公司机构设置岗位职责和管理制度共3篇(机构设置与管理制度)

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公司机构设置岗位职责和管理制度共1

　　公司机构设置及管理制度汇编

　　前 言

　　“无以规矩，不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责明确，且有章可循，有据可依，以维护公司正常的工作秩序，规范员工的言行，调动员工工作的积极性，促进公司的进一步发展，故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。

　　第一章 机构设置及岗位设定 第一节 机构设置

　　依据公司的现状和规模并考虑持续发展的情况制定。 机构设置示意图 第二节 岗职设定

　　根据公司目前实际暂设17个岗位及职务，今后随着公司的发展变化再作相应调整。

　　1、董事长一人。

　　2、总经理一人，总经理助理一人，秘书一人，共三人。

　　3、副总经理二人。

　　4、客户部：客户经理一人，业务联络二人，业务洽谈一人，共四人。

　　5、后勤部：后勤经理一人，小车班二人，后勤保障一人，共四人。

　　6、行政部：行政部经理一人，人事及劳资管理一人，档案及资源管理一人，共三人。

　　7、财务部：财务部经理一人，会计一人，出纳一人，共三人。

　　8、工程部：工程部经理一人，工程管理二人，共三人。

　　9、设计部：设计部经理一人，工程设计师六人，预算师二人，共九人。 第二章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职能

　　一、行政部

　　属总经理室管辖并向总经理负责的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。

　　二、工程部

　　属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。

　　三、设计部

　　属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工图设计及施工技术交底以及投标标书制作，主要负责公司的各项工程的施工图纸设计和现场验证工作。

　　较强的计划、协调、团队领导力和执行力，较强的成本控制意识，较好的人 际沟通能力，工作细致严谨、责任心强。

　　熟练掌握建筑装饰行业的最新技术，熟悉装饰项目开发流程，熟悉装饰概、预、结（决）算整体流程和相关法律法规，了解行业动态，熟悉国家定额。

　　招标人有如下权力。

　　1.招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜。 2.自主选定招标代理机构并核验其资质条件。

　　3.招标人可以根据招标项目本身的要求，在招标公告或者投标邀请书中，要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况，并对潜在投标人进行资格预审；国家对投标人资格条件有规定的，按照其规定。

　　4.在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，招标人可以以书面形式对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。该澄清或者修改内容是招标文件的组成都分。

　　5.招标人有权也应当对在招标文件要求提交的截止时间后送达的投标文件拒收。 6.开标由招标人主持。

　　7.招标人根据评标委员会提出的书面评估报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。

　　2.招标人的义务

　　招标人有如下义务。

　　（1）招标人委托招标代理机构时，应当向其提供招标所需要的有关资料并支付委托费。

　　（2）招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。

　　（3）招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者，以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

　　（4）

　　（5）招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。但是，依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日。

　　（6）招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当众予以拆封、宣读。

　　（7）招标人应当采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行。

　　（8）中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的中标人。

　　（9）招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。（节选自《系统集成项目经理教程第十四章项目采购管理》）

公司机构设置岗位职责和管理制度共2

　　校长办公室机构设置和岗位职责

　　校长办公室是学校的综合办事机构，工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务，发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下：

　　岗位职责

　　（一）校办主任职责 主持校办全面工作。

　　（二）分管秘书科与档案科副主任职责

　　1、负责校内外文件的审核、运转、归档，档案管理，以及行政管理规章制度制定等工作；

　　2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草；

　　3、负责校长办公会记录工作，并及时整理会议纪要；

　　4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作；

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　（三）分管行政科与接待科副主任岗位职责

　　1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作；

　　2、负责学校行政领导出行等日常事务，协助行政领导安排、督促或落实有关工作；

　　3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作；

　　4、负责学校印章管理与使用工作；

　　5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作；

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　（四）分管桐柏路校区管委会工作副主任职责

　　1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作；

　　2、负责负责桐柏路校区值班工作；

　　3、参与处理桐柏路校区突发事件；

　　4、完成领导交办的其它工作。

　　（五）秘书科工作职责

　　1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作；

　　2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作；

　　3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作；

　　4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作；

　　5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　（四）行政科工作职责

　　1、负责学校和校办印章的制发和管理使用，开具学校对外介绍信和有关信函；

　　2、做好校内外来信来访工作，以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作；

　　3、负责学校各类通告、通知和公告的发布；

　　4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作；

　　5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销，以及通勤班车、公务用车的管理工作。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　（二）接待科工作职责

