下面是范文网小编整理的协会规章制度7篇，以供借鉴。
协会规章制度1
第一条为规范本会会员（代表）大会的选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，依据《遂宁市xx行业协会章程》制定本制度。
第二条本会会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事，需经会员大会或会员代表大会以无记名投票方式选举产生。
第三条本会届中增补或变更会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事，选举工作由本届理事会负责，增补或变更的候选人由本届理事会全体理事过半数表决通过后，经会员（代表）大会投票选举产生。
第四条本会换届选举工作，由上一届理事会负责，新一届会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事候选人，由上一届理事会广泛征求各方面的意见，在充分酝酿协商的基础上，由上一届理事会全体理事过半数通过表决产生。
第五条本会会员（代表）大会选举采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。
第六条本会每次选举，必须经会员大会举手表决产生监票人、唱票人、计票人。候选人不得担任监票人，唱票人，计票人。
第七条投票选举前，应当清点核实参加选举的会员人数，出席会员（会员代表）超过全体会员（会员代表）三分之二时，会议方为有效。投票选举时所收回的选票等于或者少于实际参加投票人数的有效，多于实际参加投票人数的无效。
第八条每一选票所选的'人数等于或者少于应选名额的有效，多于应选名额的无效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。
第九条投票结束后，当众开箱，公开唱票、计票，当场公布选举结果。候选人得票数多于出席会员（会员代表）总数二分之一时方可当选。选举结束后，必须报市社团登记管理机关办理相关变更及备案手续。
第十条以威胁，贿赂、伪造选票等不正当手段当选的，其当选无效。
第十一条本会选举工作，接受市社团登记管理机关监督。
第十二条本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
协会规章制度2
协会本着公开、公平、公正、平等、透明的原则制定了以下制度与要求：
一、例会纪律与要求：
1、每次开会务必在所通知的时间前十分钟到达会场；
2、到达会场后安静的等待点名；
3、会议中严禁讲话与玩手机，要营造出安静的会场气氛，如有疑问可以询问相关人员；
4、重要的会议精神要做好笔记，以备不时之需。
二、活动纪律与要求；
1、想要参加活动的人员，首先应在相关负责人员处报名登记；
2、听从协会的'分配与安排，如果有事不能参加，必须事先向相关负责人申明（仅限于报名参加者）；
3、活动中要保持一名志愿者的纪律性和规范性，严格要求自己；
4、活动结束后，要仔细检查一下与自己相关的资料与物件（比如：报到表是否填写，志愿者服务证等）。
三、积分规则：
每参加一次活动可根据活动的大小给予1～5分不等，一般的活动参加一次积两分。
四、奖惩制度：
1、活动中表现积极与突出者给予适当的加分奖励；
2、如有违反青志协规章制度者将会得到相应的批评与处理；
3、已经报名去参加活动的人，如因为临时有事不能参加，必须向相关负责人请假，不请假者将会得到协会的相应惩罚。
协会规章制度3
第一章、总则
第一条延边大学珲春校区读书会，是在延边大学珲春校区图书馆领导下，由延边大学珲春校区所有热爱读书的同学发起的，非营利性的社团组织。
第二条延边大学珲春校区读书会的宗旨是“搭建读书平台，推进读书交流，营造读书氛围。“
为校内所有爱好阅读的师生搭建一个平台，推进校园文化建设，让每个人都参与读书，爱上读书。
第二章、活动的开展
第三条延边大学珲春校区读书会作为本校的社团组织，今后一定坚持“线下活动为主，线上推送为辅。“的活动方针，坚持在线下举办同学们喜闻乐见的读书活动，在线上以“延边大学珲春校区读书会“公众号，定期及时的为同学们推送新鲜内容。
第四条读书会采取QQ群、微信公众号和定期会面讨论相结合的方式，倡导宽容、自由、温和、相互尊重之讨论气氛。
第五条每次由本会自行确定并组织线下活动前，都应提前通知成员活动的内容与活动细则。
第三章、会员
第六条本会会员应热爱读书，善于思考，有主见，能够坚持自己的看法。
第七条本会会员应具有一定文学修养，能够准确表达思想。
第八条本会会员应具有团队精神，能够协同合作。
第九条会员的权利
1、对读书会的工作进行监督和提出建议。
2、有按时参加读书会组织的.的各项活动的权利。
3、优先参加读书会的学习、活动的权利，优先获取本会提供的书籍、资料和信息的权利。
