房地产企业服务岗位职责共4篇(地产客户服务部门的岗位职责)

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房地产企业服务岗位职责共4篇(地产客户服务部门的岗位职责)

房地产企业服务岗位职责共1

  物业服务企业岗位职责

  一、管理人员职责

  1、总经理岗位职责

  1、协调各部门关系;全面主持工作,保证公司运作高效有序;

  2、开展多种经营,以实现以业养业;

  3、代表公司对外开展工作;

  4、处理协调公司各承接项目的日常事务;

  5、负责会所、幼儿园的管理及对外招租、经营等协调工作;

  6、对公司人事、财务经营等事务形成建议报董事长会;

  7、保证公司各个管理项目安全稳定。 主要工作描述

  1、全面主持公司的各项经营、服务管理工作,组织实施董事会决议;

  2、向董事会提出经营预算和费用预算;

  3、按既定的模式管理好公司;

  4、审订公司各项规章制度,并在实际运作中提出修改意见;

  5、审核、签发、屁事各部门提交之文件、申请、报告;

  6、对公司员工人事聘任有处理权,部门主任、主管、组长的聘任原则上须经上级领导同意;

  7、认真监督、审核公司有关经济合同及协议;

  8、指导、监督、检查公司各部门工作;

  9、及时处理小区、住户维修、维护、投诉、纠纷,及时向上级领导报告重大事情;

  10、经常开展、组织小区的文化娱乐活动,塑造好开发公司及物业公司形象,做好物业管理品牌以支持销售工作;

  11、代表公司对外开展公关工作,处理好与政府主管部门的工作关系;

  12、定期向董事会提交营业状况和财务状况并接受质询;

  13、保证公司运作的合法性;

  14、尽力尽职保护小区业主和非业主使用人。客人、员工在小区内的人身和财务安全;

  15、及时发生物业管理存在的问题,提出修补的办法;

  16、行使公司章程或董事会授予的其他职权。

  2、项目经理岗位职责

  1、协助总经理管理、开展小区的物业管理工作;

  2、全面主持项目的各项管理服务工作,对项目社区的工作结果负责;

  3、指导、检查、监督、协调客户服务中心及保洁组、保卫队及工程组的工作;

  4、配合总经理完成物业公司的经营管理工作。 主要工作描述: 直接职责

  1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定;

  2、熟悉本公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围;

  3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施,机电设备和住户的基本情况;

  4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施;

  5、根据统一管理与明确分工的原则,统筹指挥客户服务工作、协调清洁卫生、包围、维修工作,做到人人有事做,事事有人管;

  6、指导、监督各下属人员、部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实;

  7、进行物业接管验收;办理交付验收手续;

  8、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理及监管工作;

  9、受理各项服务、报修、投诉,及时下达通知,监督执行;

  10、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座;

  11、及时催交各种物业费用,制定对待欠费钉子户的有效收费办法;

  12、及时发现、组织消除隐患;制止违反用户公约的一切行为;

  13、配合国家有关部门做好安全防范、广告、工商、城市管理和计划生育等工作;

  14、及时反映社区存在的问题和住户意见;

  15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档; 领导职责

  1、反映下属意见,传达上级指示;

  2、定期欲行部门的例会;

  3、代表项目协调部门间的工作;

  4、对部门员工人事任免有建议权;

  5、完成公司及总经理授权或搅拌的其他工作。

  6、做好部门工作计划、总结,考核下属员工及部门,对保洁、保卫、工程部门的绩效考核有建议权,对部门工作结果负责。

  3、客服人员岗位职责

  1、协助项目经理开展小区的物业管理工作;

  2、办理交付手续;

  3、办理装修管理手续,执行装修管理;

  4、催交各种物业费用;

  5、开展社区活动;

  6、受理业务,及时反馈传达;

  7、指导、检查、监督、协调各部门的工作;

  8、信息中转。 主要工作描述

  1、熟悉、掌握与物业管理及物业管理相关行业的法律、法规、规定;