　　1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作，做好对外接待工作；

　　2、负责校办内部固定资产管理工作；

　　3、负责学校总值班的安排与协调；

　　4、完成领导交办的其它工作。

　　（五）档案室工作职责

　　1、贯彻执行国家档案法规，负责规划全校档案工作，按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导；

　　2、依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查；

　　3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平；

　　4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，丰富库藏；

　　5、依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作；

　　6、依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作；

　　7、组织兼职档案员的业务培训和学习；

　　8、加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流和协作活动；

　　9、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识；

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　（六）收发室工作职责

　　1、负责学校单位和个人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作；

　　2、完成领导交办的其它工作。

公司机构设置岗位职责和管理制度共3

　　为顺应公路建设市场的发展变化，进一步加强企业内部管理，充分调动职工的工作积极性和创造性，提高运作效率，达到责权明确、管理科学的基本要求，按照合理、精简、高效的原则，设置本公司管理机构并确定相关管理职责。

　　一、岗位设置

　　（一）综合办公室（14人） 1、主任1人； 2、机料主管1人； 3、专职安全员1人； 4、内勤2人；

　　5、司机4人；（ ） 6、机械操作手5人。

　　工地施工高峰时期，工作车不设专职司机，根据实际情况调整专职司机操作工程机械，并入项目部管理。 （二）工程科（6人） 1、科长1人；

　　2、工程技术人员5人；

　　若工程需要，可临时聘请工程技术人员。 （三）财务部（2人） 1、会计1人； 2、出纳1人。

　　二、部门职责

　　（一）综合办公室

　　1、协助领导处理公司内部行政事务性工作； 2、协调公司内部各科室工作关系，负责对外工作联系； 3、督促、检查公司各项决议、决定事项的贯彻落实； 4、负责公司公文处理、综合信息、档案管理、对外宣传报道工作；

　　5、负责公司来文来电处理、来信来访、纠纷调解、公务接待、报刊订阅收发等工作； 6、负责公司印鉴、资质及个人证件的审验和管理使用工作；

　　7、负责公司机械设备、车辆、办公设施等实物资产的调度、维护保养和登记管理工作；

　　8、负责筹备、组织召开会议，做好会议记录和信息收编；

　　9、负责公司安全生产、综治、计生、消防、内保及后勤保障工作；

　　10、负责公司材料物资、办公用品采购和管理工作； 11、负责公司考勤、考核、考评、劳动纪律管理工作； 12、负责公司各类合同备案管理，参与合同纠纷处理、仲裁及诉讼；

　　13、负责公司财产保险及理赔工作； 14、负责清产核资、财产登记等工作；

　　15、负责组织公司员工进行继续教育培训、职称及岗位证书报考申报工作；

　　16、完成领导交办的其他临时性工作。 （二）财务科

　　1、贯彻执行《会计法》及国家相关财经政策、法令，并执行公司内部管理制度；

　　2、负责公司财务预决算、财务核算、财务管理工作，制定财务管理制度； 3、负责公司日常财务的管理工作，按照相关规定办理各种结算，搞好资金管理； 4、积极筹措资金，配合相关部门做好工程款的计量支付；

　　5、编制公司财务计划，及时汇报资金使用情况； 6、负责公司统计工作； 7、做好财务专用章、法人印鉴保管及会计档案管理工作；

　　8、参与公司的生产经营决策，对重大发展项目、经济合同、工程价款结算严格把关；

　　9、协助综合办公室做好资产及财物管理工作； 10、与审计、税务、银行等部门建立并保持良好关系； 11、完成领导交办的其他临时性工作。 （三）工程科

　　1、认真贯彻执行国家颁布的质量、安全生产方针、政策、法规及标准和规范； 2、负责公司市场开发和信息收集，实施工程项目招投标；

　　3、负责在建工程测量、计量、试验、质量检测工作； 4、负责完善项目经理目标责任制，实行动态、全过程管理；加强施工班组的管理； 5、负责组织项目经理部的组建和管理，根据公司有关规定，制定质量、安全生产管理制度，确定项目责任目标,并督促项目部实施；

　　6、负责项目部成本核算的监管工作； 7、负责施工技术管理工作，认真审核项目部工程施工组织设计及专项工程的施工方案，做好特殊工程、重要施工环节施工方案的研究论证工作；

　　8、负责在建工程质量、进度、安全生产的监督管理工作，组织定期与不定期质量、安全生产、文明施工大检查，并对检查出的质量、安全隐患提出整改措施； 9、协助综合办公室做好特殊工种人员的培训、审查工作；

　　10、调查、处理施工现场的质量、安全事故工作；。 11、负责公司已完项目的工程决算及交竣工验收工作； 12、负责工程项目相关经济技术指标的报表、统计工作和工程档案资料归档管理工作； 13、完成领导交办的其他临时性工作。

