如何让员工了解自己岗位职责共5篇(怎么了解公司岗位)

时间:2022-06-10 11:36:43 综合范文

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如何让员工了解自己岗位职责共5篇(怎么了解公司岗位)

如何让员工了解自己岗位职责共1

  嘉贝尔销售部岗位职责

  为了确保公司的正常工作和不断提高工作效率,进一步规范公司工作秩序,加强公司管理,完善和明确公司的规章制度。现将制定如下岗位职责:

  一、销售主管岗位职责

  1、在销售部经理领导下负责具体销售工作。

  2、根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。

  3、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送经理。

  4、每日确认各业务员当日业绩。

  5、根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略),并负责具体销售方案实施。

  6、销售日常管理工作。

  7、根据公司规定,定期对业务员进行考核。

  8、参与并制定销售工作流程和标准,组织员工研究确定。

  9、组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践。

  10 负责培训及市场调研,收集客户信息并进行分析、评估,提交市场调查报告。

  11、协助本组销售顾问与客户谈判,签署协议、预售契约并进行审核。

  12、及时收缴销售顾问填写的各种资料及日常工作汇报。

  13、完成销售经理交办的临时性任务。

  14、对销售经理交代的事马上办理,议定的事宜马上处理并立即形成文字,发放各人。

  二、销售顾问岗位职责

  1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。

  2、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展客户。

  3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

  4、根据客户的要求,给用户提供专业的金融理财知识咨询和服务;

  5.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

  6、为客户推荐相关理财产品,并制定理财方案;

  7、为客户做业务需求状况财务分析,并制定全套金融理财方案;

  8、为高端客户市场提供个性化专业金融理财服务;

  9、利用业余时间积极寻找准客户,开展自主销售,开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

  10、管理维护客户关系以及客户间的长期合作

  11、协助公司向客户提供售后服务;

  12、参加晨会、以及公司组织的各项会议和培训活动;

  13、保守客户信息,严守公司商业秘密;

  14.办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。

  15、积极参加公司组织的各项活动,勤于学习,不断提升专业技能;积极和团队成员合作,共同维护和谐的团队文化;

  16.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,逾期未交,构成犯罪,按挪用公款罪追究法律责任。

  17、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。

  18.完成营销部经理临时交办的其他任务。

   嘉贝尔行政部员工岗位职责

  一、行政部职责范围

  1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

  3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

  7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

  9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

  10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

  11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

  12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

  13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

  14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

  15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

  二、行政部门工作职责

  1.综合协调

   贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况; 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作; 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要; 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作; 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作; 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象; 完成公司领导临时交办的各项工作。 2.公文处理

   负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档; 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文; 负责公司内外文件资料的打英复印; 3.档案管理

   负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。 4.人事管理

   本着以人为本的管理体系; 体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨; 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划; 5.后勤服务

   负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接; 负责公司办公用品的购买、登记和发放; 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

   负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

  负责公司领导和员工的后勤保障工作;

  负责公司对外接待工作。

  三、行政主管岗位职责:

  1、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。

  各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。

  行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。

  行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。

  行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。

  2、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚。

  行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

  行政人事部对公司各员工的先进事迹有建议奖励的权利。

  行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。

  公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权。

  行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

  3、要求工作汇报的权利:行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门,对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利

  行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告,交总经理办公室存档备查。

  行政人事部该权利,完全接授于总经理办公室。总经理办公室可随时根据实际工作情况,对该权利予以指导、修正并收回。该权利的行使,行政人事部负主要责任,总经理办公室负管理责任。

  4、人力资源管理与开发的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司人力资源的使用运作有建议权利。

  行政人事部有对不符合岗位要求的员工,向总经理办公室提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝其离职的权利。

  行政人事部有对优秀的员工,向总经理办公室提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权利。

  行政人事部有对公司各部门提交的人力资源管理要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

  行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

  5、公司物料资源管理的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司物料资源的使用运作有建议的权利。 行政人事部有根据实际情况向公司申请采购办公用品的权利。

