企业年会邀请函 篇1
中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
企业年会邀请函 篇2
尊敬的各供应商：
您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢！
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于年月日举行年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助！特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆！
主办单位：有限公司
晚会地点：东莞
晚会时间：年月日下午入场，开席如蒙惠赐，请于年月日前回复，承蒙赞助，不胜感激！。再次致以衷心的感谢！！！
有限公司
年月日
企业年会邀请函 篇3
公司：
我公司决定于年月日在公司活动中心举办20年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
公司
年月日
企业年会邀请函 篇4
尊敬的客户：
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚期盼您参观，恭候您到来。
展会日期:年月日 -年月日
展会时间:9;00-17:30(4月20-22号)
9:00-14:00 (4月23号)
展会地址:上海国际展览中心
展位号是:
您到来希望能给我们提供一些好参考和建议，我们成长与发展离不开每一个客户指导与关怀。谢谢!
敬请光临
联系方式:
企业年会邀请函 篇5
尊敬的xx：
人生聚散无常，贵在他乡相遇；相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩！
在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力！我们要做xx精英在上海最实效的盛会——xx红商会年会！
智帝中国集团旗下非盈利性组织xx红商会（原xx精英年会）拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届xx红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的xx各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了xx省各地区驻沪联络处、各xx同乡在沪创办的著名企业等多家机构的.大力支持。
20xx年元月23日，第x届xx红商会年会即将在xxxx路吴宝路415号新龙大厦3楼「壶说吃茶」中国道家养生茶馆开幕，现诚挚邀请您参与这一年度盛会，让我们一齐努力，在上海办好我们自己的年会！
XXX公司
20XX年XX月XX日
企业年会邀请函 篇6
尊敬的：
人生聚散无常，贵在他乡相遇；相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩！
在这个竞争激烈的`社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力！我们要做江西精英在上海最实效的盛会——江西红商会年会！
智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会（原江西精英年会）拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届江西红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的著名企业等多家机构的大力支持。
20xx年元月23日，第四届江西红商会年会即将在上海吴中路吴宝路415号新龙大厦3楼「壶说吃茶」中国道家养生茶馆开幕，现诚挚邀请您参与这一年度盛会，让我们一齐努力，在上海办好我们自己的年会！
xxx公司
20xx年xx月xx日
企业年会邀请函 篇7
公司的全体同仁：
大家好!
走过羊年的欢畅，迎来猴年的辉煌。
诉说幸福的时光，聆听新年的歌唱。
铸就事业的殿堂，增进骨骼的刚强。
司迎来了第十五个新年。
公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持，在此向各位同仁表示衷心的感谢!
久久联合、岁岁相长，公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。
故在此邀请大家参加20年度公司总结表彰大会。
具体细则如下：
时间：
地点：
路线：
届时请大家注意交通安全，有问题请致电行政人事部询问。
联系人：
殷切期盼各位同仁的到来!
公司
20年1月
企业年会邀请函 篇8
尊敬的xxx：
我公司决定于年月日在大酒店举办年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我毛司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
xx公司
20xx年xx月xx日
企业年会邀请函 篇9
尊敬的xx加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证xx五年来的`战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
邀请人：
时间：
企业年会邀请函 篇10
尊敬的：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的`支持与厚爱，我们将在大酒店号举行20xx年公司年会，尽情期待您的光临！
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