下面是范文网小编收集的方正书版岗位职责4篇,供大家品鉴。
方正书版岗位职责1
厦门陆原建筑设计院有限公司标准
编号:LYJZ/ZY-GL-01
岗位职责
版本:B版
批准:黄国甫 编制:总工室 实施日期:2007年1月1日
厦门陆原建筑设计院有限公司发布
前言
本标准规定了公司各级岗位的设置和岗位职责。
1、范围
本标准适用于公司各级人员。
2、岗位设置
公司各级人员岗位设置
公司设经营副总经理、生产副总经理、经营经理、总工程师、区域监理总负责人、区域监理专业负责人、经营信息员、总经理助理、会计、出纳兼办事员、办事员岗位。
项目监理部岗位设置
项目监理部设总监理工程师(项目负责人)、专业监理工程师、监理员、信息管理员、见证员、安全监理员六个岗位。
3、岗位职责
公司各级岗位职责 经营副总经理岗位职责
受总经理委托,对其所分管的业务范围内履行总经理赋予的职责,执行管理职能,对分管的经营工作负主要责任;
1.认真执行和完成公司下达的各项生产任务,采取一切必要措施,调度、组织分管范围内各专业技术人员按时、保质地完成各项任务;
2.负责监理业务信息的收集、调查,进行监理市场分析,并及时向总经理汇报;通过多方渠道主动承揽监理业务;
3.主持制定分管的业务范围内的管理办法、分配方案、考核办法,并认真组织实施; 4.参加涉外或
一、二等工程监理合同评审,检查、督促合同评审程序的实施; 5.制定现场年度巡视和回访工作计划,并组织实施,定期检查落实实施情况; 6.协助考核、选拔、竞聘录用分管业务范围内的技术专职人员; 7.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻执行工作;
8.负责分管部门人员的管理、考核,推动分管部门的技术进步和人员培训工作,组织和领导分管部门人员努力学习专业知识、业务技能,不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平;
生产副总经理岗位职责
1.生产副经理受总经理委托,对其所分管的业务范围内履行总经理赋予的职责,执行管理职能,对分管的安全生产等工作负主要责任;
2.认真执行和完成公司下达的各项生产任务,采取一切必要措施,调度、组织分管范围内各专业技术人员按时、保质地完成各项任务;
3.负责对项目部监理工作质量的考核;
4.主持制定分管的业务范围内的管理办法、分配方案、考核办法,并认真组织实施; 5.参加涉外或
一、二等工程监理合同评审,检查、督促合同评审程序的实施; 6.制定现场年度巡视和回访工作计划,并组织实施,定期检查落实实施情况; 7.协助考核、选拔、竞聘录用分管业务范围内的技术专职人员; 8.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻执行工作;
9.负责分管部门人员的管理、考核,推动分管部门的技术进步和人员培训工作,组织和领导分管部门人员努力学习专业知识、业务技能,不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平;
经营经理岗位职责
1.经营经理根据部门分工负责相应范围内的经营工作,为所承担项目的经营负责人,在经营所长的领导下独立开展承接工程项目的经营活动,并对其负责承接的工程项目从信息获取、投标、合同洽谈、催收款项、顾客意见反馈等负直接责任;
2.认真执行和完成公司下达的各项经济指标和工作任务;
3.负责业务信息的收集、调查,进行监理市场分析,并及时向经营副经理汇报;通过多方渠道主动承揽业务;
4.参加合同评审,检查、督促合同评审程序的实施; 5.参加现场年度巡视和回访工作;
6.协助考核、选拔、竞聘录用分管业务范围内的技术专职人员; 7.参加公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻执行工作;
8.协助分管部门人员的管理、考核,推动分管部门的技术进步和人员培训工作,参加组
织分管部门人员努力学习专业知识、业务技能,不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平;
总工程师岗位职责
总工程师是公司技术质量的总负责人,受总经理委托,负责组织、主持和领导公司技术和质量管理工作,对监理服务活动的质量负主要领导责任。
1.组织研究、督促并正确贯彻执行党和国家关于工程建设监理的技术方针和政策; 2.组织制定公司远、近期技术发展规划,有计划地推动技术储备和业务建设工作; 3.组织研究、健全和完善公司质量体系,保持其持续和有效运行,对质量体系的实施负主要责任。
4.组织编制、批准和发布公司技术标准和技术规定;
5.按照GB/T-2000idtISO9001:2000标准要求建立、实施和保持质量体系,并组织公司的内部质量审核工作。制定管理评审计划;报告公司质量体系运行情况,以供评审和作为质量体系改进的基础;督促落实管理评审会议纪要中的决议事项;编制管理评审报告;
6.负责就公司质量体系有关事宜与外部各方的联络工作; 7.协助总经理搞好生产组织、内部管理工作;
8.按管理评审计划要求参与管理评审。参与特殊工程质量策划会;审批监理工程项目的监理大纲、监理规划,组织副总工程师和总监理工程师处理监理工作中的重大技术问题和方案;
9.领导公司统计技术实施计划及组织评审质量改进效果;组织实施人员培训计划; 10.参与招标书和投标书评审;
11.审核《质量手册》和《质量体系程序文件》;审核公司内部技术性文件; 12.参加公司总监和区域负责人例会; 13.参加巡回检查;
14.参与公司内部质量审核工作。执行有关的纠正和预防措施。15.负责超过保存期的监理档案资料销毁的审批; 16.审批纠正措施;组织对预防措施的有效性进行验证。
17.任命内审组组长;审批内审计划;审批纠正措施;审批内审报告;对内部质量审核中有异议的问题作最后决定。区域监理总负责人岗位职责
1.在分管的区域范围内受总经理委托执行管理职能,对分管区域的生产、质量、安全等
各项工作负主要责任;