第十条会员的义务
1、遵守读书会章程，积极参与读书会的各项活动。
2、宣传读书会，吸引更多的大学生加入读书会，共同维护读书会的稳定与和谐。
第四章、考核与奖励制度
第十一条每学期参加读书会组织的活动不超过八次者，则视为自动退会
第十二条优秀会员评选。每学年，按照《延边大学珲春校区读书会优秀会员评选办法》进行优秀会员评选，颁发荣誉证书。
第五章、组织机构构成
第十三条xx读书会设会长一名副会长一名秘书长一名
第十四条读书会会长职责
1、负责读书会的日常运营与策划工作
2、做好与学校图书馆与老师的联系与交流，及时反映读书会存在的问题。
3、定期组织召开读书会成员代表大会
第十五条读书会副会长职责
1、负责网络宣传与推广
2、负责读书会公众号的制作与监督
3、负责监督会长各项措施的落实情况。
第十六条读书会秘书长职责
1、负责读书会日常事务的记录与总结
2、负责读书会各项事务的调度与协调
3、负责监督读书会活动的进行情况
第六章、附则
第十七条本章程由延边大学珲春校区读书会成员代表大会审议通过。
第十八条本章程最终解释权归延边大学珲春校区读书会
第十九条本章程自颁布之日起实行
xx读书协会
xxxx年xx月xx日
协会规章制度4
第一章
协会总则
性质：创业者协会是一个在学院团委和学生会社团部指导下以开展自主创业为活动特色的正规院属社团。
协会简称：创协。英文名：Entrepreneurs Institute
宗旨：创业成就梦想。核心概念:培养自主创业理念，增强大学生社会实践能力,传播创业文化,实践创新,创造未来,以人为本，服务学生,服务学院，服务社会。
第二章
办会目的
1 、通过开展创业知识讲座、组织参加社会实践、开展创业经验交流会、访谈创业成功人士、创业技能培训等活动逐渐提高大学生的创业意识，创业素质和创业技能，丰富大学生的专业理论知识和课余生活。
2 、通过社会调查，进行小规模创业实践活动，锻炼大学生的社会实践能力，为大学生走向社会做好过渡。
3 、组织、宣传和鼓励学生，参加全国“挑战者”创业者设计大赛，并先在本院校策划、组织创业设计大赛。以此增强学生创业意识和竞争意识，提高学生适应社会能力。
4 、充实学生课余时间，组织学生参加社团活动，并要求会员系统的参与，担任各自角色，培养会员策划、组织能力、协调指挥和领导能力以及团结协作、共同公关能力。
5 、通过积极联合同类组织的其它院校，构筑经验与信息交流合作平台。
6 、组建发明家俱乐部。学生中大有对发明感兴趣者，我们可以组织起来，头脑风暴，建立网站，参加各类社会上的发明成果交流活动，有计划地宣传推介。 7 、全面为一些经济困难的学生寻找一些兼职，解决他们定期的生活和学习上的难题。如英语报代理与家教等工作。
第三章
协会活动
本协会在宪法，法律，学院的规章制度和本协会的章程内从事活动,我们将努力为协会所在
的校区服务以一种责任感的态度对待社会。
1 、积极组织大学生参加社会实践活动，提高大学生的社会实践能力。邀请创业成功人士、知名专家、学者和社会团体等来学校为大学生开展创业理论知识讲座。
2 、开展创业计划大赛，择优给以奖励并推荐到报刊杂志，积极组织大学生参加全国“挑战者”创业计划大赛。
3 、本协会不定期确立创业项目，引导会员创业。
4 、协会活动奉行公开原则，出具公告，公告的署名为“湖南信息学院创业协会”。
5 、积极联合兄弟院校的同类组织，彼此交流经验和信息，开展联谊活动。
6 、与学院兄弟社团联谊，开展社团文化建设。
7 、在遵守宪法，法律，学院的规章制度和本协会的章程内，协会组织赢销比赛。
第四章
组织结构
1 、协会最高权力机构为会员大会，理事会由秘书长、各部部长组成。理事会定期召开一次全体会议与干事会议，总结和安排协会各项工作。秘书长在会上指定协会职权范围内的工作方向和工作管理条例，部署下一步活动的具体实施。会上积极讨论，保留意见；会后坚决服从，统一思想。
2 、理事会、人事部、外联部、广告部、网络部、活动部、财务部、产业研发部同时部门内设有信息处理小组、策划组、公关组、财务部等小组。
3 、理事会：由秘书长（一名）、各部长组成。秘书长是协会的第一负责人，统筹全局，决定一切重大事务，协调各方面的关系。理事会主要对协会的建设和对日常工作进行具体的指导，带领创业协会向稳定、积极向上的方面发展，组织制定协会的运作方针。
秘书长：拓展社团的多种合作关系，了解我校内外社团发展方向，确保社团项目与社团目标一致，全面把握负责协会工作，负责协会工作总结及汇报并负责与就业指导中心及指导教师及时沟通。人事部：设部长1人，干事4-6名,工作包括三个方面：
1）协会会员档案（主要包括协会会员基本情况）管理和日常活动资料（如活动资料收集、活动申请书、策划
书、总结等）管理；
2）会议主持和活动记录工作。