  2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围;

  3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、机电设备和住户的基本情况;

  4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施;

  5、指导、监督、检查、协调部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实;

  6、进行物业接管验收、办理交付验收手续;

  7、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理;

  8、受理各项服务、保修、投诉、及时下达通知,监督执行;

  9、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座;

  10、做好业主的沟通工作,及时催收各种物业费用;

  11、及时发现、组织消除物业管理隐患;

  12、制止违反管理规约的一切行为;

  13、及时反映小区存在的问题和住户意见;

  14、及时反映相关部门员工存在的问题意见;

  15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;

  16、对自己分管的事务负责。

  4、档案管理员岗位职责

  1、协助项目经理开发小区的物业管理工作;

  2、负责住户、各类物业用房、设备设施档案管理;

  3、接听电话,受理保修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行;

  4、协调物业服务协议单位管理。 主要工作描述

  1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定;

  2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、岗位的职责范围;

  3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、家电设备和住户的基本情况;

  4、汇集客户服务中心工作的文件、资料分类、整理归档;及时记录客户联系方法的变更;

  5、收集物业管理相关行业相关法律、政策、规定、文件,送直接上级批阅、按指示处理;

  6、起草、打印、整理、发放部门资料、文件(部门内部);

  7、办理各种资料文件的借阅、领用、保管工作;

  8、建立部门各类文件夹;

  9、接听电话,受理报修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行(信息中转);

  10、跟进物业服务协议单位的业务执行情况,并协调;

  11、代服务协议单位收取费用;

  12、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;

  13、对自己分管的事务负责; 档案管理内容包括

  1、小区接管验收时记录资料、文件档案,以及按管时移交的资料;

  2、机电用房、物业管理用房、幼儿园、会所、设备设施、娱乐设施资料、证书、档案;

  3、住户档案:业主及非业主使用人家档案、书信往来、协议、申请、报告、证明、声明、验收记录、交接记录、报修处理、投诉;房屋质量回访、房屋维修档案、房屋质量保证书、房屋质量说明书;交费及物业管理其他情况、记录资料。

  5、财务负责人岗位职责

  1、协助总经理工作;

  2、在总经理的领导下,全面主持财务部日常工作;

  3、对会计核算、财务监督和收支监督管理全面负责;

  4、组织制定本单位的财务补充规定;

  5、组织编制财务计划,监督各部门实施;

  6、参与公司的预决算管理,进行财务分析;

  7、组织并参与拟定有关重要文件、经济合同,负责向上级领导汇报工作;

  8、反映公司财务状况,反映物业经营情况、各项费用的收支情况,对于各种欠收、少收等情况及时反映公司领导,并及时提出解决;

  9、负责对内、外各种报表,及时向公司领导、董事会、业主反应财务收支情况;

  10、资金合理运作;

  11、负责你费户的费用催收工作。 主要工作描述 直接责任

  1、熟悉小区的单元户和面积,以及管理服务费、代收代交等费用的收费标准和计算方法,完成各项应收费用工作;

  2、对出纳制定各记账凭证,进行审核监督。并对各会计科目的发生及余额登记入账;

  3、制定往来结算的手续制度,及时清理各种往来账款;

  4、设置总帐科目,及时登记入账,并及时与各明细账核对;

  5、根据会计制度编制会计报表,承包各相关单位,及时上交税收、费用;

  6、根据会计资料进行财务分析,反应经营成果;

  7、编制资金计划,参与资金的筹措,组织资金供应;

  8、整理并负责保管会计档案,确保会计档案的完好无损;做好保密工作;

  9、负责财务工作电算化;

  10、对各种费用收取情况及时反映,并组织人员学习,保证各种费用不少收、不漏收;

  11、负责保管各种财务印章;

  12、协助总经理完成其他各项工作;

  13、负责与出纳催收欠费。 领导职责

  1、制定部门员工的合理分工;