2.协助制定年度业务经营计划;
3.认真执行和完成公司下达的各项经济指标和工作任务;
4.协助主管经营副经理对监理业务信息的收集、调查,进行监理市场分析;通过多方渠道主动去承揽监理业务;
5.主持制定所辖区域的管理办法、分配方案、考核办法,并认真组织实施;
6.参加所辖区域的涉外或
一、二等工程监理合同评审,检查、督促合同评审程序的实施; 7.实施现场巡视制度,检查、督促服务程序的实施; 8.对分管区域的人员考勤真实性负责,推荐员工的升降级; 9.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻工作;
10.负责分管区域人员的管理、考核,推动分管区域的技术进步和人员培训工作,组织和领导分管区域人员努力学习专业知识、业务技能,不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平;
11.根据公司工作需要,兼任下级岗位,并同时严格履行相应的岗位职责。 区域监理专业负责人岗位职责
1.在分管的区域范围内执行技术管理职能,对分管区域监理业务负主要技术责任; 2.认真执行和完成公司下达的各项指标和工作任务;
3.协助区域总负责人对监理业务信息的收集、调查,进行监理市场分析;通过多方渠道主动去承揽监理业务;
4.主持制定所辖区域的各项技术文件,负责审核所辖区域内监理工作的技术性文件(监理规划、监理细则等);
5.参加所辖区域的涉外或
一、二等工程监理合同评审,检查、督促合同评审程序的实施; 6.实施现场巡视制度,检查、督促服务程序的实施;
7.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻工作;
8.协助区域总负责人对分管区域人员的管理、考核,推动分管区域的技术进步和人员培训工作,组织和领导分管区域人员努力学习专业知识、业务技能,不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平; 经营信息员岗位职责
1.在经营副总经理的指导下,开展市场经营工作,负责经营部合同、信息、资料的收集、发放、管理工作;
2.对公司签订的工程监理合同原件做好分发记录,并分类归档管理; 3.协助公司经营工作,保证在项目投标时及时、准确地提供所需合同原件;
4.熟悉监理合同,施工合同、国家和地方的法律、法规,公司内部的收发文制度、档案管理制度、合同管理办法;
5.负责客户热线接听、记录工作,并及时向主管副总经理汇报; 6.负责院、公司各项规章制度和通知文件在本部门宣传发放工作; 7.协助经营经理做好客户来访接待工作; 8.完成领导交给的其他工作。总经理助理岗位职责
1.在总经理授权的范围内履行管理职责; 2.负责公司资质年检、升级、增项工作;
3.负责制定分管范围内的文件,制定相应的标准表格。 4.负责监理服务过程中项目监理部人员的培训工作; 5.组织并负责对项目监理部人员的考核; 6.负责制定年度培训计划并组织实施;
7.负责与各级建设主管部门的联络,组织参加各级主管部门的活动、会议、评比; 8.完成领导安排的其他工作。会计岗位职责
1.遵守并执行院及公司各项财务规章制度,热爱本职工作,热心为公司员工服务; 2.帐务管理
、按院及公司财务制度对每张报销票据进行审核,严格把关; 、每月整理原始凭证,并根据原始凭证编制记帐凭证; 、每月、年终编制财务报表及各项税式报表; 、按时编制明细帐、总帐;
、及时装订原始凭证、记帐凭证、帐本、报表并归档管理; 3.税务管理
、认真学习研究相关税务政策,进行税收筹划;
、每月向国税、地税局报送财务报表、税式报表并及时交纳税金;
、负责发票的审验、购买及开具; 、负责税务检查及年终汇算、审计; 、负责国税、地税税务登记证的年审、换证;
、处理其它与税务有关的工作,协调税务关系并做好税务政策咨询; 4.分公司财务管理
、每月审核分公司收支报表; 、每年对各分公司进行财务检查; 、负责年终总公司与分公司的决算;
、平时多与分公司财务沟通纠正不足,及时传递院及公司财务规章制度; 5.公司与院财务结算管理
、每月汇总各分公司收支表后报送院财务; 、负责每月及年终公司与院财务结算; 6.工商管理
负责工商关系的协调,为年检、变更等事宜打好基础。7.统计工作
、按院财务要求及时、准确的完成上级部门临时下达的各种报表填报; 、按院项目部要求,负责每月监理收入的填报;
、兼公司统计员,完成并报送每月、年终统计局下达的各种统计报表; 8.借款管理
、对借款实行以卡代帐式管理,负责保管借款卡片;
、负责借款清理核销工作,及时打印借款清单与各部门人员核对,向出纳提供准确的借款信息;
9.考勤、工资管理
、每月收集公司各部门、项目部的考勤表并对其进行审核; 、每月计算在职工岗位工资及效益工资,分别报院人事部及财务部; 、每月计算并发放公司聘用人员工资; 10.固定资产、低值易耗品管理
、固定资产及大件低值易耗品实行卡片式管理,并完善出入库手续; 、按国家税法规定,定期提取固定资产折旧;
11.合同管理
、建立合同帐,明晰每个项目监理费的应收、已收款情况;
、每月根据合同帐及合同付款条款编制监理费催收明细表,下发各项目总监,协助催收工程监理费;
12.印鉴管理
按财务管理的要求,银行印鉴分开管理。要求妥善保管好财务专用章并严格按规定用途使用。
完成领导交给的其它工作。出纳兼办事员岗位职责
1.遵守并执行院及公司各项财务规章制度,热爱本职工作,热心为公司员工服务; 2.现金管理
、按院及公司报销制度规定,办理现金收付业务;
、每天核对库存现金实数,并与现金日记帐收付数额核对,做到日清月结; 、核对会计编制的现金收付记帐凭证,并在凭证上出纳一栏盖章确认。如发现错误及时通知会计修改,出纳不允许修改记帐凭证。
、每月根据记帐凭证登记现金帐并与会计帐核对; 3.银行管理
、按院及公司报销制度规定,办理银行收付业务;
、及时办理送往银行的各项业务(如转帐支票、现金支票、汇票、电汇等),对有问题的票据要督促银行出纳及时查询;
