行政后勤司机岗位职责共4篇(司机兼行政后勤工作岗位)

时间:2022-06-14 15:32:55 综合范文

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行政后勤司机岗位职责共4篇(司机兼行政后勤工作岗位)

行政后勤司机岗位职责共1

  办公室行政内勤工作职责

  1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

  对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

  3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

  办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

  4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

  及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

  5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

  在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

  总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

  7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放; 公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

  8.负责公司的工装的定制与管理;

  公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

  9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

  每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

  次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

  10.完成领导交办的临时工作任务。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

  公司资产管理员工作职责

  一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

  公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

  二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

  对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

  三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

  公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

  四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

  公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

  五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

  严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

  六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。 对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

  七、负责完成领导交办的临时工作。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤司机岗位职责共2

  页号:1/3

  [目的] 明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。 [范围] 适用于档案管理岗位。

  [职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。 [程序] 1.档案管理工作。

  每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;

  每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重 要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制; 每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;

  每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;

  平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整

  理编目、存档。

  2.文印工作。

  负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 做到复印前有手续,复印后有登记;

   负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、

  督办、存档。 3.会务工作。

  负责部门周例会的召集、记录、整理工作。 负责部门月度工作总结撰写工作。 负责公司月度工作总结撰写工作。

  页号:2/3 负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 领导临时安排的其它工作。 4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。

  负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 做到复印前有手续,复印后有登记;

  负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。 6.其他工作

  每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信; 负责订购全公司报刊、杂志工作; 经批准为员工出具有关证明材料;

  负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;

  8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作; 9.负责办公用品的领发登记工作; 10.负责全公司车辆油耗核算工作; 11.各类报销票据的登记工作;

行政后勤司机岗位职责共3

  行政后勤岗位职责

  A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

  B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

  C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

  D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

  E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

  F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。 G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

  H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。 I.完成领导交办的其他工作。

行政后勤司机岗位职责共4

  1.严格执行派车计划,完成出车任务。

  2.认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。

  3.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。

  4.及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修。

  5.做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料。

  6.完成领导交办的其他工作。

  1、做好专家的安全接送工作。

  2、严格遵守交通法规,保障人身和车辆安全。

  3、服从调度,服务及时到位。

  4、做好车辆的保养和清洁工作。

  5、做好车辆的相关证件的保密。

  6、做好车辆的验车和维修工作。

  行政人事部——司 机

  职位名称

  司 机

  职位代码

  rx-

  3所属部门

  行政人事部

  直属下级

  职等职级

  直属上级

  行政人事主任

  职位概要:

  完成接送任务、车辆保养以及办公外联工作。

  工作内容:

  保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态;

  车辆定期定点的维护、维修;

  车辆年检、年审、保险办理等工作;

  按照公司制度要求出车;

  安全行车,科学安排行车时间、行车路线,做好节油节能并提供行车记录;

  车辆费用的控制与报销;

  领导用车外出时,根据实际情况兼管照顾领导的生活;

  负责行政部外联与采购工作;

  协助行政部内勤工作。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆相关专业大专以上学历。

  培训经历:

  ◆受过专业驾驶培训,并取得b类以上驾照。

  经 验:

  ◆2年以上相关驾车经验。

  技能技巧:

  ◆熟悉长沙、湖南省线路、地形名称;

  态 度:

  ◆严谨、有责任心;

  ◆工作认真负责,细致认真;

  ◆保密性强。

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