广告部：设部长1人，干事2-4人，目标：扩大协会的影响力，维护协会的良好形象。主要负责二个方面的工作：
1）海报制作小组，负责协会活动海报设计制作和张贴工作；2）新闻小组，联系各大新闻媒体电视台、广播台、报刊、杂志等对内对外发表新闻信息，组织协会会报的创办等工作。
网络部：设部长1人,部委2-4人,目标：负责协会网的日常内容更新、网页设计、网络编程、数据库开发维护、在线咨询管理的技术工作。
外联部：设部长1人,部委2-6人。目标：沟通就是一切！与企业接触，建立协会的企业资源，邀请用人单位来校参加招聘会，承接企业校园活动（如问卷、企业校园宣传）、企业对协会的赞助项目。
活动部：设部长1人,部委2-5人。目标：创新性活动、精品活动。活动部下设活动创意组、策划组、工作组等，其职能分别为：
1)创意组：市场调查，信息收集,创意提出，方案设计；2)策划组：策划创意方案的'制作、可操作性分析以及实施方案；
3)工作组：活动申请审批工作、现场组织安排、人员接待以及、秩序维持等工作。主题活动围绕：就业导航、创业规划、社会实践、社会见习、娱乐性会员交流等。管理机构的设计合理，为今后的工作开展铺垫，促使协会更好快速的发展。
财务部:设部长1人,部委2-4人。目标:
1.负责协会内部及各部门的经费、会费的管理；
2.审批和发放各部门经费支出；
3.监督管理各部门的财务状况；
4.负责协会的大型活动费用支出管理。
产业研发部:设部长1人,部委2-4人,目标:培训会员,磨砺会员,培养精度人才.积极发掘同学科创潜能;
第五章
会员制度
1、协会面向全院学生招收会员凡是湖南信息学院在校学生，只要遵守本协会章程各条款，品行端正无不良行为，有对创业的爱好和探索精神，对大学生创业有比较独到的见解，思维开阔头脑灵活，即可加入创业者协会。
2 、入会步骤：
(1)凡在协会招新之时报名登记的湖南信息学院在籍大学生即可成为协会非正式会员；
(2)成为协会非正式会员后，有一周的考核时间；
(3)本协会以登记者的兴趣，安排工作，如在考核期间表现优秀者，经人事部讨论通过，秘书长批准，才有填写《会员申请表》的资格；
(4)必须有辅导员的介绍信；
(5)交一寸照片2张和5元工本费，领取协会会员证之后即为协会正式会员。
3 、全体会员一律平等，团结协作，资源共享；会员有权优先或优惠参加协会所组织的一切活动；会员有建议监督协会工作的权利；会员个人或团队有活动议案或创业项目时有与协会管理部门联系并取得协会资金、智力支持的权利；会员有选举权和被选举权。
4 、会员应遵守协会基本章程，维护协会名誉，积极参加协会组织和开展的活动；会员之间应互相帮助、支持，实现信息沟通，资源共享；会员有及时反馈协会干部工作失误或者考虑不周的义务，有积极宣传、维护协会荣誉的义务，对一切利用湖南信息学院创业者协会名义做不法活动的行为和言论有及时制止和向协会反馈的义务。
5 、协会对整个会员团体的管理实行竞争机制，分学期评选优秀会员、优秀学生干部并颁发证书和给予一定奖励，结合会员成绩和其个人意愿调整其会员身份。（评优优秀干事与优秀会员；工作积极性，活动参与次数，工作能力等方面考察；）
6 、会员退会：毕业生自动退会。学生休学期间视为退会。会员自愿退会，应提出书面申请，
人事部讨论通过，收回会员证，中止会员资格。非自愿退会，由理事会取消会员资格。
7 、会员除名：会员如有违反国家法律、法规、学校规章及协会章程，出现下列情况之一者，由理事会决定，予以除名：
(1)被学校开除学籍的；
(2)学校勒令退学或劝其退学的；
(3)行为严重违背协会宗旨或恶意损害协会名誉的；
(4)长期无故不参加协会活动的。
讨论决定并以适当方式予以公布。
第六章
协会干部选拔制度
1 、秘书长
（1）只有本届理事会成员才具有报名资格；
（2）政治思想觉悟高，具有优良的道德素质和品行；
（3）具有集体荣誉感，能顾全大局，以身作则，有爱心，富奉献精神；
（4）组织、协调能力强，在协会中具有一定威信；
（5）遵纪守法，遵守校纪、校规，没有受过学校、学院的任何处分；
（6）有一定的工作经验；积极、有责任心；
2 、副秘书长
（1）政治思想觉悟高，具有优良的道德素质和品行；
（2）具有集体荣誉感，能顾全大局，以身作则，有爱心，富奉献精神；
（3）组织、协调能力强，在协会中具有一定威信；
（4）遵纪守法，遵守校纪、校规，没有受过学校、学院的任何处分；
（5）本协会优秀干事有竞选资格；
3 、各部部长、
（1）政治思想觉悟高，具有优良的道德素质和品行；
（2）具有集体荣誉感，能顾全大局，以身作则，有爱心，富奉献精神；
（3）组织、协调能力强，在协会中具有一定威信；
（4）遵纪守法，遵守校纪、校规，没有受过学校、学院的任何处分；
（5）成绩良好。本协会人员有竞选资格；
第七章
干部选拔基本程序
1 、投票人员的确定
投票人员由协会理事会成员以及协会优秀干事会员组成。