、收到银行返回的监理费到帐回单,要求及时通知各监理项目部总监; 、认真核对银行日记帐,月末编制银行余额调节表。对未达帐项及时查询; 、核对会计编制的银行收付记帐凭证,并在凭证上出纳一栏盖章确认。如发现错误及时通知会计修改,出纳不允许修改记帐凭证。
、每月根据记帐凭证登记银行帐并与会计帐核对; 、负责银行对帐单的装订归档; 4.印鉴及支票管理
、按财务管理的要求,银行印鉴分开管理。要求妥善保管好法人私章并严格按规定用途使用。
、保管公司公章,严格用章审批手续;
、负责新开工监理项目部专用章的刻取,并建立完善的领用手续;
、严格管理并按规定使用现金支票、转帐支票,作废支票要加盖“作废”戳记; 5.借款管理
、严格执行院制订的“各项借款管理办法”,做到借款审批手续齐全;
、根据会计提供的催还借款清单,及时催还借款。并做到前款不清后款不借,特殊情况请示公司经理同意。
6.合同管理
、对公司签订的工程监理合同原件做好分发记录,并分类归档管理; 、统计并粘贴合同印花税;
、协助公司经营工作,保证在项目投标时及时、准确的提供所需合同原件; 7.工商管理
负责每年的工商年检、审验、换证。
8.做好外来及院、公司文件的发放、记录、归档管理工作; 9.负责员工生活福利等日常事务;
10.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本所宣传发放工作; 11.完成领导交给的其它工作 办事员岗位职责
1、热爱本职工作,熟悉本职业务,热心为公司员工服务。
2、负责院行政文件接收、分发宣传、归档,公司内部信息的传递、沟通工作。
3、负责外来公文的及时汇报、处理及归档工作。
4、负责各种会议的会务和会议记录。
5、负责编写综合信息统计工作。
6、负责工作信函、邮件、机要件的收发管理,电话接听、记录,并及时向主管领导汇报。
7、协助做好客户来访的接待工作。
8、负责公司内部物品保管、维护及领取记录工作。
9、负责员工考勤统计、做好员工后勤保障、负责员工生活福利等日常事务。
10、协助公司经营工作,保证在项目投标时及时、准确的提供所需合同原件。
11、完成领导交办的其它工作。 项目监理部岗位职责 总监理工程师岗位职责
总监理工程师经监理单位授权,全面负责委托监理合同的履行、主持项目监理机构的工作,其主要岗位职责如下:
1.按管理评审计划的要求,参与管理评审;按管理评审会议纪要的要求,落实有关本项目部的工作。
2.项目总监理工程师负责与公司共同确定项目监理部人员名单以及项目监理机构人员的分工和岗位职责;
3.参与特殊工程质量策划会;主持编写项目质量计划(监理规划)、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;
4.审查分包单位的资质,并提出审查意见;
5.检查、监督和指导监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作,并负责对监理人员进行年终考核;
6.主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;
7.审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划; 8.审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算; 9.审查和处理工程变更;
10.主持或参与工程质量事故的调查;
11.调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;
12.组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结; 13.审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;
14.参与公司内部项目部文件的编写和修订,负责本项目部使用的文件的编目、归档和保管,及本部门使用的资料的管理,负责按规定使用统一表格,并作好标识。主持整理工程项目的监理资料;
15.负责所属项目部的财产安全管理,特别是对建设单位提供的各类施工图纸的控制,落实责任制,加强设备维护和安全防范工作;负责正确使用检验和测量设备,并负责对小型工具的采购,及日常维护和保管,并协助对设备的报废处理。负责对检验状态进行标识。
16.负责工程监理费的催收以及竣工后监理费结算工作;
17.主动收集经营信息,及时向公司经营部汇报,并配合经营部工作,负责项目中标后的合同谈判、签订工作;
18.负责做好与业主的沟通以及项目部、项目人员与公司的沟通,项目部信息及人员动态定期、不定期及时向公司领导汇报。
19.负责组织项目监理部的监理服务过程控制工作;参加监理例会。负责对本项目监理部监理工程师工作的检验。
20.负责落实巡检中所发现的问题,并及时编制巡检回复单。
21.对情节较轻的监理工程师不规范监理服务行为进行评审、处置和答复,对情节较严重的监理工程师不规范服务行为向公司报告。
22.制定并执行本项目部出现的不合格的纠正措施;执行预防措施。
23.参与内部质量审核,并对本项目部出现的不合格制定纠正措施并组织实施。 24.提出本部门年度培训需求和培训申请,按培训通知要求参加公司组织的培训。25.负责在项目竣工后协助解决建设单位提出的问题,督促施工单位进行整改并编制验证报告。
26.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本项目部宣传贯彻工作。 副总监理工程师协助总监理工程师工作。专业监理工程师的岗位职责
专业监理工程师在项目总监理工程师和副总监理工程师的领导下,负责与本专业相关的监理工作,其岗位职责如下:
1.负责编制本专业的监理实施细则; 2.负责本专业监理工作的具体实施;
3.组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;
