公务接待的社交礼仪常识3篇(公务员接待礼仪)

时间:2023-11-02 16:13:00 综合范文

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公务接待的社交礼仪常识3篇(公务员接待礼仪)

公务接待的社交礼仪常识1

  一、接待客人要热情

  说到热情,也许有人会讲,这是老生常谈,一些秘书工作的教科书上早已写明:接待客人要热情,要做到起立迎接,笑脸相待,问声您好,送上茶水,亲切交谈,圆满答复。不错,这些程序是从工作实践中总结出来的,是完全可行,非常必要的。而且,这些每个人都会做,每个人都做了,但是,这些固定的程序,很容易使我们接待时不假思索地,机械地为完成这些程序做一系列动作。(如大的酒店宾馆的礼仪服务员,那种欢迎光临,请慢走等礼仪是必要的,也是很机械的)。我认为,作为一名办公室的工作人员,特别是负责接待的人员除了上述的接待程序,接待礼仪外,还必须用一颗诚挚的心,很热情,很和谐地接待客人。要把这些从工作实践中总结出来的程序与接待工作人员的素质、效率、文明礼仪、服务技巧结合,很自然地完成。使来访者丝毫不感到做作,不感到有接待程序在,使客人感到家庭的温暖,有种宾至如归的亲切感。(客人风尘仆仆可先洗脸)。(第一印象)

  二、接待客人要周到

  做好接待工作,光有热情是不够的,还必须精心安排,为客人提供周到的服务。所谓精心安排,就是要事先制订出详细的接待计划,而服务周到则是以满腔的热忱,高效的工作将接待计划付诸实施。

  1、在制订接待计划时,要做到情况清楚。

  首先要了解客人来访的目的和要求,如学习、座谈的内容,参观、拜访的具体地点和人物。

  二是要掌握来访客人的基本情况。(如来访的人数、职务、性别、年龄、民族、逗留的时间以及来访的客人与本部门的人员有无联系。对于这些情况都要做到心中有底,这是制订好接待计划的基础)。

  2、在制订接待计划时,要做到精心安排。

  一是要安排好迎送人员。要按照对等的原则进行,可根据对方主要领导的职务及来访的人数,安排本单位1-2位对等或略高于对方级别的领导同志及具体负责此项接待工作的同志迎送,也可由本地区、本部门、本单位办公室负责人作为全权代表参加迎送。

  二是要安排好迎送车辆,要考虑到来访客人的职务,人数及所携物品的情况,适当安排车辆,要注意留有余地。

  三是要安排好学习,参观的活动。这是接待计划的主要部份。主要包括两方面内容:一是学习座谈活动。二是参观、考察活动。

  关于学习座谈活动的安排,可从以下因素考虑:

  a、确定座谈会的次数,主要内容,如需准备材料,要事先通知有关部门准备好。

  b、根据座谈会的主要内容及对方参加的人员,确定本单位参加人员,并事先协调好。

  c、安排出每次座谈会的确切时间,并根据参加的人数,确定每次座谈会的地点。

  关于参观、考察活动,可从五个方面考虑:

  a、确定参观、考察点和陪同人员,并要事先予以协调好。

  b、参观、考察一般安排为:介绍情况、简要座谈、实地参观、考察。

  c、参观、考察活动的安排要紧凑,要有详细日程,对重要的参观考察活动或点上的情况不了解时,均要事先去一次,即常说的“踩点”,以便安排的参观考察日程准确,可行。

  四是要做好食宿安排。食宿安排不仅仅是为客人提供生活条件和服务保障的活动,而且是一种文化交流活动,是来宾了解、认识接待地的文化历史和地方特色的重要途径,是接待工作中不可缺少的关键部分。

  住宿的安排。接待宾馆招待所的选择,应注意以下几个方面:

  ①有利公务、方便公务活动。包括宾馆环境的选择。

  ②符合和体现接待标准。③宾馆的设施、设备和服务要安全、卫生、舒适,可信赖的公务接待氛围。④宾馆的`形象和品牌是当地物资、政治、精神文明协调发展的一个缩影。

  餐饮的安排。餐饮安排,尤其是宴席安排,既要严格执行公务接待宴请的标准,又要保证饮食卫生、营养,并且有鲜明的地方特色(如游南洞庭时在撂刀口可安排鱼席系列,野菜绿色饮食系列等)满足来宾通过“吃”了解当地的经济、风俗、饮食文化特色,让客人感到接待的特与新。在餐饮的安排上要立足于本土资源,“土”出精品,出特色。越是民族的,越是世界的。

  三、接待客人要严谨。

  关于严谨,要注意两个问题:

  一是政策性。对一些政策性较强或敏感问题,不要冒然答复,更不要依据自己的想法,看法信口开河,夸夸其谈。对这些问题,要严格按政策办事,按规定的统一口径答复。对一些不成熟或有不同看法的经验,试点单位要将情况如实告诉对方,不要只谈一面之词。

  二是保密性。要树立严格的保密观念,对一些需要保密的问题,要做到守口如瓶,如客人提及这方面的问题,要婉言回绝。

公务接待的社交礼仪常识2

  1、接电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚沟通;内容清晰,记录准确;响应灵活,简单整洁。

  2、社交场合介绍礼仪有两种:介绍别人和自我介绍。介绍他人时,五指并拢,手掌向上,指向介绍人。掌握介绍的顺序:一般情况下,低职位介绍给高职位人员;先向女士介绍男性;先向长辈介绍年轻一代;先向已婚人士介绍未婚者;先向主人介绍客人;先向官方人员介绍非官方人员;首先向团体介绍个人。如果个人身份和地位明显高于团体,则应先向个人介绍团体。自我介绍要先向对方点头,然后说明自己的名字和身份,同时递上名片。在自我介绍中要把握分寸,既不过分自谦,也不夸张。

  3、将礼仪介绍到办公室的客人与领导见面,通常由办公室工作人员介绍。在引导客人到领导办公室的路上,工作人员应该在客人左前方走几步,避免把背留给客人。在陪同客人见领导的这段时间里,不要只是走路,可以随机说一些体面的话或介绍单位的'一般情况。进入领导办公室前,先轻轻敲门,允许后再进入。不要突然闯入。敲门时,用手指和关节敲门

公务接待的社交礼仪常识3

  接待或拜访是公务人员在公务活动中的一项经常性的工作。公务人员在接待中和拜访中的礼仪表现,不仅关系到他本人的形象,而且还涉及到他所代表的组织形象。因此,接待礼仪和拜访礼仪历来受到重视。

  1、接待员一般要起身握手迎接来访者,上级、老人、客户要起身迎接。对于同事、员工,除了第一次见面,他们不能起床。

  2、不要让游客坐在板凳上。如果你暂时不能接待来访者,你应该安排秘书或其他人员接待客人。游客不能被忽视。

  3、要认真倾听来访者的叙述。公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

  4、不要轻率表达来访者的意见和观点,在回复之前要考虑。如果暂时无法回答,请在联系前约定一段时间。

  5、能立即回复或立即处理的事情,应当场回复,并迅速处理。不要让游客等待或再次来访。

  6、正在接待来访者时,有电话打来或有新的`来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

  7、礼貌地拒绝来访者的不合理要求或错误意见,不要刺激来访者,让他们尴尬。

  8、如果你想结束接待,你可以礼貌地提出借口,比如对不起,我想参加一个会议。今天先谈谈,好吗?等等,你也可以用起床的姿势语言告诉对方结束谈话。

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