下面是范文网小编整理的烟草内管人员岗位职责共6篇(烟草管理岗位),欢迎参阅。
烟草内管人员岗位职责共1
即针对内管检查出的问题,要做到:未查清根源不放松,未进行深入分析不放松,未制定整改措施不放过,未处理相关责任人不放过,未完善相关内控制度不放过。在每次的检查工作中,首先对上次提出的整改事项进行复查,对整改不到位的单位,要求重新制定措施,重新整改,直到整改落实到位,促进了内部专卖管理监督工作水平的全面提升。
孝义市局在本季度5月在市场监管过程中,发现有武烟集团一业务员直接向零售户提供卷烟的情况,孝义市局对此事做出初步处理,并填写《上报问题信息反馈单》将问题及时上报到市局,市局内管办就此问题向营销中心发函进行询问,由营销中心联系厂家进行处理。
3月份,内管人员在网上实时监控中,发现有多个零售户使用同一电话的情况。内管部门向存在问题的单位发出质询函,向全市行业发出调查同一电话订货客户的通知。经过反复调查核实,查出“一户多证”的零售户157个,全部予以注销。
6月份,在网上监控的过程中,我们对同一类型客户的经营数据进行了对比分析,发现有的县局个别客户的预测核定量明显高于同类型客户。经调查,确认了客户经理在采集订单的过程中违反了订单采集的工作流程和市局的有关管理规定。针对此问题,县局进行核实后,对客户经理做出罚款处理,并责成市场经理做出书面检查。 7月份,汾阳市局内管股在网上监控工作中发现有一客户一次访销卷烟数量超过月核定量,汾市局将此问题上报市局内管科,经内管科调查,超量原因是营销中心调整营销策略。
8月份,离石区局在市场监管中发现,一无证经营户经营的卷烟喷码为临县某零售户,区局将此问题上报市局内管科,市局内管科发现此问题后向临县局发出质询函。经过临县局调查,该零售户远在临县辖区内经营,后因经营场所拆迁,未及时办理暂停手续。临县局按百分制考核对专管员、送货员、客户经理做出扣分处理。
2007年12月,我们在对营销中心提供的特殊用烟备案资料进行查阅的过程中,发现某营销部单日内几个特殊用烟申请单存在申请单位、用烟品牌、用途雷同的问题。
烟草内管人员岗位职责共2
内业人员岗位职责
【篇1:内业人员岗位职责】
内业人员岗位职责
1、负责资料室测量资料的整理,并分类保存。
2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。 3、负责本部门颁布公文的归档工作。
4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作,出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致,并检查仪器的完好性能。 6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。
7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。 8、负责公司测量仪器的调配工作。
9、了解测量仪器购臵的市场行情,为项目部新购仪器提出必要的建议。
10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。 11、统计当月测量生产产值和下月产值计划,并于每 月25日上报公司调度人员。
12、统计当月测量人员动态情况,每月25日上报总工程师和调度人员。
13、负责甲级测绘资质的维护工作。
14、协助领导完成上级测绘单位的检查。
15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报,并配合领导完成至少三个项目的检查。
16、搜集与督促技术人员的技术总结,并装订成册。 17、编写本部门的工作计划和工作总结。
18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集,并督促人员编写定职定级材料。
19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。
20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息,并及时更换。 21、完成领导交办的其他工作。
【篇2:内业工作职责】
内业资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。q