4.审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;
5.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
6.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
7.根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;
8.负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;
9.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;
10.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。 监理员的岗位职责
1.在项目总监代表及专业监理工程师的指导下开展现场监理工作,负责合同、信息、资料的收集、发放、管理工作;
2.检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行情况,并做好检查记录;
3.复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
4.按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;
5.担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告; 6.做好监理日记和有关的监理记录;
7.熟悉监理合同、施工合同、国家和地方的法律、法规、规定,公司内部的收发文制度、档案管理制度、合同管理办法;
8.积极主动收集在监项目的所有合同、信息、资料,并建立监理台帐,将收集的合同、信息、资料分类编号、复制、分发、立卷、归档;
9.每月底负责拍摄工程现场的彩色鸟瞰照,一式两份,次月6日前送总监代表; 10.负责将驻地监理组上月监理日志集中,装订成册,统一管理; 11.参加工地监理会议,做好会议纪要;
12.负责驻地监理组的保密工作,经常提醒监理人员注意保守在监项目的商务机密。妥善管理所有图纸、文件、资料等;
13.负责驻地监理组的服务工作;
14.工程竣工后,按有关规定,整理所监项目监理档案,一式两份,经总监代表审核后,报项目总监,报送建设单位和公司总监各一份。 信息管理员的岗位职责
1.复核各专业监理工程师签报的已完工程的工程量和工程实物量,核定月度工程进度款额。
2.每天收集和阅读各专业监理工程师和监理员的监理日记,并向项目总监理工程师作口头汇报有关工程质量、进度等情况。
3.登录监理台帐,协助总监编制监理月报。
4.参加监理方召集或有监理工程师参加的工地会议,整理会议纪要并印发有关监理文件。 5.负责项目监理部使用的计算机软硬件的维护和管理。
6.负责项目监理部文件、资料、图书的收发、保管、借阅、传递和立卷、编目、归档工作。 7.负责质量记录的控制管理,包括收集、标识、编目、保管、查阅、归档等 8.管理项目监理部的办公用品、劳保用品、工程检测器具。9.协助项目总监理工程师进行考勤。10.记录每天的天气情况。见证员的岗位职责
1.取样时,见证人员必须在现场进行见证,要求取样按规范进行操作; 2.见证人员必须对试样进行监护;
3.见证人员必须和施工人员一起将试样送至检测单位; 4.有专用送样工具的工地,见证人员必须亲自封样; 5.见证人员必须在检验委托单上签字;
6.见证人员对试样的代表性和真实性负有法定责任;
7.见证人员应制作见证记录,并将见证记录归入监理档案资料内。 安全监理员的岗位职责
1.编制本项目安全监理细则; 2.负责本工程安全监督和管理工作;
3.对总监理工程师负责,负责总监理工程师指定或交办的安全监理工作;
4.参与审查施工单位提交的涉及本专业的方案、申请及隐患整改回执等,并向总监理工程师提出报告;
5.检查本工程各分部分项安全技术措施落实情况,发现问题及时下发安全事故隐患整改通知书;
6.检查施工单位安全防护用品发放使用情况、安全技术交底落实情况、安全教育落实情况,并向总监理工程师汇报;
7.检查进场安全防护设施、施工机具、施工机械设备、起重机械、脚手架和扣件、临时用
电物品的质量和运行情况,合格时予以签认同意使用;
8.每日巡视现场安全现状,对出现的不安全因素及时通知施工单位改正;
9.定期向总监理工程师提交项目安全监理实施情况报告,对重大安全隐患及时向总监理工程师汇报和请示;
10.协助总监理工程师组织或按总监理工程师要求组织监理人员定期对施工现场进行安全检查,并及时签发安全隐患整改通知书;
11.对现场出现的重大安全隐患,有权要求施工单位暂停施工进行整改; 12.负责本项目安全资料的收集、汇总及整理,并及时归档。项目监理部环境、职业健康安全岗位职责: 总监理工程师:
1、负责项目监理部贯彻实施质量、环境、职业健康安全管理体系,对环境、职业健康安全管理工作负全面领导责任。
2、负责贯彻实施公司质量、环境、职业健康安全管理方针、目标和指标,主持制定项目监理部的质量、环境、职业健康安全目标、指标及管理方案。
3、负责任命专职(兼职)安全员(环境员),并指导其开展工作。 专业监理工程师:
1、贯彻执行国家关于环境、职业健康安全方面的法律、法规、标准及相关规定。
2、协助总监理工程师制定项目监理部环境、职业健康安全目标、指标及管理方案并负责实施。
3、负责对本部门的重要环境因素、重大危险源有关的运行控制,并进行监视和测量。 监理员:
1、负责建立健全有关环境、职业健康安全的相关资料、报表等,做好记录。 安全员(兼环境员)
1、根据项目的特性进行危险源和环境因素的辨识和评价,并按公司制订的控制措施予以实施。
2、参加制定项目监理部环境、职业健康安全目标、指标及管理方案并实施。
3、协助总监理工程师组织项目监理部环境、职业健康安全的教育和培训,提高项目部人员的环境与安全意识。
