人员分配及岗位职责结构图6篇 岗位人员分配表格

时间:2023-04-26 16:13:52 综合范文

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人员分配及岗位职责结构图6篇 岗位人员分配表格

人员分配及岗位职责结构图1

  审计部职能

  1、负责制定集团内部审计规章制度、工作程序,以及集团内部审计工作制度,编制集团年度审计工作计划并组织实施;

  2、指导和督促所属企业内部审计部门和人员开展审计工作,并对其内部审计工作质量进行检查;

  3、负责对集团本部及所属企业的资金收付、会计核算、财务报告等执行国家财经法规情况等进行审计监督;

  4、负责参与公司对外重大经济谈判及合同会簽、参与内部经济责任制的制订;

  5、负责对集团本部及所属企业重大合同签订的合法、合规、真实、完整性进行评价及审计监督;

  6、负责对集团本部及所属企业重大资产并购、出售等交易行为,以及对外重大投资、对外大额担保、对外联营、对外信息披露等进行评价及审计监督;

  7、根据集团公司干部管理权限,负责对集团本部及所属分支机构及分、子公司负责人进行任期、任中、离任的经济责任审计; 8、对集团本部及所属企业内部控制系统的健全性、合理性、有效性和风险管理进行检查、评价和意见反馈;

  9、负责对内部经济责任单位进行年度经济责任审计(如分公司)、对项目股份责任单位或以其他方式进行内部承包的工程项目决算进行审计;

  10、负责外来审计的接洽和资料的提供、对外部审计涉及我公司利益的审计结论提出是否符合的意見。必要时代表公司与对方交涉。11、按规定时间向治理层、管理层提交内部审计工作报告,及时反馈审计工作中存在问题,提出改进建议或意见,并检查改进结果; 12、负责按照规定建立集团内部审计档案,组织开展内部审计人员的业务知识培训;

  审计部负责人岗位职责

  1、负责组织、督导、落实审计部工作职责及审计日常工作开展; 2、负责组织制订集团内部审计规章制度和操作规程,以及集团内部审计工作制度,负责组织编制集团本部年度审计工作计划;

  3、负责审计计划和项目的实施和推进,负责审计报告的审核。参与对重大投资项目、重大经济合同的审核,并不定期组织进行检查和内部审计监督;

  4、负责对集团本部和所属企业的财务收支及有关经济活动等进行审计监督;

  5、根据集团公司的安排,负责组织开展领导干部任期经济责任审计;

  6、负责督促集团本部及所属企业建立、健全完善的内部控制度,并对内控制度执行情况进行审计监督;

  7、经集团领导批准,公示有关审计结果,通报、责令改正审计发现的问题;负责组织开展后续审计,监督、检查被审计对象采取的整改措施及效果,并向集团领导报告后续审计结果;

  8、指导和督促所属企业内部审计部门组织开展审计工作,并对内部审计工作质量进行检查;

  9、负责组织开展内部审计人员的业务知识培训; 10、完成领导交办的其他工作。

  审计员岗位职责

  1、具体执行审计部制定的工作计划,及时反馈审计工作在存在问题; 2、参与制定内部控制审计规章制度和操作规程、年度审计工作计划、项目审计工作计划、审计报告的编制等工作;

  3、参与各项常规审计工作的实施,并具体负责对所涉及审计项目按规范要求编制审计工作底稿,按规定程序和方法收集、鉴定和整理审计证据;

  4、负责对所涉及的审计项目实施必要的审计程序,做到独立、客观、公正,规范整理审计工作底稿,撰写内部审计工作报告初稿或征求意见稿,并征求被审计对象的意见;

  5、协助审计部负责人组织并参与重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计工作;

  6、参与后续审计工作、审计调查、并撰写后续审计工作报告及审计调查报告初稿;

  7、负责有关审计资料的收集、整理、立卷、归档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益;

  8、制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部审计工作的建议或意见;

  9、完成领导交办的其他工作。

人员分配及岗位职责结构图2

  办公室岗位职责与人员分配

  办公室是企业的信息中心、参谋中心、协调中心、管理中心和服务中心。

  办公室具有承办、参谋、协调、管理、指挥五大职责: 根据我们企业现有的实际情况,现将办公室岗位职责与人员分配如下:

  办公室主任:一名

  1、全面负责办公室工作;

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度;

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况;

  5、负责中心机要和人事劳资工作;

  6、负责中心办公经费的管理工作;

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务;