2 、选举协会秘书长
（1）理事会会议，设立选举委员会，全院范围内公布秘书长参选人的资格及报名时间与换届选举的有关事项；
（2）秘书长候选人在本届理事会成员中产生，理事会由正副秘书长、各部部长、各组长组成；
（3）采取自荐或推荐的方式初步产生的秘书长候选人并提交竞选资料，包括个人简历和工作计划、展望等；
（4）理事会审议参选人员资格，向选举委员会提交候选人名单；
（5）全院范围内公布候选人名单、简介，候选人自由宣传；
3 、举行换届选举大会；
（1）召开选举会议，为防止一人投多票的情况，选票制定好后由院团委保管，具有选举权的人员凭有效证件（会员证）领取选票；
（2）各参选人在选举现场进行竞选演说（内容可包括个人情况介绍、工作经历、工作总结、工作展望等），主持人宣布投票规则和注意事项，进行投票；
（3）院团委负责检票、统票工作；
（4）计票小组由院团委负责组织，必须由院团委老师监票，计票在公开的情况下进行；
（5）实到人数占应到人数的比例达到三分之二，选举结果有效；
（6）选举所投的票数，多于投票人数的无效，等于或少于投票人数的有效。
4 、秘书长的确定
（1）候选人为一人的，通过票数达到场投票人员三分之二或以上即当选为秘书长。票数低于三分之二的，由选举委员会决定秘书长。
（2）候选人为两人或以上的，最高票数者成为秘书长候选人；
（3）如最高得票的两人票数相等或其它客观原因不能确定时，应就这两者重新投票，最高票数者成为秘书长；
（4）报院团委同意批准；
（5）确定并由院团委宣布；从宣布之日起秘书长正式上任，。
5 、副秘书长、各部部长及各工作小组组长的产生
（1）副秘书长、各部部长及各工作小组组长，同过会员大会竞选和干事会议或由理事会组织招聘而产生；
（2）提供个人简历和竞任岗位的工作讨论书；
（3）新秘书长组建新理事会。
（4）把新一届理事会名单报院团正副秘书长、各部部长和各工作小组组长（信息处理小组、策划组、公关组、财务部）。
6 、罚则——竞选不当；
7 、秘书长候选人在竞选过程中不得有任何违背义工精神的行为。否则，经查属实，院团委
有权决定取消候选人的参选资格。
8 、秘书长候选人严禁采用任何不正当、会造成不良影响的方法进行竞选。否则，经查属实，院团委有权决定取消候选人的参选资格。
9 、秘书长候选人在竞选过程不得有任何徇私舞弊的行为，否则，经查属实，院团委有权决定取消候选人的参选资格。
第八章
档案管理制度
1 、人事部负责；保证原始资料及单归档范围——创业协会的规划、年度计划、统计资料、
财务部统计、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方审案、通告。
有参考价值的文件材料。据齐全完整，安全存放。
2 、本协会其他人员需要借阅档案时，要经秘书长同意批准，并办理借阅
第九章
财务管理
1 、个人或公司赞助
2 、学院的拨款和资助；
3 、在核准的业务范围内开展活动和服务的收入；
4 、其他合法收入。
5 、协会在成立之后，由专门财务人员负责管理协会的经费收支账目，以备学校团委审查。
6 、凡是为协会活动所开支的费用，超过50元须秘书长的签字同意方可报销，低于50元可直接向专门财务人员报销，并做好财务记录。
7 、财务人员应认真负责协会的财务管理，定期向理事会呈交清晰明了的财务报表，并接受协会各成员的监督。
8 、协会财产为协会集体所有，任何人均不得随意处理或占有。
协会规章制度5
协会所有的财产均为协会全体成员的共同所有，它必须用于服务本协会的会员，开展本社团的活动以及发展社团之所用。为加强本协会的财务管理，建立规范合理的财务管理方法，提供财务工作水平和财务使用的透明度。依据社团联合会及本协会原有相关文件规定先修订条例如下：
一、经费来源：
（一）会员缴纳的会费
（二）社会（主要是企业公司）赞助
（三）学校资助
（四）其他合法收入
二、经费使用
（一）本协会举办活动的费用
（二）本协会日常管理所需费用
（三）其他正当合理的开支
三、财务审批
本协会的财务使用实行严格的管理、分层逐级审批制
（一）各部门财务报销，必须持有相关的合法的正规国家统一发票，特殊情况应向理事会（董事长）通报后根据收据报账。发票和收据必须有经手人的.签字，并注明相关时间、地点及使用事项。
（二）各部门经费使用必须首先经过部门负责人审批，报账时需负责人签字核实，最终上报理事会（董事长），经财务处报销。
（三）超过预算的经费报销，需事先向本部门负责人汇报，然后上报至理事会（董事长）。理事会审议后再经财务处核实报账。
四、财务（产）管理
（一）本协会财务使用需严格遵守相关的管理制度并有理事会及全体成员给予监督，做到经费使用合理，真实，透明；管理和监督要求严格执相关财务条列，按章办事。
（二）协会经费开支定期以公开形式向会员报告，并上报社联，再由社联向校团委老师汇报。
