下面是范文网小编整理的中学学校办公室副主任岗位职责3篇(学校办公室副主任是中层吗),欢迎参阅。
中学学校办公室副主任岗位职责1
学校办公室副主任、学校车队岗位职责
一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
学校车队岗位职责
一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。
四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。
五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
六、完成办公室交办的其他工作。
中学学校办公室副主任岗位职责2
学校办公室副主任的岗位职责
一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文综合和处理工作 , 把好文关和政策关。
三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六、注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。
七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成XX三中校报的筹划工作。
中学学校办公室副主任岗位职责3
办公室副主任岗位职责
一、主要职责:
1、负责办公室、医务室及车队的日常管理工作。
2、经常组织和参与调查研究,抓好信息工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的情况,为领导决策或指导工作提供可靠的依据,协助领导提高决策的民主化、科学化水平。
3、做好各种会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作。
4、组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关、政策关。
5、协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。
6、承上启下,沟通、协调上上下下、方方面面的关系,安排好公务接待和各项活动。
7、关心员工疾苦,细心体察民情,认真搞好来信来访工作,积极开展单位管理和后勤服务工作。
8、根据每个时期的中心任务和领导的要求,研究制定办公室的工作计划和具体落实措施,搞好单位的思想建议、作风建设、制度建设和业务建设。
9、加强单位的制度化建设,认真做好单位的保密工作。
10、完成领导交办的各项任务。
二、素质要求:
年龄:30-45学历:大学或专业文凭以上。
工作经验:5年以上办公室管理经验。
专业资格:1、熟悉相关法律知识。
2、熟悉操作各类公文写作。
3、懂得操作有关电脑作业。
三、首要的任务:加强车队经营管理工作,提高办公室工作效率,高效完成总经理交办的各项工作。
四、工作汇报:以口头及书面形式向总经理汇报各项工作。
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