  8、做好领导交办的工作。 行政专员:一名

  1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件起草;

  2、负责公司日常后勤工作。(车辆、环境卫生、绿化、食堂、门卫、办公用品等);

  3、协助公司各种规章制度的建立、修订及执行监督;

  4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用;

  5、协调各部门之间的关系,确保不同部门之间的有效配合,使得内部工作环境融洽、员工关系和谐;

  6、负责公司文件、资料管理、打印、归档等工作,并做好保密工作;

  7、安排公司会议。(包括会前准备、会议记录等);

  8、管理公司的固定资产,网络设备;

  9、做好领导的参谋,及时为领导提供信息和意见;

  10、督促有关部门及时完成公司的各项工作,并及时反馈给领导;

  11、负责公司对外联系、宣传工作。 人事专员:一名

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

  2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

  7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月1日交给财务主管;

  8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;

  9、每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;

  10、协助行政人事主管开展各种员工活动等;

  11、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习。

人员分配及岗位职责结构图3

  进港部柜台人员分配及岗位职责

  服务技能:

  懂得微笑服务与礼貌用语

  掌握民航运输的基本法规和运输法则 计算机操作熟练

  具有一定的语言表达和沟通能力 熟练掌握本部门的业务员操作流程 具有与其他同事合作和协作能力

  人员: 王海侠

  李洁

  邓海添

  仵勇

  彭军应 主管:王海霞 负责每日异常处理等

  负责现有的客户不定时进行电话回访,获得有价值的信息,反馈给经理 负责开发新的客户,对客户进行分类维护 客服人员:李洁

  邓海添

  李洁:主要负责空运派送跟踪、杭州中青汽运派送跟踪及发现异常或特殊情况及时联系代理,发现异常或特殊事情,要以传真(电话)方式通知代理,不能超过15分钟,个人无法解决的事情必须在半小时内通知上级主管或经理并记录在交接本上

  协助其他同事的工作,清楚的交接班工作

  邓海添:主要负责上海汽运派送、返货的操作、外卖、转市区货物、能及时的跟踪发货情况及转货情况,有异常及时反馈给相关人员 负责广州转深圳货物的登记,月底做报表交于财务 协助其他同事的工作,清楚的交接班工作 查询人员:*** ***主要负责签收单管理、及通知客户提货、少货、拉货电报,代理异常的反馈及跟踪。协助其他同事的工作,清楚的交接班工作。发现异常或特殊事情,要以传真(电话)方式通知代理,不能超过15分钟,个人无法解决的事情必须在半小时内通知上级主管或经理并记录在交接本上 仵勇

  彭军应

  负责对客户信息和动态信息的输入工作 负责接待客户和办理提货手续 查询航班动态与安排提货

  配合仓管工作,代理清单的装订及保管 本岗位的卫生清洁及办公用品的整理工作

  发现异常或特殊事情,要以传真(电话)方式通知代理,不能超过15分钟,个人无法解决的事情必须在半小时内通知上级主管或经理并记录在交接本上

  协助其他同事的工作 清楚的交接班工作事项 提货员岗位职责:

  人员:陈剑

  陈俊环

  龙世燕

(必须服从领导安排)

  陈剑

  龙世燕

  陈俊环:主要负责提取代理货物,认真安全的提取完所有当天的航班货物,有短货、破损、标签不符情况时请第一时间报于柜台处理,如在无货物可提取的情况下在外场操作帮忙分货。有同事正常休息时其他人员必须做好所有的提货工作.并协助其他同事的工作,清楚的交接班工作 送货员岗位职责:

  人员:刘国军

  吴忠敏 张建生 黄祥国 田修喜 周保全

  陈启立(送货员必须要服从领导安排。)

  陈剑:主要负责安排每天送货事宜。(每天主动去柜台了解送货情况,及时有效的与车队、柜台沟通,安排好每天送货)

  其他人员负责每天货物的送货事宜,拿到单据后认真审单,装车时注意货物的外包装是否完好、是否有特殊备注,(包括时效的要求、是否收取现金、是否有原件签收单返回)合理安排路线以达到客户的要求,特殊情况除外。货物到达客户处,注意自己的言行举止,一言一行代表的是公司的形象!

