招聘专员岗位职责描述共3篇 招聘专员的工作内容及岗位职责

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招聘专员岗位职责描述共1

　　职位描述

　　人事专员

　　职位代码 职务

　　部门人数 人力资源部 部门

　　汇报对象 等级 总经理

　　日期 编制

　　日期 核准

　　工作描述

　　负责公司人事部日常管理工作，组织本部门员工做好公司人事招聘、教育培训、

　　工资和保险、绩效考核、劳动关系等各方面人事管理工作

　　工作责任和职责

一、人事专员本职工作

　　负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；1. 人事档案管理，建立人才档案；2. 负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；3. 负责人事资料的录入、维护和管理；负责人事资料的录入、维护和管理；4. 组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；5. 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；6. 负责社会保险及商业保险的办理；7. 二、人事专员日常工作

　　每周周会报告汇总1. 周会会议记录及发送2. 负责部门内部事务性工作的处理；3. 负责人力资源部文件的收发、管理和归档工作；4. 员工识别证的发放、回收和管理；5. 负责公司相关人员档案存放工作；公司招聘渠道的收集、汇总、联络等工作；

　　公司行政事务的执行，如办公室的整理整顿、办公用品的采买、管理分配；8. 组织公司员工聚会，做活动预算。9.

　　教育背景和工作经验

；两年以上工作经验。 岁22-28年龄1. 大专以上，人力资源管理、行政管理或相关专业；2.

　　技能和能力要求

　　人力资源管理知识、行政管理知识、熟悉国家相关劳动:知识技能及等级要求1. 法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

　　核心特质：细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳；2. :核心能力3.有较强的沟通协调、写作和表 有较强的计划、组织、协调能力；

； 达能力

　　等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。掌握

招聘专员岗位职责描述共2

　　招聘专员岗位职责

1、根据公司人力资源规划，协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度，并根据需要进行及时调整、修改；

2、按照公司阶段性招聘完成人才的信息发布、收集、初步筛选、初试；

3、参加招聘会，招募适合的人才；

4、电话通知面试者到公司参加面试；

5、面试的接待工作；

6、对面试者初试情况做出评价，与用人部门领导进行沟通；

7、给用人部门传递下一步的复试安排；

8、员工求职、入职手续的办理；

9、入职员工资料手续的移接交；

10、人才招聘网站的维护；

11、招聘费用的申请、报销；

12、做好简历管理与信息保密工作；

13、熟悉公司人力资源规章制度及招聘岗位职责，对应聘者进行解答；

14、每月对公司各项目在职人员进行信息、人数汇总，统计集团人员数量；

15、完成直接上级交办的其他工作。

　　共计1页 1

招聘专员岗位职责描述共3

　　行政专员岗位职责描述【篇1：行政文员岗位职责】

　　行政文员岗位职责

　　2011-06-03 17:32:58来源：

　　行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

　　岗位职责： 工作职责：1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通； 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58

　　转载:job88八方人才网

　　阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发） a.主要工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.登记厂服，领取及发放。 16.输入报表及统计。

　　17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 18.接受其他临时工作。 b.辅助工作职责：

　　1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2． 与内外联络部门维持友好联系

　　办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

　　八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 转载:job88八方人才网

　　具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

　　例一：某科技有限公司

　　办公室文员岗位职责： 1、安排会谈;

2、向电话询问者提供信息; 3、收发日常邮件; 4、进行文档管理; 5、接待访客;

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

　　例二：某集团有限公司办公室档案文员

　　办公室文员岗位职责：

1、负责库房档案的收进和移出工作;

　　2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱;

3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位;

5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观;

6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救; 8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度; 9、完成领导交办的临时性工作任务。

　　例三：某啤酒股份有限公司办公室人事文员

　　办公室文员岗位职责：

1、负责大区所有人员的行为管理; 2、负责大区市场资料的收集与更新;

3、负责大区与省区、总部职能部门的对接; 4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理;例四：某金融集团

　　办公室文员岗位职责： 1、领导勤务

　　承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务

　　承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，

4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

　　例五：某信息技术有限公司

　　办公室文员岗位职责：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

【篇2：行政文员岗位说明书】

　　行政文员岗位说明书

一、岗位概况

二、岗位职责及工作内容 三、任职资格

四、工作环境与劳动条件

五、工作规范

1.必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。

2.对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处 理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。

3.对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。 4.要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。

5.要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确，无错字别字。 6.在执行监督的职能时，应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及

　　员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、徇私舞弊。

9.认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。

六、相关工作流程

1.快递、信函、资料代收及转交流程 2.快递邮递流程

3.面试人员来访接待流程 4.来宾接待流程

6.办公用品发放流程

【篇3：行政专员岗位说明书】

　　行政专员——岗位说明书

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