前台文员岗位职责【13篇】

时间:2023-08-02 12:12:46 综合范文

  【简介】本文是热心网友“vi58613”整理的前台文员岗位职责【13篇】,以供参考。

前台文员岗位职责

前台文员岗位职责 篇1

  工作职责:

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、对办公室工作程序熟悉

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有优秀的中英文书写本事、表达本事;

  4、具有良好的沟通本事、协调本事,及较强的保密意识;

  5、熟练使用各种办公自动化设备;

  6、具有良好的适应本事,能在压力下工作。

前台文员岗位职责 篇2

  物业分公司前台文员岗位职责

前台文员岗位职责

  上级:人事行政助理

.1 负责公司前台接待工作; .2 协助办理员工入职及离职手续; .3 负责前台信报、文件收发工作; .4 负责考勤的监督核查工作; .5 负责到访人员接待;

.6 负责公司日常文书的打印、整理工作; .7 负责文件及传真的收发;

.8 跟进公司设备、设施(包括复印机、传真机、打印机及电脑)之维修保养工作;

.9 负责订购蒸馏水、文具用品;

.10 整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等); .11 上级交办的其它事务处理。

  入职要求

▲ 女性,身高162cm以上,大专以上学历,良好的形象气质; ▲ 一年以上前台接待相关工作经验;

▲ 打字速度快,熟练操作word,excel等办公软件; ▲ 性格温和,善于与人沟通。

前台文员岗位职责 篇3

  公司前台文员岗位职责精选范文

  下面是的公司前台文员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

  公司前台文员岗位职责1

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  公司前台接待工资职责2

  1、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  4、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  公司前台接待工资职责3

  1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

  2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协***师一同解决,保证客户的满意度。

  3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

  4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。公司前台接待工作职责4

  1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

  2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

  3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃

  4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

  5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

  6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

前台文员岗位职责 篇4

  前台文员岗位职责

  岗位职责:

  1、为董事长、总经理做好服务工作;

  2、草拟上级领导交办的各类文件;

  3、协助组织工作会议,做好开会前的准备工作,做好会议记录;

  4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作;

  5、负责公司部分文件,合同的归档;

  6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作;

  7、协整理董事长、总经理案头文件;

  8、负责公司重大文件的记载并汇总归档;

  9、做好对外接待工作;

  10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;

  11、完成上级临时交办的其他工作;

  12、帮助市场老师定机票、火车票等;

  13、做好员工的的考勤统计;

  14、遵守“三不”原则,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保守机密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度;

  职位要求:

  1、大专以上学历;熟练操作电脑办公软件。

  2、两年以上专职美容行业文员工作经验;

  3、态度认真、好学、谦卑、温和。

前台文员岗位职责 篇5

  前台文员岗位职责

  1、热情主动接待客户咨询,及时了解客户的基本需求,按公司程序记录客户需求信息。引导客户与设计师沟通。招待茶水(微笑服务,每单客户均有咨询单和登记表)

  2、接听或拨打电话,要热情礼貌。

  3、客户投诉与建议及时记录。以便公司迅速处理和解决。

  4、关注客户茶杯,及时续水。客户离开公司,笑脸目送招呼客户。及时清理洽谈区卫生。

  5、每天负责公共区域卫生含洽谈区、咨询大厅、会议厅、展示厅、过道、洗手间和总经理办公室。所有玻璃、墙和门窗每周清洗一次。

  6、预约客户语言要动听,热情、专业、耐心。

  7、严禁串岗和上班时做与本职业无关之事。(鼓励业务学习)

  8、严禁上班时间公司电话私用、或手机聊天。

  9、负责公司文件打印和总部事务上传下达。积极参加公司各项学习活动。

  10、着装整齐大方,严禁穿着拖鞋和奇装上班,佩戴工卡上岗。

前台文员岗位职责 篇6

  1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、协助公司员工的复印、传真等工作;

  4、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等);

  5、负责公司网站、等信息维护和更新

前台文员岗位职责 篇7

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

  6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

  7、负责员工招聘,接待面试。

前台文员岗位职责 篇8

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访客户经理

  3、负责公司人员招聘。

  4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  6、负责公司区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  7、协助公司员工的`复印、传真等工作;

  8、完成上级主管交办的其它工作

前台文员岗位职责 篇9

  岗位职责:

  1、负责公司前台电话转接及来访人员接待;

  2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄;

  3、协助各部门完成打印、复印及订水工作;

  4、负责公司环境卫生管理,形象维护;

  5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总;

  6、完成上级交办的其它工作任务。

  任职要求:

  1、20-25岁,大专以上学历;

  2、形象气质佳,亲和力强;

  3、有1年以上前台文员或行政人事工作经验优先,优秀应届毕业生可考虑;

  4、熟练操作办公软件及办公设备;

  5、积极主动,处事灵活,有耐心及责任心。

前台文员岗位职责 篇10

  1. 负责来访客户的接待,基本咨询及引见,保持良好的礼节礼貌;

  2. 负责电话、邮件、信函、文件、通知、快递的收转发工作,不遗漏,不延误;

  3. 更新管理员工通讯录,汇总考勤记录、外出登记,监督员工打卡,维护打卡系统;

  4、协助行政部门办公用品、设备,生活用品等物资采购,做好相关统计及盘点工作;

  5、协助组织年会、员工活动以及各类会议;

  6、协助公司日常行政事务工作。

前台文员岗位职责 篇11

  1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。

  2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。

  3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。

  4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

  5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。

  6、负责项目办公用品、工服工鞋、茶水间物资、急救物资的采购、入库、保管及发放;

  7、完成上级交办的其它事务性工作。

前台文员岗位职责 篇12

  1、协助销售经理做项目报备,标书,方案,报价等;

  2、完成客户订单,并与财务对接;

  3、销售协议、合同的制定及存档管理;

  4、完成客户资源的电话筛选;

  5、公司授权及资质的办理等商务流程的后勤工作

前台文员岗位职责 篇13

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

  6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

  7、负责员工招聘,接待面试。

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