公司办公室主任岗位职责9篇

时间：2023-09-03 18:09:37 综合范文

公司办公室主任岗位职责篇1

　　办公室主任岗位职责

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

　　8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

　　务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措

　　施；制定本部门的工作计划。

　　12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活

　　动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

　　13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　16、完成领导交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责篇2

　　建筑工程公司办公室主任岗位职责建筑工程公司办公室主任岗位职责建筑管理

　　建筑工程公司办公室主任岗位职责提要:做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手

　　源自物管学堂

　　建筑工程公司办公室主任岗位职责职务名称:公司办公室主任直接上级:公司总经理、董事长关联上级:总公司办公室主任

　　岗位性质:负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。

　　主要职责: 1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

　　2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。

　　3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

　　4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。

　　6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。 7、负责公司量化考核和考勤工作。

　　8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

　　9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。 10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。

　　12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

　　13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。 14、完成上级领导交办的其他工作。源自物管学堂

公司办公室主任岗位职责篇3

　　一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的.合理化建议。

　　三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

公司办公室主任岗位职责篇4

　　1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

　　2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

　　3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；

　　4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

　　5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

　　6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。

公司办公室主任岗位职责篇5

　　1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

　　2、负责学校青年党校的日常事务管理；

　　3、负责学校校报的编审、印刷工作；

　　4、做好重大节日的宣传庆典工作；

　　5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室主任岗位职责篇6

　　1、全公司各部门每周工作计划的监督与上报；

　　2、谈心制度的落实；

　　3、员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；

　　4、内部会议资料的安排与布置；

　　5、员工生日及公司集会的组织与安排；

　　6、公司发文管理及报批；

　　7、全公司各部门资料整理协助；

　　8、档案管理；

　　9、文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

公司办公室主任岗位职责篇7

　　1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。

　　2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。

　　3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。

　　4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。

　　5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。

　　6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。。

　　7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。

　　8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。

　　9、负责校友会资金和教育发展基金管理。

　　10、做好学校行政交办的其他工作