资料员工作内容

时间:2023-04-29 11:40:00 综合范文

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资料员工作内容

资料员工作职责与工作内容 篇1

  1、负责施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作;

  2、负责所有来往文件的发放、传递、保存、归档;

  3、建立登记所需各种台账。监督及评价合同执行情况,按照合同做好项目各类款项的支付申请工作。

  4、建立项目资金管理台账,负责项目工程资金计划和使用管理的统计工作;编制项目所需计划。

  5、配合工地施工人员,对项目部支出的材料信息单的录入和收集和整理、传递,包括音像资料。

  6、完成领导安排的其他相关内勤工作。

资料员职责范围内容 篇2

  1、负责收集项目施工过程中的工程资料,整理业主所需的资料及图纸等;

  2、能独立完成项目的开工、施工、竣工等节点的资料编制、收集、整编等整套工程资料,并负责各类施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;

  3、负责所有项目的工程图纸的收发、登记、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

  4、完成上级领导交办的其他相关工作

资料员工作职责具体内容 篇3

  1、负责公司团长群维护,活跃群氛围,及时跟团长互动;

  2、负责社群活动的策划、实施与效果跟踪及反馈;

  3、负责组织、带动城市推品节奏,培养团长群号召力,带动团长退品节奏;

  4、负责组织公司线上线下团长培训;

  5、负责公司内部沟通协调,搭建团长问题解决途径;

项目资料员工作职责项目资料员工作内容 篇4

  1.协助项目经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;

  2.负责部门会议及活动的组织安排;

  3.负责项目各类行政费用的报销工作等;

  4.负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;

  5.负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;

  6.收集、整理项目工程竣工资料,并移交相关部门;

  7.配合报建工作,及时提供所需各种资料;

  8.协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作,负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;

  9.负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;

  10.完成上级交办的其他工作。

资料员工作职责内容 篇5

  1、负责对施工项目开工资料的编制报审,过程工序检验批资料的编制,竣工资料的整理组卷;

  2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;

  3、负责对驻场项目部的见证取样送检;

  4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;

  5、完成领导交代的其他工作。

资料员工作职责和工作内容 篇6

  1.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理,按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档,形成符合标准的工程档案,保证工程档案资料的规范性、完整性;

  2.负责技术文件原件的保管,包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等,并对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档;

  4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;及时更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;

  5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的业务联系单及各种业务文件的收发和登记;

  6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料;

  7.兼任项目综合管理员,负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作;

  8.协助总部有关部门填报各类表格和资料;

项目资料员工作职责项目资料员是干什么的 篇7

  1. 工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2. 施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3. 施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  4. 施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

  5. 各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  6. 领导交办的一些其它工作。

工程资料员工作职责实用 篇8

  1、负责项目的预算,接收上级有关部门的各种图纸文件等,并登记造册、保管、签收;

  2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料,并办理登记手续;

  3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;

  4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;

  5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;

  6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交,并建立台账;

  7、负责部门规范资料的收集,合同文件变更、签证文件管理;

  8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。

工程资料员的工作职责 篇9

  1、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;

  2、按照项目的进度完成资料的整理,包括但不限于项目开工前资料表格准备,过程中资料完成、分类,竣工后资料装订、移交等;

  3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的填写;

  4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐;

  5、上级安排布置的其它临时性工作。

资料员岗位职责及主要工作内容 篇10

  预算员岗位职责

  1、熟习施工图纸、设计施工方案、施工改变、施工文件及施工合同、相关律例法则,充沛掌握项目工程承包合同文件的经济条目和分承包文件,并做好合同交底任务。

  2、担任工程预算的编制及对项目的本钱的复核任务,并依据现场实践状况,比照实践本钱与目的本钱差别,做出剖析。

  3、配合公司做好项目方案本钱的编制任务,并能依据施工方案及现场实践发作状况等相关内容提出合理化建议。

  4、仔细阅读施工图纸,实时发现相关问题,参加图纸会审。

  5、依据现场实践发作状况实时提示技术人员处理工程签证,并结合预算相关知识到甲方处理经济签证最终审核结果。

  6、熟习施工现场生产进度,每月x日前编制本月施工生产计算报表;每月x日前依据下月生产进度方案编制下月施工预算。

  7、参加分包工程承包合同的草拟任务方案书,依据分包合同包括的任务内容和单价,编制分包工程方案书。

  8、参加劳务结算的审核。

  9、搜集工程各阶段、节点根底经济数据,并归类整顿,汇总剖析。 0、担任与业主实时处理工程结算,平常留意搜集、整顿相关材料。1、配合其他部门的任务,实时为其供应有关的材料。各阶段预算员的工作职责