　　三、岗位职责

　　（一）总经理

　　1、主持公司全面工作，负责执行上级有关方针、政策、法律法规，制定公司总体发展规划、业务规划、技术发展战略、经营方针、经营形式；

　　2、负责公司计划财务，定期审阅财务报表，全盘控制公司财务状况； 3、策划公司内部管理机构设置和改革方案、组织公司管理制度修编、确立职工薪金待遇分配方案； 4、审核签发公司各种文件、重要资料及报表；

　　5、主持召开公司重大会议，总结工作、听取汇报，检查、督促各部门工作进展情况；

　　6、签署批准聘用、解聘公司人员计划，负责公司人才队伍建设；

　　7、对公司所有工程的质量、进度、安全生产及成本管理工作进行监督检查； 8、负责公司重点关系单位及重要客户的接洽和维护工作，维护公司对外宣传形象； 9、负责公司职工政治思想工作。 （二）副经理

　　1、协助总经理工作，积极执行上级有关方针、政策、法律法规，主持制定公司业务工作的中长远规划和年度业务计划；

　　2、协助制定公司总体发展规划、经营计划、技术发展战略及年度预算方案；

　　3、协助制定公司组织结构、管理体系、管理标准、工作流程等相关管理规范和制度；

　　4、负责公司业务工作正常开展和专业人才队伍建设，调研各部门工作动态，掌握分析人力、物力资源利用状况，督导各项规章制度执行； 5、督导各部门对各项规划、计划实施和各阶段目标任务完成。组织市场调研，开拓公司业务市场，组织考察、审核招投标项目，负责工程项目招投标工作； 6、负责审核签批专业技术资料和文件。 7、主抓公司安全生产及项目成本控制管理工作；监督本公司已签订的施工合同的正常履行；

　　8、组织业务部门进行工程决算、交竣工验收，督促检查竣工资料整理归档；

　　8、完成总经理临时下达的其他工作。 （三）综合办公室主任岗位职责 1、主持综合办公室的全面工作，认真履行本部门工作职责，全心全意为公司服务，努力完成所承担的各项工作任务；

　　2、负责组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈工作动态，当好领导的参谋和助手；

　　3、负责会议的组织准备和督办落实工作；

　　4、组织起草、审核各种文件文稿、材料资料，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关； 5、承上启下，沟通各个方面的关系，负责公务接待和招投标活动协调工作； 6、根据各个时期的中心任务和领导的要求，制定行政工作计划并组织措施；

　　7、负责公司职工考核、考评、劳动纪律管理工作； 8、负责公司安全生产、综合治理、计划生育、消防内保及后勤保障工作；

　　9、负责机械设备调度、维修及材料物资采购工作； 10、档案管理工作；

　　11、完成领导交办的其他临时性工作。 (四) 专职安全生产管理人员的主要职责 1、专职安全生产管理人员是全公司安全生产直接责任人。 2、负责机关内保及施工现场监督检查，发现安全隐患及违章行为，及时督促整改和查处； 3、协助主任制定公司安全生产应急救援预案、安全生产管理制度和安全技术操作规程，建立安全生产台账，落实安全生产责任制。 3、结合工作实际情况，编制切实可行的安全生产检查表格，定期或不定期进行安全生产大检查，杜绝安全事故发生。 4、安全生产管理人员对每次检查都应当进行记录，特别要详细记录重大隐患、不能即时消除的隐患和隐患整改措施。

　　5、对违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的行为，要坚决予以制止。 6、每月上报安全生产报表，以便及时落实整改措施和奖惩兑现。

　　7、收集、整理、汇总安全生产管理资料，及时归档。 8、完成领导交办的其他临时工作任务。 （五）机料管理人员岗位职责

　　1、负责公司机械设备调度、材料采购等管理工作，建立健全相关管理办法及规章制度；

　　2、建立资产设备档案，机车技术档案，分类设置各类资产设备及材料明细台帐；

　　3、负责机械设备的维修保养、使用、租赁、报废处理等一系列管理工作； 4、组织定期对公司机械设备及各类实物资产进行全面清查盘点，向公司编报有关报告、报表及相应资料； 5、按季定期与财务部门核对帐目，做到帐、卡、物一致； 6、负责机械设备对外出租，出借等事宜，草拟各类租、借合同、协议。报领导审批签字后办理具体手续，处理到期实物回收及租费收取等事项； 7、负责协调办理公司所有机械设备、驾驶操作人员年检审相关工作，办理车辆设备的保险等工作；