  到达部

  2013年2月23日

人员分配及岗位职责结构图4

  人员编制及岗位职责

【篇1:公司各部门人员编制及岗位职责】

  公司各部门人员编制及岗位职责

  一、综合管理部

  编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。

  1、部门经理: 负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。

  2、行政专员: 配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程; ③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理 ; ④员工的考勤统计及各项文件的存档流程 ; ⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档); ⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档); ⑦各项办公用品及物品的领取登记 ;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。3、前台接待:

⑴ 接待:

①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;

②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知

③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做

  好登记

④考勤管理,收发传真、复印操作熟练

⑵ 卫生:

①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。②总经理办公室的清理打扫。

③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。

⑶ 行政事务:

①通讯录(进行更新)

②值日表(进行更新,并监督执行)

③饮用水(登记、更换)

④考勤(监管)⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)

⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好

  门窗,最后设防。4、十楼接待:

(1)接待:

①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;

②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;

③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;

(2)卫生:

①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;

②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;

③所有植物浇水、修剪黄叶等;

(3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。

(4)董事长事务:配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。

(5)微信、设计方案的校对工作。

  二、财务部

  编制2人: 出纳1人,会计1人。

  负责公司所有财务工作,包括财务帐的建立,核算,预算,控制,监督,分 析,考核,报表等,有效做好财务各环节监管工作,提高企业经济效益。(详见财务管理制度)1、出纳:

(一)日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。

(1)、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支;

(2)、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;

(3)、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符;

(4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放;

(5)、每月月底前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有

  未达帐项,编制银行存款余额调节表;

(6)、妥善保管现金、支票、发票,不得丢失,对各项原始凭证认真稽核;

(7)、杜绝白条抵库,发现贪污、用公款行为要及时汇报。

(二)仓库保管工作:

(1)、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档;(详细流程按照仓库管理 制度)

(2)、妥善保管好与公司签订的所有委托合同;

(3)、进出的拍品必须都有签字,做好登记;

(三)完成公司领导交办的其他工作。 2、会计:

  财务部的职责包括:

  做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作,有效的对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记,成本、费用、往来的核对核算,填制报表等全盘帐务处理工作。

(一)岗位职责:

  交接:对接好同岗位已离职人员交接的各种文件、证件、账目、报表、内容等。

  财务制度:进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。1、负责财务日常收支的管理、账务的核对;

  2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准

  确性;

  3、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料; 4、负责开具各项票据;

  5、负责办公室财务管理统计汇总于每月上报给董事长; 6、每月进行核对工资表;7、对公司的固定资产进行清查盘点;8、编制年度、季度财务计划; 9、提交经营财务报告;

  10、根据委托拍卖合同,收取拍卖费用和佣金; 11、拍卖标的成交价款的结算,出具发票; 12、经营税的缴纳;

  13、参与经营决策,审查拍卖合同; 14、严格遵守、执行财务制度;

  15、日常财务收支;编制年终财务报表; 16、配合公司安排的其他事务。

(二)要求

  1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

  2、会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗,(2)熟悉法规,(3)依法办事,(4)客观公正,(5)搞好服务,(6)保守秘密。

  3、记账、算账、报账,做到手续完备;各类账本保管安全、无缺页、丢 损;

  4、内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账; 5、如实进行会计核算,及时地提供真实的数据; 6、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;

  7、对记载不准确、不完整的原始凭证,按相关规定处理;

  8、发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理

  及汇报。

  三、企划部:

【品牌推广类】

  1、负责品牌的定位与策划报告的撰写; 2、制订品牌发展战略;

  3、负责活动创意与推广策略的制定;

  4、制订年度、季度、月度推广方案及执行; 5、负责各个阶段各项推广方案及措施; 6、负责品牌推广相关活动的组织、策划、实施工作; 7、负责企业及品牌宣传,与媒体的沟通与协调工作。

【网络推广类】

  1、负责公司网站的推广、维护与更新工作; 2、负责公司微信的推广、维护与更新工作; 3、负责公司微博的推广、维护与更新工作。

【杂志推广类】

  1、负责公司《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、排版、打样、审核及

  印刷等执行工作;

  2、负责杂志的相关推广工作;

  3、负责杂志的相关业务版面的商议与确定工作。

【平面设计类】

  1、负责公司vi设计、整体包装工作; 2、负责相关物料的平面设计工作; 3、负责公司活动物料设计等工作。1、部门主管职责:

① 负责、组织开展企划部的各项工作;

② 制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;

③ 负责项目的推广定位和主题创意工作;

④ 根据项目实际情况制定相应的活动宣传计划及方案;

⑤ 制订品牌发展战略及计划;

⑥ 负责企划方案的撰写和统筹工作;