  2、对下属员工进行工作绩效考核;

  3、制定工作机械化、工作总结;

  4、及时反映公司财务方面存在的问题,并提出解决方案;

  5、制定公司之财务补充规定报上级领导审批后执行,努力提高财务管理水平。

  6、出纳岗位职责

  1、协助部门领导工作;

  2、及时进行成本、费用收支管理;编制凭证,登记现金日记账和银行存款日记账;每月及时盘点库存;

  3、保管各种有价证劵、各种票据;

  4、根据现金收支管理办法进行现金收支;

  5、催收欠费户费用; 主要工作描述

  1、熟悉小区的单元户数和面积,以及管理服务费、代收代交费的收费标准和计算方法,完成各项收费用工作;

  2、负责公司现金、银行存款的收支管理,根据现金管理规定收付现金;

  3、编制记账凭证,及时登记银行存款日记账,每月与总账核对相符,每月盘点库存现金;

  4、负责公司员工的工作将近核对、汇总,每月发放工资及奖金;

  5、每月及时计算物业管理各项费用、开票,编制小区各种费用收取汇总表,并及时报告部门领导,对各种少收、欠收情况进行分析说明,提出建议措施,并催收;

  6、根据公司领导及部门领导的安排,协助其他部门完成各项临时工作。

  二、安全岗位职责

  1、安保部门负责人职责

  1、在物业总监和当地公安部门的领导下,全面负责安全、消防工作的管理;

  2、协调公司相关部门协助公安、消防部门处理各种重大治安案件和事故;

  3、制定治安消防工作计划,组织实施各项安全防范措施;

  4、组织消防检查、训练、演习、处理重大消防事故;

  5、部门内部业务培训计划制定与开展;

  6、指导、监督部门工作,定期进行员工考核;

  7、协助公司消防安全领导小组及公司总经理做好外部协调事务的处理工作;

  完成公司消防安全领导小组领导及公司总经理委托、授权的其他工作。

  2、巡逻岗岗位职责

  1、按规定线路定时巡更巡查,做好24小时巡检工作;

  2、维护所辖区域正常营业秩序,查询、监视可疑人员,直至偷盗行为;

  3、制止顾客在卖场内的不文明行为及时劝离闲杂人员;

  4、巡查公共区域各设施设备项目是否完好、正常使用,有无安全隐患;

  5、负责对施工现场的监督、检查,检查施工队伍的施工手续是否齐全,检查施工现场有无安全隐患并做好处理;

  6、时刻保持警惕,遇有各种突发事件,反应迅速、处置有效,并及时向上级汇报;

  7、接受顾客关于商品、服务方面的咨询,为顾客提供力所能及的服务;

  3、停车场岗岗位职责

  1、及时引导车辆出入停车场,按秩序出入,确保行驶安全;

  2、疏导停车,维持停车秩序,保证车辆通畅,车辆顺利通行;

  3、负责停车场的安全管理,加强巡查,维护停车安全,对车辆异常情况做好登记;

  4、收费系统及自动升降车库严格按电脑程序操作,不得违规操作,不能自行解决的问题立即上报并联系厂家维修;

  5、维护场地内的公共设备设施(消防设施、广告牌、停车须知、照明灯具、护栏等);

  6、遇有紧急突发事件,反应迅速、处理有效,并及时向上级汇报;

  4、监控岗岗位职责

  1、负责对所辖范围进行全天24小时的安全、消防监控;

  2、负责监视并处理火灾报警控制器的火警、故障和启动、反馈信号灯报警信号机报警情况;

  3、负责处理发生火灾、地震、突然停电等突发事件;

  4、负责监视屏幕墙上所有电视显示器的图像显示情况,并负责电视录像的保存及查看,为查清治安事件提供有力的证据;

  5、配合夜间值班人员巡查,做好防盗报警系统的撤防、布防;

  6、发现可疑、重大情况立即通知安全保卫部迅速处理;