（三）所有部门在报账时，除出示相关发票及收据外，还需另附一分详细的经费使用明细表报财务处，接受理事会的监督核实。
（四）协会换届时，协会财务有本届财务负责人移交给新一届财务负责人，并出具年度财务清单。同时需在换届大会上做本届的财务汇报，向广大的会员说明协会财务使用状况。
（五）协会所有财产为协会集体公共所遇，任何人不的随意占有或挪用，一经发现将予以严惩。
（六）经费使用要从实际出发，讲求实效，力求节俭。并定期公布经费使用情况。
五、财务处职责：
（一）本协会财务以董事长为主的理事会处理相关事宜。
（二）财务处需严格把关各级部门的经费使用，严格控制经费使用范围，掌握开支情况，并及时的做出合理调整和调度。
（三）财务处需严格的审查各级部门的财务报告，真实无误的登记财务使用情况，并记录在册、存档。
（四）财务处财务人员，应大公无私，公平的对待各级部门的经费使用申请。不得出现提供虚假的财务报告、报假账，贪污、挪用公款等系列违规现象，一经发现，必将严惩。
协会规章制度6
为了规范本协会的活动，维护协会会员的利益，更好的发挥协会的作用，激发学生学习英语的兴趣，提高综合运用英语的能力，根据学校管理条例，特制定此制度。
总则
英语协会是在团委领导和管理下的以英语为主的社团组织，是为广大同学提供学习英语、展现自我的平台，协会坚决遵守国家法律法规和学校的规章制度。
第一章组织机构及其管理
第一条：协会会长是由全体机构成员选举产生，任期一年，连任不超过两年。协会会长必须本着全心全意为同学服务的宗旨，工作认真负责，且具备领导能力。
第二条：协会内部组成理事会。下设理事部（协助会长对协会进行管理，负责到团委给老师签名所要播放的通知交给广播站）。口语部（组织会员定期在老师的带领下锻炼英语口语，用英语与他人交流对话的能力）。宣传部（负责协会日常工作的宣传，如出海报，所要举办的活动等）。秘书部（对机构和会员作考勤记录）。编辑部（负责协会所要举办活动的计划书及其流程工作表）。外联部（负责与本校或其它学校的.社团交流、互相学习）。
第三条：协会各部部长一经面试入选后，必须遵守协会各规章制度，协助会长，尽职尽责。
第四条：为了使协会更加富有组织纪律性，对理事会成员实行定期会议制度，所有成员无故不得缺席。
第五条：协会财务要做到合理开支，量入为出，并对所有的开支做记录，以便使会费得到合理合法的应用，保证经费的透明度，以诚实信用为本。
第二章活动原则
第六条：协会活动必须在宪法法律和校规范围内，必须服从学校的领导和管理。
第七条：协会活动主要围绕英语展开。
第八条：协会邀请外教及优秀英语教师对协会活动进行指导。
第三章协会机构成员
第九条：机构成员要积极配合会长完成团委布置的任务。
第十条：机构成员要按时参加会议，并且要带上本子和笔作记录，确有事不能来参加会议的，须以书面形式（请假条）提出请假要求，交给会长。
第十一条：实行机构成员考勤制度，机构成员每学期请假三次以上五次以下者，取消其评优资格。
第十二条：每学期机构成员开会无故缺勤五次者，当自动退出本协会。
第十三条：机构成员每周须写一篇英语短文或文章。
第四章协会会员
第十四条：凡二技学生，对英语学习有兴趣、思想健康者均可报名入会，并在交纳10元会费后发予会员证。
第十五条：凡入会会员必须遵守协会管理的有关规定，服从理事会的领导，积极参加各种活动，不得做出有损害本协会利益的事。
第十六条：会员有提出意见和建议的权利，有参加英语协会组织的各项活动的权利。
第十七条：会员要按时上课，并做好笔记，上课时不得吵闹喧哗，并对会员做考勤记录。
第十八条：每学期上课会员无故缺勤6次者，当自动退出本协会，不能按时来上课的，需写请假条。
协会规章制度7
首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去！
为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度：
一、档案管理制度：
1、协会内部文件、会员档案、学院文件；
2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励；
3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。
二、活动实施制度：
1、活动实施：
（1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等；
（2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；
（3）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；
（4）活动期间，参与活动的`志愿者须服从组织安排，注意维护志愿者协会的形象；