⑦ 负责公司各类活动的组织、执行、跟踪、总结;

⑧ 负责部门事务性工作;

⑨ 负责与其他部门及对外的沟通工作,反馈意见和提出建议;

⑩ 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;

  11 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;

  12 协助公司总经理,倡导企划部团结协作,团结进取的良好氛围。2、文案职责:

①负责《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行工作;

②配合策划人员完善企划方案的撰写与流程的细化工作;

③负责资料的搜集和整理分析工作; ④负责公司其他文案稿件的撰写工作;

⑤根据需要,配合完成相关工作。3、设计职责:

①全面负责规划设计部技术及管理工作;

②负责《艺拍与鉴赏》杂志的排版工作;

③协助文案完成杂志的后续审核、印刷等工作;

④负责公司相关活动物料的设计工作;

⑤负责品牌推广相关的设计工作;

⑥负责公司网站的维护和更新工作;

⑦负责公司微信、微博的维护和更新工作;

⑧负责公司其他的设计工作。

  四、法务部

  编制1人:法务总监。

  法务总监职责:

  1、协助甲方建立健全各项规章制度,使生产经营维持正常发展; 2、应甲方要求对有关业务和管理等方面的重大决策出具法律意见,进行

  法律论证,提供法律依据;

  3、为甲方审查、修改有关法律文书和经济合同,参与重要合同谈判; 4、参与策划企业资金的筹集与运作;

  5、为甲方投资、资产重组、企业改制、产权界定等相关业务提供法律咨

  询、进行法律论证、出具法律意见;

【篇2:策划部人员编制及工作职责】

  策划部人员编制及工作职责

  策划部工作概述:

  策划部主要负责大型活动策划工作,协调各部门之间的关系,当公司要组织一些大型活动时,由于其他各部门职能有限,策划部便可显示出它的生命力,如何将大家的活动创意、活动信息结合起来,如何用更好的方式成功的举力活动,便是策划部的职责所在。策划部所涉及的方面包括详细计划、活动优惠信息的方案上报、海报设计、活动材料总结、活动物料制作、活动费用上报、各个部门任务分配等各方面,这都不仅需要部门人员才能突出,更需要其它各门的大力协助。策划部还负责公司品牌的推广、发展公司的企业文化、市场文化和管理文化;负责公司对外形象的建立与宣传,配合与行业媒体的交流以便完成日常推广宣传工作。

  策划部的成员,有擅长策划节庆活动者,并制定出符合酒店条件的方案;有专业的营销推广者,将公司活动信息更好的宣传出去;更得有具备美术功底的设计人员,将策划方案更形象、更显目的方式用美的方式去宣传。

  策划部人员组织:

  策划部经理职责:

  1.负责对策划部整体工作统筹、安排、管理;

  2.全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;

?? 3.全面负责项目的推广定位和主题创意;

?4.全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;

??5.全面负责整个团队的业绩考核工作;

??6.负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;

??7.及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议

  传达给下级人员;

??8.加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;

??9.定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。

  策划部主管职责

  1.协助策划经理负责企划方案的撰写和统筹;

  2.负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作; 3.负责重要项目提案的撰写和提报; 4.针对策划工作与公司其他部门沟通; 5.围绕方案撰写组织项目的市场调研; 6.负责策划部的市场研究和指导工作;

  7.指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;

  8.协助策划经理,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。

  策划部文案职责

  1.协助策划经理或策划主任完成项目的策划文案工作;

?? 2.负责企划方案的撰写和加工工作;

??3.负责资料的搜集和整理分析工作;

??4.负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;

??5.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作; ??6.负责公司网站的文案编写工作;

??7.根据项目需要,配合完成相关工作。

  策划部美工职责:

  1、按照vi及黄金港假日酒店要求,完成各部门要求的美工制作。 2、负责黄金港假日酒店所有的广告如:服务指南、简介、广告画 面、菜谱、请柬、明信卡、酒店画册、酒店信用卡、纪念品、圣诞卡、信封、信纸包装、指示牌、横幅、说明牌的设计、制作等印刷喷绘工作。

  3、负责黄金港假日酒店所有重大节日的策划、组织,及黄金港假日酒店日氛围景点的物资采购、布置等工作;

  4、负责黄金港假日酒店一切纪念活动,庆祝活动、或会议场所的布置、美化工作,如横幅的悬挂、盾牌的摆放等;