  7、负责电子巡更器的发放、收回及信息输入;

  8、负责钥匙、器械的领取、回收、维护及保养;

  9、负责信息的传递。

  5、便衣岗岗位职责

  1、在所辖区域内巡逻,组织不良行为;

  2、捉拿偷盗嫌疑人,做好证据的取得,协助主管或班长处理;

  3、负责处理所辖区域内的突发事件,并及时上报上级领导;

  4、负责检查所辖区域的消防安全隐患,发现隐患及时处理或上报上级;

  5、负责财务大额现金的押送工作;

  6、负责处理小区内的突发事件,并及时上报上级领导。

  三、环境保洁绿化岗位职责

  1、环境主管职责

  1、参与制定并执行公司对物业区域内环境管理的有关规章制度,负责环境部门的工作计划、组织、指导工作,承担环境部门的管理责任;

  2、督导环境部门的员工(含外包人员)遵守公司的规章制度,严格按规定的操作流程和服务标准工作,保证取得最佳的工作效果,保持服务及环境工作处于优良状态;

  3、监督、控制环境部门各种物品,用品的小号以及清洁绿化等设备的使用,监督报表的管理和档案的存储,做好本项目的开支预算;

  4、关心员工的思想和生活,注意提高部门员工的素质,鼓励下属员工发挥工作积极性,积极参加培训,定期组织考核,注意和选拔有潜质的员工;

  5、建立健全卫生、绿化、消杀等各项标准和规范,检查监督岗位责任制和操作规范的执行情况,并进行相应处理;

  6、指导做好部门对突发时间及特殊天气的应急处理;

  7、完成公司交办的其他工作任务。

  2、保洁领班职责

  1、协助主管负责保洁项目日常管理工作,督促检查员工的职责履行情况。

  2、协助主管负责对卫生死角,重要服务区域、工作质量不高的员工经常检查,并将发现的问题及时要求负责人整改。确保所有服务区域的卫生状况处于优良状态。

  3、负责落实本部门的培训计划及新进员工的培训工作,了解员工思想动态,做针对性的思想工作。

  4、负责检查员工的出勤情况,随时跟进员工的工作情况,及时调整各种工具及人力配备,合理安排员工工作,协调各班次之间的工作关系。

  5、每月26日提报下月物料使用计划,监督检查物料使用情况,以减少消耗,控制成本。

  6、每月25日做好物品盘点工作,及时将库存数据及本月物品领用、下月物品需求计划等报主管。

  7、完成上级交办的其他工作任务,根据需要随时协助各岗位工作。

  3、保洁员职责

  1、遵守物业公司制定的管理细则,统一着装上岗,树立良好形象。

  2、领取日常清洁工作所需的清洁原料和工具;

  3、到港后按各岗位的工作程序清洁工作区域;

  4、工作根据天气变化,做好相应准备:如根据天气情况调整开关灯时间,如遇大风大雨关窗等;

  5、认真做好清洁工作,保质保量完成;

  6、严禁私自借用工具及物品,爱护公共设施及客户财产,如发现设施损坏及异常情况,要在第一时间内报告领班或主管,以便及时解决;

  7、服从上级指挥,工作中遇到疑难问题及时请示上级;

  8、清洁工作完成后,要环视检查保证工作质量,清点机器及其他工具,将其收拾干净,放回仓库或指定位置;

  9、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待;

  10、执行上级临时委派的其他工作任务。

  4、绿化管理员职责

  1、熟悉小区物业绿化概况,因地制宜,合理布置花草树木品种和数量,创造优美的职务景观,发挥绿化保养的生态环境效益;

  2、提高绿化保养养护管理的知识和技能,熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培方法;

  3、对花木进行挂牌,表明品种、科属、原产地、生长特性,繁殖方法,管理方法等,方便居民欣赏;

  4、巡视小区绿化保养,掌握小区绿化保养的基本情况;

