办公室后勤副主任岗位职责3篇(后勤办公室主任管什么的)

时间：2023-05-15 19:26:19 综合范文

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办公室后勤副主任岗位职责1

　　办公室副主任岗位职责

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　　办公室副主任岗位职责（一）

　　一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。

　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

　　三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

　　四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

　　五、负责信息工作，主动收集学院情况。

　　六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。

　　七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。

　　八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

　　九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

　　办公室副主任岗位职责（二）

　　在局长和主管副局长的领导下，协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是：

（一）协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

（二）负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

（三）协助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和维修保养。

（四）负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

（五）负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

（六）负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

（七）负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。

（八）承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

　　办公室副主任岗位职责（三）

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　　所属部门：办公室

　　直接上级：总经理

　　直接下级：文秘、档案管理专员、司机

　　本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

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　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　责任：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导责任

　　考核指标：

　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

　　部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情况

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办公室后勤副主任岗位职责2

　　办公室副主任岗位职责

　　一、要紧职责：

　　1、负责办公室、医务室及车队的日常治理工作。

　　2、经常组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的情形，为领导决策或指导工作提供可靠的依据，协助领导提升决策的民主化、科学化水平。

　　3、做好各种会议的组织预备和会议议定事项的催办落实工作。

　　4、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关、政策关。

　　5、协助领导和谐部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决方法和备选方案。

　　6、承上启下，沟通、和谐上上下下、方方面面的关系，安排好公务接待和各项活动。

　　7、关怀职员疾苦，细心体察民情，认真搞好来信来访工作，主动开展单位治理和后勤服务工作。

　　8、按照每个时期的中心任务和领导的要求，研究制定办公室的工作打算和具体落实措施，搞好单位的思想建议、作风建设、制度建设和业务建设。

　　9、加大单位的制度化建设，认真做好单位的保密工作。

　　10、完成领导交办的各项任务。

　　二、素养要求：

　　年龄：30-45 学历：大学或专业文凭以上。

　　工作体会：5年以上办公室治理体会。

　　专业资格：1、熟悉有关法律知识。

　　2、熟悉操作各类公文写作。

　　3、明白得操作有关电脑作业。

　　三、首要的任务：加大车队经营治理工作，提升办公室工作效率，高效完成总经理交办的各项工作。

　　四、工作汇报：以口头及书面形式向总经理汇报各项工作。