4、负责监理现场环境、安全的日常和定期检查。
方正书版岗位职责2
华榫家具成都有限公司
岗位职责
总经理 主要职责:
1、制定和实施公司总体战略和年度经营计划。
2、建立健全去公司的管理体系与组织结构。
3、负责把握公司发展方向。
4、对经营管理中的重大决策事项进行决策。
副总经理
直接上级:总经理 主要职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。
3、负责将公司内部管理制度化、规范化。
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。
5、负责协调销售部门、财务部门、行政部门、生产部门、物流部门等工作的协调关系。
6、对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。
7、负责对企业文化的建设工作。
8、参加公司相关会议,发表工作意见和行使表决权。
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作。
行政总监
直接上级:副总经理 主要职责:
1、参与公司重大决策,协助参与公司经营战略制定。提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
2、制定公司综合管理目标、计划并组织实施,做到计划明确,方法灵活。
3、全面负责公司行政人事部的统筹管理,制定公司人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设,企业文化建设和行政后勤服务支持,推动公司经营战略的实施以及经营目标的实现。
4、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。
5、负责组织公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
6、负责对公司印章、法人章的监督管理。
7、组织安排公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
8、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
9、组织、安排重要客人的来访的接待工作。
10、完成领导临时交办的工作。
行政经理 直接上级:行政总监 主要职责:
1、受行政总监的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议,并安排人员进行会议记录。
3、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为公司领导人撰写文稿等工作。
4、根据行政总监的指示,做好重大活动的组织和接待工作。
5、组织公司用品的采购、管理、领用及登记;定期组织固定资产的盘点。
6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7、负责员工档案、公司重要文件的管理。
8、按各部门用人需求标准,做好招聘工作;组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况;办理离职员工各种手续。
9、负责指导、管理、监督销售部的业务工作,改善工作质量和服务态度。
10、负责公司所有员工的考勤和绩效考核。
11、完成领导临时交办的工作。
前台
直接上级:行政经理 主要职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知相关部门领导进行面试。
4、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
5、监督员工每日考勤情况。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
8、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
9、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、完成领导临时交办的工作。
财务总监
直接上级:副总经理 主要职责:
1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。
2、对公司总经理负责,保证公司财务会计活动健康运行。在总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
3、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
4、制定和管理税收政策方案及程序。
5、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
6、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
7、监督公司遵守国家财经法令、纪律。
8、完成领导临时交办的工作。
会计 直接上级 主要职责:
1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向财务总监报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。
2、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。
3、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。
4、保管好各类财务资质证件、印章。
5、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。
6、定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