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。c
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务*
【篇3:内业人员岗位职责】
岗位职责
岗位职责
烟草内管人员岗位职责共3
我到底为烟草做了什么
作为一名烟草的员工,我在烟草已经工作了7年了。转眼间已经从一个20出头的小伙变成了而立过后的中年男人。这7年里我过的很舒适也很惬意。因为我不用为不稳定的工作而发愁,我不用为不稳定的收入而发愁。因工作环境好,工作量和工作压力也不大。我想在座的每一位员工,尤其是像我一样的年轻人也都有同样的感受。曾经一时的我也被这种舒适的境况所迷惑。自以为是游刃有余每天只是用极少的时间机械似地完成领导交办的工作,思想和精力完全没有放在工作上。但是随着年龄的增长,随着7年工作中伴我一起渡过的企业文化,已经过了而立之年的我开始不断的反思自己。我到底需要什么,曾几何时我也曾想过我到底喜不喜欢烟草的这份工作,我到底爱不爱这份工作,我到底在这工作为了什么,不可否认不错而稳定的收入起着关键的作用。不管你心里是怎么想的但是在外人的眼中,烟草绝对是一个不错的单位。每个月相对不错的收入,体面的工作,健全的医疗、社会、住房等保障制度。可以说如果安安稳稳的在烟草工作到退休,我们没有什么后顾自忧。加上7年的时间已经让我融入到了烟草的这个大熔硫中,我也愿意做这熔硫中的一份子。
可是我们每个人都清楚,我们现在的一切是依赖烟草专卖的体制。这也就告诉我们要居安思危。我们现在的工作作风,工作态度能不能保护好我们的专卖体制。我们要感恩体制,感恩企业,是体制给我们带来了优越感,是企业为我们提供了展示自我的平台。但是我们每个
人也要好好的想一想,我们在工作中到底为企业做了什么。 我们的工作效率、态度和工作成绩能和我们的收入成正比吗?说句大家不爱听的话,当你每个月拿到工资的时候你有没有想过,你一个月为烟草干的工作能对得起烟草给你开的工资不。有哪一名员工是全年在工作时间满8小时的在为企业工作,为企业的发展去思考,可能绝大多数的员工能做到,但是扪心自问我是没做到。因为我每当我回想起我在这烟草工作的7年里,除了机械的工作和到月领取的收入外,我不知道我为烟草做了什么。我回想不起来那样烟草取得成绩和进步和我有关系,我除了身在烟草外,心和思想都没有用再烟草的事业上。以上是我个人的一些想法,但是我建议大家也不妨想一想,回想一下在烟草的这些年,你到底为烟草做了什么。我想会有很多一部分人跟我的想法一样。那么我还想问问大家,这样的工作有意义吗?这是你想要的人生方式吗?大家的回答会各不相同,有人会说挺好,天天没啥事到日子就开钱,一个月好几千还干什么去。可是我们有没有想过,我们今天的富裕生活主要得益于烟草的专卖体制,体制好日子就好过那是当然,但有一天体制变了呢,我们怎么办,我们能怎么办。有人说我们80后的人容易困惑容易迷茫,我困惑过也迷茫过,甚至有时候还有多许的担忧。担忧什么,担忧的是我们的专卖体制,迷茫和困惑什么,迷茫和困惑的是体制打破后我的人生。这又说明了什么呢,说明了我爱烟草,我热爱这份工作,我才会担忧,更说明了我的困惑迷茫是因为我离不开烟草。因为我把我的青春已经留在了这里!我把生命中最好的年华也献给了这里!既然我们把青春都献给了烟草,我们
为什么不能把思想和热血都奉献出来呢。
我想既然大家热爱烟草这份职业,离不开这份工作。那就应该把心思和思想都放在工作上多为企业想,多为企业做点什么,像对待你自己的爱人一样去对待它,让企业更好的发展,让专卖体制更加长久!最后我想说,只有你珍惜它,它才会与你相伴到老。
烟草内管人员岗位职责共4
内业人员岗位职责度较快,懂得CAD制图。 1.为人正直,勤奋上进,具有吃苦耐的劳精神。 2.熟悉掌握计算机办公软件,文字能力较强,打字速3.做好图纸及变更收发工作,建立收发记录簿。 4.做好工程部文件编号,图纸绘制及电脑档案管理工作。
5.负责工程部档案的收集,保管工作,编制工程档案目录。
6.工程部的日常工作。 7.领导交办的其他工作。
工程部长岗位职责
1.贯彻和实施公司制定的管理制度和工作流程。 2.思想端正,坚持原则,具有较强的组织协调能力。 3.领导、组织本部门的全面工作,对工程项目的质量、进度、投资进行全面性的控制。
