关于文秘的工作职责7篇(文秘工作的主要职责)

时间:2023-11-07 18:45:00 综合范文

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关于文秘的工作职责7篇(文秘工作的主要职责)

关于文秘的工作职责1

  1、完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作

  3、协助起草、审核、修订各项管理规章制度;

  4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  5、能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档;

  6、能够及时完成安排的其它工作。

关于文秘的工作职责2

  1、业务管理:协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划,定期反馈并形成专题报告,贯彻落实战略经营目标;

  2、会议管理:组织召开公司高层会议,撰写会议纪要并督办相关决议落实情况;

  3、文书写作:起草公司各阶段工作总结报告,以及汇总各专项工作执行情况,形成专题报告;

  4、日常管理:及时传达上级的各项指示安排,协助处理相关的商务接待工作;

  5、完成上级交办的`其他工作任务。

关于文秘的工作职责3

  1、努力做好上级参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;

  4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议,供上级决策;

  5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;

  6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  7、负责保管使用企业图章和介绍信;

  8、承办上级交办的'其他事项。

关于文秘的工作职责4

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的`报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

  七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

关于文秘的工作职责5

  1、负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

  2、负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;

  3、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的'组织、审核、把关工作;

  5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

  7、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8、领导安排的其他事务。

关于文秘的工作职责6

  1、负责总裁出差前后的工作处理(日程安排、机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系、与财务对接借款与报销等)。

  2、协助总裁做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作,发现问题及时汇报,安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。

  3、快速熟悉业务,了解业务,安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。

  4、协助总裁进行日常事务统筹安排与协调。

  5、总裁交办的其他工作。

关于文秘的工作职责7

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工的'考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

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