7、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。
8、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。
9、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。
10、每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11、负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账。 每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。
12、定期参加部门人员培训。
13、完成领导临时交办的工作。
生产总监
直接上级:副总经理 主要职责:
1、组织建立和完善生产指挥系统,制定生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。
2、与财务和销售部门做好沟通,保证按时完成订单。
3、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。
4、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。
5、根据生产需求,组织采购。
6、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率。
7、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
8、负责生产过程中的安全措施。
9、负责建立生产进度、安全、质量等规章制度。
10、负责控制生产成本、组织革新、提高效率。
11、完成领导临时交办的工作。
材料员
直接上级:生产总监 主要职责:
1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料申请及加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作。
3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照材料单价表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理。
4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并具体落实,进行动态控制。
5、各类料具进场都要认真验收入库,主要材料要附有质量证明,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔。
6、做好材料进场调拨、转移、领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待项目结束算限额单,分析节超原因。
7、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检、督促、整改。
8、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符。
9、做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作。
10、盘点余料要及时整理退库或转移。
11、完成领导临时交办的工作。
生产工人
直接上级:生产总监 主要职责:
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,能生产正常和使生产规范化。
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作。
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应停止生产,及时处理或上报检验员。
4、节约能源、爱惜材料,对偏差的材料、产品废弃物及时捡起,分料盒隔离放置,杜绝浪费因素。
5、修机、换配件,停产时,当班人员不准私自离开岗位,离岗时必须经领导的同意,换下的配件及使用工具,要归放原处。
6、对产品做到自检,首检,巡检,按照三定(定品/定量/定位置)原则操作,员工应要提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高企业形象的意识。
7、完成领导临时交办的工作。
营销总监
直接上级:总经理 主要职责:
1、参与制定企业销售战略,负责制定项目总体和分阶段的市场推广策略并有效执行,制定销售政策,销售策略和实施方案并有效执行。
2、组织与管理销售团队,完成企业销售目标。
3、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
4、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
5、负责市场调研、产品分析,对竞争产品进行研究与监控,提供项目市场运作的建议书和产品建议书.并根据市场动态变化进行营销思路调整和创新。
6、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
7、参与对相关主管人员的考评,完成业务流程,拓展销售渠道。
8、妥当处理客户投诉事件,以及接待重要客户的来访。
9、完成领导临时交办的工作。
销售经理
直接上级:销售总监 主要职责:
1、负责组织、安排、落实销售部的各项工作,负责领导完成项目销售任务。
2、负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。
3、负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。