（5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。
2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。
3、活动留底交由秘书处存档。
三、财务管理制度：
1、协会经费有秘书处专职管理；
2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目；
3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人；
4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费；
5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。
四、会议制度：
1、协会定期召开理事会，每周召开一次例会，遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议；
2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；
3、各部门、各组织不定期召开内部会议；
4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及注意事项；
5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；
6、会议无辜缺席、迟到、早退，视不同情况，在其量化管理中相应扣分；
7、做好会议签到以及会议记录。
五、审核制度：
审核对象：本协会干部、协会全体青年志愿者。
审核方式：通过积分，提出奖励或处罚的建议，报有关上级作出决定。
审核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。
审核细则：
加积分：
1、凡能提出良好的建议和意见的，被协会采纳酌情加0.5-1积分；
2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，酌情加1-1.5分；
3、参加活动一次为1-2小时，加0.5—1分，参与组织策划表现现突出者加1—2分；
4、特殊情况按特殊情况加分。
减积分：
1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例外）
2、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还，物品分管人扣2分。.
3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣0.5分（口头警告）或1分（警告）。
六、奖惩制度
奖励：
1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”
2、参选人由协会各部提名；
3、参选人必须具备以下条件：
（1）志愿服务时间不少于满勤时间的60%；
（2）学期按时参加会议；
（3）在活动期间表现突出、积极、任劳任怨；
（4）无协会、部门及组织处分。
4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出“优秀青年志愿者”经公示，报校团委批准，并颁发荣誉证书。
处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名。
1、口头警告：参加会议两次无故缺席；活动时怠工；不服从统一安排、私自行动。
2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果，两次口头警告；
3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议五次无故迟到者。
4、除名：严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。
七、会员管理条例：
1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章；
2、成员必须服从协会安排，凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负，视情节轻重给予相应处罚；
3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象；
4、青协会员退会需提前向上递交申请。
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