品销售记录,做到票、帐、货相符。

  5、对已售出的药品如果发现质量问题应立即追回,并向质管部门报告,同时做好记录。

  6、在销售过程中应按照有关不良反应报告制度,注意收集由本公司售出药品的不良反应情况,若发现不良反应情况,应按规定向公司质量管理部报告,以便调查、核实、上报。(六)、采购员

  l、学习、贯彻、遵守《药品管理法》及有关法规、规定,树立质量第一和廉洁奉公的思想,认真组织采购工作。

  2、采购工作应遵循质量第一的原则,及时查验和索取业务单位的有关资料。

  3、要对供货企业的业务人员,进行合法资格的验证,签订购销合同要明确质量条款,做好药品购进记录。 一般情况下不得购进近效期在六个月以内的药品。

  4、会同质管部门认真制订购货计划组织好货源,制定购货计划要以质量作为重要依据,严把进货质量关,确保进货质量安全有效。

  5、具体负责药品购进过程中的质量管理工作。检查确定供货企业法定资格,生产或经营的范围和质量信誉情况。

  6、认真做好对首营企业和首营品种的审核报批工作,经质管部门审核后报经理室批准后执行。

  7、不得购进变质、失效、不合格或不符合规定的医药商品,并要及时反馈、认真处理用户意见。

  8、收集药品和市场信息资料,负责药品货源和价格行情的调研。

(七)、储运部

  1、协助业务科、质管科做好药品销售和管理工作。

  2、认真把握进出库复核关,严防伪劣药品进出库和差错现象发生。

  3、按规定做好药品养护、储存和运输工作,认真做好有关台帐和记录。

  4、协调好各仓库养护员和保管员的工作,仓库内色标明确,堆垛合理。

  5、积极向质管科提供养护、保管、运输和客户反馈的质量信息。

(八)、养护员

  1、在质管部的指导下。对药品进行定期循环质量检查和科学养护,实行“

  三、三、四”制检查,要加强检查重点品种的养护。

  2、指导保管人员对药品进行合理储存。

  3、养护中发现疑问应及时同质管部联系,填写复检单,并向有关部门查询。同时挂黄牌暂停发货,有确定结论后再作处理。

  4、定期对养护情况进行分析,配合保管员做好安全储存,科学养护工作,提供养护建议。

  5、做好仓库通风、除湿、降温、避光、除虫、防腐等养护工作。

  6、对中药材和中药饮片按特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,确保在库中药材品种的质量安全。

  7、正确使用养护设备,认真做好使用记录,注意保养养护仪器,确保养护工作的正常运行。(九)、仓库保管员

  l、负责对验收合格商品的入库收货、在库保管及发货工作,对商品负有保管责任。

  2、努力学习商品保管知识,了解商品特点,实行分类、分区存放,堆垛合理,间距规范。

  3、商品入库时应仔细查对品名、剂型、规格、数量、批号、产地、验收员是否盖章等,发现疑问要及时同验收员或业务部门联系,不合格药品不得入库。

  4、发货时应执行“先产先出”、“近效期先出”、“按批号发货”的原则,凡变质、过期失效等不合格商品不得发货,并做好温湿度记录和调控及色标管理等有关工作。

  5、凭单收发商品,保证票帐货相符,防止错发,避免损失。

  6、负责填写不合格药品(破损)审批表,负责维护仓库的环境卫生。

  7、设置近效期药品一览表和近效期商品催销制度,协助做好信息反馈处理工作。

(十)、出库复核员

  1、复核员对出库商品质量负有直接责任。

  2、严格执行出库复核制度,认真按品名、规格、生产厂家、批号、数量和发货日期等项目按单逐批复核出库药品,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清晰,便于质量跟踪。

  3、不符合下列规定的药品不得出库。

  a、药品包装内有异常响动和液体渗漏。

  b、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏。

  c、包装标志模糊不清,或者脱落。

  d、己超出有效期药品。

  e、有退货通知或药监部门通知暂停销售的药品。

  4、认真作好药品出库复核记录,并备存待查,防止一切质量事故。

  5、要在出库凭证上盖章(或签字)作为出库复核的依据,严禁不合格药品出库。(十)、运输员

  l、在药品出库时要仔细检查各种数量和包装情况,发现问题要及时采取弥补措施。

  2、装车时要堆放结实、捆绑牢固,应针对运送药品的包装条件和道路情况,采取相应措施,防止途中运输损失和商品混淆。

  3、搬运、装御药品应轻拿轻放,严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施,堆码要整齐,高度要适中。

  4、努力压缩药品的待运期,减少运输差错,须冷藏的药品要求冷藏储运并要尽量缩短运输时间。

  5、及时向质管部反映运输送货过程中收集的质量信息及可能发生的问题。

  6、药品交接时要求客户当面点清,做好回单签收工作。

(十一)、会计、出纳

  1、坚守工作岗位,严格执行有关财务制度,不得擅自支用流动资金,会计人员必须每月按时做好有关财务清算工作。

  2、认真复核出入库凭证,检查数量、单位、金额是否相符,及时准确地办理收款和付款工作。对购进药品的付款凭证上要有验收员签章后方可予以付款。

  3、收付款时应做到唱收唱付、清点清楚,防止假币收入,有关凭证要在收款后才能盖章。

  4、及时反映收款和付款中的问题,每天的货款要及时送交银行入帐,做好现金保管和资金回笼工作。

  5、积极帮助业务科或质管科收集、反馈有关药品的质量信息。

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