4、负责销售代表的工作行为规范及仪容仪表规范的管理。
5、负责销售现场的工作环境卫生监督、管理。
6、负责销售合同的备案管理工作。
7、根据公司营销策略制定的各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。
8、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策层提供依据。
9、定期组织安排家具等市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
10、协调配合销售代表与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。
11、组织销售例会,总结销售情况。
12、负责组织销售人员的业务培训及考核。
13、负责组织销售回款,并负责协调各环节各部门的工作。
14、制定并组织销售业务流程、监督实施。
15、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。
16、负责每月统计销售人员的业绩明细表。
17、协调处理公司重要客户的销售工作。
18、负责协调与各部门的配合工作。
19、处理各种突发事件,完成领导临时交办的工作。。
销售主管
直接上级:销售经理 主要职责:
1、作为销售部的基层管理人员,协助销售经理开展工作。
2、汇总销售现场的日常工作中客户所反馈的意见,并结合自身对问题的分析,形成建设性意见和建议。
3、协调现场的突发事件。
4、协调销售代表之间的配合工作。
5、协助同事完成有难度的客户谈判及合同签订。
6、定期进行市场调查,并形成文字报告,为公司的销售售策略提供基础数据。
8、督导现场工作人员的礼仪、礼节、仪容、仪表。
9、完成领导临时交办的工作。
销售代表
直接上级:销售主管 主要职责:
1、了解并掌握家具及相关行业知识及政策法规,熟悉家具市场情况。
2、了解并掌握红木知识。
3、依照公司要求完成各阶段销售任务。
4、依照销售工作流程,负责接待、谈判、签约工作,能独立完成整个业务流程。
5、及时反馈客户情况及销售中各种问题。
6、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。
7、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。
8、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。
9、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平。
10、完成领导临时交办的工作。
物流总监
直接上级:副总经理 主要职责:
1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。
2、负责公司物流管理,制定物流配送方案,寻求物流解决方案;并且做好售后安排。
3、负责公司物流规划和管理体系建设,包括业务流程、规章制度与操作规范等。
4、负责公司物流运营、质量控制。
5、采集、整合及管理物流外部资源。
6、监控物流运作绩效,从响应速度、综合物流成本、物流安全等方面评估绩效并不断改进、提升绩效。
7、完成领导临时交办的工作。
发货补货员
直接上级:物流总监 主要职责:
1、严格遵守公司的各项管理制度,负责做好发货前的工作准备。
2、熟悉公司产品流转流程和产品规格、堆放位置。
3、学会统筹安排,按照销售出库单合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时如有需要与物流配送中心约定货物到达时间的,做下记录或记在送货记录上。
4、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,做到心中有数,运筹帷幄。
5、发货时认真核对发货清单,核实产品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址,不得错发,漏发、混发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。确保发货准确率达100%。
6、对漏发、错发的产品要及时调换和补货。
7、落实各大物流运费价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服务两不误。详细记录每天发货情况,包括发货时间、物流公司、运单号、发货起止地、收货人姓名、运费及货款结算方式、发货数量等,与货运单核实无误后签字确认。
8、负责与物流公司协调双方出现意外情况的处理办法(如货物丢失、破损、代收款等)。
9、严格遵守公司的保密制度,严守公司商业机密。要忠于职守,保证做到不接受外来单位或人员的贿赂。
10、完成领导临时交办的工作。
运输员
直接上级:物流总监 主要职责:
1、按规定的程序履行交接手续,确保质量、数量的准确无误。
2、负责公司的车辆和驾驶员人员管理。
3、负责物资、产品的运送服务和管理工作,承担购进、销售家具的运输质量责任。
4、负责物资、产品搬运、装卸工作,确保运输过程中产品的完整。
5、负责对运输途中物资的督促与管理。
6、积极配合发货员,统筹安排,做好调车计划,做到充分利用。
7、负责运输过程中的安全。
8、完成领导临时交办的工作。
维修专员
直接上级:物流总监 主要职责:
1、努力学习维修技术,热爱本职工作,掌握本工种的技术标准,按技术规范操作并且保证维修质量。
2、遵守劳动纪律,按时上下班,提高工作效率,及时完成所分配的任务。
3、做好修旧制度,努力降低维修成本。
4、对使用工具妥善保管,认真保养。
5、完成领导临时交办的工作。
回访专员
直接上级:物流总监
1、负责对消费客户、对接受过售后服务的客户的资料整理及汇总。
2、负责对当天电话回访结果的信息汇总。
3、整理客户档案,对客户需求进行分析,提出提升客户满意度建议。