  工程造价分类为:投资估算、设计概算、xx预算、施工预算、竣工结算、竣工决算。工程计价具有单件性计价、多次性计价、组合性计价的特点。施工单位要做的是xx预算、施工预算、竣工结算,还包括公司内部的造价审核、分析等。总的看来施工单位要做的工程造价较多,要求造价相对准确而且工作比

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  较繁杂,必须静下心来细细分析比较。按施工单位造价工作开展情况分为以下四个阶段细述;

  一、招投标阶段:编制投标报价文件

  依据甲方提供的施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件,了解项目具体实施方案及施工情况,通过和项目经理沟通讨论确定投标决策,并最终完善编制出投标报价文件。预算员要起到一个事前控制的作用。若中标了,中标后,就要收集其文件,比如:中标通知单、协议性文件等。若未中标,就要依据公司的利润分配分析总结投标失败的原因,看自身是否存在施工组织方案需要优化、工程建造管理成本需要降低等问题。当然也要分析其标底是否存在不合理等因素。经过认真分析总结后积累投标报价工作经验。

  二、合同签订阶段:分析合同条款及执行情况

  合同签订阶段需要我们分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等,部分项目优惠下浮比例后,利润的分析情况。给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。

  施工阶段:参加施工图纸会审,提供工程量及材料预算价格明细表,完善施工现场签证xx变更,编制施工进度产值,进行进度成本报审,具体做法如下:

  施工图纸会审。仔细阅读施工图纸,发现相关问题(如图纸设计有误、遗漏、标示不明等),做好问题记录表,参加图纸会审。明确、了解图纸会审纪要内容。

  合同交底:辅助项目经理确定专业分包工程价款,依据企业内部价格进一步对比分析人才机价格,因市场变化、图纸变更、工期延误等造成的不可预见成本。综合上述分析资料,编制施工预算,确定分项工程量、编制合理经济适用的施工组织设计。

  确定项目成本计划。目标确定,即成本节约范围(如材料钢筋管理、接头收集等)、工程质量申报目标(如申报鲁班奖或是省优之类的)等。然后进一步进行目标分解,配合已确定的成本管理制度。

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  过程成本控制。配合项目其他部门(如工程技术部、劳务合同部),按公司规定每月将施工楼层、施工节点、施工构件的工程量及其成本造价明细表提交相关部门,分为四大块来控制人工费、材料费、机械费、间接费、措施费。人工费把控的相关部门,要做的具体工作是审批工地现场预算员报的计划,审核其合理与否、进行任务书签发。期间理清各个施工班组的施工合同,施工单价。材料费把控工作步骤是采购、验货入库、领用。注意收集其采购合同、合格证等。机械费把控要点;购置或租赁费用、使用时间长短、维修保养费用。间接费需要合理地把控现场管理费及其他费用,措施费涉及了方案制定、优化、实施。对应甲方,及时协调施工技术员完善施工现场签证xx变更单,然后履行签证xx手续,签证单完善后及时的进行价格预算工作且注意签证、变更资料的收集及管理。每月报施工产值进度款需要的预算书,预算人员要提前深入实际施工现场,观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况,准确、合理、及时的将项目形象进度产值预算进行申报,同时及时协调进行对审,得出拨付进度款费用,提供进度款费用表格交项目经理,xx要款。所有成本控制的工程中,预算员需及时和项目部分管人员进行协调沟通,对于量和价进行实时对比分析,找出差距及原因,xx于及时办理签证xx变更。同时有利于项目部进行实时调整改进管理办法。此阶段预算员要起到一个事中控制的作用。

  四、竣工结算阶段:完善签证及变更,收集、整理竣工结算资料,编制完整的竣工结算文件,进行结算对审,参加劳务的结算对审

  施工接近尾声时,准备进入竣工结算阶段。对外与甲方的对接:首先需要收集结算依据资料,收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更(必须是签字xx的),价格的参考依据及认价等资料。