  5、借鉴他人先进的管理方法,收集业主对绿化保养管养的建设性建议,结合实际情况,指定管养计划,办法,确保绿化保养管养工作的正常进行;

  6、建设小区“爱绿化保养,护绿化保养”的文化环境。

  四、工程岗位职责

  1、工程经理岗位职责

  1、理解公司的企业文化,执行公司的管理制度,带领部门员工团结合作,确保部门只能的全面履行;

  2、主动做好横向工作协调,与相关部门密切配合,及时向总经理回报工作情况,保证公司内部相关信息沟通理想;

  3、对部门员工进行企业文化、素质教育、技能培训,并对其进行公证考核,提出合理奖罚方案,确保员工工作能力,工作效率稳定提高;

  4、根据公司的年度经营方案,拟定部门年度工作计划,经批准后组织实施,确保计划任务的按时完成;

  5、负责辖区物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全监察的监督指导;遇到突发事件立即组织力量抢修,确保各种设备能正常使用;

  6、负责所辖区各种设备、设施的正常运作,积极实施技术改造,节约成本,控制费用支出;

  2、工程综合协调员岗位职责

  1、本部门内信息传递、文件的上传下达;

  2、对业主服务与报修电话的接听、记录、派单;

  3、做好本部门预算工作的提报及预算监控工作;

  4、公司水、点、暖维修材料费用的统计,并定期进行数据分析;

  5、本部门内资料(合同、外部文件等)的存档,进行分类整理,做好与档案是的交接工作;

  6、部门内零星维修费用的付款手续办理;

  7、部门内资产的管理,不定期对部门内资产进行工资盘检查;

  8、负责部门工作会议记录整理;

  9、负责汇总上报工程部员工的每月出勤情况。

  3、维修电工岗位职责

  1、在主管领导下,负责所辖物业区域内的建筑物及设施巡检、维护工作;

  2、负责对公司内电气、电梯、电话、制冷设备等系统的维修与保养工作及层间配电室运行管理;

  3、根据设备保养要求,负责跟进监管有外协单位负责的维修保养事宜;

  4、碎石应对处理突发性事故,如停电、跳闸等;

  5、完成上级监事安排的其他工作。

房地产企业服务岗位职责共2

  各部门岗位职责第一章 办公室岗位职责

  1、办公室工作内容(1) 公司人事管理工作1.协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2.协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3.协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4.协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5.负责员工工资的管理工作;6.负责正式员工劳动合同的签订;7.负责保存员工相关个人档案资料;8.负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9.根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10.负责为员工办理人事方面的手续和证明。(2) 公司行政管理工作1.制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2.负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3.根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4.负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5.负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6.负责公司文件的管理工作;7.根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8.负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9.负责公司外围环境卫生的管理;10.负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11.负责员工食堂工作的管理;12.负责对外的接待及票务、住宿等工作;13.根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14.负责公司大事纪工作;15.负责信访接待工作;16.负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17.负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责(一) 完成公司领导交办的各项工作;(二) 负责公司的人事管理、工资管理工作;(三) 负责公司的财产管理工作;(四) 督促检查各部门执行公司规章制度情况;(五) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六) 公司印章、介绍信及文件档案的管理;(七) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、经理秘书岗位职责(一) 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。(二) 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。(三) 负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。(四) 负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。(五) 积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。四、办公室总务工作职责(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四) 协助办公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,确保公司财产安全。5、营业执照的年检,财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交办的其它事务。五、办公室文秘职责(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(四)负责考勤登记工作;(五)登记公司员工外出内容;(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;(七)热情接待来访人员,做好信访工作;(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。六、办公室驾驶员岗位职责(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。(五)每日养成自查、自检的良好习惯。(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。七、厨房工作人员制度(一) 保持仪容整洁及个人卫生。(二) 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。(三) 厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。(四) 工作时间内不串岗。(五) 餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《市卫生防疫站饮食健康证》上岗。(六) 购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。(七) 制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。八、门卫职责(一) 遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。(二) 值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。(三) 值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。(四) 礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级处理。(五) 文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。(六) 外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。(七) 值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。(八) 值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。(九) 严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。(十) 熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。(十一) 每天早六点起床,分三班,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。