  行政人事部有根据实际情况向各部门分发公司办公用品的权利。

  行政人事部有统一安排管理公司车辆、办公固定资产、宿舍等一应后勤保障物资的权利。

  行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

  行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

  五、行政主管的义务:

  1、保证公司办公区域整洁有序,不定时进行现场巡视,发现有与公司规章制度不符的员工行为及物品摆放,及时指出修正。

  2、负责工作流程通畅,保证每个工作环节责任落实,并有完善的监督机制。有不符合的地方,及时组织相应的部门沟通协调。

  3、根据总经理办公室的指示,负责为公司各项工作的正常开展,提供办公用品、人力资源、档案资料等后勤供应服务。

  4、根据工作需要,组织各部门实际需要的培训服务。提高员工的工作能力及素养。

  5、负责公司的车辆管理,做到车辆整洁,调度合理。

  6、保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇,向总经理办公室提议。

  六、行政专员工作职责

  1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

  7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

  8、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

  9、领导交办的其他重要工作。

   嘉贝尔财务部员工岗位职责

  一、财务主管岗位职责:

  1.建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平

  2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准

  3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况。

  4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报。

  5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。

  6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。

  7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议。

  8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。

  二、出纳工作职责:

  1.办理现金收付和银行结算业务。 2.登记现金及银行存款日记账。 3.保管库存现金和各种有价证券。 4.保管有关印章、空白收据和空白支票。 5.积极配合银行做好对账、报账工作。 6.配合会计做好各种账务处理。 7.完成企业领导交办的其他相关工作。

  三、会计工作职责:

  1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

  2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。 ,.3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。

  4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。

  5.完成企业领导交的其他相关工作。

如何让员工了解自己岗位职责共2

  了解教育教学岗位职责

  学校有很多教学职位,大家了解过教育教学岗位职责吗?以下是小编为大家整理好的教育教学岗位职责,一起看看吧!

  1.在院长主持下,负责全院研究生教育的管理工作,执行上级有关研究生方面的方针、政策、规定和任务。

  2.组织制订全院培养研究生的发展规划及招收研究生计划,做好组织教师命题、评卷、复试、录取等工作。

  3.组织并督促方向负责人制订研究生的培养方案、课程设置、研究生培养计划,督促、检查研究生教学工作。

  4.组织做好毕业研究生的论文开题、答辩工作,做好研究生的学位论文评审、毕业环节及硕士学位的授予工作。

  5.协助院长做好学位点的规划和建设工作,具体提出学位点申报计划和方案。制订学位点发展与建设计划,组织申报各类学位点。

  6.做好导师队伍管理与建设工作,组织申报研究生导师的申报、考核工作。

  7.指导研究生教学秘书做好研究生学籍管理、答辩、奖惩、学业资料以及教学工作量计算、统计和上报等日常管理工作。

  8.完成院长交办的其他工作。

  1.在成人教育学院指导下,按照国家、省有关成人教育的方针、政策、法规和学校各项规定,协助院长做好全院的成人教育教学和管理工作。

  2.负责组织学历教育新专业的申报和非学历教育办学的报批工作,拟订招生计划,协助做好成人教育招生宣传、咨询等有关工作。

  3.组织系主任制订和修订教学计划、教学大纲,组织教材和教学指导书的编写,协助做好教师的聘任工作。

  4.负责组织函授、夜大学、全脱产、继续教育、自考助学班等教学工作全过程,协助做好毕业生审定和学士学位授予工作。

  5.做好成人教育教学质量评估和办学评估工作,及时反映情况,提出改进意见。

  6.督促检查各教学环节的落实,教学任务的执行和教师工作规范的履行等情况。

  7.督促和检查成教秘书及相关管理人员做好日常教学、教务管理工作。

  8.负责自学考试主考命题、阅卷、自考招生等一系列工作。

  9.负责研究生课程班的招生、宣传、教学组织等工作。

  10.协助院长做好财务管理工作。

  11.负责处理和完成领导交办的其他工作。

如何让员工了解自己岗位职责共3

  (了解)岗位职责和岗位标准

  部门/车间: 采购部岗位名称:___经理岗位人数:__1人

  职务 / 工种:__经理工作地点:_采购部

  直接上级的职务:总经理直接下属的职务: 采购员,采购文员工作目标:

  1、确保公司采购部的正常运作;

  2、及时满足公司各部门所需物资的需求;

  3、保证供应商体系的优良性。

  工作内容说明:

  定期性工作:_

  1、公司供应链的总体规划、部门工作总结报告;

  4、与供应商以及公司内部其他部门的沟通协调;

  5、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发;

  6、供应商体系状况的综合评估及认证;

  7、与供应商的比价,议价,谈判;

  8、跟踪原材料市场行情变化及品质情况;

  非定性工作:公司领导交办的其他工作负责的设备及物料:各种采购资料、办公设备、文具用品职责概要:全面负责公司供应链的开发与管理,分派和处理本部门的日常工作。通常每天工作时数:8小时(适当加班)需否轮班:否通常每人每天可完成的岗位工作量:公司所需到位物料的采购本部门日常工作的分派与处理。

  工作环境: ?户外工作;?外地工作;?海外工作;?室内一般办公室所具之环境工作中容易引致的危险,如机器举重物高温高压毒气高空工作其他工作中需接触的部门:公司内所有部门,所有供应商,部分运输商

  担任此职位需具备的资格或条件:

  (了解)岗位职责和岗位标准

  个人特征:诚实、正直、热情、耐心、办事严谨、坚持原则、服从安排、大局为重教育程度: 本科文化程度,化工类专业优先

  工作经验:有三年以上化工原料采购,销售经验,善谈判议价。知识、技能:

  1、有较强的书面和口头表达能力;

  2、熟悉各种合同的编写;

  3、熟练操作计算机办公软件;

  4、有较完善的物资供应链思想。受过职业或特殊培训:供应链开发与管理培训、ISO体系培训

  适应力:能适应公司的企业文化、能担负公司供应链的开发与管理的重任;判断力:能把握原材料的市场行情、能对材料的采购作正确的决策;

  体力(如:身高、机敏程度、健康状况等):身体健康,反应敏捷,仪表及谈吐: 良好的仪态,得体的着装,礼貌的用语,友善的态度,温和而有耐心人际交往能力:良好的亲和力、较强的沟通协调能力。其他:严格按公司规定的权限处理采购事务,特例事件呈报直属上司处理

  (岗位直接上级拟写,部门负责人审核,人力资源部复核,总经理批准。)

  批准:日期:复核: 日期: 审核:日期:拟写:日期:

  PD620-01/B

如何让员工了解自己岗位职责共4

  青岛众博节能新材料岗位职责

  总经理主要职责如下:

  一、

  制定和实施公司总体战略

  1.领导制定公司发展战略,并根据内外部环境变化进行调整。 2.组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革

  二、制定和实施公司年度经营计划

  1.根据董事会年度经营目标制定、实施年度经营计划 2.监督、控制经营计划的实施过程,并对结果全面责任 3.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

  三、建立良好、顺畅的沟通渠道

  1.与董事会保持良好沟通,定期汇报经营战略和计划执行情况、运营与利润情况、机构和人员调配及其他重大事宜。

  2.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道。 3.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 4.领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。

  四、建立健全公司统

  一、高效的组织体系和工作体系

  1.主持、推动关键管理流程和规章制度建设工作,及时进行组织和流程的优化调整。

  2.营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。

  五、主持公司日常经营工作

  1.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。 2.主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 3.代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 4.负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。

  生产副总主要职责如下:

  一、规章制度的建设

  1.组织编制生产管理等方面的规章制度。

  2.组织、检查和指导规章制度的执行情况,确保生产活动有序进行。

  二、生产过程管理

  1.组织、协调、监督下属各职能部门和生产车间的生产活动。 2.定期组织召开生产调度会等生产会议,研究解决生产过程中出现的问题。

  三、成本控制管理

  1.对所辖部门发生的费用进行严格控制。

  2.向下属部门下达各项费用的控制标准,并监督、检查其执行情况。

  四、生产安全管理

  1.定期对生产安全情况进行检查、监督,制定和落实安全生产防范措施。

  2.排除生产中出现的安全隐患,妥善处理生产中的重大事故。

  五、生产设备及物资管理

  1.审批各有关职能部门和生产单位新增设备购置计划。 2.安排生产设备的维修、保养,确保生产任务顺利完成。 3.依据公司历年销售情况,编制年度采购计划及预算计划。 4.全面组织、协调生产车间的原材料、物资供应工作。

  六、分管部门管理

  1.负责指导、管理、监督下属分管部门的员工业务工作,不断提高工作效率。

  2.负责分管部门员工的培训、考核和奖惩工作。 3.负责分管部门各项工作的安排、协调。

  技术总监主要职责如下:

  一、技术管理制度建设与战略规划

  1.组织编制技术管理、技术开发管理的相关制度,并负责审核。 2.监督、检查、指导规章制度在各相关部门的执行情况。 3.根据本公司发展的战略规划与现状,适时补充、修改、完善各项规章制度。

  4.负责编制公司技术发展长期规划,并组织实施。

  二、新产品开发管理

  1.编制新产品总体方案和新产品实施计划。 2.负责落实新产品开发工作,并组织实施。

  三、工艺技术管理

  1.组织对技术与工艺的应用情况进行研究,制定产品生产技术、工艺标准文件。

  2.组织做好技术、工艺管理与指导工作。

  3.负责处理产品研发、生产过程中的关键技术与工艺问题。

  四、技术创新管理 1.组织做好国内外相关技术发展信息的收集、整理工作。 2.带领技术人员做好技术信息的专业研究与分析工作。 3.提出或受理技术创新项目,并组织实施。

  五、技术合作与交流

  1.引进国内外新技术,并组织新技术的消化、应用工作。 2.组织做好技术合作、技术交流等相关活动。

  六、所辖部门管理

  1.指导、监督产品研发、技术管理、质量管理工作。

  2.主持本公司技术管理、质量管理的培训教育工作,提高技术人员的研发与应用水平、质量意识和管理水平。

  销售副总主要职责如下:

  一、销售战略管理

  1.制定本公司的销售战略,并监督实施。 2.编制本公司各年度、季度、月度销售计划。

  3.协调销售各相关部门的关系,使销售战略与销售计划得到贯彻执行。

  二、销售系统制度建设及费用管理

  1.组织编制销售体系规章制度,报总经理审批后组织执行。 2.监督、检查各制度的执行情况。

  3.根据公司的发展情况,适时补充、修改各项规章制度。 4.编制销售费用预算,并严格控制销售费用的支出情况。

  三、市场管理及活动执行管理 1.指导市场调研工作,审批调研报告,并根据调研结果对销售策略做出调整。

  2.审批市场开发、广告、促销计划,并监督执行。 3.领导公司与外部相关单位关系的建设维护工作。

  四、销售与渠道管理

  1.根据销售计划编制销售计划,并指导销售目标分解工作。 2.控制管理销售过程,对销售过程中出现的问题采取有效的措施。 3.组织开展多种销售手段,提高公司的销售业绩。 4.监督指导销售回款工作。

  5.根据公司销售战略,组织渠道开发和建设工作。 6.掌握渠道成员资信、业务信息,保持与渠道成员的沟通。

  五、客户关系管理

  1.监督客户服务以及售后服务情况,不断提高服务质量。 2.维护与客户的良好合作关系,不断提高客户忠诚度。

  六、销售组织管理

  1.构建合理的销售组织,使其符合公司经营发展的需要。 2.监督指导销售人员的培训、考核工作,全面提高人员素质。

  行政副总主要职责如下:

  一、人事行政规划管理

  1.根据公司经营发展战略,组织制定公司人事行政发展规划。 2.审查、核准人事、行政等相关规章制度、工作计划、经费预算和各类方案。 3.对人事行政制度、计划、预算执行进行监督、检查和指导。

  二、人事工作管理

  1.组织建立并不断完善公司的人事管理体系。

  2.监督公司相关规章制度的执行情况,并根据实际情况组织修改。 3.协调和指导公司各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理等各项工作。

  4.负责公司高级管理人员的引进、培养和调配工作。 5.负责处理公司管理过程中的重大人事问题。

  三、行政工作管理

  1.审核公司各项行政管理政策,并监督实施。 2.负责公司重大会议或活动的组织、安排工作。

  3.协调和指导公司办公行政事务、后勤、车辆的管理工作。 4.负责公司突发重大行政事件的调查和处理工作。 5.组织、配合上级主管部门的消防、安全检查工作。

  四、公司内外关系协调

  1.协调公司内外各部门、各相关单位的关系。 2.协调公司和政府相关部门的关系。

  五、分管部门的管理

  1.选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训。 2.指导下属制定阶段工作计划并督促执行。

  3.审核分管各部门的财务预算计划,控制实际费用支出。

  财务经理主要职责如下:

  一、制定规章制度,进行财务规划

  1.负责组织制定各项财务管理制度、内控办法等。 2.组织制订各项财务收支计划及资金计划,并监督执行。 3.依据公司内部控制制度,组织实施财务监督与内审工作。

  二、财务预算及成本控制

  1.组织编制财务预算,并监督各部门的预算执行情况。 2.负责成本预测、控制、分析工作,从而降低成本消耗。

  三、财务分析与预测

  1.定期或不定期的组织财务分析工作,提交《财务分析报告》。 2.参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议。

  四、会计核算管理

  1.组织会计人员及时进行会计核算,组织编制和审核会计报表、统计表表。

  2.负责组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整的记账、算账、报账,及时提供真实的会计核算资料。

  五、部门内部管理

  1.负责财务人员队伍的建设、选拔及配备。 2.组织对部门员工进行财务知识培训。

  会计主要职责如下:

  一、进行会计核算,编制相关报表

  1.审核有关原始凭证,依据会计准则和制度编制记账凭证。 2.汇总会计凭证,定期编制“总账科目汇总表”并进行试算平衡。 3.根据原始凭证、记账凭证及“科目汇总表”登记明细账和总分类账。

  4.定期配合有关部门进行盘点,认真核对各种凭证及账目。 5.在财务经理的安排下,负责编制相关财务报表。

  二、财务分析与财务信息提供

  1.随时掌握公司在银行的存款机现金余额的情况。

  2.做好公司的财务分析,配合财务经理编写《财务状况说明书》。 3.配合财务经理进行各种财务分析及财务预测。

  4.填写“经济效益月报表”、“统计报表”等,每月按时上报领导。

  三、纳税申报

  1.根据国家和公司相关规定,负责按月进行纳税申报 2.计算统计税收,编制相关报表。 3.办理相关税务手续。

  四、会计档案管理

  1.管理相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 2.按照会计档案制度的规定进行会计档案的一觉工作。

  出纳主要职责如下:

  一、现金收付

  1.根据银行结算制度和公司报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确,及时地完成现金收付工作 2.及时对现金的收付开具或索取相关票据。 3.负责工资的按时发放工作及各类款项的报销。

  二、现金提存与保管

  1.妥善保管库存现金和各种有价证券。 2.按规定提取、送存和保管现金。

  3.准确完成现金和银行村矿清查工作,保证账账相符、账实相符。

  三、银行账务与支票办理

  1.及时将收回的支票背面书后,送交银行进账,及时查对款项的到账情况,填写银行日记账。 2.凭领导审批的申领单开具支票。

  3.每月及时从银行取回对账单,与出纳流水账核对无误后在对账单上加盖公章。对未对上的款项要及时查对原因。

  四、登记日记账

  1.及时登记现金日记账和银行日记账。

  2.每日进行现金账款的盘存,做好日清日结工作,并填写“出纳日报表”。

  3.及时结出现金余额,并核实库存,做到账实相符。

  销售内勤主要职责如下:

  一、与市场销售人员的联系

  1.每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2.销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售资料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页?等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、检测报告的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪。

  4、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  5、备案资料的准备 积极配合个区域经理进行产品的备案工作。

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容。

  2、快递费用结算等的工作。

  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日百度商桥、行业网站的查看,网络客户的管理和维护。

  四、对外招商

  1、依托互联网平台对外公司招商来电信息的整理。

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

  技术指导主要职责如下:

  一、组织贯彻实施国家和上级指定的各项技术标准、规定、规范和技术质量管理制度。

  二、贯彻公司的管理方针,负责实施施工项目的质量计划,确保管理目标的实现。

  三、负责组织施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。

  四、负责组织施工图纸会审,向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底,制定施工技术和安全生产措施。配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项。

  五、负责组织施工项目的质量评定,并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收。

  六、负责组织质量事故的处理工作,针对工程特点制定质量通病的防治措施。

  七、负责组织按编制竣工资料的要求收集、整理各项资料,提供各项目验收所需资料。

  行政人员主要职责如下:

  一、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。

  二、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

  三、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

  四、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作(主要是培训公司里的制度及公司简介)。

  五、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同,建立人事、职称档案,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等,根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

  六、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

  七、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

  八、负责公布公司内部通知,负责公司员工的社保及公积金开户、缴费等先关工作。

  九、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  十、负责公司员工的考勤管理;

  十一、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

  二、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  三、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  四、完成上级安排的其他工作任

如何让员工了解自己岗位职责共5

  生产职责:

  1、负责按工艺要求对高线车间辊环进行精加工,并确保加工质量。

  2、负责轧线巡检,做到发现问题及时处理、及时上报。

  3、负责换辊期间的辊环准备工作,以及生产用备品备件准备工作,充分满足生产。 安全职责:

  1、贯彻“安全第一,预防为主”的方针,认真学习《磨床安全操作规程》,《砂轮机安全操作规程》及其他通用安全操作规程。

  2、积极参加班组、厂部安全活动,做到认真参与,提高安全技能。

  3、按要求穿戴好劳动保护用品,严格按操作规程作业,做到“三不伤害”,随时监督、制止他人违章作业,做好隐患排查,杜绝安全事故。

  技术质量职责:

  2、负责检验已修磨的辊环及外修辊环,确保上线辊环合格率100%。

  1、及时报告、处理在辊环检验过程中发现的各项技术质量异常问题

  3、认真学习辊环加工各项工艺技术,熟悉各类辊环工艺参数,提高质量安全意识。 企业文化职责:

  1、忠诚企业,爱岗敬业,认真学习,团结上进。

  2、遵守公司、厂部的规章制度。

  3、积极参加班组、厂部及公司的各项活动。

  体系职责

  1、负责定期对辊环进行盘点,做到帐、物、卡三者相符,协助库房做好盘点及账务工作。

  2、负责辊环轧辊成本消耗工作,做到帐卡物相符

  3、做好辊环及其他物资单据资料的收集保管工作。

  其他职责:

  1、正确合理使用量具,仪表,使之经常处于良好状态。

  2、节约用水,用油,用电,降低物料消耗

  3、按规定填写当班各项记录(记录须及时,准确,清晰,签名要写全名)

  设备职责:

  1、负责磨床的日常保养维护,并按磨床保养手册和磨床说明书实施保养工作。

  2、负责磨床的日常运行检查工作,精心维护,做到“三好”(管好,用好,修好)、“四会”(会使用,会保养,会检查,会排出故障)。

  3、磨床发生大故障,协助维修工工作。

  6S职责

  1、负责班组责任区的清洁卫生工作,保持工作环境整洁

  2、定置定位摆放现场所有辊环,备件,工具,确保现场物资整齐稳固,通道通畅。

  3、积极参加6S培训,树立6S观念。

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