  其次编制完整的竣工结算文件,竣工结算是工程的最后计价阶段,其重要性和关键性毋庸置疑,预算员要起到一个事后把关的作用。这样要求预算员必须认真、细心的编制结算文件,做到不丢项、漏项、必须做到心中有数,自己怎么套的项目、自己怎么算的工程量、自己的材料调差价格依据必须有一个明确的思路。再次进行结算对审:结算对审工作是是一项繁琐而又必须细致的技术与经济相结合的工作,不仅要有一定的专业技术知识,而且还要有较高的预算业务素质。行业内有一句俗话:干到好、不如算的好、算的好不如对的好,3 / 6

  也是极其富有道理的,对于预算这项工作,它是一项技术性、政策性、专业性、综合性很强的一项工作,同一个项目,不同的预算员所结算出的价格是不一样的,这就决定了结算工作的重要性和不唯一性,企业的最终利润就此一锤定音,那么就决定了竣工结算工作的重中之重,怎么能达到这种效果,要求预算员必须了解实际施工工序及工艺,施工方案,要具备良好的专业知识及业务沟通能力,灵活应对,合理把控。

  对内与劳务班组的对接,工作一般是进行劳务工程量的分析及劳务结算对审,其对工程量的精准度相对的高些,必须图纸与实际施工情况相结合,算出相对准确的工程量才能让劳务班组信服,施工过程中就一直在填写更新劳务分项工程量结算对审表及结算对审后合价表,最后来对接审核才不致手忙脚乱。

  在一个工程做完后,自己内部来个大审计。大审计的具体工作简要来说就是对比分析。分为两部分

  一、目标(开工前确定的目标)与实际成本

  二、实际成本与结算。最终确定利润分配。总结在施工管理中的得失,一些有参考价值的数据。

  综上所述: 从预算的角度分析,在各个阶段预算员必须做的一些基本工作内容,那么这些工作内容做好了,对于我们施工企业来讲是有着极大的促进和推动作用,才真正体现了预算员在施工单位的价值。

  现场预算需要注意的问题 进场前需拿到资料: 1、招投标文件及答疑文件; 2、投标xx的图纸及电子版; 3、合同预算电子版。准备工作: 熟悉合同

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  1、合同类型:工程量按实结算、综合单价包干、还是总价包干; 2、进度款付款方式、付款要求; 3、结算要求;

  4、暂定材料、量怎么审核;

  5、有些还有竣工验收、消防验收这块谁组织的问题; 6、甲供材要求;

  7、总包服务费范围、其他措施费、额外增加费用怎么计取; 8、清单内容、施工范围;

  9、结算计价方式(合同外项目计价方式)。 开始工作:

  1、材料预付款申请; 2、整个工程人工费定价;

  材料预算价提供给采购部,以及材料总用量,便于成本控制。工作工程中:

  1、每月进度款申请,须做好每月申请和审核明细,及时将资金回笼情况反映给项目经理和公司,避免成本失控、垫资,必要时写请款报告;

  2、过程中暂定材料、新增材料一定要在施工前报甲方认价,及时跟踪; 3、过程中签证办理,发生签证时,在第一时间记录现场,拍照片,签字的图纸,报监理、甲方确认,并及时跟踪。

  4、过程中及时复核工程量,为按实结算提供依据;

  5、过程中人工费与签证关系,控制额度,以合同为依据,按原则办事;

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  6、甲供材进出领料签字,损坏等; 7、合同外索赔。工作结束准备:

  1、资料员提供的资料、联系单等原件; 2、竣工图; 3、结算

  工作过程中一定要控制好每个环节,忙的时候有很多工作会挤在一起,每月尾最忙,合理安排时间,分清先后和轻重,有计划的安排,很多工作需要提前准备,工作必须做的很细,尤其是给甲方签证单价的定价,依据充分,无可挑剔。

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工程资料员岗位职责及工作内容 篇11

  工程资料员岗位职责

  1、质量管理

(1)协助工程管理人员对工程质量的监督、检查。① 施工开工前的准备工作

(一)检查监理公司《监理大纲监理细则审批表》及《监理工程施工前准备情况检查表》的审核情况;

(二)检查施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况;

(三)检查施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表》及《施工单位机械证明文件检查表》的记录情况;