4、维护良好的公司公共形象,树立优质的服务形象。
6、完成领导临时交办的工作。
设计总监
直接上级:副总经理 主要职责:
1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责。
2、参与组织运作项目前期调研,工程项目的规划定位,协助完成项目设计总体规划;明确有关具体设计项目的信息指标,确保设计项目符合装修要求和甲方要求。
3、承担公司总经理下达的设计任务,负责对部门各成员的任务下达及制定详细任务目标并做以合理分配。
4、负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,同时负责与其它项目相关的公司或部门总的协调工作,以助于项目的顺利实施。
5、根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确认工作。
6、按照规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、资料(法律文件),并进行校核,上交领导审核后,交由专员归档。
7、负责工程施工中的设计变更、技术支持等工作。
8、有效整合团队,组织协调分工,增强团队凝聚力和战斗力,更好地发挥每个设计师的设计水平,从而为公司创造更大的效益。
9、负责对本部门组员进行定期技能培训,并且协调组员之间工作上的问题,充分调动组员专业方面的最大创意能力及创意效率。
10、部门财务预算制定、控制以及完善激励考核制度;奖罚分明。
11、研究、了解和跟踪国内外同类家具、建筑在规划、设计方面的发展趋势;能独立果断地判断出概念设计方案并能遵循大市场定位、国际时尚风格走向等;同时负责与客户进行沟通,精准地向客户阐述出设计理念,并让客户信服。
12、根据设计部实际情况、结合公司总体规章制度,加以修改或制定合理、有效、深入的工作管理细则;同时要定期组织本部门成员学习公司的各项规章制度。
13、完成领导临时交办的工作。
设计师
直接上级:设计总监 主要职责:
1、设计师应该恪守职业道德,绝不泄露公司商业机密。
2、服从组织使命,加强团队建设,积极配合其它部门开展工作。
3、设计师了解分析客户需要,认真解答客户疑难问题,努力提升企业形象。
4、根据客户需求,认真做好相关产品及装饰设计图。
5、积极参加培训,努力提高业务技能,坚持服务第一、客户至上的原则。
6、认真按设计规范要求做好施工图纸的设计,确保图纸设计准确无误。
7、设计师认真做好图纸交底、会审工作,认真向施工人员做好图纸解释说明工作。
8、做好跟单服务,努力提高服务质量,提高客户满意度。
9、努力学习,不断提升设计专业水平。
10、完成领导临时交办的工作。
绘图员
直接上级:设计师 主要职责:
1、热爱公司,热爱本职工作,认真遵守公司各项规章制度、学习各项业务知识,不断提高专业操作技能和综合素质。
2、制图员在日常工作中,必须服从设计总监的安排,对设计师负责。
3、服从公司的工作安排,根据设计师所提供的资料,遵照图纸绘制的规范要求,准确地完成描图任务。
4、并按时、按量、高标准完成图纸绘制、设计任务,图纸绘制要求美观实用、准确无误。
5、确保绘图质量,及时发现错误给予修正,或提出合理化建议,准确计算绘图纸张的大小,尽量合理利用纸张。
6、确保描图、装订的质量,不合格、不合要求的图纸不能提供给设计总监。
7、完成领导临时交办的工作。
方正书版岗位职责3
实验
方正书版排版分区效果练习
实验目的:
掌握方正书版软件分区注解的使用。
实验材料与设备:
方正书版软件一套、计算机一台
实验要求:
使用书版软件排版出如下图所示分区效果:
实验步骤:
新建小样文件,在小样中直接录入输入以下内容:
实验注意事项:
详细阅读实验指导书,熟悉实验步骤、方法,掌握实验软件的使用方法;
方正书版岗位职责4
方正县第一中学学生公寓保洁员岗位职责
学生公寓保洁员在舍务办的领导下,负责所辖公寓的公共卫生的清理保洁工作,要遵纪守法,自觉遵守学校、舍务办各项规章制度,树立全心全意为学生服务的思想,认真履行以下岗位职责:
1.热爱本职工作,坚守工作岗位。按时上岗,上班时间不窜岗、不离岗,对分管的卫生区域全天候保洁。
2、上班时间:上午7:00----10:30下午13:00-----16:30
3.要熟悉《方正县第一中学学生公寓管理条例》和所在岗位职责,忠于职守,工作认真负责,主动服务、热情服务,要有高度的敬业精神。
4楼道、楼梯的地面必须及时清扫、拖擦,跟踪保洁,保持地面清洁,无水迹、无污迹、无垃圾和死角,发现污迹及时处理。
5.保持楼道、楼梯、盥洗间、卫生间等部位的墙壁无污垢、无脚印、无球印、无灰尘,清洁卫生,层顶墙角无蜘蛛网。
6.负责楼梯扶手、门窗、天棚、电表箱、楼道开关、灯具和楼门、大厅窗户、卫生间窗户、楼梯口窗户及玻璃的保洁工作,定期对公共场所卫生死角进行清理和消毒。
7.水池、便池应保持无杂物、无污垢、无黄垢、无积便、无异味。每天除按要求彻底清扫两遍外,发现堵塞、积水、积便应及时处理,维护管道的畅通。
8.加强对公共部位设施(开关、灯具、管线、水嘴、阀门)的管理工作,发现问题及时处理。
9.每周星期五对所在公寓进行一次大扫除,彻底清理死角,做到无积尘,门窗玻璃明净。
10.自觉维护公共设施,经常巡查卫生间的水、暖、电等设备,保持上下水畅通。有损坏、跑、漏等问题及时上报并协助妥善解决。
11.负责劳动课学生、勤工助学学生的卫生打扫、管理及考核工作。
12.负责公寓内公共场所垃圾杂物的清理工作,并将垃圾运送到指定地点。
13.保管好所使用的卫生工具,卫生工具要及时清洁,在清洁中要做到节水、节电。
14、舍务办对学生公寓卫生进行不定期检查,凡一次不达标的清扫人员,扣发当月奖金5%。
15.认真执行舍务办下达的临时性工作任务。
卫生员:李莉550元/月唐桂玲550元/月
方正县第一中学
舍务办
方正书版岗位职责4篇相关文章:
★ 医院大厅保洁员岗位职责3篇(医院保洁员的岗位职责与工作内容)
★ 酒店行业行政总厨岗位职责5篇(星级酒店行政总厨岗位职责)