下面是范文网小编分享的业务跟单岗位职责说明书共4篇 跟单员岗位说明书,供大家参考。
业务跟单岗位职责说明书共1
职责
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。业务跟单员岗位职责有哪些,下面是学识网的业务跟单员岗位职责,欢迎阅读。
岗位职责1:业务跟单员岗位职责
1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。
4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 5、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 6、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。 7、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。 岗位职责2:业务跟单员岗位职责
1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。 2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5.做好售后服务。
岗位职责3:业务跟单员岗位职责
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一、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理。
二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。
三、按送样管制流程下达试样通知及安排生产,跟踪样品进度及客户确认结果。安排送样、客户联络有关之事宜。
业务跟单员岗位职责_业务跟单员工作职责
四、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。
五、客户资信、客户订单、文件分发的统计番禺统计、和保存。客户报价单、报价资料之整理及归档。
六、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。 七、经常与客户沟通,保持良好关系,争取客户订单。 九、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。 十、及时完成番禺营业部经理交办的其他之事宜。 岗位职责4:业务跟单员岗位职责
1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。2、制单,跟踪样品制作。
3、协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。 4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。 6、完成上级交付的其他工作任务。 看了业务跟单员岗位职责的人还看了:
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业务跟单岗位职责说明书共2
业务跟单的岗位职责【篇1:跟单员岗位职责】
岗位描述
岗位名称
跟单员
岗位编号
直接上级
省区经理
越级领导
营销总监
直接下级
无
岗位权限与责任
工作职能
1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等; 2、负责对每日销售清单的汇总和录入;
3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;
4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识; 5、负责协调好各业务经理,做好各个 客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;
6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;
7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;
8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;
9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处; 10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。
11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;
12、与业务人员沟通协调货运相关事宜; 13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜; 14、负责客户投诉的信息接口传递工作;
15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;
16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;
17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理; 18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;
19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;
20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。 21、完成领导交给的其他任务
工作权限
1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令;
2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督; 3、督促应收账款回收的权力。
工作关系
1、公司内部:销售、财务、生产、技术 2、公司外部:客户
【篇2:岗位职责模板(业务跟单)】
跟单员岗位说明书
【篇3:业务跟单工作职责】
业务跟单工作职责
制表:程正峰
业务跟单岗位职责说明书共3
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业务跟单岗位职责
职责一:业务跟单岗位职责 1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。 2、制单,跟踪样品制作。
3、协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。
4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。 6、完成上级交付的其他工作任务。
职责二:业务跟单岗位职责
1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。
4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 5、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 6、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。 7、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
职责三:业务跟单岗位职责
1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。 2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。 4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。 5.做好售后服务。
职责四:业务跟单岗位职责
一、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理。
二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。 三、按送样管制流程下达
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业务跟单岗位职责说明书共4
业务课长岗位职责
岗位描述
业务部课长 岗位名称:
业务课长 直接上级:
行政部副理 直接下级:
跟单文员 本职工作:
负责报价审核、回收货款、联络客户及订单业绩的管理。
直接责任: (1) 根据业务部的年度工作目标和计划制订本部门的工作目标和计划,经批准后执行。 (2) 负责对跟单文员的行动管理,提高工作效率。
(3) 监督检查客户档案建立、健全工作,密切与客户保持联系,积极寻找和发现潜在客户。 (4) 收集客户及市场信息及时反馈给公司有关部门,并把公司产品和服务方面的信息及时传递给现有的及潜在的客户。
(5) 掌握客户信用,提出客户等级意见,确保回款。
(6) 做好接单统计工作。 (7)接受客户投诉妥善处理或及时上报。 (8) 负责业务跟单部各种文件、客户档案、合同等资料的保管与定期归档工作。 (9) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
(10) 负责业务部主管的工作程序和规章制度实施细则的执行与监督检查。 (11) 及时、准确传达上级指示。 (12) 在必要的情况下向下级授权。
(13) 制定下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (14) 指导、监督、检查下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。 (15) 及时向行政副理或副总汇报本部门的真实情况和有关数据。 (16) 定期向上级领导述职。
(17) 及时对下级工作中的争议做出裁决。
(18) 受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。 (19) 填写下级的过失单和奖励单,按照程序执行。 (20) 关心下级的思想、工作、生活。
领导责任:
(1) 对业务部工作目标和计划的完成负责。 (2) 对客户档案的完整性负责。 (3) 对保持与客户的良好关系负责。 (4) 对业务跟单人员的工作效率负责。 (5) 对接单回款率负责。
(6) 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (7) 对业务部工作程序的正确执行负责。
(8) 对业务部负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。 (9) 对业务部管辖的设备设施的完好性负责。 (10) 对业务部所掌管的公司秘密的安全负责。 (11) 对业务部给公司造成的影响负责。
主要权力:
(1) 有对业务部所属员工和各项业务工作的指挥权。 (2) 在授权下有签订一般合同的权力。 (3) 对下级的工作有监督、检查权。 (4) 对下级的工作争议有裁决权。 (5) 对下级有奖惩的建议权。
(6) 对下级的业务水平、业绩有考核权。 (7) 有向总经理,副总,副理报告的权力。
管辖范围:
(1) 业务部所属员工。
(2) 业务部所属办公场所及卫生责任区。 (3) 业务部办公用具、设施设备。
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