(四)检查施工 《工程施工进度(调整)计划审批表》的审核情况;

② 施工过程中的工作

(一)每月检查项目部人员的《工程管理日记》记录情况;

(二)每月检查项目部人员的《工程施工进度计划审批表》审核情况;

(三)每月检查项目部人员的《工程联系单》、《工作联系单》《检验、试验报告登记表》、《工程管理总部通知函》记录和审核情况;

(四)在桩基施工后,检查项目部《桩基工程施工记录》的完整性;在分部工程、单位工程的验收评定后,检查项目部人员《分部工程质量评定表》、《分部工程现场检查记录表》的记录和审核情况;在重要装饰工程验收结束后,检查《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况; ③ 施工结束后的工作

(一)在工程结束后,检查项目工程的《质量保证资料检查表》、《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评定表》。

(二)做好勘测资料、动测(静载试验)报告等技术资料的收文,登记,并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。

(三)加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合,协助工程管理人员做好与设计公司的联系,领取工程图纸、设计变更联系单,做好收发文登记,并及时交分管人员会签。 ④ 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。⑤ 严格控制用印审核制度,需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等,须经工程部负责人审批后,登记盖章。

⑥ 做好图集、规范、标准等文件保管工作,并做好借阅登记。⑦ 从开工至竣工结束,全程管理项目部的工程资料,做到资料分类整理、存档,以方便工程人员查阅相关资料,并做好文件资料借用登记。

(一)所有工程部内部资料,未经工程部经理同意,不得外借或复印给外单位;

(二)不得将公司内部资料透露给他人,(三)有责任对重要资料加锁存放,并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。

⑧ 认真做好工作笔记,对每日的工作必须做好记录。

  2、工作效率

① 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理,于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部,自留复印件。② 在施工过程中对客户提出的变更单(合同评审表)加以整理汇总;在交房过程中,对客户领房后的工作联系单等做好汇总。③ 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图,对各种技术文件和资料于项目完成后,由项目部整理交工程成本管理部归档。

  3、其他工作;

① 做好工程部人员日常办公用品的计划申报和领用工作,并对使用情况进行检查、监督,定期向工程部负责人汇报;

② 定期检查工程部办公设施、设备的完好情况,并及时向工程部负责人汇报检查情况,如有损毁现象,应立即书面向办公室汇报,提出处理建议和意见;日常应检查办公设备耗材配备情况,及时向办公室申领;

③ 做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关准备工作; ④ 做好工程部人员值班和加班统计工作,按公司要求定期上报综管部;安排好各区域的卫生值班人员,并进行监督; ⑤ 协助工程部负责人安排好员工用餐和住宿;做好工程部负责人安排的各项临时性工作。

资料员岗位职责与工作内容 篇12

  资料员岗位职责

  一、岗位要求:

(一)、熟悉商品砼试验室资料管理的基本知识。

(二)、熟练操作办公自动化。(三)、具备1年以上工作经验。二、工作内容:

(一)、负责产品技术资料的出具登记,发放工作。(二)、负责各类技术资料原始记录的归档、保管工作。(三)、负责技术标准、规范的收集、保管工作。(四)、负责办理存档技术资料借阅登记工作。

(五)、按照国家标准要求,填写并出具完整的产品技术资料,并对出具资料的准确性、规范性负责。

(六)、配合试验室的其它试验工作。

  郑州市鑫盛混凝土有限公司检测实验室

资料员工作自我鉴定范文 篇13

  资料员岗位职责

(1)、在项目经理领导下工作,执行ISO9001质量体系程序管理,负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

(2)、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

(3)、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作;

(4)、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作,真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料,有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

(5)、负责上述资料原件的保管,工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司;(6)、对所有资料要做到分门别类、查找方便,及时清理、更新、作废相关图纸、资料,保证相关图纸、资料不被误用;

(7)、参与施工生产管理,及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;

(8)、负责复验材料的取样、送检工作,确保材料检验合格;

(9)、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收,被准备好所需资料;(10)、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得;

(11)、负责登记工地管理人员的考勤;

(12)、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作;

(13)、配合公司预算合约部做好合同管理,协助项目经理做好合同交底,并填报《合同交底表》

(14)、处理好各种公共关系;

(15)、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。

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