  第二章 财务部岗位职责一、财务部工作内容(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。(八) 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。2、财务部经理岗位职责(一) 具体负责本公司的财务会计工作1、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。(二) 组织制定本公司的各项财务管理制度1、 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益2、 随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。(三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况1、 在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。2、 经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。1、 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。2、 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。(七) 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。(八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。(十) 完成公司领导交办的其他工作。三、财务会计岗位职责(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。1、 编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。2、 编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。3、协助办公室建立低值易耗品台帐。4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表(二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。1、 根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。(四) 编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。(五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。(七) 负责成本核算和利润核算1、 拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。(八) 完成财务经理交办的其他工作。四、出纳员岗位职责(一) 办理现金收付和银行结算业务:严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。(三) 严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。(四) 编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。(五) 登记现金和银行存款日记账。1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。(六) 保管库存现金和各种有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票出纳员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。(八) 完成财务部经理交办的其他工作。

房地产企业服务岗位职责共3

  一、出纳岗位责任制

  1、负责货币资金收入与支出结算。

  2、审查原始凭证,保证其合法性和准确性。

  3、月末编制银行存款余额调节表。

  4、每日对现金和银行存款收入与支出进行盘存,当日结清日记账。

  5、每日将收入的现金存入银行,定期与银行存款对账单核对,出现问题及时处理。

  6、妥善保管财务印鉴、库存现金、支票、销售发票、临时借据,确保其安全。

  7、收集整理工程项目的招标文件、合同、预决算、材料、工期、签证等相关信息。

  8、完成公司领导及部门负责人交办的其他临时性工作。

  二、主管会计职责

  1、按照国家《会计法》《企业会计准则》《房地产企业会计》等规定,认真审核原始凭证,记账凭证,规范记账、算账、报账会计日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

  2、按时编制会计报表,会计决算报告,做到账证相符、账账相符、账表相符。

  3、负责公司所涉的各项税费的申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,提出合理的避税建议。

  4、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。

  5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。

  6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

  7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

  8、完成公司领导及部门负责人交办的其他临时性工作。

  三、财务部负责人岗位责任制

  1、在公司总经理的领导下,根据国家有关财税法规,制定财务会计各项具体工作的规章制度和公司的一切经济活动的核算流程。

  2、带领本部员工履行财务部职责,对公司的一切经济活动进行核算,完成各项会计核算工作。

  3、根据资金收支计划和总经理的签字或授权,合理调配资金。

  4、根据财税法规,审核税务申报表和会计报表,确保报出的会计报表和其他会计资料数据真实、准确、可靠。

  5、对各项资产进行督查,定期对公司的经营结果和财务状况进行分析。

  6、参与公司重要的管理制度的制定,参与公司重大的经济项目的认证和决策。

  7、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作。

  8、组织公司所有会计核算人员学习财会专业知识及现代管理方法,提高会计核算人员的业务工作能力。

  9、完成公司领导交办的其他临时性工作。

房地产企业服务岗位职责共4

  房地产开发企业总经理岗位职责

  直接上级:董事长

  下接下级:副总经理

  主要工作内容:

  1、直接对集团及公司董事会、董事长负责;

  2、对开发项目的设计、工程、预算、营销、行政人事等工作负直接领导责任,

  管理各部门的日常工作;

  3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;

  4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

  5、负责项目勘察、设计委托及管理工作;

  6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;

  7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;

  8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;

  9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;

  10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;

  11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;

  12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

  13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;

  14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;

  15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工

  作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;

  16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关

  外联工作;

  17、负责楼盘全程的整体营销推广策略,对调研、企划、销售、招商等全过

  程的管理、督导、推动等项工作;

  18、董事长交办的其他事项。

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