档案室文秘人员岗位职责共3篇(文秘档案工作)

时间:2022-06-11 08:57:12 综合范文

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档案室文秘人员岗位职责共3篇(文秘档案工作)

档案室文秘人员岗位职责共1

  档案室管理人员岗位职责

  1.认真执行党和国家的保密制度,确保档案的完整和安全。

  2.及时做好档案材料的收集和整理。负责档案业务指导。

  3.熟悉室存档案的内容和检索,练好整档基本功,为本校各项工作服务。

  4.做好档案室的清洁卫生工作,并做好防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘工作。

  5.严格执行档案室有关借阅、立卷归档、保密等制度。

档案室文秘人员岗位职责共2

  岗位描述

  档案室

  部门名称:

  档案室

  上级部门:

  技术科

  下属岗位:

  管理员

  部门本职:

  底图及其他科技档案管理

  主要职能:

  (1)批阅复印通知单。

  (2)对图纸遗失追究责任并办理复制手续。 (3) 定期检查底图归档管理工作。

  (4) 及时采取措施解决档案管理中的问题。

  管辖范围:

  (1) 档案室所属员工 。

  (2) 档案室办公场所及卫生责任区。 (3) 档案室办公设备、办公用品。 (4)

档案室文秘人员岗位职责共3

  吕坡联校档案管理员工作职责

  一、严格按照省级档案目录的内容和要求分类管理学校档案资料。

  二、为领导和教师查阅档案资料做好服务工作,认真履行好借还手续,外借材料要按期归档。三、加强学习,熟悉业务,改进工作,不断提高档案管理水平。

  四、提醒有关人员及时收交档案资料,对存档资料要以学期为单位,进行装订,在认真填写封面内容后,归入相应档案盒。

  五、定期打扫档案室,确保档案完整,档案资料无尘、无霉、无破损现象。

  六、加强安全工作,及时关锁门、窗、橱锁,严守档案机密。

  七、积极宣传学校档案管理的规范和要求,自觉遵守学校档案管理制度。

  八、每学期清理一次档案资料,及时报废无效档案。

  九、定期向领导汇报档案管理情况,争取领导对档案工作支持。

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