  5、检查店内所有指示牌、广告牌、标语牌、册、卡证等是否完 好完美,拆除差的,保持好的,对已旧、已损坏的要及时更新或更换; 2.【篇3:人员编制、岗位职责及能力要求】

  业务总监 1人

  本职工作:负责公司的整体市场营销工作

  岗位职责:

  1、全面了解国家的宏观政策走向。

  2、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。

  3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。 4、负责拟定销售预测及行销计划。

  5、负责督促拟订销售与推广行销方案。

  6、负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。 7、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。8、负责公司营销费用的审核。

  9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。

  10、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。

  11、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。

  12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。 13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。15、领导、规范、考核直接下级的工作。16、完成直接上级委派的其他作务。

  17、负责对分子公司行销计划的审核及管控。

  18、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。

  能力要求:

  1.本科以上学历,营销/广告/公关相关专业;?

  2.工作经历:5年以上大型广告公司中担任市场部总监,3年以上担任广告公司运营总监,曾有成功的业绩销售记录或成功运营广告公司的业绩背景者优先考虑,有大型公关公司经验者优先考虑;? 3.培训经历:受过管理学、财务管理、企业运营管理、领导艺术管理等知识培训;?

  4.技能:出众的领导管理才能和良好的商业理念;?

  5.具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;较强的逻辑、思维能力;职业素养及忠诚度高,对大型广告公司的运营模式有较好的理解,并能够带领公司员工对外打造公司品牌、对内建立优良的平台,从而实现整个公司良性的运营状态;?

  6.个性特征:善于独立思考、主动工作;办事认真严谨;追求成功,精力充沛,可以承受较大工作压力。?

  客户专员:4人

  本职工作:客户的开发与协调。

  工作责任:

  1、维系客户,掌握团队工作进度已和方向,策划组织实施各类促销及公关事件及执行方案;

  2、制定年、季度度传播策略方案,审核、撰写相关稿件,项目总结报告等;

  3、品牌策略及新品发行计划、品牌及产品广告传播策略; 4、广告表现及媒介投放分析;

  5、监控实施质量,与目前所服务部分客户对接,沟通日常工作内容,及时根据客户要求和情

  况变化,提出解决方案,向客户提供专业化的解决方案;

  6、协调各部门关系,协调上级完成团队的管理、培训及新业务的拓展。

  能力要求: 1、两年以上专业公关咨询公司或者相关市场传播工作经验,服务过基金客户为佳;

  2、本科以上学历,学校正规,所学为金融、经济、数学等专业优先; 3、杰出的领导和管理能力,丰富的客户服务经验;

  4、具有诚信、负责人的品格,对公关行业有强烈的事业心; 5、能承担工作的挑战和压力,积极进取,注重绩效; 6、优秀的撰稿能力、提案制作和陈述能力;

  7、具有良好的沟通能力,较强的组织、协调能力,灵活、机智的处事能力;

  8、有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力。

  文案创意:2人

  本职工作:公司产品营销推广方案及广告创意方案编写

  工作责任:

  1、负责完成公司所承接的各类业务中文案部分的编写与处理,包括宣传片、平面广告、单张海报文案、企业内刊、杂志文案等; 2、在部门总监安排下,协助公司其他部门的创意文案工作; 3、负责与客户部协作,参与公司项目的客户提案; 4、负责各类广告稿件完稿后的文字校对工作;

  5、与美术人员一起共同承担对最终作品的责任,签认所有交付完成的作品;

  6、负责公司市场营销活动方案的策划与组织实施,对外宣传资料和文案的撰写

  7、根据公司市场战略和业务需要制定市场调查计划;

  8、进行市场调查,收集相关行业市场信息,并整理、分析,形成报告;

  9、定期收集竞争对手信息,了解竞争对手的动态,并整理、分析,形成报告。

  能力要求:

  1、新闻、中文、高级文秘等相关专业,大学本科以上学历; 2、根据业务需要制作各种宣传资料,塑造良好企业形象;

  2、熟悉广告传媒行业,两年以上相关工作,有4a广告公司创意、文案相关工作经验者优先;

  3、具有较强的文案写作能力,出色的文字组织能力,写作经验丰富,有丰富的提案经验;

  4、熟悉市场推广、品牌策划、活动策划的整个流程; 5、拥有广告或策划经验,熟悉品牌与企业文化战略规划;

  6、创意能力强、思维敏捷、善于沟通、具有良好的语言表达能力。

  平面设计:2人

  本职工作:公司产品的平面设计。

  工作责任:

  1.分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案,确保设计作品高速优质 完成;

  2.全面负责公司各项业务的平面设计工作; 3.根据项目要求负责项目有关的设计与制作;

  4.负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、pop?等宣传资料的设计;

  5.负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计;

  4.负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施; 5.负责公司办公场所平面设计;

  6.负责汇总营销活动卖场布局以及宣传资料的设计方案,并存档; 7.负责公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。

  能力要求:

  1、美术/平面设计/广告设计专业,1年以上相关工作经验。?