4.参与公司相关计划、制度的编制工作,组织工作招标及相关合同的洽谈和签订工作,把好经济关。 5.制定部门计划,安排部门工作,确保部门工作顺利、有序开展。
6.拟定本部门人员编制,确保部门岗位职责,明确责任分工。
7.计划、组织、实施本部门培训工作。 8.服从领导安排。当好领导参谋。
9.加强本部门的团队精神建设,协调本部门与其他部门之间的关系。
10.完成领导交办的其他工作。
工程部职责
1.贯彻执行国家和政府颁布的有关工程建设及经济方面的法律、法规、标准、规定及相关文件。 2.提出设计委托,选择设计方案;熟悉设计思想。监督设计质量,参与图纸会审,提出会审意见。 3.审核并批准施工组织设计;对工程项目实施工程中的质量、进度、投资进行动态控制,解决施工中遇到的各种困难和问题,确保工程施工顺利进行。 4.负责工程项目的预、决算及招标编制和审核工作。 5.组织签订工程合同和材料,设备的订购合同,负责招投标具体工作。
6.做好开发项目的测算工作,制定项目的经济计划,根据实际情况必要时调整计划,保证公司的经济利益。
7.检查督监理单位的现场工作,合理安排主体工程和配套工程施工,做到交叉工作,流水施工。 8.合理编制拨款计划,按形象、进度及审批程序进行拨款。
9.做好现场签证变更工作,为编制、审核预决算提供依据。
10.负责办理相关部门的审核和施工工作。 11.配合相关科室做好房屋的改建工作。
12.做好图纸、文件、资料等内业管理工作,建立工程档案。
烟草内管人员岗位职责共5
内业人员岗位职责
1、负责资料室测量资料的整理,并分类保存。
2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。
3、负责本部门颁布公文的归档工作。
4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作,出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致,并检查仪器的完好性能。
6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。
7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。
8、负责公司测量仪器的调配工作。
9、了解测量仪器购臵的市场行情,为项目部新购仪器提出必要的建议。
10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。
11、统计当月测量生产产值和下月产值计划,并于每月25日上报公司调度人员。
12、统计当月测量人员动态情况,每月25日上报总工程师和调度人员。
13、负责甲级测绘资质的维护工作。
14、协助领导完成上级测绘单位的检查。
15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报,并配合领导完成至少三个项目的检查。
16、搜集与督促技术人员的技术总结,并装订成册。
17、编写本部门的工作计划和工作总结。
18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集,并督促人员编写定职定级材料。
19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。 20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息,并及时更换。
21、完成领导交办的其他工作。
烟草内管人员岗位职责共6
——区烟草专卖局
内部专卖管理监督工作汇报
2011 年度,我局认真贯彻国家局、省、市局关于内管的会议精神,同时加大力度落实内部专卖管理监督各项制度,切实加强对卷烟各个环节的日常监管,努力实现内部专卖管理监督工作“流程化、精细化、痕迹化”的目标,特别是通过省、市局对内管工作的检查指导,当前工作存在的问题进一步整改到位,各项制度、工作流程得到了进一步完善,有效提高了我局内部专卖管理监督工作水平。现将2011年度内部专卖管理监督工作开展情况汇报如下:
一、加强业务培训 提高专卖内管人员业务能力 我局专卖多次组织内管人员学习,重点加强了对《烟草专卖法》及其实施条例、《烟草专卖行政处罚程序规定》、《行政处罚法》、《行政诉讼法》、省局《行业内管专卖管理监督工作规范》、专卖管理员等级培训内容的学习,不但求“懂”,更求“精”。为了不断提高专卖管理人员的法律意识、自律意识和责任意识,组织全体专卖人员每季度进行一次法律法规的知识培训学习,考试成绩备案备查。我局还组织对营销相关人员进行相关法律法规培训,扎实推进内部专卖管理监督长效机制建设,全面提高营销工作人员自律意和规范意识。
二、强化制度建设,不断完善内管制度
为使 2011年内管工作得到更好的落实,确保内部监管取得实效,我局按照内管工作流程要求制定了《2011年——区烟草专卖局内部专卖管理监督检查实施方案》,根据省局创建优秀县级局的标准要求,在2010年工作的基础上,总结工作发现的不足,按照市局要求对我局的内管工作标准和制度进行了细化,补充了高价位卷烟管理制度、卷烟打码管理制度和相应监管措施。还制定了预警筛选制度并认真按照预警筛选制度对出现的可疑预警进行筛选和实地调查,提高日常监管和网上监管能力。
三、同级监管、日常监管情况
1、我局(营销部)全年卷烟销量.482万支,预测销量.060万支,实际销售比预测销量多万支,实际销售金额为.437万元。条均价元,人均消费条。所销卷烟全部通过电话访销、物流配送,达到100%入网、100%落地、100%落户销售。
2、客户动态。2011年我局新办许可证456户,注销许可证484户,处于暂停状态状态84户,处于停业状态4户,无歇业户,现有效持证经营户数2551户。
3、网上日常监管情况。
根据山西省烟草行业内部专卖管理监督新的工作流程、工作职责及工作制度,进行网上监控和查看营销部上报的资料未发现异常情况,卷烟销售百分之百入网、落户、落地销售;内管股每天进国家、省、市局网站查看有关信息及货源公示并打印备档。2011年,我局共发生预警1730起,已处理预警1601起,不处理预警129起。预警分类:单品销量月预警84起,单品销量可疑大户预警17起,订单总量异常预警1206条、单次订货数量异常预警9起、多次订货异常预警4起、属性频繁变动预警32起、可疑拆单预警4起、零售户违规活动预警354起、零售户违规订货预警10起,针对以上异常情况,我局卷烟监管人员对此异常情况进行实地调查,对于发生的违规预警情况,局领导及时组织内部专卖管理监管人员及市场监管员等相关人员调查问题原因,产生预警的主要原因为:一是客户为弥补货源,加大各别单品牌卷烟订购量,导致销量异常;二是客户前期未进货导致销量比例相对异常;三是红白喜事、盖房用烟,造成客户销售需求增大;四是超两个周期不订货主要由于客户家里有事电话故障、准备停业没有访烟。
通过系统查询、实地调查、电话询访,我局零售客户所订购的卷烟符合实际销售需求,客户全部收到订单所显示的卷烟,单品牌卷烟订购量符合市公司货源投放范围,没有违法违规情况。
四、今后工作打算及安排
为不断提高内部专卖管理监督工作水平,巩固已经取得的成效,我们将继续推动内部专卖管理监督工作持续开展,做好以下几个方面的工作:
1、不断加强内部专卖管理监督机构。要进一步明确岗位职责,加强对内管工作人员的教育培训和工作业绩考核,检查内管人员的职责履行是否到位,切实提高执行力。
2、创新内管工作方法,提高内管工作效率,充分发挥内管工作在行业发展中的作用。
3、切实做好内管网上资料的备案。每月进行内部专卖管理监督检查后要及时进行通报,按要求将生产经营所涉及的业务数据、统计报表、审批手续、等相关资料、文件存档备查,确保内管工作相应的资料齐全、装订规范。
4、继续加强规范经营教育培训。要通过不断加强教育培训,反复灌输内管工作的重要性,以案例教学、反面教材、警示教育为主要载体,使行业人员充分认识到加强内部专卖管理监督的重要性、长期性和艰巨性以及违规经营的严重性、危害性;要将法律法规知识的再学习、再教育活动制度化,使学习培训取得实实在在的效果;要使行业干部职工从思想认识、意识觉悟方面真正树立法制观念、大局意识、责任意识、危机意识,提高规范经营自觉性。
内部专卖管理监督工作是烟草行业的生命线,任重而道远。在今后的工作中,我们要继续站在国家利益至上、消费者利益至上的高度,扎实、深入、高效地开展内部专卖管理监督工作,为实现——烟草跨越式发展的战略目标保驾护航!
二〇一二年二月七日
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