　　8、配合公司有关科室，完成相关工作任务，完成领导交办的其他临时工作。 （六）司机岗位职责

　　1、自觉遵守交通法规，严格执行操作规程，确保行车安全；

　　2、服从公司统一调度，做好车辆运行记载和维修保养备案，保证随时用车，热情服务。

　　3、爱护车辆，保持车辆整洁美观，经常进行常规检查，预防各类事故发生。

　　4、完成领导交办的各项临时性工作。 （七）机械操作人员岗位职责

　　1、服从公司调度，遵守机料管理规章制度，加强对机车进行精修勤养，认真做好车辆运行记载和维修保养备案。 2、严格机械操作规程，做好机车安全管理工作，确保安全生产。

　　3、施工现场服从施工人员的指挥，按照工程施工规范的要求施工作业。

　　4、完成领导交办的各项临时性工作。 （八）内勤岗位职责 1、负责收发文登记处理；文档资料收集与初步整理归档；

　　2、收集整理员工个人主要信息资料，及时立卷归档，并按规定提供档案借阅、查阅服务；

　　3、负责考勤管理、电话接听、记录与传达；

　　4、协助报刊征订，负责报刊信件收发和来文收转； 5、负责办公室的清洁卫生； 6、负责来访者的首问接待；

　　7、负责会务服务及机关管理活动中的勤务工作； 8、负责办公用品的采购、登记与发放； 9、完成领导交办的各项临时性工作。 （九）工程科长职责 1、主持工程技术部全面工作，认真履行工程技术部工作职责，确保各项施工任务完成； 2、严格执行技术规范和操作规程，抓好安全生产工作，定期组织质量安全大检查，严把质量安全关；

　　3、负责工程质量、进度、成本管理和各项重难点工程监控；积极推广新材料、新工艺在施工中的运用； 4、建立健全工程管理制度，总结推广工程管理及安全生产先进经验；

　　5、承上启下，协调处理工程施工运转各方面问题，督促各工程项目顺利施工； 6、督促项目经理部做好合理的施工组织设计并监督实施，履行施工合同，降低工程成本；

　　7、组织实施工程项目招投标及工程资料整理归档工作；

　　8、组织工程交（竣）工验收并协助财务科办理工程决算； 7、完成领导交办的各项临时性工作。 （十）资料员岗位职责

　　1、负责工程资料整理和工程档案资料、合同文件管理工作；

　　2、负责工程相关经济技术指标的报表、统计工作； 3、编制投标文件；

　　4、协助做好工程成本控制及相关工作；

　　5、参与工程交（竣）工验收工作，编制竣工文件； 7、完成领导交办的各项临时性工作。 （十一）施工员岗位职责

　　1、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺。向施工班组进行技术交底，监督指导实际操作；

　　2、按施工方案、技术要求和施工组织设计组织施工，合理使用劳动力，掌握工程施工的质量动态； 3、检查班组的施工质量，制止违反施工程序和规范的行为； 4、参与上级组织的质量检查评定工作，对因施工质量造成的损失，要及时调查评估并分析原因； 5、负责施工现场的文明施工及安全生产； 6、负责实施工程质量管理的系统管理工作； 7、负责巡回检查各施工现场工程质量以及执行规范情况； 8、负责工程项目自检并提供工程自检报告，推进质量攻关；

　　9、使用、管理测量仪器和试验检验仪器； 10、完成领导交办的各项临时性工作。 （十二）会计岗位职责

　　1、主持财务部全面工作，严格执行《会计法》及相关管理制度，编制财务计划和会计报表，搞好纳税筹划，掌握了解财务工作中的新情况、新问题，及时为领导财务决策服务； 2、负责公司财务预决算和日常财务管理工作，执行财务管理制度，做好会计基础性工作； 3、负责公司日常财务核算工作，严格审核原始凭证，正确列支科目，控制开支标准； 4、妥善保管财务专用章及电子银行加密锁，加强现金监管，确保资金安全；

　　5、负责公司统计工作，及时报送各类报表； 5、负责会计档案的收集整理及管理工作； 6、协助资金筹措，及时划拨工程款项； 7、积极搞好清欠工作； 8、协助办公室和工程科搞好固定资产管理和工程成本控制；

　　9、完成领导交办的其他临时性工作。 （十三）出纳岗位职责

　　1、负责办理现金收支和银行结算业务；

　　2、负责登记现金、银行存款日记账，编制日报表和调节表；

　　3、负责现金、有价证券、空白支票、印章、电子银行加密锁的安全和完整；

　　4、协助资金筹措，及时划拨工程款项； 5、协助搞好清欠工作；

　　6、完成领导交办的各项临时性工作。

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