  2、构图感、色彩感强,思路清晰,具有良好的创意设计能力及美感。?

  3、熟悉宣传册和广告的设计,可参与网站项目的设计和页面制作等。 4、熟练操作 coreldraw、photoshop等设计软件,并能熟练运用电脑进行渲染工作。

  5、对承担的工作任务具有强烈责任感,能够高效率地独立完成各项平面设计工作。

人员分配及岗位职责结构图5

  2020年4月19日

  房地产公司各岗位职责及组织结构图

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  开发公司各部门岗位职责

  一、工程部

(一)、工程经理

  职责概述:统筹开展公司各项目的规划设计、工程施工管理、预算管理、采购管理工作,确保项目达到工期、质量和安全、成本目标,打造精品工程 工作职责:

  1.参与前期的技术论证工作

  2.参与工程施工、监理、勘探单位的招标工作 3.负责组织施工准备

  4.负责工程现场监督与管理

  5.负责成本过程管理与验收审核

  6.参与图纸设计、变更的相关工作

  7.参与材料设备的采购管理

  8.负责参与竣工验收和工程的后期管理工作

  9.负责部门内部的管理、总结工作 (二)、土建工程师

  职责概述:负责项目工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成工作职责:

  1、负责单体工程实施的监督管理

  2、负责工程施工质量的监督

  3、负责监控工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进

  2020年4月19日

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  4、负责工程施工安全监督

  5、负责组织相关工程设计变更事宜

(三)、水电安装工程师

  职责概述:负责水电工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成工作职责:

  1、负责高压等强电、弱电、项目水暖工程实施的监督管理

  2、负责高压等强电、弱电、管道工程施工质量的监督

  3、负责监控高压等强电、弱电、管道工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进

  4、负责单体工程、装修工程的施工安全监督

  5、负责高压等强电、弱电、管道工程的施工安全监督

  6、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作

  职责概述:负责工程管理部日常文件、施工图纸的打印、收发、归档等工作,确保工程资料的完整性

  工作职责:

  1、参加本部门内部会议,做好会议记录

  2、负责各类会议、评审纪要的整理与存档

  3、负责本部与公司各部门间各类文件的收发、信息传递

  二、造价采购部

  岗位职责:

  2020年4月19日

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  1、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范,掌握招投标程序及法律法规;

  2、熟知施工图纸,参加图纸会审,经常深入施工现场了解实际情况,参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收等工作;

  3、负责在工程投标阶段及时、准确做出整个工程概算、预算;

  4、在施工整个过程中掌握施工现场情况及形象进度,按分部工程、分项工程计算工程量和资金需用量,依据合同及其它有效文件和现场情况,做好工程进度款支付的审查工作,并制定工程款拨付台账,按月上报有关领导;

  5、及时将设计、建设、施工单位发生的工程变更单进行核算;

  6、在工程竣工后审核施工单位提交的竣工结算;

  7、参加工地例会,促进安全文明施工,做好工程现场的安全、文明管理工作;

  8、配合工程部及其它部门工作,完成领导交办的其它工作。 三、财务部

(一)、财务经理

  职责概述:组织开展公司筹融资、财务管理、会计核算工作,及时准确的反映公司财务状况,防范财务风险,提高财务管理水平,确保业务发展的资金需求。工作职责:

  1、组织制定公司会计核算和财务管理制度,促进建立内部控制机制;

  2020年4月19日

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  2、组织开展银行融资相关事宜;

  3、主持编制公司年度经营计划和财务预算,并监控执行情况;

  4、组织开展公司的会计核算工作,审核公司的各项费用支出;

  5、组织开展公司的财务管理工作;

  6、组织协调外部相关单位,建立良好的外部关系;

  7、负责部门内部管理以及与其它部门的协调;

  8、完成上级交办的其它任务;

(二)、会计

  职责概述:负责公司预算管理、财务分析、资金管理、税收筹划等工作 工作职责:

  1、组织编制公司财务预决算、经营计划,并推动实施

  2、负责公司财务分析工作

  3、负责公司的资金管理工作

  4、负责税务筹划、纳税申报及税款缴纳

  5、负责财务相关数据的归集、管理工作

(三)、出纳

  职责概述:办理现金收付和银行结算业务以及该业务的帐务录入登记,保管库存现金、有价证券、空白帐簿等 工作职责:

  1、负责办理现金收付业务,保管现金

  2、负责办理银行结算业务,管理银行存款

  3、负责妥善保管现金、存折、有关印章、空白支票

  4、负责公司的报表编制报送工作

  2020年4月19日

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  5、负责公司费用会计核算、往来账管理工作

  6、负责成本核算、统计分析工作

  7、负责公司的资产管理工作

  8、负责员工薪酬发放相关工作

  9、负责会计档案的保管工作

  四、营销部

(一)、营销经理

  职责概述: 全面负责销售部的工作,组织开展营销策划、销售管理、市场推广、客户关系、证照管理工作,达成销售目标 工作职责:

  1、参与项当前期市场定位和规划设计的配合工作

  2、参与项目营销方案的制定,负责制定销售计划并督导落实

  3、参与广告推广公司选择、广告发布,做好市场推广工作

  4、负责指导和监督日常销售工作

  5、负责销售团队的招聘、培训、管理和考核

  6、负责组织开发客户服务工作

(二)、营销主管

  职责概述:协助营销经理进行销售现场管理 工作职责

  1、编制《市场调研报告》、《产品建议书》,明确项目客户定位、物业类型比例、经营业态

  规划、价格策略、拟订租售比例、产品主题等内容

  2、组织编制《项目营销策划报告》,明确销售策略、推广策

  2020年4月19日

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  略、卖点提炼、定价策略、销售政策等内容

  3、负责编制项目营销推广费用计划,控制项目整体营销策划成本

  4、负责编制《样板房与售楼现场包装方案》

  5、组织项目营销策划、广告等合作单位的招标、选择及合同管理

  6、组织撰写《项目整体营销推广总结报告》、年度营销分析报告

(三)、客服主管

  职责概述:全面负责 客户服务工作 工作职责

  1、负责建立和完善公司客户服务体系。

  2、负责建立客户服务标准和服务流程。

  3、负责按照服务标准进行各界面的服务质量检查和抽查。

  4、负责客户索赔事务的处理。

  5、负责客户报事的接收和处理,并收集、整理客户报事信息与需求。

  6、组织开展客户满意度调查活动,并对客户满意度调查结果进行分析,反馈至各部门落实 整改。

  四、策划主管

  职责概述:全面负责公司销售策划工作

  工作职责

  1、组织编制《项目阶段性推广计划》、《项目阶段性推广实施方

  2020年4月19日

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  案》并组织实施

  2、组织策划和实施项目的各类广告、重大新闻报道等重要推广活动

  3、组织评审广告公司提交的各种设计物料、广告推广计划,完成各项推广和活动计划

  4、负责审核媒体认刊书、安排广告发布

  5、负责编制《项目阶段性推广总结报告》

(五)、策划专员

  职责概述:负责进行项目的市场调研、营销策划、广告宣传、品牌推广工作 工作职责:

  1、负责编制《项目阶段性推广计划》、《项目阶段性推广实施方案》《项目阶段性推广总结报告》

  2、负责各类广告、活动的策划工作

  3、负责评审广告公司提交的各项资料

  4、配合审核媒体认刊书、安排广告发布

  5、负责采写或组织媒体/广告公司现场活动报道、软性新闻并控制刊出时间

(六)、销售内勤

  职责概述:协助营销主管进行现场销售管理,配合置业顾问进行现场销售工作 工作职责:

  1、负责建立销售期间客户档案,维护客户关系。

  2、负责销售档案管理和物料管理。

  2020年4月19日

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  3、负责销售合同的拟定及审批经办。

  4、负责销售数据的汇总、统计、分析,并定期报送有关部门。

(七)、置业顾问

  职责概述:负责现场销售,并做好客户跟踪与服务,完成销售目标 工作职责:

  1、参与项目的市场调研,收集客户及竞争信息

  2、负责销售前期准备工作

  3、负责现场销售工作

  4、负责客户服务工作

  五、综合部

(一)、办公室主任

  职责概述:全面负责办公室的工作,组织开展制度建设、行政管理、成本管理、后勤接待、公共关系管理等工作

  工作职责:

  1、组织开展公司的制度建设和执行工作

  2、负责公司会议管理和重大事项督办

  3、组织开展公司行政管理工作

  4、组织开展公司人事管理工作

  5、组织开展公司接待管理工作

  6、组织开展公司的后勤管理工作

  7、负责建立公司外部关系

  2020年4月19日

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  8、负责部门内部管理以及与其它部门的协调

(二)、行政人事专员

  职责概述:负责公司行政人事管理工作 工作职责:

  1、负责公司的制度建设和执行工作

  2、负责公司行政管理工作

  3、负责公司人事管理工作

  4、负责公司办公室耗材及办公设备、日常见品的采购

(三)、司机

  职责概述:负责车辆安全驾驶、车辆维修维护工作 工作职责:

  1、负责车辆安全行驶

  2、负责车辆的维护和审验工作

  3、配合完成接待等其它工作

  4、配合领导完成零时工作

(五)、门卫 工作职责:

  1、门卫应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。

  2、门卫必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任

  3、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告办公室主任、队长处

  2020年4月19日

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  理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。

  4、对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。

  5、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。

  6、门卫保安人员应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。 六、开发经营部

(一)、开发部经理

  职责概述: 全面负责公司的项目拓展工作,在建、拟建项目的报批报建、维护政府关系,收集相关土地信息,制定土地储备计划 工作职责:

  1、负责根据发展战略制定土地储备计划。

  2、组织收集土地信息,建立土地资源信息库。

  3、负责相关政府部门房地产政策的搜集、整理、研究工作。

  4、组织办理公司前期开发报建的所有程序

  5、组织和实施拆迁安置工作

  6、负责公司相关政府单位的关系维护

(二)、报建专员

  职责概述: 配合前期主管开展前期部的工作。工作职责:

  1、负责收集土地信息,建立土地资源信息库。

  2020年4月19日

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  2、配合相关政府部门房地产政策的搜集、整理、研究工作。

  3、负责办理公司前期开发报建的所有程序

  4、配合组织和实施拆迁安置工作

  开发公司组织结构图

  2020年4月19日

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  2020年4月19日

人员分配及岗位职责结构图6

  应急队伍人员分配及职责

  为了更好的做好医院后勤安全保障工作,做到及时、迅速、高效、有序地处理应急事件的发生,保障医院各项工作的正常运转,根据医院后勤安全保障应急处理预案的有关规定,特制定了我院后勤安全保障后勤服务中心电工班的应急队伍及各人员的职责。一、应急队伍的人员分配 1、班组组成人员 主任:虎文燕 副组长:刘永春

  成 员:外科楼:雷文鸿、罗充、侯云、王迪、崔宏伟。

  综合楼:王四平、徐强国、吴喜、王天文、吴荣峰

  放疗楼:毛序平、方韬、赵麒麟、姜星、马军 组长工作组组成成员和职责(1)电工组:负责停送电

  成员:雷文鸿、侯云、罗充、王迪、崔宏伟、毛序平、方韬、赵麒麟、姜星、马军、王四平、徐强国、吴喜、王天文、吴荣峰

  二、各人员的职责 1、组长主要职责:

(1)指挥协调应急反应行动;(2)直接监察应急操作人员行动;

(3)最大限度地保证现场人员和外援人员及相关人员的安全;(4)协调后勤方面以支援应急反应组织;(5)决定事故现场外影响区域的安全性;(6)组织制定本班组设备安全运行规则制度;(7)保证本班组设备能及时并安全投入运行;(8)组织安全检查、及时消除安全事故隐患;(9)组织制定并实施安全事故应急预案;(10)负责现场急救的指挥工作;(11)及时、准确报告设备运行安全事故。2、电工班长主要职责:

(1)主持班组的全面工作,保证按期按质完成下达的各项任务;(2)负责保证全院高低压系统的安全运行,严格执行用电操作规程,树立安全第一、服务第一、质量第一的观念;

(3)负责组织班组内的维修服务工作,确定班内工作重点及目标,加强管理,促进工作日常化、制度化、标准化;

(4)提高职工的技术水平和加强文明礼貌用语及规范,不断提高职工的整体素质;

(5)注意协调班组内外关系,不做损坏医院利益和形象的事;(6)要把安全工作放在首要地位,抓好安全生产和现场管理,组织开展安全意识教育和培训,加强每月二次的安全检查工作,确保万物一失;

(7)认真贯彻医院有关制度,自觉接受上级领导的监察和检查。

  后勤服务中心电工班

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